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摘 要:在具有良好学习氛围的环境中,人们往往会受到环境的影响进行自我约束,如在课堂、图书馆等地方,人们的学习意愿与时间管理的规划要明显强于其他地方。但因为客观因素,人们有时候需要自己居家进行学习,例如学生在寒暑假时,就需要呆在家里学习,受环境的影响,人们的约束感会极大的降低,缺乏良好的时间管理办法。本文旨在研究基于GTD思想的居家时间管理办法,以用来提升人们居家缺少学习氛围时的学习和工作效率。
关键词:GTD思想;时间管理;居家;环境约束
一、引言
在一些特殊时刻,人们不得不长时间呆在家里等这种封闭的环境里进行学习和工作,但同时家庭环境会对学习工作的效率产生较大的影响,确实良好学习氛围的影响,学习者本人也会自我松懈,被家庭环境中的各种因素所吸引,无法高质量高效率的完成既定目标。因此,学习者在居家学习时,需要采取一定的科学的居家时间管理办法,用以提高居家学习的效率和质量。
理想的学习状态是能够将有限的资源和学习任务科学合理的配置,使得任务从时间、成本以及质量上都能得到控制,达到最优。然而现实中,当人们居家进行学习时,会经常有各种各样的事情来打断正在学习的状态,导致在学习的过程中被各种杂事填充,从而影响学习的效率与质量。分析其原因,正是学习者在学习前未对时间进行科学的管理造成的。本文将从时间管理这一特定的角度出发,探讨如何抓住居家学习的特点,结合GTD思想,有效管理时间,从而提高居家学习的效率。经过一段时间的实践,本文所提出的时间管理办法本证明是行之有效的。
二、GTD原理
GTD(Get Things Done)是著名时间管理人戴维﹒艾伦提出的一套非常行之有效的时间管理方法。GTD的主要思想是:在确保事务对任务全覆盖的前提下,集中资源关注当下可执行的任务,从而提升效率。对于不可执行的任务,则根据其不确定性的程度,纳入可控制的管理体系中,直到其成熟成为一个可具体执行的事务。随着时间的推移,事务状态不断迭代,达到有效管理的目标。
GTD思想在实施时分为收集、整理、组织、回顾与行动五个过程:
收集:将能够想到的与目标相关的所有未完成任务全部列出来,放进收件箱中。
整理:定期或不定期对收件箱中的任务进行归类整理。
组织:对参考资料与下一步行动进行组织。
回顾:定期对工作进行检查与回顾,以确保GTD思想的最佳运作。
行动:按照GTD思想列出的任务清单严格执行。
三、基于GTD思想的居家时间管理
居家学习往往事务类型众多,各种各样的正事杂事全都堆积在一起,很难用一种既定的策略统一处理。但是,通过结合GTD思想的基本原理,从时间的最优化策略入手,将居家学习看成是“有限时间”和“有限资源”与“终极目标”之间的最优分配,从而将学习任务纳入GTD的管理体系中去,从而将学习任务归结为对时间的有效管理。
首先,学习者必须保持对所有学习事务的预估与记录,养成良好的习惯,例如在当日对次日学习任务的预估,本周对下周学习任务的预安排,事务无论巨细尽管去记录。通过纸质方式或者电子方式,输出即为记录。
其次,学习者需要定期对所有记录的任务进行有效分类、整理。所有的任务按照时间序列、占用資源的多少、优先级等维度进行初步的划分,初步整理出代办任务计划板。输出即为下一步的组织编排提供必要的依据。
第三,代办任务的合理组织与分配。依据上一步整理出的待办任务计划板,对待办事项进行进一步的细化和分解。依据任务的轻重缓急、事务的性质等具体规划出任务的执行时刻表。如紧急事务必须立即完成,未来需要完成的或延迟完成的制定出下一步完成的时间计划表,如果涉及多步骤流程则需要将其细化成具体的时间序列,并规定任务节点。该过程的输出为资源额合理分配。
第四,学习者需要定期对任务表的制定与执行进行回顾与总结,对其中的缺点进行改进,制定的不合理的地方进行修改,通过不断回顾与改进完善最适合自己的时间管理计划,提升自身的时间管理能力。
第五,学习者需要有强大的执行能力,如何一开始执行能力不够的话,在制定任务与安排任务表时,可以相对的安排稀疏一点,留够缓冲时间,经过一段时间的训练后,学习者的执行能力得到提升,再缓慢加强时间表的制定,提高效率。初期以任务按时按量完成率作为评判目标,待学习者执行能力有所提升后,后期再以任务执行效率和时间利用率作为评判目标。
四、结语
本文通过对居家学习性质的分析,总结出居家学习的面临的困难,既很难用一种既定的策略统一处理不同类型的众多任务。因此,本文提出一种基于GTD思想的居家学习时间管理办法,从时间管理的角度出发,结合GTD思想对任务定期回顾与总结的要求,对居家学习中的时间管理进行了实践,并证明其是行之有效的。
参考文献:
[1]公子小白. Doit:利用GTD思维提供工作效率[J]. 电脑迷(8):38-39.
[2]杨克俭;;基于GTD思想的办公室时间管理探索[J];中小企业管理与科技(中旬刊);2019年01期
[3]刘丽;刘开蕾;田桂元;许秀萍;崔迎雪;;有效的时间管理在护理支持系统管理中的运用[J];价值工程;2012年12期
[4]任丛飞;基于约束理论的关键链技术在项目时间管理上的应用[D];中央民族大学;2013年
作者简介:
于晶鑫,(1998- ), 女,汉族,籍贯:吉林省榆树市,单位:西北工业大学计算机学院,研究方向:计算机科学。
关键词:GTD思想;时间管理;居家;环境约束
一、引言
在一些特殊时刻,人们不得不长时间呆在家里等这种封闭的环境里进行学习和工作,但同时家庭环境会对学习工作的效率产生较大的影响,确实良好学习氛围的影响,学习者本人也会自我松懈,被家庭环境中的各种因素所吸引,无法高质量高效率的完成既定目标。因此,学习者在居家学习时,需要采取一定的科学的居家时间管理办法,用以提高居家学习的效率和质量。
理想的学习状态是能够将有限的资源和学习任务科学合理的配置,使得任务从时间、成本以及质量上都能得到控制,达到最优。然而现实中,当人们居家进行学习时,会经常有各种各样的事情来打断正在学习的状态,导致在学习的过程中被各种杂事填充,从而影响学习的效率与质量。分析其原因,正是学习者在学习前未对时间进行科学的管理造成的。本文将从时间管理这一特定的角度出发,探讨如何抓住居家学习的特点,结合GTD思想,有效管理时间,从而提高居家学习的效率。经过一段时间的实践,本文所提出的时间管理办法本证明是行之有效的。
二、GTD原理
GTD(Get Things Done)是著名时间管理人戴维﹒艾伦提出的一套非常行之有效的时间管理方法。GTD的主要思想是:在确保事务对任务全覆盖的前提下,集中资源关注当下可执行的任务,从而提升效率。对于不可执行的任务,则根据其不确定性的程度,纳入可控制的管理体系中,直到其成熟成为一个可具体执行的事务。随着时间的推移,事务状态不断迭代,达到有效管理的目标。
GTD思想在实施时分为收集、整理、组织、回顾与行动五个过程:
收集:将能够想到的与目标相关的所有未完成任务全部列出来,放进收件箱中。
整理:定期或不定期对收件箱中的任务进行归类整理。
组织:对参考资料与下一步行动进行组织。
回顾:定期对工作进行检查与回顾,以确保GTD思想的最佳运作。
行动:按照GTD思想列出的任务清单严格执行。
三、基于GTD思想的居家时间管理
居家学习往往事务类型众多,各种各样的正事杂事全都堆积在一起,很难用一种既定的策略统一处理。但是,通过结合GTD思想的基本原理,从时间的最优化策略入手,将居家学习看成是“有限时间”和“有限资源”与“终极目标”之间的最优分配,从而将学习任务纳入GTD的管理体系中去,从而将学习任务归结为对时间的有效管理。
首先,学习者必须保持对所有学习事务的预估与记录,养成良好的习惯,例如在当日对次日学习任务的预估,本周对下周学习任务的预安排,事务无论巨细尽管去记录。通过纸质方式或者电子方式,输出即为记录。
其次,学习者需要定期对所有记录的任务进行有效分类、整理。所有的任务按照时间序列、占用資源的多少、优先级等维度进行初步的划分,初步整理出代办任务计划板。输出即为下一步的组织编排提供必要的依据。
第三,代办任务的合理组织与分配。依据上一步整理出的待办任务计划板,对待办事项进行进一步的细化和分解。依据任务的轻重缓急、事务的性质等具体规划出任务的执行时刻表。如紧急事务必须立即完成,未来需要完成的或延迟完成的制定出下一步完成的时间计划表,如果涉及多步骤流程则需要将其细化成具体的时间序列,并规定任务节点。该过程的输出为资源额合理分配。
第四,学习者需要定期对任务表的制定与执行进行回顾与总结,对其中的缺点进行改进,制定的不合理的地方进行修改,通过不断回顾与改进完善最适合自己的时间管理计划,提升自身的时间管理能力。
第五,学习者需要有强大的执行能力,如何一开始执行能力不够的话,在制定任务与安排任务表时,可以相对的安排稀疏一点,留够缓冲时间,经过一段时间的训练后,学习者的执行能力得到提升,再缓慢加强时间表的制定,提高效率。初期以任务按时按量完成率作为评判目标,待学习者执行能力有所提升后,后期再以任务执行效率和时间利用率作为评判目标。
四、结语
本文通过对居家学习性质的分析,总结出居家学习的面临的困难,既很难用一种既定的策略统一处理不同类型的众多任务。因此,本文提出一种基于GTD思想的居家学习时间管理办法,从时间管理的角度出发,结合GTD思想对任务定期回顾与总结的要求,对居家学习中的时间管理进行了实践,并证明其是行之有效的。
参考文献:
[1]公子小白. Doit:利用GTD思维提供工作效率[J]. 电脑迷(8):38-39.
[2]杨克俭;;基于GTD思想的办公室时间管理探索[J];中小企业管理与科技(中旬刊);2019年01期
[3]刘丽;刘开蕾;田桂元;许秀萍;崔迎雪;;有效的时间管理在护理支持系统管理中的运用[J];价值工程;2012年12期
[4]任丛飞;基于约束理论的关键链技术在项目时间管理上的应用[D];中央民族大学;2013年
作者简介:
于晶鑫,(1998- ), 女,汉族,籍贯:吉林省榆树市,单位:西北工业大学计算机学院,研究方向:计算机科学。