论文部分内容阅读
摘要：随着社会的进步和发展，高校的管理工作越来越重要，加强学校管理、更新管理理念是提升高校工作效率的重要途径。本文针对高校办公室管理工作的特点以及创新策略进行分析。
关键词：学校办公室；管理；工作特点；创新策略
学校的办公室管理工作决定行政管理效率的高低，对学校的教学质量也有着很大的影响。想要做好办公室管理工作就要先对办公室管理的特点进行分析，找到更适合的策略进行创新实施。
一、高校办公室管理工作的特点分析
高校办公室如何在满足新要求的前提下，提升自身的水平和能力是我们所面临的重要挑战。
1.协调性
在开展办公室的管理工作时，协调性是重点。办公室管理涉及学校的所有人员，发挥着重要的协调作用。例如，将上级领导的决策进行下传，将下级人员的想法向上级领导进行汇报都是体现了办公室管理工作的协调性特点。办公室还需要处理好学生和校领导之间的关系，当双方产生矛盾的时候从根本上解决问题，可以有效避免矛盾，起到承上启下的作用。
2.执行性
办公室属于高校的重要行政管理部门，管理部门最重要的特点就是执行性。首先，办公室要服从上级领导的管理，落实学校的管理制度，并起到带头作用。但是在执行管理工作时不能死板，而是应该灵活运用。
3.服务性
管理工作其实更多的属于服务工作，因为辦公室面对的不仅仅是学校领导，也不仅仅是学校的工作人员，更多的是对学生的学习以及生活负责任。想要将管理工作做好，需要经常了解下级及学生的想法，将下级的心声传递给领导，让下级和学生感受到领导的关怀是办公室的工作范畴。办公室的工作人员应该将服务精神贯彻到管理工作中，这样可以促使管理工作更加符合学校工作人员和学生的要求，多换位思考，使管理工作与服务工作结合起来，完成办公室管理的工作任务。
二、高校办公室管理工作的创新策略分析
1.创新管理理念
对于任何部门来说，思想观念都是工作的基础，可以引导实际工作，提供正确的管理工作方向。学校是在不断进步的，管理理念也要不断地创新，才能够满足学校的要求。先进的管理理念就是管理者的武器，有了理念的支持，开展任何工作都会事半功倍。管理理念的进步还有利于快速解决工作中出现的问题，应对新的社会形势，为高校办公室的管理工作奠定良好的基础。
2.在管理过程中将“人”放在第一位
高校办公室的主要工作就是协调领导与领导、领导与教师、教师与教师、教师与学生以及学生与学生之间的关系。在工作中，“人”是主要载体，所以办公室管理工作要注重“关怀人、理解人”，最重要的是重视学生的想法，因为学校最终的目的是培养优秀的人才，所以学校办公室在管理中应该对学生的生活以及学习进行全面的了解，让学生可以在学校专心学习。
3.转变为服务型管理部门
高校办公室是学校的重要行政部门，对学校正常运行发挥着至关重要的作用，办公室应主动地进行服务管理工作，提高工作效率。学校还可以对国内外的管理理念进行学习，定期组织办公室管理人员外出考察，将被动的听命于领导转变成主动地服务于领导以及学生。
4.紧跟时代潮流，学习先进的管理技术
科技在进步和发展，先进的信息技术已经深入各个领域，也广泛应用在高校办公室的管理工作中。先进的管理技术可以实现更加高效的管理，更好地搜集、处理办公室所管理的信息，可以使办公室的管理效率得到提升。
三、结语
学校的管理部门和管理者代表着学校整体的能力，所以对学校重要的管理部门——办公室的管理工作特点进行分析是有意义的，可以通过对管理特点的分析找到适合的创新策略，将先进的信息技术融入学校的管理工作中，使办公室管理更加高效，为社会培养更加优秀的人才。
参考文献：
[1]杨凡.学校办公室管理工作特点与创新研究[J].办公室业务，2016（19）：133.
[2]张欣刚.学校办公室管理工作的特点与创新[J].现代营销（学苑版），2013（11）：29.
[3]傅丽滨.高校办公室管理工作难点解析[J].人力资源管理，2014（12）：192-194.
关键词：学校办公室；管理；工作特点；创新策略
学校的办公室管理工作决定行政管理效率的高低，对学校的教学质量也有着很大的影响。想要做好办公室管理工作就要先对办公室管理的特点进行分析，找到更适合的策略进行创新实施。
一、高校办公室管理工作的特点分析
高校办公室如何在满足新要求的前提下，提升自身的水平和能力是我们所面临的重要挑战。
1.协调性
在开展办公室的管理工作时，协调性是重点。办公室管理涉及学校的所有人员，发挥着重要的协调作用。例如，将上级领导的决策进行下传，将下级人员的想法向上级领导进行汇报都是体现了办公室管理工作的协调性特点。办公室还需要处理好学生和校领导之间的关系，当双方产生矛盾的时候从根本上解决问题，可以有效避免矛盾，起到承上启下的作用。
2.执行性
办公室属于高校的重要行政管理部门，管理部门最重要的特点就是执行性。首先，办公室要服从上级领导的管理，落实学校的管理制度，并起到带头作用。但是在执行管理工作时不能死板，而是应该灵活运用。
3.服务性
管理工作其实更多的属于服务工作，因为辦公室面对的不仅仅是学校领导，也不仅仅是学校的工作人员，更多的是对学生的学习以及生活负责任。想要将管理工作做好，需要经常了解下级及学生的想法，将下级的心声传递给领导，让下级和学生感受到领导的关怀是办公室的工作范畴。办公室的工作人员应该将服务精神贯彻到管理工作中，这样可以促使管理工作更加符合学校工作人员和学生的要求，多换位思考，使管理工作与服务工作结合起来，完成办公室管理的工作任务。
二、高校办公室管理工作的创新策略分析
1.创新管理理念
对于任何部门来说，思想观念都是工作的基础，可以引导实际工作，提供正确的管理工作方向。学校是在不断进步的，管理理念也要不断地创新，才能够满足学校的要求。先进的管理理念就是管理者的武器，有了理念的支持，开展任何工作都会事半功倍。管理理念的进步还有利于快速解决工作中出现的问题，应对新的社会形势，为高校办公室的管理工作奠定良好的基础。
2.在管理过程中将“人”放在第一位
高校办公室的主要工作就是协调领导与领导、领导与教师、教师与教师、教师与学生以及学生与学生之间的关系。在工作中，“人”是主要载体，所以办公室管理工作要注重“关怀人、理解人”，最重要的是重视学生的想法，因为学校最终的目的是培养优秀的人才，所以学校办公室在管理中应该对学生的生活以及学习进行全面的了解，让学生可以在学校专心学习。
3.转变为服务型管理部门
高校办公室是学校的重要行政部门，对学校正常运行发挥着至关重要的作用，办公室应主动地进行服务管理工作，提高工作效率。学校还可以对国内外的管理理念进行学习，定期组织办公室管理人员外出考察，将被动的听命于领导转变成主动地服务于领导以及学生。
4.紧跟时代潮流，学习先进的管理技术
科技在进步和发展，先进的信息技术已经深入各个领域，也广泛应用在高校办公室的管理工作中。先进的管理技术可以实现更加高效的管理，更好地搜集、处理办公室所管理的信息，可以使办公室的管理效率得到提升。
三、结语
学校的管理部门和管理者代表着学校整体的能力，所以对学校重要的管理部门——办公室的管理工作特点进行分析是有意义的，可以通过对管理特点的分析找到适合的创新策略，将先进的信息技术融入学校的管理工作中，使办公室管理更加高效，为社会培养更加优秀的人才。
参考文献：
[1]杨凡.学校办公室管理工作特点与创新研究[J].办公室业务，2016（19）：133.
[2]张欣刚.学校办公室管理工作的特点与创新[J].现代营销（学苑版），2013（11）：29.
[3]傅丽滨.高校办公室管理工作难点解析[J].人力资源管理，2014（12）：192-194.