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[摘 要] 指导学生策划和组织各种学生活动是丰富学生课余生活的必然要求，也是学生进行第二课堂的重要形式；是学生增强能力、增强知识、增进友谊的重要舞台，也是老师与学生进行交流沟通的重要平台，尤其是高校辅导员老师开展思想政治教育工作的需要。那么如何使策划组织开展的学生活动，能实现我们的目标，达到预期的效果呢？本文将从活动前的调查研究、活动前期的组织策划、活动中的指导和活动后的总结等四方面对如何使活动达到预期效果进行阐述。
[关键词] 学生活动 预期效果 组织策划
一、活动前，做好调查研究，确定活动的内容
毛泽东同志告诉我们“没有调查，没有发言权”，我们开展各种学生活动也是一样，需要我们认真的去进行调查研究。只有经过调查研究，我们所开展的活动才能受到广大同学的喜爱和欢迎，才会有众多的同学热情积极地参与，从而使活动取得成功，达到活动开展的预期效果。那么如何调查研究出受欢迎的活动呢？我认为可以从以下几个方面着手：
1、活动要紧贴时代的脉搏，紧跟时代的步伐，与学生的学习生活密切相关，符合学生的需要。湖南卫视、湖南经视近几年的一档档节目为什么受到大众的欢迎，受到各个阶层的追捧，在全国拥有那么高的收视率，我觉得与它的时代性分不开。像“一家大小向前冲”栏目紧跟社会走，演绎民众所关注的话题。因此，我们在确定活动时也应密切联系时代，抓住同学的“口味”，活动开展才会有好的效果。当然，已经形成规律和周期的活动，是已经经过调查研究的，我们在开展的时候注意结合时代的特点。如我系发起组织的学院首届“迎评杯”足球赛，是在全世界都热捧足球赛，我院又刚建好足球场的情况下，满足了广大同学对足球的热爱。虽然是首次举行，但是因为符合了同学的“口味”，受到同学们的欢迎，无论从参赛队情况还是比赛时的观众情况看，这次活动是非常成功的。
2、内容要丰富，形式要多样，并且要有趣味性、挑战性。现在的人对精神生活的要求越来越高，个性越来越强，越是有趣的、刺激的、有挑战性的，就越喜欢；形式古板的、内容陈旧的，就来不了精神。所以系部进行活动计划时就应充分考虑，活动既要有文娱方面的，又要有体育方面的；既要有专业的，又要有趣味综合的；既要有休闲的，又要有竞技的。这两年，我们环艺系在制定系部学生活动工作计划时，书记与所有辅导员一起讨论确定的活动包括：手绘比赛（专业方面），演讲比赛、书画比赛、辩论赛（综合素质方面），歌咏比赛、（文娱方面），拔河比赛、羽毛球比赛、篮球赛、足球赛（体育方面）等，基本上做到了内容丰富、形式多样，且体育方面的较多，与大家对锻炼身体的要求相切合。
3、活动的选取与确定不能只限于纸上谈兵，在酝酿阶段一定要充分考虑其可操作性。这个“可操作性”包括活动的规模大小要适度：太大，完成不了；太小，没有影响力。其次活动开展过程中的问题与阻力，能否解决。我们现在开展活动首先要考虑的问题是经费问题，如果经费开支系部承受不起，最好的内容和形式也无法操作施行。
4、活动的开展不能走过场，要有的放矢，要有针对性。例如上半年全国家乐福事件时，在安全工作会上提议的，为了防止学生上街游行示威活动，但又让学生的情绪有地方发泄，可以组织学生搞涂鸦或签名活动。在汶川大地震之后，院系组织了爱心捐款，我系组织开展了征文和宣传画比赛，这不仅让学生充分地表达了心中的情感，还与我们学生的爱好特长挂钩。
二、活动前期做好组织策划
为了使每次学生活动有序开展，活动中做到有章可循、有条不紊、忙而不乱；减少过程中的意外和失误，少些曲折，使活动的成功率提高；也使活动能按照既定的流程、紧锣密鼓的推进，工作人员合理安排，做到各司其职、各就其位，在活动前对活动认真进行组织策划写出详细的活动策划方案是很有必要的。在第二届文化艺术节和首届田径运动会中我们系都这样去做了，取得了较好的效果。现在把我们的做法跟大家交流：
第一步，认真学习学院的红头文件通知或方案，把握要求，结合本系部的实际情况，分析讨论开展活动的方案；或者仔细思考准备开展活动的目的、意义。这一步工作就是弄清楚活动策划方案中的活动背景、目的、意义、组织机构等。
第二步，全盘考虑，仔细分析活动过程，假设问题困难，思考对策。在这一步，为了使活动更加完美，我们可以使用“头脑风暴”的方法，以大家的经验对活动整个过程进行设想，预想出各个环节可能遇到的困难和出现的问题，想出对策，即我们常说的预案。在此基础上，我们就可以写出能指导活动具体开展的蓝本——活动策划方案。在做参加学院首届田径运动会的策划方案时，我和体育部的学生干部在分析学院的方案后，把我们要做的工作内容总结出来，主要有：活动的宣传发动、运动员的报名统计、运动员的训练、入场式方阵队的组织、代表队队旗的设计和学生志愿者的选拔，并明确重点是宣传发动、运动员的报名和运动员的训练。从而定出我们工作的先后主次，并对各个工作环节的时间做出严格的要求。例如在运动运的报名统计这个环节，我们把班级报名在哪天的几点钟之前做好交到系体育部，然后那个部门对报名表进行整理制成电子文档，系体育部根据报名进行初选组队，从而做到按时在规定的时间里把报名表交到学院相关部门，这样既合理地组织了队伍又不影响其他部门的工作。在宣传发动环节我们采用了包括在班主任会议上宣传动员，班会发动，体育委员、班长会议，男女生部查寝时动员等诸多手段，全方位、多管齐下的宣传发动；在入场式的着装统一方面，我们根据实际情况制定了三套方案。
第三步，根据活动开展的需要，组建活动的组织机构，进行人员分工。对这次运动会我们成立了以系主任和总支书记牵头的领导小组，下设宣传报道组、安全保卫组、后勤组、拉拉队、联络组、机动组等6个小组，并列出各小组的职责，把责任落实到人，便于主任书记督查，防止工作上的推诿。
第四步，及时向上级部门和领导做好汇报工作，取得他们的支持和帮助。汇报的内容包括活动策划的情况和存在的、需要解决的问题，如：资金（我认为这是开展各项活动的瓶颈），场地（有时候活动的场地需跟其他部门衔接，领导出面会比较容易解决）、教练等。
三、活动中加强指导
活动的进行在按照策划方案流程推进时，辅导员的现场指导也必不可少，毕竟因为学生的阅历有限，处事不够成熟。辅导员要加强指导，能使学生的能力进步更快，少走弯路，活动的效果也会得到保证。但是，应注意活动开展的整个过程都应该以学生为主，我们辅导员应站在指导者的地位，不能怕因学生组织不好、出问题，去替代他们做。
辅导员进行活动的指导，犹如放出的风筝需要绳线的牵引，既把握控制活动的“方向”，又能发挥学生的主观能动性。如出版宣传墙刊，我们要指导学生怎么样进行选材，怎么样进行排版，甚至还要仔细检查他们的文字内容，指出其中的错字、不通顺的语句，并指导他们修改。如田径运动会运动员的训练，我们既要指导体育部等部门的干部如何进行运动员的组织、有效的管理，也要配合教练员指导运动员进行认真的专项训练，尤其是跨栏、跳高、三级跳等技术性项目。
四、活动结束后及时总结
“编箩编筐，重在收口”，说的是做事的收尾工作很重要，学生活动的总结工作也很重要，要做到善始善終。总结是积累的过程，进步的方法，成功的起点。
我们进行活动总结的目的在于它能进一步提高学生干部和同学对活动的目的、意义的认识；在于总结活动的经验和教训，利于下次活动时的改进；在于积累资料方便今后的评估。
总结分为口头总结和书面总结，口头总结是即时的，适于小活动，书面总结对以后有借鉴和学习作用，适于大中型活动。总结应包括活动的成绩和不足两个部分，成绩可总结活动的亮点，成功的地方，活动中涌现的积极份子；不足可总结活动的问题、教训，以及对问题解决的办法或改进的方法。总结可以为以后相关或相同活动的开展提供文字方面的参考和借鉴。
活动前期有策划方案，活动结束有总结，形成首尾呼应，过程中还有图片材料。这样一个活动就有一套完整的资料，这样也可以为我们的评估活动提供重要的素材。
[关键词] 学生活动 预期效果 组织策划
一、活动前，做好调查研究，确定活动的内容
毛泽东同志告诉我们“没有调查，没有发言权”，我们开展各种学生活动也是一样，需要我们认真的去进行调查研究。只有经过调查研究，我们所开展的活动才能受到广大同学的喜爱和欢迎，才会有众多的同学热情积极地参与，从而使活动取得成功，达到活动开展的预期效果。那么如何调查研究出受欢迎的活动呢？我认为可以从以下几个方面着手：
1、活动要紧贴时代的脉搏，紧跟时代的步伐，与学生的学习生活密切相关，符合学生的需要。湖南卫视、湖南经视近几年的一档档节目为什么受到大众的欢迎，受到各个阶层的追捧，在全国拥有那么高的收视率，我觉得与它的时代性分不开。像“一家大小向前冲”栏目紧跟社会走，演绎民众所关注的话题。因此，我们在确定活动时也应密切联系时代，抓住同学的“口味”，活动开展才会有好的效果。当然，已经形成规律和周期的活动，是已经经过调查研究的，我们在开展的时候注意结合时代的特点。如我系发起组织的学院首届“迎评杯”足球赛，是在全世界都热捧足球赛，我院又刚建好足球场的情况下，满足了广大同学对足球的热爱。虽然是首次举行，但是因为符合了同学的“口味”，受到同学们的欢迎，无论从参赛队情况还是比赛时的观众情况看，这次活动是非常成功的。
2、内容要丰富，形式要多样，并且要有趣味性、挑战性。现在的人对精神生活的要求越来越高，个性越来越强，越是有趣的、刺激的、有挑战性的，就越喜欢；形式古板的、内容陈旧的，就来不了精神。所以系部进行活动计划时就应充分考虑，活动既要有文娱方面的，又要有体育方面的；既要有专业的，又要有趣味综合的；既要有休闲的，又要有竞技的。这两年，我们环艺系在制定系部学生活动工作计划时，书记与所有辅导员一起讨论确定的活动包括：手绘比赛（专业方面），演讲比赛、书画比赛、辩论赛（综合素质方面），歌咏比赛、（文娱方面），拔河比赛、羽毛球比赛、篮球赛、足球赛（体育方面）等，基本上做到了内容丰富、形式多样，且体育方面的较多，与大家对锻炼身体的要求相切合。
3、活动的选取与确定不能只限于纸上谈兵，在酝酿阶段一定要充分考虑其可操作性。这个“可操作性”包括活动的规模大小要适度：太大，完成不了；太小，没有影响力。其次活动开展过程中的问题与阻力，能否解决。我们现在开展活动首先要考虑的问题是经费问题，如果经费开支系部承受不起，最好的内容和形式也无法操作施行。
4、活动的开展不能走过场，要有的放矢，要有针对性。例如上半年全国家乐福事件时，在安全工作会上提议的，为了防止学生上街游行示威活动，但又让学生的情绪有地方发泄，可以组织学生搞涂鸦或签名活动。在汶川大地震之后，院系组织了爱心捐款，我系组织开展了征文和宣传画比赛，这不仅让学生充分地表达了心中的情感，还与我们学生的爱好特长挂钩。
二、活动前期做好组织策划
为了使每次学生活动有序开展，活动中做到有章可循、有条不紊、忙而不乱；减少过程中的意外和失误，少些曲折，使活动的成功率提高；也使活动能按照既定的流程、紧锣密鼓的推进，工作人员合理安排，做到各司其职、各就其位，在活动前对活动认真进行组织策划写出详细的活动策划方案是很有必要的。在第二届文化艺术节和首届田径运动会中我们系都这样去做了，取得了较好的效果。现在把我们的做法跟大家交流：
第一步，认真学习学院的红头文件通知或方案，把握要求，结合本系部的实际情况，分析讨论开展活动的方案；或者仔细思考准备开展活动的目的、意义。这一步工作就是弄清楚活动策划方案中的活动背景、目的、意义、组织机构等。
第二步，全盘考虑，仔细分析活动过程，假设问题困难，思考对策。在这一步，为了使活动更加完美，我们可以使用“头脑风暴”的方法，以大家的经验对活动整个过程进行设想，预想出各个环节可能遇到的困难和出现的问题，想出对策，即我们常说的预案。在此基础上，我们就可以写出能指导活动具体开展的蓝本——活动策划方案。在做参加学院首届田径运动会的策划方案时，我和体育部的学生干部在分析学院的方案后，把我们要做的工作内容总结出来，主要有：活动的宣传发动、运动员的报名统计、运动员的训练、入场式方阵队的组织、代表队队旗的设计和学生志愿者的选拔，并明确重点是宣传发动、运动员的报名和运动员的训练。从而定出我们工作的先后主次，并对各个工作环节的时间做出严格的要求。例如在运动运的报名统计这个环节，我们把班级报名在哪天的几点钟之前做好交到系体育部，然后那个部门对报名表进行整理制成电子文档，系体育部根据报名进行初选组队，从而做到按时在规定的时间里把报名表交到学院相关部门，这样既合理地组织了队伍又不影响其他部门的工作。在宣传发动环节我们采用了包括在班主任会议上宣传动员，班会发动，体育委员、班长会议，男女生部查寝时动员等诸多手段，全方位、多管齐下的宣传发动；在入场式的着装统一方面，我们根据实际情况制定了三套方案。
第三步，根据活动开展的需要，组建活动的组织机构，进行人员分工。对这次运动会我们成立了以系主任和总支书记牵头的领导小组，下设宣传报道组、安全保卫组、后勤组、拉拉队、联络组、机动组等6个小组，并列出各小组的职责，把责任落实到人，便于主任书记督查，防止工作上的推诿。
第四步，及时向上级部门和领导做好汇报工作，取得他们的支持和帮助。汇报的内容包括活动策划的情况和存在的、需要解决的问题，如：资金（我认为这是开展各项活动的瓶颈），场地（有时候活动的场地需跟其他部门衔接，领导出面会比较容易解决）、教练等。
三、活动中加强指导
活动的进行在按照策划方案流程推进时，辅导员的现场指导也必不可少，毕竟因为学生的阅历有限，处事不够成熟。辅导员要加强指导，能使学生的能力进步更快，少走弯路，活动的效果也会得到保证。但是，应注意活动开展的整个过程都应该以学生为主，我们辅导员应站在指导者的地位，不能怕因学生组织不好、出问题，去替代他们做。
辅导员进行活动的指导，犹如放出的风筝需要绳线的牵引，既把握控制活动的“方向”，又能发挥学生的主观能动性。如出版宣传墙刊，我们要指导学生怎么样进行选材，怎么样进行排版，甚至还要仔细检查他们的文字内容，指出其中的错字、不通顺的语句，并指导他们修改。如田径运动会运动员的训练，我们既要指导体育部等部门的干部如何进行运动员的组织、有效的管理，也要配合教练员指导运动员进行认真的专项训练，尤其是跨栏、跳高、三级跳等技术性项目。
四、活动结束后及时总结
“编箩编筐，重在收口”，说的是做事的收尾工作很重要，学生活动的总结工作也很重要，要做到善始善終。总结是积累的过程，进步的方法，成功的起点。
我们进行活动总结的目的在于它能进一步提高学生干部和同学对活动的目的、意义的认识；在于总结活动的经验和教训，利于下次活动时的改进；在于积累资料方便今后的评估。
总结分为口头总结和书面总结，口头总结是即时的，适于小活动，书面总结对以后有借鉴和学习作用，适于大中型活动。总结应包括活动的成绩和不足两个部分，成绩可总结活动的亮点，成功的地方，活动中涌现的积极份子；不足可总结活动的问题、教训，以及对问题解决的办法或改进的方法。总结可以为以后相关或相同活动的开展提供文字方面的参考和借鉴。
活动前期有策划方案，活动结束有总结，形成首尾呼应，过程中还有图片材料。这样一个活动就有一套完整的资料，这样也可以为我们的评估活动提供重要的素材。