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摘 要: 党校图书馆管理信息化管理应当结合计算机技术,为现代经济建设、领导决策者提供精粹信息、制定科研项目服务。信息资源建设是党校图书馆开展一切业务工作的基础和前提,是党校教学科研的基础和条件,因此信息资源的建设十分重要。作者根据自己的工作经验,提出了党校图书馆信息资源建设的建议。
关键词:党校图书馆 信息资源建设 具体措施
党校作为培训各级各类领导干部的部门,在教学体系、教学特点、教学任务、办学规模、学生来源和构成等方面都有自己的特点,图书馆作为党校的一个重要部门,集采集、存储、传递、服务等功能于一体,改进和完善服务工作,对党校的建设及其中心任务的完成有着举足轻重的作用。
一、网络环境下党校图书馆存在的问题及挑战
网络环境下,随着信息和网络技术的飞速发展,信息传输不分国界,知识交流不分地域,读者获取信息的渠道、利用信息的方式更加多元化,信息需求呈现更加多样化和个性化的特点。作为传统意义上的知识源泉和信息集散地的图书馆逐步被新兴的网络搜索引擎专业信息网站、网上书店等替代并被边缘化,同时由于党校图书馆自身存在的问题,进一步加剧了读者流失的局面。这些问题主要表现在以下几点。
1.对党校图书馆文献信息资源建设的重要性认识还不到位。
党校图书馆被认为是教辅单位,既不是教学一线的力量,又不是承担保障的后勤,其重要性就处于次要地位,在资金保障方面也处于次要位置,资金不足制约了图书馆文献信息资源的建设。特别是数字资源建设是建立在雄厚的经费保证之上的,馆藏的采购、设备的购置、软硬件的升级、数据库更新与购置、馆藏数字化、网上资源的开发利用等均需要经费支持,经费不足已制约了许多地方党校尤其是经济欠发达地区党校图书馆事业的发展,许多图书馆只能维持现有工作的开展,勉强支撑自动化系统的运行。
2.信息资源有效供给不足,利用率不高。
党校图书馆的信息资源主要包括纸质文本、电子文本。电子文本又分为外购和自建两块。所谓有效供给不足,是指作为信息供给方的党校图书馆所提供的能满足读者需求的信息量远远不够。所谓利用率不高,是指图书馆对现有的信息资源深度开发不够、利用率低。从纸质文本看,党校图书馆所藏文献结构陈旧,与当今党校发展的要求相比,绝对数量少,藏书品种少,内容较陈旧。有些图书馆为了评估及达标,注重馆藏的数量而忽视质量,在短时间内突击买进大量图书,缺乏精挑细选,购进大量复本。更有甚者,在资金的局限下,购进大批特价书、降价书,虽然藏书的数量增加很快,但文献资源建设质量不高,存在着短期效应和无序发展问题,不适合党校学科建设的需要。
3.党校图书馆信息化建设缺少统一的标准。
这一问题主要存在于基层党校图书馆工作虽然已有了总的规范,但具体的工作流程、标准问题还是欠缺的。标准问题是资源数字化的核心问题,是实现资源共享的前提和保障。我国目前仍缺乏对具体资源建设进行指导的国家标准和行业规范,各党校图书馆除统一运用MARC标准格式建立书目数据库外,自行建设专题数据库还无统一标准可循。如果盲目地大量自建数据库,今后将无法实现数据交换。不遵循标准而完成的数字化资源系统如果进行升级、完善很可能要花更大的精力和财力,最终影响图书馆资源建设的发展。目前党校图书馆建数据库要遵循通用的、开放的技术标准和规范,尽量向国际、国内已认可并被广泛使用的相关标准靠近,以便和国际接轨。要从党校系统的实际出发,做出一些更具体的规定,使之更实用更完善。
4.党校图书馆人才队伍建设还应受重视。
党校图书馆的人才队伍存在着人才欠缺问题,党校图书馆非专业人员居多,这在很大程度上影响了党校图书馆的文献信息资源建设。图书馆应有一支具有很强敬业精神、拥有过硬图书馆专业知识、具备扎实专业技术能力、具有创新精神的图书馆人才队伍,才能建设成高质量的文献信息资源体系。从党校图书馆自身素质来看,一是长期以来图书馆近似于“安置办”,管理人员一般年龄偏大,创新思维较少;二是专业性不强,大多数为各部门调入人员,而非专业管理人员,没有系统学习过图书馆管理专业知识;三是业务技术特别是计算机应用技能不高,只能运用计算机处理一般日常业务,难以进行业务拓展;四是信息认知能力较弱,难以对信息进行深层次开发和利用。目前图书馆管理人员素质、服务水平与网络环境下读者多样性、个性化需求尚有一定差距。因此必须从更新观念、强化服务意识,提高管理人员素质入手,积极开发资源,大力推进特色服务,满足网络环境下读者多样化、个性化需求,迎接网络时代的挑战。
二、党校图书馆信息化建设应遵循的原则
1.党校图书馆信息化建设要遵循适用的原则。
一是实施图书馆计算机管理系统。图书馆管理系统的建设能完成从传统的工作方式到现代化工作方式的转变,是图书馆一项根本的现代化建设。二是建设多媒体电子阅览室。多媒体电子阅览室的建设则能让读者更深刻地享受现代化图书馆提供给他们的更方便、更快捷、更广泛的服务。三是建设图书馆文献资源的开发应用和信息服务系统。党校图书馆文献资源的开发应用和信息服务系统既要有本馆特色,又要保证不断有新信息及便捷的检索服务,即根据本馆的计算机网络建设要求和现有的设备及技术力量制定切实可行的实施方案,分步投资、分步实施,不断扩充系统的容量和功能,并能根据计算机领域日新月异的发展变化适时调整方案,以增强方案的适应性。
2.党校图书馆信息资源建设要体现党性原则。
抓住党校信息资源的特征和优势开发特色资源,应该摆在党校图书馆信息资源建设的首要位置。党校是培训、轮训各级领导干部、培养理论骨干、学习和研究马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的熔炉和阵地。党校的性质、培训对象和办学方法的特殊性,决定了党校图书馆的文献资料建设结构与一般学校不同,必须体现鲜明的“党性”,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的文献研究、党的建设等有关文献是党校图书馆的收藏重点,同时对相关社科文献的收藏也具有鲜明的“党”的特色。
3.党校图书馆信息资源建设要体现前沿性。
党校图书馆文献资源建设的重点应放在网络环境下进行,突出馆藏文献的前沿性,使其在应用上也具有前沿性,保证高利用率,提高信息服务水平。党校图书馆信息资源建设以文献资源基本建设为基础,通过现代通讯技术和计算机网络技术,实现文献资源资源共享。因此,建成以中央党校书馆为网络中心,以省级党校图书馆为节点,以地市党校图书馆为网点,县区党校为网员,连接现有的中国科技网、中科院科技网、中国教育网,以及其他地区和专业网络在内的系统化网络,以打破各个图书馆的馆藏界限,互通有无,逐步实现文献资源共享的网络化建设。
三、党校图书馆信息化建设的具体措施
1.要实现实体资料和虚拟资料并存。
党校系统图书馆的馆藏,大多还是以馆藏图书为主。在信息社会,衡量一个图书馆的实力,不再是馆舍的大小和馆藏图书的多少,而是看它的虚拟化程度。因此,图书馆数字化是图书馆历史上一场最深刻、最彻底的革命。目前,党校图书馆信息资源网络化建设是党校图书馆整个资源建设的重要组成部分。以文献资源基本建设为基础,通过现代通讯技术和计算机网络技术,实现文献资源充分利用和转换,实现资源共享。图书馆应根据本馆的性质、任务、服务功能,以及读者需求,科学建设馆藏信息资源。在网络环境下,馆藏信息资源的建设要更加注意特色化,突出馆藏重点,保证其系统性、完整性和权威性。只有形成自己的馆藏特色,才能有利于馆际之间和网上信息资源的共享和共存互补,才能充分发挥图书馆信息服务的整体效应。总之,要有长远的规划,在合理分配文献经费的前提下逐步向多载体文献、电子文献和计算机网络空间发展,要有选择地建立有自己的特色的、有实用价值的缩微数据库、光盘等,实现图书馆管理者不仅是信息的收藏者,而且是信息的生产者、开发者,从而求得生存与发展。
2.在信息管理上要求新突破。
就是通过提供读者满意的信息服务,促进社会和自身的持续发展。这是传统管理向现代管理转向的需要。传统的管理思想注重规范化,新的管理思想追求时效性。以往我们评价一个图书馆总是以藏书量为标准,要求小而全、大而全;新的管理思想以能否高速快捷、有效地为读者提供文献信息服务为评价图书馆的依据。为此,必须认真分析各层次读者的需求,建立一个合理的有效的信息流,建立一个全新的管理模式、服务方式和工作手段。那种静态的、被动的服务方式已不适应时代发展需要,取而代之的是以“快、新、准”为特点的具有针对性、时效性、直接性的信息化服务。因此,研究信息化服务是当前图书馆的一项十分重要而紧迫的任务。
3.发挥创新教育职能,开展信息素质教育。
党校是培训党政干部的主渠道,党校图书馆的基本职能和中心工作是为教师和学员提供强有力的智力支持。党校图书馆信息服务工作在党校教学科研活动中发挥着独特作用,就是要充分发挥党校图书馆的教育职能。党校性质、培训对象和办学方式决定了党校应不断拓宽与深化信息服务范围,一方面,图书馆的信息服务主要是向党校的教员提供各个学科理论前沿的最新研究成果,时事政策方面的最新动态,以及各种最新的知识信息,以满足教学和科研的需要。另一方面,各级党政领导干部来党校学习的目的在于获取新的知识信息,加强新形势下对马列主义基本理论的新的理解,解决在实际工作中的疑点难点问题,提高综合素质和执政水平。对此,党校图书馆要利用丰富的知识资源,做好信息服务工作,满足教学科研和学员对信息的需求,这是党校图书馆信息创新服务的努力方向。
4.开发独具特色的信息资源是党校图书馆工作的生命线。
党校图书馆是党校文献信息中心,是为党校教学科研和各级党政机关、企事业单位领导提供文献信息服务机构,是党校的教学科研部门。党校图书馆的存在价值和发展活力,主要取决于它在党校教学科研活动中传递和开发信息的能力。这就要求党校图书馆必须具有自己独特的优势。党校图书馆必须明确和把握党校教育的特点,为教学科研提供服务。党校教育的优势,主要体现在理论和实际的结合上,它既要弄清基本理论和知识,又要运用基本理论去认识、分析和解决实际问题。党校的教学与科研信息需求的内容具有比较强烈的政治性、时代性、综合性、跨学科性,这就要求作为为教学科研服务的情报资料信息中心的图书馆,必须有一个能快速为教学科研需求提供各方面信息情报的信息资源网络,给教研人员和学员提供最新的情报信息资料,供他们学习、探讨和交流,帮助他们解决教学科研和学习中遇到的实际问题,为他们提供及时的信息服务。
参考文献:
[1]曹霞,吴新年,赵红.数字图书馆的体验式营销[J].图书馆理论与实践,2008.1.
[2]吴月芳,胡亚兰.网络环境下图书馆的竞争与发展[J].图书馆理论与实践,2008.2.
[3]戴莉.党校图书馆馆藏文献信息资源建设初探[J].科技情报开发与经济,2005.2.
[4]赵慧.网络环境下的图书馆信息资源建设[J].图书馆建设,2000.2.
[5]侯春早.浅谈党校图书馆的现代化服务[J].哈尔滨市委党校学报,2005.6.
关键词:党校图书馆 信息资源建设 具体措施
党校作为培训各级各类领导干部的部门,在教学体系、教学特点、教学任务、办学规模、学生来源和构成等方面都有自己的特点,图书馆作为党校的一个重要部门,集采集、存储、传递、服务等功能于一体,改进和完善服务工作,对党校的建设及其中心任务的完成有着举足轻重的作用。
一、网络环境下党校图书馆存在的问题及挑战
网络环境下,随着信息和网络技术的飞速发展,信息传输不分国界,知识交流不分地域,读者获取信息的渠道、利用信息的方式更加多元化,信息需求呈现更加多样化和个性化的特点。作为传统意义上的知识源泉和信息集散地的图书馆逐步被新兴的网络搜索引擎专业信息网站、网上书店等替代并被边缘化,同时由于党校图书馆自身存在的问题,进一步加剧了读者流失的局面。这些问题主要表现在以下几点。
1.对党校图书馆文献信息资源建设的重要性认识还不到位。
党校图书馆被认为是教辅单位,既不是教学一线的力量,又不是承担保障的后勤,其重要性就处于次要地位,在资金保障方面也处于次要位置,资金不足制约了图书馆文献信息资源的建设。特别是数字资源建设是建立在雄厚的经费保证之上的,馆藏的采购、设备的购置、软硬件的升级、数据库更新与购置、馆藏数字化、网上资源的开发利用等均需要经费支持,经费不足已制约了许多地方党校尤其是经济欠发达地区党校图书馆事业的发展,许多图书馆只能维持现有工作的开展,勉强支撑自动化系统的运行。
2.信息资源有效供给不足,利用率不高。
党校图书馆的信息资源主要包括纸质文本、电子文本。电子文本又分为外购和自建两块。所谓有效供给不足,是指作为信息供给方的党校图书馆所提供的能满足读者需求的信息量远远不够。所谓利用率不高,是指图书馆对现有的信息资源深度开发不够、利用率低。从纸质文本看,党校图书馆所藏文献结构陈旧,与当今党校发展的要求相比,绝对数量少,藏书品种少,内容较陈旧。有些图书馆为了评估及达标,注重馆藏的数量而忽视质量,在短时间内突击买进大量图书,缺乏精挑细选,购进大量复本。更有甚者,在资金的局限下,购进大批特价书、降价书,虽然藏书的数量增加很快,但文献资源建设质量不高,存在着短期效应和无序发展问题,不适合党校学科建设的需要。
3.党校图书馆信息化建设缺少统一的标准。
这一问题主要存在于基层党校图书馆工作虽然已有了总的规范,但具体的工作流程、标准问题还是欠缺的。标准问题是资源数字化的核心问题,是实现资源共享的前提和保障。我国目前仍缺乏对具体资源建设进行指导的国家标准和行业规范,各党校图书馆除统一运用MARC标准格式建立书目数据库外,自行建设专题数据库还无统一标准可循。如果盲目地大量自建数据库,今后将无法实现数据交换。不遵循标准而完成的数字化资源系统如果进行升级、完善很可能要花更大的精力和财力,最终影响图书馆资源建设的发展。目前党校图书馆建数据库要遵循通用的、开放的技术标准和规范,尽量向国际、国内已认可并被广泛使用的相关标准靠近,以便和国际接轨。要从党校系统的实际出发,做出一些更具体的规定,使之更实用更完善。
4.党校图书馆人才队伍建设还应受重视。
党校图书馆的人才队伍存在着人才欠缺问题,党校图书馆非专业人员居多,这在很大程度上影响了党校图书馆的文献信息资源建设。图书馆应有一支具有很强敬业精神、拥有过硬图书馆专业知识、具备扎实专业技术能力、具有创新精神的图书馆人才队伍,才能建设成高质量的文献信息资源体系。从党校图书馆自身素质来看,一是长期以来图书馆近似于“安置办”,管理人员一般年龄偏大,创新思维较少;二是专业性不强,大多数为各部门调入人员,而非专业管理人员,没有系统学习过图书馆管理专业知识;三是业务技术特别是计算机应用技能不高,只能运用计算机处理一般日常业务,难以进行业务拓展;四是信息认知能力较弱,难以对信息进行深层次开发和利用。目前图书馆管理人员素质、服务水平与网络环境下读者多样性、个性化需求尚有一定差距。因此必须从更新观念、强化服务意识,提高管理人员素质入手,积极开发资源,大力推进特色服务,满足网络环境下读者多样化、个性化需求,迎接网络时代的挑战。
二、党校图书馆信息化建设应遵循的原则
1.党校图书馆信息化建设要遵循适用的原则。
一是实施图书馆计算机管理系统。图书馆管理系统的建设能完成从传统的工作方式到现代化工作方式的转变,是图书馆一项根本的现代化建设。二是建设多媒体电子阅览室。多媒体电子阅览室的建设则能让读者更深刻地享受现代化图书馆提供给他们的更方便、更快捷、更广泛的服务。三是建设图书馆文献资源的开发应用和信息服务系统。党校图书馆文献资源的开发应用和信息服务系统既要有本馆特色,又要保证不断有新信息及便捷的检索服务,即根据本馆的计算机网络建设要求和现有的设备及技术力量制定切实可行的实施方案,分步投资、分步实施,不断扩充系统的容量和功能,并能根据计算机领域日新月异的发展变化适时调整方案,以增强方案的适应性。
2.党校图书馆信息资源建设要体现党性原则。
抓住党校信息资源的特征和优势开发特色资源,应该摆在党校图书馆信息资源建设的首要位置。党校是培训、轮训各级领导干部、培养理论骨干、学习和研究马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的熔炉和阵地。党校的性质、培训对象和办学方法的特殊性,决定了党校图书馆的文献资料建设结构与一般学校不同,必须体现鲜明的“党性”,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的文献研究、党的建设等有关文献是党校图书馆的收藏重点,同时对相关社科文献的收藏也具有鲜明的“党”的特色。
3.党校图书馆信息资源建设要体现前沿性。
党校图书馆文献资源建设的重点应放在网络环境下进行,突出馆藏文献的前沿性,使其在应用上也具有前沿性,保证高利用率,提高信息服务水平。党校图书馆信息资源建设以文献资源基本建设为基础,通过现代通讯技术和计算机网络技术,实现文献资源资源共享。因此,建成以中央党校书馆为网络中心,以省级党校图书馆为节点,以地市党校图书馆为网点,县区党校为网员,连接现有的中国科技网、中科院科技网、中国教育网,以及其他地区和专业网络在内的系统化网络,以打破各个图书馆的馆藏界限,互通有无,逐步实现文献资源共享的网络化建设。
三、党校图书馆信息化建设的具体措施
1.要实现实体资料和虚拟资料并存。
党校系统图书馆的馆藏,大多还是以馆藏图书为主。在信息社会,衡量一个图书馆的实力,不再是馆舍的大小和馆藏图书的多少,而是看它的虚拟化程度。因此,图书馆数字化是图书馆历史上一场最深刻、最彻底的革命。目前,党校图书馆信息资源网络化建设是党校图书馆整个资源建设的重要组成部分。以文献资源基本建设为基础,通过现代通讯技术和计算机网络技术,实现文献资源充分利用和转换,实现资源共享。图书馆应根据本馆的性质、任务、服务功能,以及读者需求,科学建设馆藏信息资源。在网络环境下,馆藏信息资源的建设要更加注意特色化,突出馆藏重点,保证其系统性、完整性和权威性。只有形成自己的馆藏特色,才能有利于馆际之间和网上信息资源的共享和共存互补,才能充分发挥图书馆信息服务的整体效应。总之,要有长远的规划,在合理分配文献经费的前提下逐步向多载体文献、电子文献和计算机网络空间发展,要有选择地建立有自己的特色的、有实用价值的缩微数据库、光盘等,实现图书馆管理者不仅是信息的收藏者,而且是信息的生产者、开发者,从而求得生存与发展。
2.在信息管理上要求新突破。
就是通过提供读者满意的信息服务,促进社会和自身的持续发展。这是传统管理向现代管理转向的需要。传统的管理思想注重规范化,新的管理思想追求时效性。以往我们评价一个图书馆总是以藏书量为标准,要求小而全、大而全;新的管理思想以能否高速快捷、有效地为读者提供文献信息服务为评价图书馆的依据。为此,必须认真分析各层次读者的需求,建立一个合理的有效的信息流,建立一个全新的管理模式、服务方式和工作手段。那种静态的、被动的服务方式已不适应时代发展需要,取而代之的是以“快、新、准”为特点的具有针对性、时效性、直接性的信息化服务。因此,研究信息化服务是当前图书馆的一项十分重要而紧迫的任务。
3.发挥创新教育职能,开展信息素质教育。
党校是培训党政干部的主渠道,党校图书馆的基本职能和中心工作是为教师和学员提供强有力的智力支持。党校图书馆信息服务工作在党校教学科研活动中发挥着独特作用,就是要充分发挥党校图书馆的教育职能。党校性质、培训对象和办学方式决定了党校应不断拓宽与深化信息服务范围,一方面,图书馆的信息服务主要是向党校的教员提供各个学科理论前沿的最新研究成果,时事政策方面的最新动态,以及各种最新的知识信息,以满足教学和科研的需要。另一方面,各级党政领导干部来党校学习的目的在于获取新的知识信息,加强新形势下对马列主义基本理论的新的理解,解决在实际工作中的疑点难点问题,提高综合素质和执政水平。对此,党校图书馆要利用丰富的知识资源,做好信息服务工作,满足教学科研和学员对信息的需求,这是党校图书馆信息创新服务的努力方向。
4.开发独具特色的信息资源是党校图书馆工作的生命线。
党校图书馆是党校文献信息中心,是为党校教学科研和各级党政机关、企事业单位领导提供文献信息服务机构,是党校的教学科研部门。党校图书馆的存在价值和发展活力,主要取决于它在党校教学科研活动中传递和开发信息的能力。这就要求党校图书馆必须具有自己独特的优势。党校图书馆必须明确和把握党校教育的特点,为教学科研提供服务。党校教育的优势,主要体现在理论和实际的结合上,它既要弄清基本理论和知识,又要运用基本理论去认识、分析和解决实际问题。党校的教学与科研信息需求的内容具有比较强烈的政治性、时代性、综合性、跨学科性,这就要求作为为教学科研服务的情报资料信息中心的图书馆,必须有一个能快速为教学科研需求提供各方面信息情报的信息资源网络,给教研人员和学员提供最新的情报信息资料,供他们学习、探讨和交流,帮助他们解决教学科研和学习中遇到的实际问题,为他们提供及时的信息服务。
参考文献:
[1]曹霞,吴新年,赵红.数字图书馆的体验式营销[J].图书馆理论与实践,2008.1.
[2]吴月芳,胡亚兰.网络环境下图书馆的竞争与发展[J].图书馆理论与实践,2008.2.
[3]戴莉.党校图书馆馆藏文献信息资源建设初探[J].科技情报开发与经济,2005.2.
[4]赵慧.网络环境下的图书馆信息资源建设[J].图书馆建设,2000.2.
[5]侯春早.浅谈党校图书馆的现代化服务[J].哈尔滨市委党校学报,2005.6.