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Windows的附件中有一个“记事本”程序,但实际上它只是一个简单的文本编辑器,要想靠它来管理事务还真靠不住。于是,我就找到了EverNote(下载地址http://Work.newhua.com/pcd)。
EverNote不仅是一个功能强大的随身笔记本,而且可以作为电脑中的资料管理大师。它支持很多类别的文件。
EverNote默认的记事本功能对中文支持不太好,可以这样解决;新建一个项目后,选择具体类别前按Ctrl键的同时再用鼠标单击“Note Type”按钮,在打开的列表中再选择“Rich Text note”项。
如果想让EverNote时刻提醒自己该做什么事,避免忘记。可以这样来操作,就以提醒购物来说吧。
单击“NewNote”按钮新建一个笔记,再单击“Note Type”,在下拉列表中选择“Shopping List”,为此次购物列表设置一个名称,然后在“Items”列表中即可一项一项地添加了。添加了购买记录后,还可以添加标志来标识紧要程度,之后可以在左侧列表中的“Flag”中查看。
在此EverNote中还可以使用计划任务,让系统自动按照系统日期对你进行提醒。如果你平时有写日记的习惯,用EverNote来写更方便。单击“New note”新建一个项目,再单击“Note Type”按钮,选择“Text note”即可新建一个日记本,接下来再书写你的日记即可。按照这个方法还可以建立朋友联系方式记录、记录程序源代码、手机短信等。
为重要文件做“书签”
平时工作时可能要经常处理一些文件,例如Word文档、Excel电子表格、幻灯片文件、电子邮件等等。用EverNote将这些文件做成一个书签,想处理这些文件时,只要在EverNote中双击即可打开。
右击左侧类别列表中的空白处,选择“New Category”新建一个类别,为其取一个易于区别的名称,例如为“我的文档”。接下来一一将你要添加到此“书签”中的所有文档、目录等通过鼠标拖拽的方法拖放到右侧窗口中的“Stamp or drag categoryname here”处即可。待添加了所有的文件后,再用鼠标拖拽存放了文件的区域上面黄色图片部分并将其放到左侧列表中刚建立的类别中,这样即可将这个存放了文件的项目添加到指定的类别中了。
如果你有兴趣,还可以通过这个方法将硬盘中的文件制作一个目录表,以后直接使用EverNote而不去使用资源管理器就可以操作这些文件了。
把网页编成书
如果在网上看到一篇好文章,想将其搜集下来,那么就在IE浏览器中直接选中需要摘取的文档部分,再右击鼠标,选择“Add to EverNote”项即可将其添加到EverNote中去了。
EverNote支持Firefox浏览器、IE浏览器及使用IE内核的浏览器(例如Maxthon、TT等),在这些浏览器中可以直接右击鼠标或是从工具栏中调用EverNote的相关功能。
当然,EverNote的功能我们无法在这篇文章中将其一一介绍。例如你可以直接将Excel电子表格中的数据复制并粘贴进来,也可以直接将Outlook中的邮件粘贴进来,还可以使用鼠标、手写板绘制流程图,在通过图形识别功能(需要下载付费插件才能实现)将其识别成标准图形。另外,EverNote的分类管理功能也非常强大。为了数据安全,EverNote也提供了数据备份功能,自动同步(需要付费)打印功能、加密功能等。
EverNote不仅是一个功能强大的随身笔记本,而且可以作为电脑中的资料管理大师。它支持很多类别的文件。
EverNote默认的记事本功能对中文支持不太好,可以这样解决;新建一个项目后,选择具体类别前按Ctrl键的同时再用鼠标单击“Note Type”按钮,在打开的列表中再选择“Rich Text note”项。
如果想让EverNote时刻提醒自己该做什么事,避免忘记。可以这样来操作,就以提醒购物来说吧。
单击“NewNote”按钮新建一个笔记,再单击“Note Type”,在下拉列表中选择“Shopping List”,为此次购物列表设置一个名称,然后在“Items”列表中即可一项一项地添加了。添加了购买记录后,还可以添加标志来标识紧要程度,之后可以在左侧列表中的“Flag”中查看。
在此EverNote中还可以使用计划任务,让系统自动按照系统日期对你进行提醒。如果你平时有写日记的习惯,用EverNote来写更方便。单击“New note”新建一个项目,再单击“Note Type”按钮,选择“Text note”即可新建一个日记本,接下来再书写你的日记即可。按照这个方法还可以建立朋友联系方式记录、记录程序源代码、手机短信等。
为重要文件做“书签”
平时工作时可能要经常处理一些文件,例如Word文档、Excel电子表格、幻灯片文件、电子邮件等等。用EverNote将这些文件做成一个书签,想处理这些文件时,只要在EverNote中双击即可打开。
右击左侧类别列表中的空白处,选择“New Category”新建一个类别,为其取一个易于区别的名称,例如为“我的文档”。接下来一一将你要添加到此“书签”中的所有文档、目录等通过鼠标拖拽的方法拖放到右侧窗口中的“Stamp or drag categoryname here”处即可。待添加了所有的文件后,再用鼠标拖拽存放了文件的区域上面黄色图片部分并将其放到左侧列表中刚建立的类别中,这样即可将这个存放了文件的项目添加到指定的类别中了。
如果你有兴趣,还可以通过这个方法将硬盘中的文件制作一个目录表,以后直接使用EverNote而不去使用资源管理器就可以操作这些文件了。
把网页编成书
如果在网上看到一篇好文章,想将其搜集下来,那么就在IE浏览器中直接选中需要摘取的文档部分,再右击鼠标,选择“Add to EverNote”项即可将其添加到EverNote中去了。
EverNote支持Firefox浏览器、IE浏览器及使用IE内核的浏览器(例如Maxthon、TT等),在这些浏览器中可以直接右击鼠标或是从工具栏中调用EverNote的相关功能。
当然,EverNote的功能我们无法在这篇文章中将其一一介绍。例如你可以直接将Excel电子表格中的数据复制并粘贴进来,也可以直接将Outlook中的邮件粘贴进来,还可以使用鼠标、手写板绘制流程图,在通过图形识别功能(需要下载付费插件才能实现)将其识别成标准图形。另外,EverNote的分类管理功能也非常强大。为了数据安全,EverNote也提供了数据备份功能,自动同步(需要付费)打印功能、加密功能等。