医院会计电算化的现状及策略

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  【摘 要】在计算机发展快速的当今,越来越多的企业中引入了计算机管理,在现代化的医院财务会计管理中,计算机等现代化的手段受到广泛应用,可以极大程度的减少人力物力的投入,同时能够提高工作效率,会计电算化的发展,是未来会计工作的发展趋势,本文将从医院会计电算化的应用现状入手,提出相应的解决策略。
  【关键词】医院;会计电算化;现状
  随着我国市场经济的不斷发展,为了使用经济建设,会计专业需要进行创新改革,医院会计作为医院经济管理的重要部分,尤其受到的会计电算化的影响,会计人员可以通过利用先进的计算机技术,实现对账目的核对记录,也能够实现实现预测,事后分析,能够实现医院的经济的快速发展。
  一、会计电算化现存问题
  会计电算化作为一门融合会计学,管理科学,计算机科学为一体的学科,其实是用电子计算机代替人工会计工作,或者代替部分人脑对会计信息的处理过程,全称其实应该是电子计算机应用到会计实务中,近几年医院改革不断深入,会计电算化其实对提高医院当前会计工作,现状工作效率都有着积极的作用,但是仍然存在着一些问题。
  1.缺乏制度层面管理
  近年来,我国政府强调了单位使用会计电算化的重要性,但是在医院中,由于种种客观因素的影响,使用率并不高,尤其是在部分的地区医院,应用率更低,仔细研究分析,不难看出原因是因为相关人员对电算化工作的认识不到位,会计电算化难以上升到战略管理层面,在实际工作中仍然使用手工记账体系,只有在应付领导检查时,才会使用会计电算化,平时仅仅是购入与安装完成设备,甚至在某些地区,只重视投资硬件,而对相关应用软件的投入不够,如此发展下去,会计电算化效率就更加难以达到预期的目标,会计电算化工作难以得到持续发展。
  2.缺少复合型人才
  会计电算化是涉及到多门学科的边缘性学科,作为一门综合了计算机会计等知识的综合专业,在使用时需要对相关人员进行过硬的专业培训,熟练掌握操作技巧和理论体系,但是在目前看来,大多的会计人员具备了会计理论知识,而没有熟练处理电子数据的能力,在使用中也难以实现,会计电算化和理论知识的融会贯通,复合型人才少之又少,对医院发展会计电算化也形成了一种制约,同时也影响着医院引用电算化的积极性,难以提高医院对财务管理的工作效率。
  3.缺乏数据安全稳定性
  在应用了电子计算机的会计电算化中,由于电子数据与计算机系统的特点,会给医院造成数据安全风险,一般是计算机维护与实际操作风险,软件程序不稳定风险,和会计档案管理风险,因为在传统的账本管理中,保存安全性和稳定性是相对高的,但是使用了电子计算机后,在实际操作中,很有可能,由于操作失误或者黑客入侵,导致信息泄露与设备瘫痪,同时如果要使用会计电算化,就需要增加多样化的人员,提高会计信息量,其实这样会造成时间耗费与管理监督难度增大,与日常强调的节约成本原理相违背,而且在实际操作中会出现超越访问和数据处理权限的问题,为日后的数据安全以及稳定性埋下安全隐患。
  4.缺乏可操作性
  首先,在医院应用和研发软件的能力有限,虽然部分医院选择聘请专业的软件公司开发专业电算化设计,让自己的财务软件更好的应用到工作中,但是会受到在使用软件的人员专业知识缺乏,售后服务质量不高的因素影响,导致在安装软件之后仍然出现漏洞。其次,市场上缺乏全面专业软件的提供,在市场上,一般应用的为金蝶和用友等适合大多数企业的软件,但是对于医院来讲,医院的工作特殊性,电算化实施要求等都有十分特殊的需求,即使市场上大多数应用的软件,可以基本满足企业的财政管理工作,但是在医院中仍然缺乏完善性,不能及时应对医院的工作特殊性。
  5.缺乏有效的内部控制
  在会计电算化实施中,越来越多的单位意识到内控的重要性,但是许多医院人员仍然缺乏充足的内控意识及制度,如果出现问题,难以责任到人,医院大多数的会计人员也没有明确的职责和权限意识,将直接导致一些隐患的出现,在部分医院中,沿用着传统的内控制度,即使在应用了会计电算化的时候,也没有做出相应的调整,以适应新型财务处理模式,使得内控制度流于形式,没有达到良好的使用效率。
  二、会计电算化在医院发展中的具体建议
  1.将医院会计电算化工作的基本认识提升上来
  要想保障会计电算化在医院中顺利实施,首要前提是受到管理人员的支持与医院财务人员的积极参与,会计电算化作为一项持续性较强的学科,需要对医院的有关人员提高对会计电算化的基本认识,首先会计电算化,其实是结合医院的运营管理的,它的基本信息系统创建并不只是利用软件或者资金,是需要医院工作人员的支持与参与的,只有在医院人员的大力配合下才能得以成功实施。其次想要顺利进行会计电算化,医院相关人员需要改变,传统的思想观念,不断学习,提高相关会计知识结构的更新与调整,从而加快医院实施会计电算化的进度。
  2.完善医院会计电算化管理工作
  会计电算化工作的实施其实是医院基础建设的重要组成部分,能够很大程度的推动医院管理水平的发展,提高医院工作效率,但是就目前我国大多数医院的基本情况来看,计电算化的实施程度较低,开展时间较短,大多数的工作做的还不到位,医院除了为会计电算化提供相应的硬件设施外,需要创建完善的软件设施,一套完整的会计电算化设备是医院会计事业发展的前提,同时需要协调会计电算化和其他相关工作,完善信息网络的安全性,提高相关人员的工作水平,最后医院需要制定科学合理的管理制度,加强对财务信息的管理,保障信息安全。
  3.严格会计电算化系统网络环境的管理与维护
  在会计电算化的实施过程中,一定会随着相关的准则法规约束而走上规范化的道路,因此,就必须要做好数据库的加密技术,在操作中需要严格按照既定的,规范的操作规程进行,一套完整的电算化系统需要明确好操作职责操作,注意事项与操作的执行程序,在实施中,需要严加防范非法人员入侵,加强相关人员的管理和控制,在重要文件的输入中需要做好自动备份功能,同时管理人员一定要严格控制系统和操作环境管理,再划分系统操作人员的权限时,需要参考财务负责人对不同岗位与不同职责的分配,明确相关人员的工作责任,相互管理与制约。   4.提高会计电算化人员的综合素质
  想要解决医院中会计电算化出现的问题,其实最基本的是需要提高相关工作人员的政治法律基础,以及職业道德教育,这样才能提高工作人员在工作中良好的工作态度,以更加积极饱满的工作热情来负责工作,从而才能确保工作中信息传达的准确性稳定性和及时性。另外,医院还需要根据相关的法律法规来完善会计电算化的内控制度,同时在日常的工作生活中,可以建立更加科学完善的人员人事制度,通过分析会计电算化的发展前景,提高人员的稳定性,让他们积极的投入到工作中,取得良好的发展前景,其实在会计电算中,一般会涉及到操作人员、开发人员、系统维护人员和审计人员,只有通过加强对相关人员的管理,才能保证医院经营顺利,保持高效的动作状态。同时还需要加强医院复合型人才的培养,医院相关的工作人员不仅需要熟练财务管理知识,还需要掌握到计算机处理信息能力,只有全面发展才能让医院电算化事业顺利进行。
  5.建立一定的监督体系
  首先,要建立会计监督评价体系,相关部门的管理人员需要担负起责任,对会计审计人员做好定期培训与考试,加强专业能力,各级审计部门需要提高责任心,摒弃以往对下属人员的偏袒态度,在培训考试中公平对待所有的信息审核。其次,国家也要建立完善相关的社会监督体系,联合各会计单位,严惩虚假会计信息现象,实现对会计的再监督,提高会计信息质量,最后可以成立专门的会计人员管理机构,实行会计信息审核制度,发挥对会计人员的监督职能。
  三、总结
  应用会计电算化,其实就是将电子计算机应用到会计工作中,在会计管理中,一般会计的工作,类似记账、报账、算账等,都能够通过计算机运行来解决,对于相关会计信息的分析与判断也能变得更加高效,在医院实施了会计电算化之后,可以直接促进医院财务工作的完善,提高医院财务工作的效率,进一步提升医院现代化管理目标以及经济效益。
  参考文献:
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