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摘要：图书馆的档案是一种文献资源，其中记录着图书馆在发展过程中的所有文化活动，并且也记录了图书馆从建立到如今的所有发展变化，同时，檔案是图书馆管理工作的关键组成部分，能够保障图书馆所有文化活动都能够顺利展开，还是提升图书馆管理工作水平的前提条件。图书馆在不断地发展过程中，档案信息量也不断在增加，这些档案信息对开展图书馆管理工作有着一定的参考作用，所以一定要重视图书馆的档案信息管理工作。然而，图书馆档案的信息化管理在目前的大数据时代下，把图书馆档案管理工作自身优势结合时代意义而进行创新的一种新的管理模式。
关键词：大数据环境;图书馆;文献资源;档案信息;信息化管理
1.图书馆档案管理的重要性
管理和保护图书馆档案信息是一项必要的管理工作，对图书馆档案信息进行严谨的管理和科学的保护有利于构建图书馆管理信息化系统，并且图书馆档案信息可以全面、详细以及准确地呈现出图书馆最真实的数据信息，给图书馆工作人员今后的管理和利用带来了很大的便捷。从图书馆开馆到现如今的整个发展过程中，图书馆档案详细记录了全部的信息资料，具有可靠性以及真实性，这给图书馆在总结工作和管理工作中提供了一定的参考价值。同时图书馆档案还记录了图书馆所有部分所展开的文化活动和业务情况，这也给图书馆的服务管理工作提供了参考依据。
2.目前图书馆档案信息化管理中所存在的问题
2.1 档案信息化建设不完整
档案信息管理的基础工作包括几项工作环节内容，其中有档案信息资料的收集、信息的整理归纳和文件的分类等几项工作环节，重视基础档案信息的整理是信息化背景下实行档案信息化管理的前提条件。但是在实际的管理工作里面，许多图书馆只顾着一味的追求资源数量，没有充分结合自身的发展情况来进行科学的信息收集和整理的工作，并且缺少标准的档案信息管理规章制度，这些问题会对图书馆的档案信息化建设带来非常严重的影响，不利于图书馆的持续发展。传统的纸质版信息已经完全不可以满足现如今图书馆管理工作的要求了，这也成了图书馆信息化建设道路中的一大绊脚石。
2.2 图书馆缺少服务意识
图书馆缺少服务意识主要体现在两个方面，第一个是图书馆管理工作人员的综合素质水平普遍比较低，专业知识水平也不高，这也就导致工作人员的主观能动性低，很难适应得了信息化新管理形式;第二个方面指的是现如今大部分图书馆的档案资源信息化服务都只是选择性开放一部分信息资源，并没有做到将全部的档案信息资源进行分享，这也就限制了图书馆的发展空间，提供不了全面的、针对性的服务，并且没能够充分地呈现出图书馆信息化服务效果，这就大大地阻碍了图书馆信息化发展的步伐。
2.3 图书馆信息化资源利用率比较低
图书馆档案的信息化管理有着简洁、高效率等优势，采用信息化管理模式是图书馆档案管理工作顺利进行的前提条件，这在很大程度上方便了用户的阅读形式，给客户提供了更加便捷的阅读途径，这也就需要充分利用好图书馆信息资源。但是目前有许多的图书馆资源并没有被充分的开发和利用，尽管说对管理形式进行了一定程度的创新，但其管理观念还是限制在传统的管理形式上，没有进行完全的创新，从而对图书馆信息化资源的利用效率产生一定的影响，同时也影响到了图书馆信息化管理的顺利进行。
3.大数据环境下图书馆档案信息化管理的有效策略
3.1 加强档案信息化建设
档案信息化建设是目前我国图书馆档案管理工作的主要工作内容，特别是在大数据环境下，图书馆档案管理信息化的实施需要充分应用现代化信息技术，通过应用信息化技术来进行图书馆档案信息的查找和整理工作，并且在进行档案编目以及登记工作的时候都可以应用信息化技术来完成，这样不但可以节省档案管理的时间，并且还可以提高档案管理工作的效率，从而实现档案信息的科学合理化的管理。我国图书馆档案信息化建设要参考国外图书馆的档案信息化建设的成功经验，更好地体现出信息化技术在档案信息管理中的优势。传统档案管理工作程序比较复杂，致使档案管理工作人员的工作量一直在加大，采取信息化管理模式能够使得档案收集、整理以及分类有机结合在一起，使得档案管理工作程序更加简单方便。
3.2 提高图书馆管理工作人员的综合素质
图书馆管理人员的综合素质对图书馆的服务程度高低情况具有一定的决定性作用。加上图书馆档案的信息化管理也要求有关的管理工作人员具有比较高的管理技术能力以及计算机信息技术水平。因此，要通过对图书馆管理工作人员进行专业性、针对性的培训和指导，才能够有效地加强工作人员的专业技术能力以及服务意识，才可以促进图书馆档案信息化管理的发展。而也只是有图书馆的高层人员在日常工作中采取相对应的措施来提升管理人员的专业技术能力以及业务技术能力，并且使得工作人员意识到主观能动性的重要性，这样才可以有效地提升管理工作人员的综合素质。
3.3 重视人性化管理
在图书馆档案信息化管理的工作里面，不单单要树立人性化服务的服务理念，同时还要在图书馆档案整理、归类以及使用的过程中，要站在用户的角度进行思考，加强管理工作人员和用户之间的沟通交流，在尊重用户的前提上，根据用户的具体情况，提供具有针对性的个性化服务，进而提高用户对图书馆服务的满意程度。首先可以利用信息化技术构建档案数据资源库，把所有的档案信息录入到计算机里面，接着对档案进行编号，接着构建档案搜索入口，通过输入编号就可以查询到所需要的档案，这样子就能够使得档案信息查询更加的便捷，能够大大的提高图书馆档案管理的工作效率。其次，可以创建一个档案信息共享平台，把大多数人需要的信息发布到平台上面，这也就方便了用户进行查询和阅读。
总结
图书馆档案管理工程是一项系统化的工程，在目前的大数据环境下，图书馆档案的管理形式也转变为信息化管理形式，但是图书馆在发展档案信息化管理的过程中还是存在许多问题，需要不断去改进和完善，虽然说比传统的管理形式更占上风，但也面临着经济市场的不断发展，信息技术的不断提高，仍然有许多问题需要改进。
参考文献：
[1] 杨琳，刘怡麟.基于大数据决策的图书馆信息系统安全分析与管理[J].电子设计工程，2018，（22）..
[2] 曲秀芝.大数据环境下的图书馆档案的信息化管理探究[J].读书文摘，2016，（27）.
[3] 蔡石凤.网络环境下图书馆档案管理的创新途径阐释[J].语文课内外，2018，（18）.
作者简介：
研究方向：档案管理 学历：大学专科
（作者单位：黑龙江省伊春市金山屯区图书馆）
关键词：大数据环境;图书馆;文献资源;档案信息;信息化管理
1.图书馆档案管理的重要性
管理和保护图书馆档案信息是一项必要的管理工作，对图书馆档案信息进行严谨的管理和科学的保护有利于构建图书馆管理信息化系统，并且图书馆档案信息可以全面、详细以及准确地呈现出图书馆最真实的数据信息，给图书馆工作人员今后的管理和利用带来了很大的便捷。从图书馆开馆到现如今的整个发展过程中，图书馆档案详细记录了全部的信息资料，具有可靠性以及真实性，这给图书馆在总结工作和管理工作中提供了一定的参考价值。同时图书馆档案还记录了图书馆所有部分所展开的文化活动和业务情况，这也给图书馆的服务管理工作提供了参考依据。
2.目前图书馆档案信息化管理中所存在的问题
2.1 档案信息化建设不完整
档案信息管理的基础工作包括几项工作环节内容，其中有档案信息资料的收集、信息的整理归纳和文件的分类等几项工作环节，重视基础档案信息的整理是信息化背景下实行档案信息化管理的前提条件。但是在实际的管理工作里面，许多图书馆只顾着一味的追求资源数量，没有充分结合自身的发展情况来进行科学的信息收集和整理的工作，并且缺少标准的档案信息管理规章制度，这些问题会对图书馆的档案信息化建设带来非常严重的影响，不利于图书馆的持续发展。传统的纸质版信息已经完全不可以满足现如今图书馆管理工作的要求了，这也成了图书馆信息化建设道路中的一大绊脚石。
2.2 图书馆缺少服务意识
图书馆缺少服务意识主要体现在两个方面，第一个是图书馆管理工作人员的综合素质水平普遍比较低，专业知识水平也不高，这也就导致工作人员的主观能动性低，很难适应得了信息化新管理形式;第二个方面指的是现如今大部分图书馆的档案资源信息化服务都只是选择性开放一部分信息资源，并没有做到将全部的档案信息资源进行分享，这也就限制了图书馆的发展空间，提供不了全面的、针对性的服务，并且没能够充分地呈现出图书馆信息化服务效果，这就大大地阻碍了图书馆信息化发展的步伐。
2.3 图书馆信息化资源利用率比较低
图书馆档案的信息化管理有着简洁、高效率等优势，采用信息化管理模式是图书馆档案管理工作顺利进行的前提条件，这在很大程度上方便了用户的阅读形式，给客户提供了更加便捷的阅读途径，这也就需要充分利用好图书馆信息资源。但是目前有许多的图书馆资源并没有被充分的开发和利用，尽管说对管理形式进行了一定程度的创新，但其管理观念还是限制在传统的管理形式上，没有进行完全的创新，从而对图书馆信息化资源的利用效率产生一定的影响，同时也影响到了图书馆信息化管理的顺利进行。
3.大数据环境下图书馆档案信息化管理的有效策略
3.1 加强档案信息化建设
档案信息化建设是目前我国图书馆档案管理工作的主要工作内容，特别是在大数据环境下，图书馆档案管理信息化的实施需要充分应用现代化信息技术，通过应用信息化技术来进行图书馆档案信息的查找和整理工作，并且在进行档案编目以及登记工作的时候都可以应用信息化技术来完成，这样不但可以节省档案管理的时间，并且还可以提高档案管理工作的效率，从而实现档案信息的科学合理化的管理。我国图书馆档案信息化建设要参考国外图书馆的档案信息化建设的成功经验，更好地体现出信息化技术在档案信息管理中的优势。传统档案管理工作程序比较复杂，致使档案管理工作人员的工作量一直在加大，采取信息化管理模式能够使得档案收集、整理以及分类有机结合在一起，使得档案管理工作程序更加简单方便。
3.2 提高图书馆管理工作人员的综合素质
图书馆管理人员的综合素质对图书馆的服务程度高低情况具有一定的决定性作用。加上图书馆档案的信息化管理也要求有关的管理工作人员具有比较高的管理技术能力以及计算机信息技术水平。因此，要通过对图书馆管理工作人员进行专业性、针对性的培训和指导，才能够有效地加强工作人员的专业技术能力以及服务意识，才可以促进图书馆档案信息化管理的发展。而也只是有图书馆的高层人员在日常工作中采取相对应的措施来提升管理人员的专业技术能力以及业务技术能力，并且使得工作人员意识到主观能动性的重要性，这样才可以有效地提升管理工作人员的综合素质。
3.3 重视人性化管理
在图书馆档案信息化管理的工作里面，不单单要树立人性化服务的服务理念，同时还要在图书馆档案整理、归类以及使用的过程中，要站在用户的角度进行思考，加强管理工作人员和用户之间的沟通交流，在尊重用户的前提上，根据用户的具体情况，提供具有针对性的个性化服务，进而提高用户对图书馆服务的满意程度。首先可以利用信息化技术构建档案数据资源库，把所有的档案信息录入到计算机里面，接着对档案进行编号，接着构建档案搜索入口，通过输入编号就可以查询到所需要的档案，这样子就能够使得档案信息查询更加的便捷，能够大大的提高图书馆档案管理的工作效率。其次，可以创建一个档案信息共享平台，把大多数人需要的信息发布到平台上面，这也就方便了用户进行查询和阅读。
总结
图书馆档案管理工程是一项系统化的工程，在目前的大数据环境下，图书馆档案的管理形式也转变为信息化管理形式，但是图书馆在发展档案信息化管理的过程中还是存在许多问题，需要不断去改进和完善，虽然说比传统的管理形式更占上风，但也面临着经济市场的不断发展，信息技术的不断提高，仍然有许多问题需要改进。
参考文献：
[1] 杨琳，刘怡麟.基于大数据决策的图书馆信息系统安全分析与管理[J].电子设计工程，2018，（22）..
[2] 曲秀芝.大数据环境下的图书馆档案的信息化管理探究[J].读书文摘，2016，（27）.
[3] 蔡石凤.网络环境下图书馆档案管理的创新途径阐释[J].语文课内外，2018，（18）.
作者简介：
研究方向：档案管理 学历：大学专科
（作者单位：黑龙江省伊春市金山屯区图书馆）