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现在有哪种文档可以在各个系统上通用,而且保持排版风格不变呢?当然不是我们熟知的DOC,而是Adobe公司推出的PDF格式。下面我们就来告诉大家一些你可能还不知道的PDF技巧。
01 Adobe Acrobat、Acrobat Reader与Adobe Reader
Acrobat Reader软件是一个用于浏览、打印PDF文件的免费程序,Adobe公司在6.0版以后将其更名为Acrobat Reader,我们平常看PDF文件的软件就是它,这两款软件都是免费软件。而Adobe Acrobat系列软件则是一种用来创建、审阅、批准、加密和在线共享PDF文件的桌面工具,我们看的PDF文件就是用这款软件来制作的。Adobe Acrobat是一款共享软件。
02 不用安装浏览器也能看PDF
有些电脑不能安装软件,遇到这样的问题怎么看PDF文件呢?你可以从ftp://ftp.simtel.net/pub/simtelnet/win95/editor/APDF2Trl.exe下载AutoPlay me for PDF,在其他电脑上安装并运行软件,刻录一张光盘。这样只有这张光盘不用安装软件,就能在任何电脑上浏览PDF文件了。
03 PDF文件巧管理
硬盘里的PDF电子书越来越多了,管理起来很麻烦,其实大家熟知的Foxit PDF Reader汉化版(下载地址:http://www.newhua.com/cfan/200602/FPDFR.rar),已经附带了一款专门的PDF文件管理工具——Foxit Library。运行软件目录下的Foxit Library.exe,打开程序,点击菜单中的“工具→搜索图书”,软件就会自动搜索硬盘中的PDF文件,然后通过“工具”菜单项下的“新建书架”及“图书馆索引”管理。现在PDF电子书已经可以用它整理了,双击文件,就可以直接用Foxit PDF Reader打开了。
04 不在浏览器中打开PDF文件
很多朋友在网上一点击PDF文件,就会用Acrobat Reader打开,而不是直接下载。要解决这个问题很简单:打开Acrobat Reader,单击“编辑→首选项”菜单项,在弹出窗口左侧点击“因特网”,然后去除右侧窗格中“在浏览器中显示PDF”项的勾选。
05 PDF转换技巧
提到PDF转换,大家熟知的应该是免费的CutePDF Writer(下载地址:http://www.cutepdf.com/download/CuteWriter.exe),只要再安装好Ghostscript(下载地址:http://www.cutepdf.com/download/converter.exe),用打印的方法就可以将任意文档转换为PDF文件。
在一些没办法安装软件的电脑中怎样转换PDF文件呢?登录http://www.gobcl.com/试试在线转换吧。点击主页上的“Start Creating PDF”(开始建立PDF)。点击STEP 1下的“浏览”按钮,上传本地硬盘中2MB以下的文件,然后在的STEP 2中输入转换后的文件名,最后在STEP 3中输入你的E-mail(建议使用Yahoo、Hotmail或Gmail邮箱),稍候转换好的PDF就会发送到你的邮箱中。
06 转换PDF的注意事项
当用Word转换PDF文件时,经常出现文字发灰,图片没有Word里清楚,需要放大到200%才会清楚的问题。文字问题最简单的解决方法就是在Word里把文字颜色加黑、加粗再转换即可。图片不如Word里清楚,多是由于显示器分辨率太高,比如在1024×768的分辨率下就没有800×600分辨率清楚。如果你想让阅读者省事,可以在Word里直接把图片放大到150%或200%,然后再生成PDF。
07 PDF转Word终极技巧
PDF格式不方便编辑,因此很多时候,将它们转换为DOC文档后更方便。PDF转为Word的软件有很多,如ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word(下载地址:http://www.zdnet.com.cn/download/Windows/business/swinfo/0,2008004949,39047640s,00.htm),但有些PDF文件是无法转换的,而下面介绍的方法几乎可以转换所有的PDF文件:
用Adobe Acrobat打开PDF文档,选择“文件→另存为”,将文档保存为JPG文件,进入Word,新建文件,然后打开OCR软件(如汉王文本等),打开刚才保存的JPG文件,点击“版面分析→文字识别”,在编辑窗口中进行编辑,最后点击“插入Word文档”,转回到Word中稍微修整一下即可。
08 去粗取精 分割/合并PDF文件
如果要从某个PDF文件中分割出几页,或是将几个单页的PDF文件合并在一起怎么办呢?PDF Split-Merge(下载地址:http://www.newhua.com/cfan/200602/PDFSM.EXE)会来帮你解决问题。
比如,我们要将D:\PDFbook\book.pdf这个20页的PDF文档中的10~15页删除,方法如下:打开软件,在“源PDF文件”中打开D:\PDF\book.pdf,然后在“选项”下选择“指定页面”,输入“1-9,16-20”,勾选“与源文件相同”,最后点击“运行”(见图)(插入03hhjqe02),就可以得到去除10~15页的PDF文档了。
如要将多个PDF文件合并为一个,则在PDF Split-Merge中的“合并PDF文件”标签下,通过“添加”按钮添加所有文档,再用“上移”、“下移”按钮调整顺序,设置好“输出文件”后,点击“运行”即可。
09 找回忘记的PDF文件密码
有些PDF文件对用户做了一定的限制,比如无法打印,无法编辑修改,只有输入正确的密码才能解除这些限制,如果忘记了密码怎么办?没关系,用Advanced PDF Password Recovery Pro(下载地址:http://www.newhua.com/cfan/200602/APDFPRP.rar)来找回吧。
将软件下载后,通过“打开”按钮,打开加密后的PDF文件,然后,从“破解类型”中选择好破解方式,如果没有字典通常选择“暴力”,然后点击“开始”按钮,进行破解(见图)。
01 Adobe Acrobat、Acrobat Reader与Adobe Reader
Acrobat Reader软件是一个用于浏览、打印PDF文件的免费程序,Adobe公司在6.0版以后将其更名为Acrobat Reader,我们平常看PDF文件的软件就是它,这两款软件都是免费软件。而Adobe Acrobat系列软件则是一种用来创建、审阅、批准、加密和在线共享PDF文件的桌面工具,我们看的PDF文件就是用这款软件来制作的。Adobe Acrobat是一款共享软件。
02 不用安装浏览器也能看PDF
有些电脑不能安装软件,遇到这样的问题怎么看PDF文件呢?你可以从ftp://ftp.simtel.net/pub/simtelnet/win95/editor/APDF2Trl.exe下载AutoPlay me for PDF,在其他电脑上安装并运行软件,刻录一张光盘。这样只有这张光盘不用安装软件,就能在任何电脑上浏览PDF文件了。
03 PDF文件巧管理
硬盘里的PDF电子书越来越多了,管理起来很麻烦,其实大家熟知的Foxit PDF Reader汉化版(下载地址:http://www.newhua.com/cfan/200602/FPDFR.rar),已经附带了一款专门的PDF文件管理工具——Foxit Library。运行软件目录下的Foxit Library.exe,打开程序,点击菜单中的“工具→搜索图书”,软件就会自动搜索硬盘中的PDF文件,然后通过“工具”菜单项下的“新建书架”及“图书馆索引”管理。现在PDF电子书已经可以用它整理了,双击文件,就可以直接用Foxit PDF Reader打开了。
04 不在浏览器中打开PDF文件
很多朋友在网上一点击PDF文件,就会用Acrobat Reader打开,而不是直接下载。要解决这个问题很简单:打开Acrobat Reader,单击“编辑→首选项”菜单项,在弹出窗口左侧点击“因特网”,然后去除右侧窗格中“在浏览器中显示PDF”项的勾选。
05 PDF转换技巧
提到PDF转换,大家熟知的应该是免费的CutePDF Writer(下载地址:http://www.cutepdf.com/download/CuteWriter.exe),只要再安装好Ghostscript(下载地址:http://www.cutepdf.com/download/converter.exe),用打印的方法就可以将任意文档转换为PDF文件。
在一些没办法安装软件的电脑中怎样转换PDF文件呢?登录http://www.gobcl.com/试试在线转换吧。点击主页上的“Start Creating PDF”(开始建立PDF)。点击STEP 1下的“浏览”按钮,上传本地硬盘中2MB以下的文件,然后在的STEP 2中输入转换后的文件名,最后在STEP 3中输入你的E-mail(建议使用Yahoo、Hotmail或Gmail邮箱),稍候转换好的PDF就会发送到你的邮箱中。
06 转换PDF的注意事项
当用Word转换PDF文件时,经常出现文字发灰,图片没有Word里清楚,需要放大到200%才会清楚的问题。文字问题最简单的解决方法就是在Word里把文字颜色加黑、加粗再转换即可。图片不如Word里清楚,多是由于显示器分辨率太高,比如在1024×768的分辨率下就没有800×600分辨率清楚。如果你想让阅读者省事,可以在Word里直接把图片放大到150%或200%,然后再生成PDF。
07 PDF转Word终极技巧
PDF格式不方便编辑,因此很多时候,将它们转换为DOC文档后更方便。PDF转为Word的软件有很多,如ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word(下载地址:http://www.zdnet.com.cn/download/Windows/business/swinfo/0,2008004949,39047640s,00.htm),但有些PDF文件是无法转换的,而下面介绍的方法几乎可以转换所有的PDF文件:
用Adobe Acrobat打开PDF文档,选择“文件→另存为”,将文档保存为JPG文件,进入Word,新建文件,然后打开OCR软件(如汉王文本等),打开刚才保存的JPG文件,点击“版面分析→文字识别”,在编辑窗口中进行编辑,最后点击“插入Word文档”,转回到Word中稍微修整一下即可。
08 去粗取精 分割/合并PDF文件
如果要从某个PDF文件中分割出几页,或是将几个单页的PDF文件合并在一起怎么办呢?PDF Split-Merge(下载地址:http://www.newhua.com/cfan/200602/PDFSM.EXE)会来帮你解决问题。
比如,我们要将D:\PDFbook\book.pdf这个20页的PDF文档中的10~15页删除,方法如下:打开软件,在“源PDF文件”中打开D:\PDF\book.pdf,然后在“选项”下选择“指定页面”,输入“1-9,16-20”,勾选“与源文件相同”,最后点击“运行”(见图)(插入03hhjqe02),就可以得到去除10~15页的PDF文档了。
如要将多个PDF文件合并为一个,则在PDF Split-Merge中的“合并PDF文件”标签下,通过“添加”按钮添加所有文档,再用“上移”、“下移”按钮调整顺序,设置好“输出文件”后,点击“运行”即可。
09 找回忘记的PDF文件密码
有些PDF文件对用户做了一定的限制,比如无法打印,无法编辑修改,只有输入正确的密码才能解除这些限制,如果忘记了密码怎么办?没关系,用Advanced PDF Password Recovery Pro(下载地址:http://www.newhua.com/cfan/200602/APDFPRP.rar)来找回吧。
将软件下载后,通过“打开”按钮,打开加密后的PDF文件,然后,从“破解类型”中选择好破解方式,如果没有字典通常选择“暴力”,然后点击“开始”按钮,进行破解(见图)。