加强水务集团财务管理信息化建设的具体对策研究

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  摘 要:水务集团系国有体化经营的产业链,其财务管理信息化建设就是对企业的各项财务数据、管理活动、财务活动进行数据化处理和分析。随着社会经济的发展与集团的不断发展壮大,财务管理也逐渐由以往的电算化管理转变为信息化管理。本文通过概括信息技术提高财务水平,探讨财务管理信息化在企业内部控制建设中的应用。建立健全科学、合理、有效的集团财务模式,从而有效的提高企业经营管理的经济效益。
  关键词:财务 管理 信息化
  推进企业集团财务管理信息化建设,是整个企业在管理过程中的核心工作部分。按照“三算合一,分步推进,层层落实原则,探讨采取管理信息化在企业内部控制建设过程中的应用价值。高度重视企业的管理和公司治理问题,对企业现阶段下的经营成果、财务情况、资金运用、费用控制、经营业务等数据进行动态的统计和分析。推行会计信息化建设,客观、公正的来评价企业的经营业绩。确立财务管理在企业集团管理的中心地位和作用,改善企业经营和管理的成效。
  一、水务集团财务管理信息化概括
  随着财政部出台《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的文件,财务管理逐渐由以往的电算化管理转变为现阶段下的信息化管理。在财务信息化管理的推进下,有计划、有步骤地组织实施信息化工作。对企业的各项财务数据、管理活动、财务活动进行数据化处理和分析,是会计管理发展的必然要求。随着财务信息化的优化,对于全面提高会计工作水平具有重要意义。
  1.推进企业集团财务管理信息化建设,使企业的内部控制贯穿在企业生成、经营、服务等各个活动之中。提升集团自身财务水平的需要,为企业的经营和管理创造更多的价值。满足集团对下属公司的统一管理、监督和控制,是整个企业在管理过程中的核心工作部分。建设集团型财务管理信息系统,由传统意义下的会计核算不断的延伸到企业的预算、决策、分析等各个领域之中。提升集团财务管理水平,优化企业内部的资源。
  2.财务管理信息化的发展是伴随着我国企业信息化的发展而来,推行集团财务管理信息化才能打破信息孤岛。在通信技术、网络技术以及计算机技术的发展下,为解决信息失真问题提供技术保障。财务管理的质量直接影响着随着社会经济的发展,因此提出了全面推进信息化建设的要求。为我国企业的发展带来更多的资金,为财务管理信息化的推进打下坚实的基础。改善内部管理并不断的提高自身的核心竞争力,确保建立一个完善的信息化管理制度。
  二、水务集团财务管理信息化建设实施历程
  随着我国企业信息化的发展,公司可以将集中式会计核算作为财务管理信息化的第一步。实现生产、销售、客户关系管理以及在线分析系统采取信息处理的有机整合,完成核算系统的建设。在财务管理信息化系统中,实施网络环境的布置、财务流程的梳理等工作,达到企业信息化与财务管理信息化的衔接。
  1.财务管理信息化得到了一定的发展,系统选型是整个财务管理信息化的基石。财务管理信息系统在对数据的分析以及经营管理决策方面都有着明显的优势,可以科学有效完成总账、现金管理、网络报表、合并报表等工作。实现绩效管理、目标分解、成本控制、预算预测等一系列的功能,提升了进一步深化项目实施的信心。加强财务管理信息化和企业内控的连接,统一会计政策、制定配套措施。在企业内部控制管理的过程之中,针对系统前期调研中了解的一些突出问题和情况集中解决。将企业内部控制的作用全面的发挥出来,实现系统运行高效性和各方职责明确性。达到企业信息化与财务管理信息化的衔接,保证系统实施的效果。
  2.集中式财务管理信息化系统是架构于网络上的管理软件,包括财务分析软件、战略财务软件、平衡计分卡软件等。系统的运行完全依赖于计算机和网络环境,因此必须将采取管理工作与物流、人力资源、业务流等相关的系统连接起来。经过前期调研成果和技术专家的反复讨论,为了实现目标企业必须根据自己的实际需求选择适宜的软件。确定设备和网络环境的部署方案,以便实现信息资源的共享。于系统安全性和项目经济性的考虑,对企业内部的资源和业务进行全面的控制。采用双数据与单应用服务器、异地数据备份的方案。提供科学的信息化管理思想。
  3.作为企业内部控制的重要组成部分,集中式财务管理信息化建设的实施关键点。信息技术就在各个行业中逐渐得到了越来越广泛的应用,需要注重与会计电算化的区分。对整个企业内部人员分工、部门设置、岗位制定、权限划分等进行科学有效的控制,更加注重解决企业之间的关系。建立一种科学的权责分工的制度,整合集团财务信息资源。对整个企业内部的组织机构进行科学的架构,明确部门、岗位的职责分工。以便实现相互制约、相互牵制的作用,进一步规范财务会计工作流程。提出实施财务管理信息化的思路,搭建数据高度一致的财务信息管理平台。制定《系统操作手册》和《系统运行管理制度》,做好组织控制的工作。
  4.在实施财务管理信息化之后,企业集团的财务信息系统建设与以前单个企业会计电算化的实现有着本质的区别。可对系统硬件系统进行修正、扩展、更新、备份保证系统的正常运行,是一次集团财务的梳理和提升。保证财务数据的安全性和连续性,准确把握自身的特点和需求。做好系统的日常管理工作,分析内部系统建设中可能存在的难点和问题。保证整个系统的安全性,做好项目的宣传教育和培训工作。为企业管理人员提供动态化的数据和图表,结合自身行业属性、业务特点和财务特性等情况建立立项建设。对企业现阶段下财务情况数据进行动态的统计和分析,特别是财务流程的梳理和再造。客观、公正的来评价企业的经营业绩,加强项目培训。打造核心团队。全面提升企业的经济效益,建立一个完善的财务管理信息化管理制度。
  三.水务集团财务管理信息化建设实施意义
  在实行财务信息化之后,软件产品更新换代并统一会计核算管理。在很大程度上保证了企业经营管理的合法性,建立了统一的会计信息平台。保证了财务信息的真实性和完整性,实现资源共享。提高了企业的经营效率,是财务管理信息化项目建设的重要保证。
  1.在财务信息化的管理模式之下,提高了报表效率和质量梳理集团财务流程。促进和财务与其他业务的有效衔接,实现了自动对帐、自动生成合并报表。配合了其他相关增收以及节支活动的开展,有效缩短合并报表披露周期。促进企业朝着良性方向发展,避免人工计算编制的失误错漏。提高了内部控制的作用,使报表的质量大为提高。提高了企业经营管理的透明化,推进和深化集团财务管理信息化。实现了业务的有效衔接,完成了集团财务管理信息化建设工作的推进。
  2.方便各级管理层的监管,有利于公司资金的合理调度。财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控,從根本上改变以前项目资金管理分散,各项目多头开户、重复开户的混乱局面。是财务文化衍生的重要载体,有利于财务部门对资金加强统一调度和管理。进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸,实现了从核算行到管理型的转变。实现事前预算管理与企业的动态管理,客观、公正的来评价企业的经营业绩。进一步提高集团财务集约化管理的能力,不断的完善经营和管理过程中的不足之处。搭建一套能满足企业高层领导决策的智能多维图视化分析平台,提升企业的经济效益。
  参考文献:
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