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摘要:事业单位的财务管理对事业单位发展建设有着重要作用,在科技高速发展的背景下,财务管理的传统模式已经難以满足新形势下社会的发展。新会计制度提供了新模式以及新内容指导事业单位财务管理工作,事业单位一定要有效衔接新旧会计制度,借助会计信息化管理方式进一步提高事业单位的财务管理水平,本文主要就事业单位会计信息化建设中存在的不足以及相关策略进行探究,以便推进事业单位实现高效运行发展。
关键词:事业单位;财务管理;会计信息化;途径
一、目前事业单位会计信息化的现势
随着科技进步,电子信息也在全面的革新,面临科学发展的时代,将会计管理纳入信息管理之列已经是一项必然趋势,在信息化时代将会计数据进行加密、传输、加工以及翻译等为会计数据提供安全保障;由于事业单位的发展存在着一定的特殊性,实现会计信息化还需要解决很多问题,从技术层面上说,要加强技术的革新换代,以及信息的安全,从管理的角度来说,对整个事业单位的会计管理相关对策进行深人探究。
二、信息化财务建设遇到的阻碍
(一)管理层不注重财务信息化建设
在信息化高速发展的时代背景下,仍然有部分事业单位的领导层使用陈旧的会计发展模式,对信息化财务建设的关注度不高,没有全面、深人的分析与了解信息化财务建设的内涵与作用,很多事业单位的领导层将过多的精力放置在对业务能力以及最终结果上,忽视了信息化财务建设的重要性,使得事业单位的信息化财务建设比较缓慢。虽然部分事业单位已经使用了会计信息化管理模式,但是利用效率不高,并没有根据事业单位的实际发展状况,制定出适合的方案,难以将会计有关工作相串联,阻碍了事业单位会计工作中信息化模式的构建。
(二)信息化软件比较单一,监督系统不完善
软件是事业单位会计信息化建设的基础,目前很多事业单位会计软件系统主要是财务管理,使用计算机技术处理日常的财务数据,并制定相关的财务报表等,但是这种.软件比较单一,操作方式也不灵活,难以为决策层提供科学的参考依据,在风险控制方面比较薄弱,难以实现全面会计信息化的要求。此外,部分事业单位在会计信息化建设中缺少相关的监督与管控体系,使得会计信息化建设难以达到预期的效果,从而影响了事业单位信息化财务建设水平。
(三)会计人员的专业性不足
会计人员的专业素质水平往往会直接影响事业单位财务管理水平,但是目前部分事业单位的会计人员并非是财会专业毕业,有些会计工作者并没有接受过专业的财务管理培训,在会计信息化建设中缺乏专业知识,部分会计工作者缺乏丰富的财务管理经验,对信息化会计软件操作不规范,在工作过程中,仍然沿用传统的会计制度,缺乏新的会计理念。此外,有些会计工作人员的积极性不高,没有对会计信息化建设形成高度的思想认识,工作职责不明确,应变能力欠缺。事业单位对财务人员的教育与培养程度不充足,使得财务人员的专业知识。
三、事业单位会计信息化建设的对策
(一)加强对信息化建设的重视程度
在新时期下,事业单位会计管理要积极转变传统的管理观念,并借助信息化来创新管理模式,让事业单位会计管理符合时代发展的需求。首先,领导层要加强对会计信息化管理的重视程度,加大对会计信息化管理在人才、资金以及技术等方面的投入。其次,还要严格执行新会计制度对事业单位会计管理的相关政策,保证事业单位会计管理能够有序进行。此外,事业单位还应该建立完善的会计信息化管理制度,保证信息化建设的有序进行,同时还应该在会计信息化建设中融入考评机制,借助奖惩方式来鼓励会计人员提升信息化水平,自觉学习与执行事业单位会计信息化建设的相关制度;加大宣传力度,让事业单位的全体员工深刻地认识到信息化建设的重要性,引导员工能够积极配合会计人员做好信息化建设工作。另外,事业单位还应该加强会计人员与各部门人员之间的沟通与交流,实现会计信息系统与单位业务系统的有效结合,实现数据共享,方便会计人员对信息的统计与整合,从而减低会计管理中误差率。
(二)及时更新与维护会计管理软件
事业单位的会计管理是一项比较复杂的工作,其涉及的内容比较广,需要管理的信息也比较多,有时还可能涉及不同类型以及级别的会计管理工作。在这一背景下,就需要事业单位根据本单位的实际发展状况制定合适的会.计信息化管理方案,并积极开发具有针对性的会计管理软件,丰富财务管理系统。首先,要处理好会计信息化建设的安全问题,设置管理员权限以及开启密钥等,防止会计信息被泄露;其次,还应该定期对会计信息系统进行杀毒.与更新,及时修补漏洞,提升会计信息化建设的效率。此外,事业单位还应该根据业务需求选择适合的会计软件进行管理,比如云会计,其借助云计算技术,让对账更为便.捷,能够将电子账单直接导人到会计信息系统中,并系统能够自动的将其进行归类与整理,降低了会计人员的管理难度,提升了账单管理的效率。此外,云计算还有纠正功能,因为系统中数据具有实时性,当检测到错误时,还可以借助反响分录的形式对其进行纠正,极大地降低了会计信息化运行错误的发生概率。
(三)加强对人员专业素质的培训力度
人才是企业发展的推动力,创新型、专业型的人才能够为企业注人新鲜的活力,促进企业的发展。事业单位发展过程中,会计信息化管理人员的专业素质以及职业道德素质直接影响了信息化水平的提升,介于部分事业单位会计管理人员的专业素质难以符合信息化建设的要求,事业单位应该积极组织会计信息化学习与培训会议,比如可以开展会计信息化建设的座谈会或者研讨会等,还可以聘请高校的专家或者教授等来单位讲解信息化的相关专业知识。同时,事业单位还可以派单位的会计管理人员到其他企业学习先进的会计信息化管理经验,从而提升会计工作.人员的专业水平,提高工作效率。会计人员要树立自觉学习的思想意识,借助互联网设备及时关注与了解会计信息化管理中的相关技术以及专业知识等。此外,事业单位在会计人员的聘用中不仅要考察应聘人员的专业素质,还要综合考察其职业道德素质以及创新能力,保证应聘人员能够胜任会计信息化管理工作,为事业单位会计信息化建设注人新活力。
(四)建立信息化监督机制
事业单位的内部审计工作主要依靠内控制度进行监督与管理,同样会计信息化管理也需要健全的监管机制,这样才能确保会计信息化管理的有效性。首先,将信息技术最为会计工作监管的基础,能够全面的分析并应用会计数据,极大地提升了事业单位的决策水平,同时还能够使.用大数据、云计算等分析系统,对事业单位的财务状况进行实时的探究,提升了事业单位财务运营的抗风险能力。其次,事业单位还需要不断优化监管模式,对会计人员给予更多的权利,将责任落实到个人,树立清晰的岗位职责,通过借助相关的奖惩机制,提升会计人员的工作积极性,引导会计人员相互监督,积极学习,营造良好的会计信息化氛围。
四、结束语
在科技以及经济高速发展的社会背景下,事业单位的会计管理方式也应该与时俱进,借助信息技术实现信息化运营,推动事业单位的发展。首先,事业单位应该加强对信息化建设的重视程度,明确认识到会计信息化的重要性。其次,及时更新与维护会计管理软件,保证会计软件能够符合事业单位的发展动态。最后,事业单位还应该加强对人员专业素质的培训力度,同时建立信息化监督机制,提升事业单位会计信息化管理的质量,为决策者提供科学的参考依据。
参考文献:
[1]马兰.新时期事业单位会计信息化建设途径研究[J].现代经济信息,2019(16):255.
[2]李烨,白俊维.事业单位会计信息化建设的有效途径分析[J].智库时代,2018(46):41+43.
[3]邹雪华.行政事业单位会计信息化建设的有效途径探索[J].财经界(学术版),2018(18):85.
作者简介:
高玮,安徽邮电职业技术学院,安徽合肥。
关键词:事业单位;财务管理;会计信息化;途径
一、目前事业单位会计信息化的现势
随着科技进步,电子信息也在全面的革新,面临科学发展的时代,将会计管理纳入信息管理之列已经是一项必然趋势,在信息化时代将会计数据进行加密、传输、加工以及翻译等为会计数据提供安全保障;由于事业单位的发展存在着一定的特殊性,实现会计信息化还需要解决很多问题,从技术层面上说,要加强技术的革新换代,以及信息的安全,从管理的角度来说,对整个事业单位的会计管理相关对策进行深人探究。
二、信息化财务建设遇到的阻碍
(一)管理层不注重财务信息化建设
在信息化高速发展的时代背景下,仍然有部分事业单位的领导层使用陈旧的会计发展模式,对信息化财务建设的关注度不高,没有全面、深人的分析与了解信息化财务建设的内涵与作用,很多事业单位的领导层将过多的精力放置在对业务能力以及最终结果上,忽视了信息化财务建设的重要性,使得事业单位的信息化财务建设比较缓慢。虽然部分事业单位已经使用了会计信息化管理模式,但是利用效率不高,并没有根据事业单位的实际发展状况,制定出适合的方案,难以将会计有关工作相串联,阻碍了事业单位会计工作中信息化模式的构建。
(二)信息化软件比较单一,监督系统不完善
软件是事业单位会计信息化建设的基础,目前很多事业单位会计软件系统主要是财务管理,使用计算机技术处理日常的财务数据,并制定相关的财务报表等,但是这种.软件比较单一,操作方式也不灵活,难以为决策层提供科学的参考依据,在风险控制方面比较薄弱,难以实现全面会计信息化的要求。此外,部分事业单位在会计信息化建设中缺少相关的监督与管控体系,使得会计信息化建设难以达到预期的效果,从而影响了事业单位信息化财务建设水平。
(三)会计人员的专业性不足
会计人员的专业素质水平往往会直接影响事业单位财务管理水平,但是目前部分事业单位的会计人员并非是财会专业毕业,有些会计工作者并没有接受过专业的财务管理培训,在会计信息化建设中缺乏专业知识,部分会计工作者缺乏丰富的财务管理经验,对信息化会计软件操作不规范,在工作过程中,仍然沿用传统的会计制度,缺乏新的会计理念。此外,有些会计工作人员的积极性不高,没有对会计信息化建设形成高度的思想认识,工作职责不明确,应变能力欠缺。事业单位对财务人员的教育与培养程度不充足,使得财务人员的专业知识。
三、事业单位会计信息化建设的对策
(一)加强对信息化建设的重视程度
在新时期下,事业单位会计管理要积极转变传统的管理观念,并借助信息化来创新管理模式,让事业单位会计管理符合时代发展的需求。首先,领导层要加强对会计信息化管理的重视程度,加大对会计信息化管理在人才、资金以及技术等方面的投入。其次,还要严格执行新会计制度对事业单位会计管理的相关政策,保证事业单位会计管理能够有序进行。此外,事业单位还应该建立完善的会计信息化管理制度,保证信息化建设的有序进行,同时还应该在会计信息化建设中融入考评机制,借助奖惩方式来鼓励会计人员提升信息化水平,自觉学习与执行事业单位会计信息化建设的相关制度;加大宣传力度,让事业单位的全体员工深刻地认识到信息化建设的重要性,引导员工能够积极配合会计人员做好信息化建设工作。另外,事业单位还应该加强会计人员与各部门人员之间的沟通与交流,实现会计信息系统与单位业务系统的有效结合,实现数据共享,方便会计人员对信息的统计与整合,从而减低会计管理中误差率。
(二)及时更新与维护会计管理软件
事业单位的会计管理是一项比较复杂的工作,其涉及的内容比较广,需要管理的信息也比较多,有时还可能涉及不同类型以及级别的会计管理工作。在这一背景下,就需要事业单位根据本单位的实际发展状况制定合适的会.计信息化管理方案,并积极开发具有针对性的会计管理软件,丰富财务管理系统。首先,要处理好会计信息化建设的安全问题,设置管理员权限以及开启密钥等,防止会计信息被泄露;其次,还应该定期对会计信息系统进行杀毒.与更新,及时修补漏洞,提升会计信息化建设的效率。此外,事业单位还应该根据业务需求选择适合的会计软件进行管理,比如云会计,其借助云计算技术,让对账更为便.捷,能够将电子账单直接导人到会计信息系统中,并系统能够自动的将其进行归类与整理,降低了会计人员的管理难度,提升了账单管理的效率。此外,云计算还有纠正功能,因为系统中数据具有实时性,当检测到错误时,还可以借助反响分录的形式对其进行纠正,极大地降低了会计信息化运行错误的发生概率。
(三)加强对人员专业素质的培训力度
人才是企业发展的推动力,创新型、专业型的人才能够为企业注人新鲜的活力,促进企业的发展。事业单位发展过程中,会计信息化管理人员的专业素质以及职业道德素质直接影响了信息化水平的提升,介于部分事业单位会计管理人员的专业素质难以符合信息化建设的要求,事业单位应该积极组织会计信息化学习与培训会议,比如可以开展会计信息化建设的座谈会或者研讨会等,还可以聘请高校的专家或者教授等来单位讲解信息化的相关专业知识。同时,事业单位还可以派单位的会计管理人员到其他企业学习先进的会计信息化管理经验,从而提升会计工作.人员的专业水平,提高工作效率。会计人员要树立自觉学习的思想意识,借助互联网设备及时关注与了解会计信息化管理中的相关技术以及专业知识等。此外,事业单位在会计人员的聘用中不仅要考察应聘人员的专业素质,还要综合考察其职业道德素质以及创新能力,保证应聘人员能够胜任会计信息化管理工作,为事业单位会计信息化建设注人新活力。
(四)建立信息化监督机制
事业单位的内部审计工作主要依靠内控制度进行监督与管理,同样会计信息化管理也需要健全的监管机制,这样才能确保会计信息化管理的有效性。首先,将信息技术最为会计工作监管的基础,能够全面的分析并应用会计数据,极大地提升了事业单位的决策水平,同时还能够使.用大数据、云计算等分析系统,对事业单位的财务状况进行实时的探究,提升了事业单位财务运营的抗风险能力。其次,事业单位还需要不断优化监管模式,对会计人员给予更多的权利,将责任落实到个人,树立清晰的岗位职责,通过借助相关的奖惩机制,提升会计人员的工作积极性,引导会计人员相互监督,积极学习,营造良好的会计信息化氛围。
四、结束语
在科技以及经济高速发展的社会背景下,事业单位的会计管理方式也应该与时俱进,借助信息技术实现信息化运营,推动事业单位的发展。首先,事业单位应该加强对信息化建设的重视程度,明确认识到会计信息化的重要性。其次,及时更新与维护会计管理软件,保证会计软件能够符合事业单位的发展动态。最后,事业单位还应该加强对人员专业素质的培训力度,同时建立信息化监督机制,提升事业单位会计信息化管理的质量,为决策者提供科学的参考依据。
参考文献:
[1]马兰.新时期事业单位会计信息化建设途径研究[J].现代经济信息,2019(16):255.
[2]李烨,白俊维.事业单位会计信息化建设的有效途径分析[J].智库时代,2018(46):41+43.
[3]邹雪华.行政事业单位会计信息化建设的有效途径探索[J].财经界(学术版),2018(18):85.
作者简介:
高玮,安徽邮电职业技术学院,安徽合肥。