试论加强会计基础工作的重要性

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  摘 要:随着我国社会经济的发展,对会计人员工作素质要求越来越高,企事业单位已经意识到会计基础工作的重要性,本文主要就当前如何加强会计基础工作进行论述,希望为我国会计工作的发展提供一些思考。
  关键词:会计 基础 工作 经济
  会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作规范是各单位和会计人员开展会计基础工作的基本标准,是财政部门、业务主管部门检查会计基础工作的依据。因此,会计基础工作规范化显得尤为重要。
  一、加强会计基础工作的意义
  1.加强会计基础工作规范化是会计核算的需要
  会计核算就是会计工作中记账、算账、报账的总称,就是会计的确认、记录、报告的过程。会计确认、记录、报告是否准确,取决于会计核算水平,因而会计基础工作显得尤为重要。然而,我场目前在这方面也有做不到的地方,主要原因是对会计基础工作的要求不明确,对会计核算目标不明确,以为做会计就是付钱,这是对会计工作认识不足,导致会计业务操作出现了某些偏差,最终会造成会计核算不准确。因此,加强会计基础工作,是做好会计核算必经之路。
  2.加强会计基础工作规范化是财务报告的要求
  财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(新的会计准则要求在年报中披露)、附表及会计报表附注和财务情况说明书。前面已讲述会计核算最后形成财务报告,可以看出,如果会计基础工作做得好,会计核算就准确得出的财务报告就能真实反映我场的财务状况和经营成果,否则就会出现偏差。
  3.加强会计基础工作规范化是领导决策的需要
  会计核算所形成的财务报告,为领导提供科学决策,就我场目前而言,领导决策主要有:财务预测(如五年规划)、年度财务预算、财务计划(指阶段性财务工作计划)、财务控制,这些决策都离不开会计核算,离不开会计的基础工作核算的规范化。比如,财务预算的制定和实施,要涉及上年会计核算成本数据,造林投资单价,是增加投资、增加多少,还是不增加投资,有了上年成本核算数据对比,可以做出科学的决策。
  二、当前会计基础工作存在的问题
  1.对会计基础工作认识不足
  有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。
  2.会计核算方面的不规范
  原始凭证填制不规范。如部分从外部取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写;购买大宗办公用品,没有清单,没有验收证明;支付款项,没有收款单位和收款人的收款证明。自制原始凭证没有经办单位领导人或者其指定的人员签 名或者盖章。原始凭证有涂改、挖补等现象。 随意填写会计记賬凭证。在实际工作中,有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大。
  3.记账、结账不符合规定
  《会计基础工作规范》明确规定:“会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账;登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用圆珠笔和铅笔书写;账簿记录发生错误,必须按照规定方法更正。结账时,应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明”。有的单位在实际工作中,只记余额,不记发生额,有的单位不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账,造成账目混乱。还有的单位记账和结账时用铅笔而不是按规定办理。有的单位结账不规范,会计年末根本就不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额,这些都是不规范的体现。
  4.财务报告数据不真实
  蓄意造假造成会计基础工作的混乱,一些单位为了小团体利益,在会计数据上做文章假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。一些应当建账的单位不建账或账目混乱,不按制度规定设置会计科目,使用凭证和账簿,编制会计报表等,还有一些单位内部管理混乱,财务收支失控;私设“小金库”,账外设账,单位负责人滥用职权、以权谋私,等等。
  5.会计机构或会计人员素质低
  由于会计人员的学历层次普遍较低,没有受过系统的会计理论知识的正规训练,搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系;也有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,缺乏学习的自觉性,使其业务素质停滞不前。此外,还有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,不按规定去做,造成会计核算工作的不规范。
  6.主管部门监督、检查力度不够
  有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此,这些单位会计基础工作的好与坏,完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。
  三、如何做好会计基础工作
  1.加强对会计法的学习
  认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》,熟悉和掌握其中的法律、法规,制度以及各类规定,做好依法建账、准确报账等工作,扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作,使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。
  2.提高单位领导对会计工作的重视
  我国《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责”。也就是说单位负责人是企业会计行为的责任主体,企业领导对会计工作所持的态度和所采取的行动,决定着会计基础工作的好坏。《会计法》中的单位负责人就是指单位的主管领导,即单位的法定代表人及其他代表单位行使职权的负责人。通过《会计法》,明确了单位主管领导与会计人员一样,都是执行《会计法》的责任主体,从而会更加重视和支持会计工作。应当建立一种单位领导会计继续教育制度,来提高单位领导对会计工作的重视。   3.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。
  有的单位制定了各种财务规章制度,并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善,如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等,这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容,从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求,使单位会计工作逐步实现规范化,制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计基础工作,可以建立必要的检查和奖励制度,对执行情况加以考核。
  4.大力提高财会人员的综合素质
  做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策,更要组织好财会人员积极参加培训,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。
  5.加強会计基础工作监督。
  会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部门委派审计部门检查,另一方面由会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。
  小结:
  会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。
  参考文献:
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