试论企业经营管理中的法律风险管控

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  摘 要:当前,随着市场经济的不断发展以及现代企业制度的建立,使得企业作为市场的主体,在经济发展中发挥着越来越重要的作用,而企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地并且能够保驾护航。因此,必须建立健全企业法律风险防范机制,为现代企业如何在市场经济竞争中提高自我防范能力,抵御法律风险,建立各项管控措施,提高企业经营能力水平都具有重要意义。
  关键词:企业;经营;管理;法律
  现代企业的经营管理过程中,将会面临着来自方方面面多种多样的风险,其中法律风险是最重要的一种。作为市场经济主体的企业必须依法经营管理,依法开展各种经营活动,这是对企业最基本的要求。随着现代企业制度的建立,防范经营管理过程中可能出现的法律风险,对企业健康发展有十分重要的意义。事实证明,法律风险一旦发生,往往会给企业经营管理带来相当严重的后果。
  一、企业经营管理中的法律风险
  (一)合同法律风险。企业在经营管理中,必然会问接或直接的与合作者签署合同。有企业经营,签订合同也是经营管理中的重要组成部分,是现代企业融入市场经济的重要表现。通过合同来规避一些经营风险,保障企业自身權益,维护合法利益,防控经营中的薄弱环节都具有重要意义。企业生存一天,法律风险就会伴随一天。实践中,企业可能因签订的合同而获得盈利及亏损。所以,市场经济下,企业要将合同作为经营管理中的重要组成部分,在对外合作过程中,合同风险包括签订、履行等面临的各项风险。因此,合同即使企业管控的方式之一,同时也会产生一定的风险。同时,在履行合同中管理不当的风险、合同管理制度不健全的风险、授权不明、印章管理不善等风险,最终导致企业造成经济损失、合同纠纷等情况的发生。另外,还存在外部的法律环境以及社会环境变化因素的影响之下导致合同之中出现法律风险。
  (二)企业并购法律风险。商场如战场,知己知彼才能百战不殆。在当今的经济竞争形势下,企业对资本的要求达到了一个更高的水平,因此也存在了企业之问的普遍并购行为。企业并购中必然面临的最大风险是法律风险。由于企业并购是一项复杂的系统工程,加上当前我国企业并购法律风险防范中存在着立法不完善,风险防范操作不规范等缺陷,所以在确定并购目标实施并购方案时一定注意目标企业存在的“风险”,包括财务隐蔽风险、合同管理风险、人事风险、经营风险、环境风险、客户关系风险、资产风险、财务风险等。
  (三)企业内部权益纠纷法律风险。内部法律风险是指在企业内部发生的因公司股东、董事、高级管理人员以及内部机构的设置和行为不合法导致的法律后果。主要包括公司内部纠纷、刑事责任风险、经营行为违规等。内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。发生内部纠纷往往是因为公司的内部设置不规范引起的,体现为股东、董事、高管人员的行为与《公司法》相冲突。这种纠纷被称为最持久的危机。
  (四)人力资源法律风险。企业在生产经营与管理过程中,不可避免会遇到人力资源风险。所谓人力资源风险就是在经营管理中由于人力所产生的风险,主要体现在社会保险统筹和劳动关系管理上。由于企业经营中,涉及人力往往都从招聘阶段开始,包括招聘、试用、考核、试用和解除关系等步骤,这些步骤往往都受到国家法律法规的要求,在法律法规的框架下进行管理。但是,很多企业在管理中,人力资源管理往往受多种因素的影响,如员工管理、社保管理、日常管理,包括动态管理和静态管理过程。企业招聘员工即建立的法律关系,员工解聘员工就设计到解除法律关系。这些过程中就极易产生法律纠纷。因此,人力资源风险使现代企业着重思考的重要法律关系之一。
  二、企业经营管理中的法律风险防范对策
  (一)要积极防范合同法律风险。企业经营管理中,合同的签订带有重要的表现形式。通过合同可以规避双方的权力事项约定,有效保障双方的权力和权益。特别是中小企业,与大企业相比,经济实力薄弱,内部管理不健全,抵御法律风险的意识和能力均有明显差距。签订和履行合同是企业最重要的经营活动,企业几乎所的营业活动都是以合同的形式进行的。合同法律风险,是企业最常见的风险。因此,为防范法律风险,应尽可能聘请专业的法律服务人员把关,把风险控制在萌芽状态,才能将损失降低到最低程度。要在经营管理中,采取对合同产生的法律关系进行防控,坚决防范签订合同或履行合同中存在的风险,以便制定各项防范措施。
  (二)防范企业并购法律风险。在并购实施过程中,双方通过制订严密的并购协议保护交易的安全,通过合理安排融资方式,保证并购的顺利进行。收购前要做好审慎调查、并购交易方式选择、要做好并购重组企业发展环境调查。要做好并购企业相关财务信息调查分析,要做好并购企业的潜在风险分析。要在经营管理中推进科学决策机制,高度重视风险管理。通过签订保密协议、信息披露及保证、信息审查评鉴重点、债务风险防范等措施来进行防范。所以,我们常常会在并购谈判初期,就签署框架协议或意向书之类的协议,来争取特定时问段内独占或优先的谈判地位。要不断建立健全企业法律风险防范机制,过程控制是实现规避法律风险的关键。且过程控制必须贯彻到企业经营活动的整个过程,也必须坚持事前预防、过程控制、事后补救的原则。
  (三)防范企业内部权益纠纷法律风险。企业在经营管理中,不可避免与相关股东、董事会之间的股权关系。只有防范这些风险,企业才能在经营管理中有效运用现代管理手段,不断强化企业经营管理。企业要运用法律层面的关系,来有效和防范企业经营管理中的漏洞,建立内部纠纷法律防控体系和加强风险防范意识。要对企业进行全面深入的法律调查,研究以往案例,发现和识别企业所面临的各方面法律风险,确定法律风险点、风险源、开列具体的风险清单。要通过良好的内部沟通平台,通过平台来不断加强企业横向、纵向的沟通效果,实现信息沟通便捷,及时发现并解决存在的矛盾,有效的反馈结果,保证管理过程中的意见统一、执行步调一致。
  (四)防范人力资源法律风险。人力资源风险主要体现在企业人力资源管理各项管控措施当中。企业在经营管理中,要坚决依法实施劳动管理,要依法维护劳动者的正当和合法的权益。只有有效降低人力资源法律风险,才能从根本上保护企业自身应享有的劳动权益。要强化人力资源管理风险防控措施,这也是打造企业“赢利点”,更是突出企业价值导向和效益导向与企业人力资源管理具体实施的有机结合。企业要统筹做好人力资源规划环节、员工招聘环节、薪酬与绩效等环节的管控。另外,还需要企业外部律师和内部人力资源部门对体系的建构统筹安排,企业的管理层要高度重视,企业各部门要相互配合。只有这样,企业人力资源法律风险才能得到有效控制。
  三、结束语
  总之,对于企业而言,市场竞争下企业的任何一种行为都可能存在不同程度的法律风险。因此,随着市场经济的不断深入,企业所面临的环境也日趋复杂多变,现代企业要想健康、快速、可持续发展,就必须要做好经营管理中的各项法律风险防范,从而不断使企业做优、做大、做强。
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