给客户群发邮件 您真的会么

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  接到紧急任务,要给几十家大客户发邀请函。因为快下班了,不想一封封地发,于是想到了群发,决定以20家客户为一组发送。
  正当我在“收件人”栏粘贴好20个邮箱地址,准备点击“发送”时,突听身后一声怒喝:“住手!你在干什么?”
  
  迎上经理杀气腾腾的目光,我胆怯地说:“我,我在给客户发邮件。”
  “你还知道是客户啊!客户就是上帝,知道不?如果客户收到邮件后,看到自己的邮箱地址和一大群人的邮箱地址同时出现在收件人栏,会有什么想法?”
  
  “这……”我意识到自己的错误,忙说:“那我用暗送吧。”
  “暗送?”经理更大声了,“你当客户都是电脑盲啊?当他们看到自己的邮箱地址出现在“暗送”栏,你以为他们不知道状况?”
  
  我被骂得简直无地自容。幸好,平素在家养成“父母教,须敬听”的好品德,到了单位也很自然地做到“领导责,须顺承”。我马上毕恭毕敬地请教经理应该怎么处理。
  经理的脸色缓和了下来,笑着说:“年轻人,要跟上时代!用最新版的Foxmail吧。”
  
  最新版Foxmail?我如获至宝,立即上网搜索。果然,在Foxmail的官网上,找到了解决问题的方法。原来,Foxmail 6.5 Beta3早已为我们准备好了“独立发送”的法宝,正好可以解决我这个难题。于是我立即开始动手操作。
  
  打开Foxmail,点击 “撰写”按钮,打开“写邮件”窗口,在“收件人”栏中,录入多个收件人的邮箱地址,各地址以英文状态下的分号“;”隔开。 然后是最关键的一步,看好了:单击“发送”按钮旁边的下拉箭头,选择“独立发送”,大功告成!
  
  以此种方式发送邮件,对我们来说是群发,但收件人收到邮件时, 在“收件人”栏显示的只有收件人自己的邮箱地址,这封邮件看起来就像是单独发送给他一个人一样。
  
  群发的最高境界,就是你群发了,对方还以为你是单独发给他的。你学会了吗?可不要像我之前那样,弄个蹩脚的“群发”和“暗送”,把大客户得罪了呀!
  
  小提示
  使用Foxmail的“独立发送”功能,不仅对我们来说是群发,其实对Foxmail来说也是逐封发的。不信,下次你可以留意一下,当你的邮件足够大时(此时,Foxmail发邮件也会发得足够慢),就会发现Foxmail在发送邮件的时候,确实是一封一封发送出去的。另外,QQ邮箱也具有“分别发送”功能,同样可以解决这个问题。
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
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