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[摘要]田野考古档案是指在田野考古调查、勘探、发掘过程中形成的所有记录资料，包括文字记录、图纸、照片、底片、录象、拓片、摹本资料以及数字化记录的刻录光盘等。其是文化遗存和文物的附属档案，是进行考古学和相关研究不可或缺的珍贵资料，也是文化遗产的有效组成部分。因此，应该对田野考古档案进行规范管理和利用。
[关键词]田野考古档案；档案规范；档案管理
[中图分类号]G273.2 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115（2013）06-0145-02
一、田野考古档案概述
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存查备的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。田野考古档案是指在田野考古调查、勘探、发掘过程中形成的所有记录资料，包括文字记录、图纸、照片、底片、录象、拓片、摹本资料以及数字化记录的刻录光盘等。由此可知，凡是在田野考古工作过程中形成的具有保存查备性质的原始记录都属于田野考古档案的范畴。它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用，而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有重要意义。
考古学是用实物资料来研究人类古代历史的一门科学，它的任务是根据古代人类活动遗留下来的文化遗存，研究人类古代历史。而田野考古工作是一切考古学研究的基础。就一般意义而言，一项完整的田野考古工作应包括田野的调查、勘探、发掘和室内的资料整理、编写报告，最后移交发掘资料和发掘品。在整个工作过程中，会形成一系列原始记录，包括文字、表格、图纸、照片、录像和各种测试、分析、鉴定报告等。如何有效地管理好这些第一手原始资料档案，对于考古学研究具有重要意义。
二、田野考古档案管理现状
（一）田野考古档案形成不规范
在我国考古界，考古人员在野外工作时，往往只重视出土遗物的提取、文物安全的保管，而对遗迹发掘的文字记录、绘图、照片等记录要求不严。有些发掘日记极其简略，并经常忽略对考古过程本身的记录；对照片不做标注，待田野工作结束后，这些不详细的资料往往发生缺失、错乱，使得考古工作人员有时候都难以辨认。
（二）田野考古档案移交不及时
国家文物局1998年颁布的《考古发掘管理办法》中明确规定：“考古发掘所获得的出土文物和各种资料归国家所有。考古发掘领队人员在考古项目结束以后应将有关资料及时交本单位的资料室保管。”同时，在《文物保护法》及其实施条例中也明确规定：“考古发掘领队人员未按规定及时办理有关资料移交手续的，视情节轻重，国家文物局可给予通报批评、暂停或取消考古发掘单位团体或个人领队资格。”虽然这些法律法规都作了比较细致的规定，但也存在一些不确定性，使得在实际操作过程中缺乏约束力。个别发掘领队人员在报告整理结束后不移交考古资料，把田野考古的原始资料仅仅当作是编写发掘报告的素材，一旦报告发表，原始资料也就因其已完成了历史使命而变得无足轻重，从而被私人占有或毁弃。
（三）田野考古档案管理人员不专业
考古档案有别于其他科技档案，不同时代、不同类别的考古发掘、文物保护工程档案资料，从内容到形式差别很大，它的特殊性及复杂性决定了考古档案管理人员不但应具备图书档案管理的基本素质，而且应尽可能了解田野考古档案形成的过程和分类情况，这有助于准确无误地为利用者提供服务。同时，在如今信息化时代，计算机技术以及网络知识也是考古档案管理人员应该具备的专业素质。而我国长期以来缺乏考古档案管理人才，地方文物考古档案管理普遍落后。
三、田野考古档案管理制度
（一）高度重视
田野考古工作人员不应该把田野考古工作中形成的原始资料仅仅当作是编写发掘报告的素材，应该认识到田野考古档案是国家的文化财富，是信息资源，是知识宝库，是科学研究的可靠资料。同时，田野考古档案的价值在于它是考古对象和考古过程的真实凭证，更重要的是，它能够提供比考古报告更详尽、可靠、直接的资料，能补充、校正考古报告之不足。档案管理人员应增强责任心，认识到管理好田野考古档案是自己的本职工作。单位部门的领导人员对档案和档案工作的重视、支持程度也是促进该项工作发展与否的重要因素。
（二）健全制度
归档制度是各机关、单位的文件处理部门或业务部门做好文件归档工作，及时、科学地移交档案的重要依据，同时也是机关档案部门取得档案，监督、指导、检查本机关、单位文件归档工作的必要手段。早在1986年国家就发布的《省、自治区、直辖市文物考古研究所工作条例》第十五条规定：“一切记录资料都是国家的财富，应及时归档，任何个人不得随意留存和占有。” 实践经验表明，没有文件归档制度，或者归档制度不健全、执行不好，就不会为机关工作的开展积累完整、系统、质量优化的档案，就会影响单位工作的继续进行。所以，建立、健全单位资料的归档制度是非常必要的，尤其是以科学研究为主要工作的文物考古单位。
归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。凡是在考古工作过程中形成的一切具有资料性质的原始纪录都属于田野考古档案的归档范围，即调查、勘探、发掘时的发掘记录、发掘日记，探方、墓葬、灰坑等遗迹单位的各种统计表格，各类遗迹单位的平、剖面图及器物图，工地发掘、遗迹单位及出土物的照片、录像等。按照《考古发掘管理办法》第二十四条规定，考古发掘资料最迟应在发掘完成后三年内全部立卷归档。根据有关规定，档案部门一般不接收未经系统整理的零散文件材料。所以，考古发掘资料在移交档案部门时，考古领队人员应安排专人将资料统一整理，做到种类齐全、份数完整，每份文件不缺张少页，并组成保管单位。考古发掘领队在向档案管理人员移交考古资料时，双方按照目录详细清点。经认真审核，双方确认无误后，即可履行签字手续，并将一份交由考古发掘领队保存。
（三）整理分类 档案整理工作的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使所保存的档案有序化、条理化。田野考古档案的整理应遵循以下三条原则：首先，应尊重和维护田野考古档案的本质属性，保持资料之间的历史联系；其次，应便于保管和利用；再次，应充分尊重和利用原有的整理结果。一般情况下，只要按照全总原则为核心的方法去整理，就可以满足前两项原则的基本要求。但在有些情况下，第一原则和第二原则之间可能会发生一定的矛盾。这时就要求必须搞清一个基本问题，即尊重档案的本质属性，保持档案之间的历史联系是根本性原则，但运用中也必须考虑保管和利用上的方便与否，不能存有用某种整理方法去满足所有利用需求的幻想。只有搞清可这一点，在选择考古档案的分类法时，才不至于顾此失彼。
档案分类的目的是为了揭示档案的内容和成分，将其系统地组织起来，方便查找和利用，实现对档案的科学管理。考古资料档案根据其自身特点，可选择形式—课题分类法、专业—课题分类法和课题—年度分类法。形式—课题分类法是将考古档案不同材质的载体作为形式，各遗址或各地点的考古工作作为课题，连续几年的项目可在课题之下按年度继续分类，年度之内按工作性质的不同分为调查、勘探和发掘。专业—课题分类法是将各时代考古作为专业类别，各遗址或各地点的考古工作作为课题，课题之下的分类与形式—课题分类法课题之下的分类相同。课题—年度分类法是将各遗址或地点的考古工作视为一个课题，课题之下按年度分类，年度之下也可按工作性质分为调查、勘探、发掘三部分。
以上三种分类法中，形式—课题分类法适用于考古档案管理比较成熟、保管条件比较完善的档案管理部门。这种分类法考虑到档案物质载体的不同理化类型进行分类，将其保存在一个相对独立的环境中，再将同一载体的所有资料按照遗址相对应依次排列，有利于档案的长久保存。专业—课题分类法和课题—年度分类法本质上属于一种分类法，可以相互转化。当课题—年度分类法发展到体系比较完善、研究比较深入、具有宏观性质的时候就很容易转化为专业—课题分类法。这两种分类法本质上都以一个遗址单位为卷宗，从调查、钻探、发掘到最后的室内整理所形成的所有资料，无论是文字记录、胶片还是图纸资料都按照卷内顺序依次排列，便于查找利用。
档案室收集、整理、保管档案的最终目的是为了开发档案信息资源，供他人利用，因而在档案立卷归档后，必须编制检索工具。
（四）提高效率
计算机可用于考古档案的检索、编目，具有时间短、速度快、准确率高，不受数据量大小的影响，可以实现多途径、多层次的检索等优点，其工作效率是手工管理档案不可比拟的。特别是电子计算机与现代通讯技术相结合的档案检索网络的建立，可突破空间的限制，进行远距离传递考古档案信息，对利用者更为便利。
计算机的考古档案管理中的全面应用需要一个过程，在较长时间内考古档案的计算机管理还不能取代手工管理。应该说，在目前，主要还是以手工管理为主要方式。但是，必须看到以计算机管理档案为主的管理方式将逐步取代手工管理，这是考古档案管理未来发展的必然趋势。
[参考文献]
[1]张之恒.中国考古学通论[M].南京：南京大学出版社，1997.
[2]吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2000.
[3]邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2000.
[4]滕铭予.计算机与考古学——计算机技术在中国考古学领域的应用[J].吉林大学社会科学学报，1997，（3）.
[关键词]田野考古档案；档案规范；档案管理
[中图分类号]G273.2 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115（2013）06-0145-02
一、田野考古档案概述
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存查备的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。田野考古档案是指在田野考古调查、勘探、发掘过程中形成的所有记录资料，包括文字记录、图纸、照片、底片、录象、拓片、摹本资料以及数字化记录的刻录光盘等。由此可知，凡是在田野考古工作过程中形成的具有保存查备性质的原始记录都属于田野考古档案的范畴。它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用，而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有重要意义。
考古学是用实物资料来研究人类古代历史的一门科学，它的任务是根据古代人类活动遗留下来的文化遗存，研究人类古代历史。而田野考古工作是一切考古学研究的基础。就一般意义而言，一项完整的田野考古工作应包括田野的调查、勘探、发掘和室内的资料整理、编写报告，最后移交发掘资料和发掘品。在整个工作过程中，会形成一系列原始记录，包括文字、表格、图纸、照片、录像和各种测试、分析、鉴定报告等。如何有效地管理好这些第一手原始资料档案，对于考古学研究具有重要意义。
二、田野考古档案管理现状
（一）田野考古档案形成不规范
在我国考古界，考古人员在野外工作时，往往只重视出土遗物的提取、文物安全的保管，而对遗迹发掘的文字记录、绘图、照片等记录要求不严。有些发掘日记极其简略，并经常忽略对考古过程本身的记录；对照片不做标注，待田野工作结束后，这些不详细的资料往往发生缺失、错乱，使得考古工作人员有时候都难以辨认。
（二）田野考古档案移交不及时
国家文物局1998年颁布的《考古发掘管理办法》中明确规定：“考古发掘所获得的出土文物和各种资料归国家所有。考古发掘领队人员在考古项目结束以后应将有关资料及时交本单位的资料室保管。”同时，在《文物保护法》及其实施条例中也明确规定：“考古发掘领队人员未按规定及时办理有关资料移交手续的，视情节轻重，国家文物局可给予通报批评、暂停或取消考古发掘单位团体或个人领队资格。”虽然这些法律法规都作了比较细致的规定，但也存在一些不确定性，使得在实际操作过程中缺乏约束力。个别发掘领队人员在报告整理结束后不移交考古资料，把田野考古的原始资料仅仅当作是编写发掘报告的素材，一旦报告发表，原始资料也就因其已完成了历史使命而变得无足轻重，从而被私人占有或毁弃。
（三）田野考古档案管理人员不专业
考古档案有别于其他科技档案，不同时代、不同类别的考古发掘、文物保护工程档案资料，从内容到形式差别很大，它的特殊性及复杂性决定了考古档案管理人员不但应具备图书档案管理的基本素质，而且应尽可能了解田野考古档案形成的过程和分类情况，这有助于准确无误地为利用者提供服务。同时，在如今信息化时代，计算机技术以及网络知识也是考古档案管理人员应该具备的专业素质。而我国长期以来缺乏考古档案管理人才，地方文物考古档案管理普遍落后。
三、田野考古档案管理制度
（一）高度重视
田野考古工作人员不应该把田野考古工作中形成的原始资料仅仅当作是编写发掘报告的素材，应该认识到田野考古档案是国家的文化财富，是信息资源，是知识宝库，是科学研究的可靠资料。同时，田野考古档案的价值在于它是考古对象和考古过程的真实凭证，更重要的是，它能够提供比考古报告更详尽、可靠、直接的资料，能补充、校正考古报告之不足。档案管理人员应增强责任心，认识到管理好田野考古档案是自己的本职工作。单位部门的领导人员对档案和档案工作的重视、支持程度也是促进该项工作发展与否的重要因素。
（二）健全制度
归档制度是各机关、单位的文件处理部门或业务部门做好文件归档工作，及时、科学地移交档案的重要依据，同时也是机关档案部门取得档案，监督、指导、检查本机关、单位文件归档工作的必要手段。早在1986年国家就发布的《省、自治区、直辖市文物考古研究所工作条例》第十五条规定：“一切记录资料都是国家的财富，应及时归档，任何个人不得随意留存和占有。” 实践经验表明，没有文件归档制度，或者归档制度不健全、执行不好，就不会为机关工作的开展积累完整、系统、质量优化的档案，就会影响单位工作的继续进行。所以，建立、健全单位资料的归档制度是非常必要的，尤其是以科学研究为主要工作的文物考古单位。
归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。凡是在考古工作过程中形成的一切具有资料性质的原始纪录都属于田野考古档案的归档范围，即调查、勘探、发掘时的发掘记录、发掘日记，探方、墓葬、灰坑等遗迹单位的各种统计表格，各类遗迹单位的平、剖面图及器物图，工地发掘、遗迹单位及出土物的照片、录像等。按照《考古发掘管理办法》第二十四条规定，考古发掘资料最迟应在发掘完成后三年内全部立卷归档。根据有关规定，档案部门一般不接收未经系统整理的零散文件材料。所以，考古发掘资料在移交档案部门时，考古领队人员应安排专人将资料统一整理，做到种类齐全、份数完整，每份文件不缺张少页，并组成保管单位。考古发掘领队在向档案管理人员移交考古资料时，双方按照目录详细清点。经认真审核，双方确认无误后，即可履行签字手续，并将一份交由考古发掘领队保存。
（三）整理分类 档案整理工作的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使所保存的档案有序化、条理化。田野考古档案的整理应遵循以下三条原则：首先，应尊重和维护田野考古档案的本质属性，保持资料之间的历史联系；其次，应便于保管和利用；再次，应充分尊重和利用原有的整理结果。一般情况下，只要按照全总原则为核心的方法去整理，就可以满足前两项原则的基本要求。但在有些情况下，第一原则和第二原则之间可能会发生一定的矛盾。这时就要求必须搞清一个基本问题，即尊重档案的本质属性，保持档案之间的历史联系是根本性原则，但运用中也必须考虑保管和利用上的方便与否，不能存有用某种整理方法去满足所有利用需求的幻想。只有搞清可这一点，在选择考古档案的分类法时，才不至于顾此失彼。
档案分类的目的是为了揭示档案的内容和成分，将其系统地组织起来，方便查找和利用，实现对档案的科学管理。考古资料档案根据其自身特点，可选择形式—课题分类法、专业—课题分类法和课题—年度分类法。形式—课题分类法是将考古档案不同材质的载体作为形式，各遗址或各地点的考古工作作为课题，连续几年的项目可在课题之下按年度继续分类，年度之内按工作性质的不同分为调查、勘探和发掘。专业—课题分类法是将各时代考古作为专业类别，各遗址或各地点的考古工作作为课题，课题之下的分类与形式—课题分类法课题之下的分类相同。课题—年度分类法是将各遗址或地点的考古工作视为一个课题，课题之下按年度分类，年度之下也可按工作性质分为调查、勘探、发掘三部分。
以上三种分类法中，形式—课题分类法适用于考古档案管理比较成熟、保管条件比较完善的档案管理部门。这种分类法考虑到档案物质载体的不同理化类型进行分类，将其保存在一个相对独立的环境中，再将同一载体的所有资料按照遗址相对应依次排列，有利于档案的长久保存。专业—课题分类法和课题—年度分类法本质上属于一种分类法，可以相互转化。当课题—年度分类法发展到体系比较完善、研究比较深入、具有宏观性质的时候就很容易转化为专业—课题分类法。这两种分类法本质上都以一个遗址单位为卷宗，从调查、钻探、发掘到最后的室内整理所形成的所有资料，无论是文字记录、胶片还是图纸资料都按照卷内顺序依次排列，便于查找利用。
档案室收集、整理、保管档案的最终目的是为了开发档案信息资源，供他人利用，因而在档案立卷归档后，必须编制检索工具。
（四）提高效率
计算机可用于考古档案的检索、编目，具有时间短、速度快、准确率高，不受数据量大小的影响，可以实现多途径、多层次的检索等优点，其工作效率是手工管理档案不可比拟的。特别是电子计算机与现代通讯技术相结合的档案检索网络的建立，可突破空间的限制，进行远距离传递考古档案信息，对利用者更为便利。
计算机的考古档案管理中的全面应用需要一个过程，在较长时间内考古档案的计算机管理还不能取代手工管理。应该说，在目前，主要还是以手工管理为主要方式。但是，必须看到以计算机管理档案为主的管理方式将逐步取代手工管理，这是考古档案管理未来发展的必然趋势。
[参考文献]
[1]张之恒.中国考古学通论[M].南京：南京大学出版社，1997.
[2]吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2000.
[3]邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2000.
[4]滕铭予.计算机与考古学——计算机技术在中国考古学领域的应用[J].吉林大学社会科学学报，1997，（3）.