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1 引言
随着计算机技术和网络技术的飞速发展，其应用亦日益普及和深入。由于它的渗透性和对经济的倍增作用，已经成为现代化社会提高生产力、竞争力及经济成功的关键，成为推动或者制约一个国家和地区经济社会发展的重要因素。随着信息技术的不断进步,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志，也是高校信息化建设的重要组成部分。
2 建设现代化办公自动化系统
计算机技术的飞速发展，尤其是近年来网络技术的发展，使人们的生活方式和思维方式产生了巨大变化。
办公自动化的一个目标，就是创建无纸化办公室。无纸化办公室，是理想的办公室，在全数字化的工作间中，所有的信息都以数字方式，而不是以纸张形式存储、操作和传送。随着信息技术和通信技术的发展，我们已拥有使这一理想变为现实的技术条件。
办公自动化应成为企业实现知识管理的工具，帮助企业管理员工头脑中的知识和专业技能，同时使员工有效地利用他人的知识，提高企业的生产力。因此，改进和提高组织的创新、响应能力、生产力和技能素质，是办公自动化的另一个目标。
办公自动化建设是一项高技术含量的系统工程，需要工程化的指导思想和工作方法。良好的系统规划，可以保证工程的顺利实施。
3 系统的体系结构
办公自动化系统产品化主要是解决跨平台和通用性二大问题，根据这一特点，办公自动化软件开发主要有下列四类平台组成：网络应用支持平台，信息资源管理平台，消息传递与工作流管理平台，业务处理平台。
根据系统的体系结构，跨平台办公自动化通用软件产品是运行在满足开放、安全、可靠等特性的系统结构环境上，跨平台开放式系统结构具有下列特点：
·支持多层应用（B/S）体系结构的运行模式；
·支持不同的网络操作系统：UNIX、WINDOWS NT、NETWARE等；
·支持不同的DBMS：Oracle、Informix、Sysbase、DB2、SQL Server等；
·采用开放的开发工具：JAVA、C++、VB、VC、POWERBUILDER等；
·支持不同的浏览器及WEB服务器。
4 软件学院办公自动化系统的应用
4.1 系统运行环境
广域网使用数字微波、光缆与学院所属单位连网，网络带宽1-10M。局域网为ATM网络，上网微机超过500台，达到人手一机，具备了进行办公自动化建设的物质条件。
系统平台采用IBM公司的Lotus Domino/Notes系统。Notes作为集电子邮件、通讯软件、数据库管理软件、工作流软件于一体的群件系统，其高度的安全性、可靠性、快速的开发能力、完备的系统监控和管理，为办公自动化建设提供了技术保证。
4.2 系统功能
软件学院的办公自动化系统，主要功能包括：发文管理、收文管理、档案管理、电子邮件、电子论坛、个人事务、领导活动安排、会议管理、信息采编、公共信息等功能。
4.3 系统主要特点
(1)采用图形化界面，支持手写、语音等多种输入方式。
(2)公文管理与档案管理的紧密结合，实现真正的文档一体化。
(3)Lotus Notes与WORD的无缝连接，使相关人员对公文的修改痕迹一一保留。
(4)灵活的公文流转方式，用户既可以顺序传递公文，又可以同时发给多个人进行处理。可以随时对公文进行收回、退回、改发。
(5)严格的权限控制，用户只能查看、修改与自己的权限相对应的公文。
(6)具有在广域网上传递邮件、公文的能力。
(7)使用HP的自动备份磁带机，确报系统数据的安全性。
(8)实现了远程上网办公等。
5 在办公自动化系统推广应用过程中的体会
办公自动化的应用要坚持“一把手”原则，领导带头使用，工作就会事半功倍。为保证系统的顺利实施，成立了以院领导挂帅的办公自动化推广应用领导小组，具体确定推广应用方案，制定管理规定及考核办法。
应用培训要先行。采用循序渐进的推广方式，由简单应用开始，培养大家使用网络的习惯，熟悉基本的操作方法。
信息管理部门应保证网络及系统运行的稳定性，保证数据的安全性，保持用户使用系统的积极性和信心。
6 结束语
办公自动化系统是一个面向办公事务处理的应用软件系统，就其特点来说，主要体现在二个方面，即系统业务处理的通用性和其运行环境的无关性。也就是说，在办公自动化系统的产品化实施过程中，在遵循有关部门国家与地方相关标准的同时，又要考虑其业务处理的灵活性，以适应不同行业，不同单位的办公业务处理。同时，考虑到目前计算机应用的普及，各单位大多已具有自己的运行环境，因此系统的运行应具有一定的跨平台通用性。
总之，办公自动化产品化工作是一项系统工程，如何开发出具有中国特色的、适合本国国情的办公自动化通用软件是一项长期的工作，愿我们共同努力，为我国的计算机技术在OA领域得到更好应用作出我们应有的贡献。
随着计算机技术和网络技术的飞速发展，其应用亦日益普及和深入。由于它的渗透性和对经济的倍增作用，已经成为现代化社会提高生产力、竞争力及经济成功的关键，成为推动或者制约一个国家和地区经济社会发展的重要因素。随着信息技术的不断进步,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志，也是高校信息化建设的重要组成部分。
2 建设现代化办公自动化系统
计算机技术的飞速发展，尤其是近年来网络技术的发展，使人们的生活方式和思维方式产生了巨大变化。
办公自动化的一个目标，就是创建无纸化办公室。无纸化办公室，是理想的办公室，在全数字化的工作间中，所有的信息都以数字方式，而不是以纸张形式存储、操作和传送。随着信息技术和通信技术的发展，我们已拥有使这一理想变为现实的技术条件。
办公自动化应成为企业实现知识管理的工具，帮助企业管理员工头脑中的知识和专业技能，同时使员工有效地利用他人的知识，提高企业的生产力。因此，改进和提高组织的创新、响应能力、生产力和技能素质，是办公自动化的另一个目标。
办公自动化建设是一项高技术含量的系统工程，需要工程化的指导思想和工作方法。良好的系统规划，可以保证工程的顺利实施。
3 系统的体系结构
办公自动化系统产品化主要是解决跨平台和通用性二大问题，根据这一特点，办公自动化软件开发主要有下列四类平台组成：网络应用支持平台，信息资源管理平台，消息传递与工作流管理平台，业务处理平台。
根据系统的体系结构，跨平台办公自动化通用软件产品是运行在满足开放、安全、可靠等特性的系统结构环境上，跨平台开放式系统结构具有下列特点：
·支持多层应用（B/S）体系结构的运行模式；
·支持不同的网络操作系统：UNIX、WINDOWS NT、NETWARE等；
·支持不同的DBMS：Oracle、Informix、Sysbase、DB2、SQL Server等；
·采用开放的开发工具：JAVA、C++、VB、VC、POWERBUILDER等；
·支持不同的浏览器及WEB服务器。
4 软件学院办公自动化系统的应用
4.1 系统运行环境
广域网使用数字微波、光缆与学院所属单位连网，网络带宽1-10M。局域网为ATM网络，上网微机超过500台，达到人手一机，具备了进行办公自动化建设的物质条件。
系统平台采用IBM公司的Lotus Domino/Notes系统。Notes作为集电子邮件、通讯软件、数据库管理软件、工作流软件于一体的群件系统，其高度的安全性、可靠性、快速的开发能力、完备的系统监控和管理，为办公自动化建设提供了技术保证。
4.2 系统功能
软件学院的办公自动化系统，主要功能包括：发文管理、收文管理、档案管理、电子邮件、电子论坛、个人事务、领导活动安排、会议管理、信息采编、公共信息等功能。
4.3 系统主要特点
(1)采用图形化界面，支持手写、语音等多种输入方式。
(2)公文管理与档案管理的紧密结合，实现真正的文档一体化。
(3)Lotus Notes与WORD的无缝连接，使相关人员对公文的修改痕迹一一保留。
(4)灵活的公文流转方式，用户既可以顺序传递公文，又可以同时发给多个人进行处理。可以随时对公文进行收回、退回、改发。
(5)严格的权限控制，用户只能查看、修改与自己的权限相对应的公文。
(6)具有在广域网上传递邮件、公文的能力。
(7)使用HP的自动备份磁带机，确报系统数据的安全性。
(8)实现了远程上网办公等。
5 在办公自动化系统推广应用过程中的体会
办公自动化的应用要坚持“一把手”原则，领导带头使用，工作就会事半功倍。为保证系统的顺利实施，成立了以院领导挂帅的办公自动化推广应用领导小组，具体确定推广应用方案，制定管理规定及考核办法。
应用培训要先行。采用循序渐进的推广方式，由简单应用开始，培养大家使用网络的习惯，熟悉基本的操作方法。
信息管理部门应保证网络及系统运行的稳定性，保证数据的安全性，保持用户使用系统的积极性和信心。
6 结束语
办公自动化系统是一个面向办公事务处理的应用软件系统，就其特点来说，主要体现在二个方面，即系统业务处理的通用性和其运行环境的无关性。也就是说，在办公自动化系统的产品化实施过程中，在遵循有关部门国家与地方相关标准的同时，又要考虑其业务处理的灵活性，以适应不同行业，不同单位的办公业务处理。同时，考虑到目前计算机应用的普及，各单位大多已具有自己的运行环境，因此系统的运行应具有一定的跨平台通用性。
总之，办公自动化产品化工作是一项系统工程，如何开发出具有中国特色的、适合本国国情的办公自动化通用软件是一项长期的工作，愿我们共同努力，为我国的计算机技术在OA领域得到更好应用作出我们应有的贡献。