电子商务对审计的影响

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  审计是由审计人员依法对被审单位的财务收支及其经济活动进行检查、测试、分析、评价和监督的过程,对其真实性、合法性、效益性,作出公正客观的评价,以维护财经法纪改善经营管理,提高经济效益的一种经济监督活动。基于互联网的电子商务的出现,给审计工作提出了新的课题。同时电子商务的发展如果没有严格的内部控制措施和现代化的审计监督是不可想象的。所以,研究电子商务对审计的影响,这对于适应审计对象的发展,丰富审计工作的内容,掌握新的审计技术和方法,更好地开展新形势下的审计工作有重要意义。
  
  电子商务对审计的创新
  
  1、审计理论基础得到扩张
  电子商务出现,使得当代信息技术理论(如网络和通讯技术理论、数据库技术、安全技术理论、多媒体理论技术等等)在审计中应用,大大提高了审计测试效率和审计监督质量,为审计理论的发展提供了前所未有的机遇,使得审计理论基础从深度和广度上得到不断的地扩张。现代信息技术不再只是审计模式外部挑战者和奴隶。它已成为审计模式内部的决策者和执行者。
  2、采用在线实时审计方式
  随着电子商务不断普及,传统的事后审计与就地审计方式将逐步消失,审计工作将采用在线实时审计方式,即通过审计机构的计算机及时审查监督被审系统的经济业务,这样一方面可以及时收集审计证据,另一方面也能得出可靠的审计结论。同时,基于计算机网络,通过人机合作,实时对被审单位进行远程审计,使审计更具时效性,节约审计费用。
  3、将关注对预测性信息的审计
  电子商务这种虚拟经济模式的基本流程能实现物资、资金、信息流的协调统一。为了获取最有利的市场时机,信息用户需要变化的一个显著特点是从关注历史信息转向未来预测信息,为此审计界也应随之将目光转向预测信息的审计。
  4、无纸化审计
  电子商务实际上是包括电子数据处理、存储与交换及电子资金传输等。审计人员可以预期大多数会计交易以电子形式而非纸文件形式存储,因为电子存储形式更有效。采用电子记录证据,而不是纸张记录证据更适合审计网络化,便于进行多部门审计协作,共享数据信息和相关资源,提高了审计效率。
  5、审计报告更加开放
  审计报告、审计结论生成网络化,使有关人员可以随时对被审单位的审计结果进行查询,明确其对策。
  6、审计市场趋向国际化
  随着电子商务不断扩展,审计市场必将打存国界而趋于国际化,使得全球各地区的人们可在国际化的审计市场中方便地寻找已通过注册会计师审计认证的交易网站,寻求自己所需要的审计商品。同时也为其他用户提供出自己的审计商品,最大限度的实现审计商品等价交易的双重耦合。
  
  电子商务对审计的挑战
  
  1、审计对象
  电子商务环境下业务与财务信息的高度集成,审计对象已不再局限于财务会计审计,审计需要考虑已不单单是财务管理信息系统,还需要考虑各种计算机管理信息系统,因此审计对象是“信息系统”。这将预示审计还将面一种多公司交叉的更为广阔的网络系统,审计对象在网络系统中扩大,网络系统的设计,实施等内容也出现在审计对象中,使审计面临的对象更加复杂,符合性测试和实质性测试的难度大大增加。
  2、审计技术方法和工具
  审计对象决定审计的方法。Internet和电子商务的发展给财务管理带来了重大变革,财务管理从“桌面”走向“网络”。如何加快发展计算网络审计技术已是审计领域当前亟待解决的重大课题。另一方面,业务数据和财务数据将在计算机系统中集成,使得审计工作所需的大量原始业务数据和各种证据都可从被审单位及其相关业务单位的计算机系统中直接获取。因此要开展审计,审计部门和被审位都必须构建完善的计算机系统和网络系统。计算机网络审计技术可使审计人员利用审计接口软件来获取原始数据;利用审计抽样软件来进行样本抽取;利用审计分析软件进行各种数量关系的配比分析与数据查询;利用数据仓库技术来进行分析;利用审计专家系统进行审计推理与判断,并通过数据获取,样本抽取、异常项目调查、数据分析与处理等方法进行检查、分析与核对。
  在电子商务中,企业运用各种现代化的电子信息工具,诸如POS(收款机)、EOS(电子货币)、EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)BBS(电子公共系统)、BAR-CODE(条码)等系列化、系统化的工具,使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。审计人员在具体审计过程中,为了不断的满足委托方的客观需求,必须采用多样化,现代化的审计测试工具和手段为客户服务。
  3、审计范围
  电子商务是基于信息网络、信息社会的产物,其活动领域随着网络延伸其触角涉及到生产、流通、消费各个领域,伸向政府、企业、家庭等网络可以达到的一争地方,从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。而审计为了更好的适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也相应的不断扩大。另外,网上理财和自助式会计软件的兴起,计算机审计就不能再局限于被审单位经济活动,还应扩展到提供下载财务会计软件的网站以及网上为广在用户进行的记帐,算帐、报帐及理财活动的那些网络服务公司的业务进行审计,使审计的客体进一步拓展。审计范围的扩大延伸会影响审计的效果,也很难界定责任人。
  4、审计主体
  审计主体即实施审计监督的执行者,也就是审计机构和审计人员。电子商务的发展应用,使得审计人员应对实施的审计所必需的当代信息技术理论具有足够的知识,特别是电算化审计知识。这无疑对当前缺乏电算化审计知识或掌握不够全面的审计人员是个巨大的挑战。计算机专家可能不懂审计。而审计机构和人员以外的辅助人员越多,越依赖于他们,审计人员的独立性地位,客观公正、实事求是的精神就会受到越大威胁。审计人员的素质将对审计的完整性,正确性和有效性产生很大的影响。
  5、审计风险
  采用电子商务这一交易形式,审计面临的是如何收集、确认和审核电子数据的问题。审计人员对审计对象进行远程审计,审计证据的收集只能依赖于被审单位的提供,而对原始数据和现场操作过程无法进行监督评价,可见审计线索减少,增大了获取审计证据的难度。另外,电子数据相对于传统的原始数据具有很大的不确定性,具体现现为电子数据的易消灭性和易破坏性,这种不确定性使数据和程序能被修改而不留任何痕迹,使审计缺乏真实性,增加了审计风险。
  6、内部控制审计
  为防范金融犯罪,保证电子商务和网络财务的安全性,加强系统内部控制的审计也将成为审计工作者面临的又一个崭新的课题。电子商务环境下审计的安全性受到威协,使内部控制审计重点发生了变化,必须重点检查系统软、硬件及数据的安全保密制度;重点检查人员岗位责任制及其组织控制措施是否有效交认真执行;检查档案管理,软件操作管理及维护制度。经过以上检查并作出初步评价,然后决定进一步审计的范围和重点。电子商务安全性,将成为内部控制的符合性测试中重要内容。
  
  电子商务对审计发展的启示
  
  1、重构现代审计模式
  电子商务和网络技术发展将对传统审计主体、客体、方法和程序进行重构,可支持众多新的审计组织形式,管理模式和业务类型。通过重构,深化开发和广泛利用审计对象,建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督服务体系系,并力求提高审计在优化资源配置中的有用性。
  2、积极开展Web认证
  Web认证又称网站审计,是电子商务审计的一个分支。它以网站为审计对象,对在网站上所进行的电子化商业行为及信息系统安全工作进行审计,并提出鉴证服务。经过Web认证的网站使消费者信心提高并进而促进Internet购物的发展。
  3、重视开展事前审计
  事前审计有利于避免由于网络的虚拟性带来的风险。
  4、加速网络审计软件的开发
  网络审计软件的开发要着重把握以下几方面,其一审计数据库要求具有开放性、功能更强,更为安全可靠;其二计算模式要面向网络,以Web为核心的N层模式。
  5、加强职业道德建设
  由于审计人员可以调用企业的会计信息,企业相对于审计人员来说是开放的。网络技术人员担负维护网络的任务,他们有能力更改网络设置,网络对他们来说也是开放的。因此审计人员及网络技术人员极容易查看、修改、破坏网上信息,也极容易泄漏企业的商业秘密,因此必须加强审计人员和网络技术人员的职业道德建设。
  6、培养高素质的复合型审计人材
  电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才,又精通掌握审计、财会、法律知识及实践工作经验的复合型人才。能否培养出大批这样的复合型人才,将决定着该国家发展电子商务的关键。
  7、建立一套新的审计标准和准则
  由于审计对象发生了重大变化,审计线索的存在形式、审计方法和审计技术手段也发生了较大变化,目前我国系列审计标准和准则中的某些内容还不适应变化了的情况,一些新增审计内容在审计标准和准则中又缺乏相应的条款,例如,对信息系统审计人员的一般要求,信息系统的事前审计准则、信息系统安全可靠评价标准、信息系统内部控制准则等。
  8、审计立法工作需要进一步加强
  电子证据的无形性和易篡改性造成了审计证据确定的困难;电子签名因不同于手书签名而导致法律上难以认证;电子合同的瞬间完成命名得合同签订和生效时间的确定存在争议等等。以上这些都必须通过加强审计立法工作来加以完善。
  
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