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办公室生存守则
撰文/张玲
俗话说:“三个女人一台戏。”在办公室这样一个是非之地里,你的首要准则就是不要成为这台“戏”的参演者。
几乎每个办公室都不可避免地会有几个“长舌妇”,她们整天以搬弄是非、揭人隐私为乐。却在损人不利己的同时最容易被人利用。你必须谨记,千万不要在别人交头接耳窃窃私议的时候,也兴致勃勃地加入。也许你只是兴之所至,随口说了一句,可经过别人的添油加醋,会惹出无数是非。得罪别人导致同事关系紧张还算是“幸运”的,最不幸的结果是,你也许会成为“办公室斗争”的牺牲品。
同事之间的关系是以工作为纽带的,不可避免会存在竞争,因此,处理起来也颇为棘手。“相互尊重”是最好的准则。特别要提醒刚入社会的职场新人,同事关系和你以往接触的任何一种人际关系都不同,是十分脆弱的,一旦产生裂痕,很难弥补。因此,如果是自身的工作失误给同事带来麻烦,应主动道歉,求得对方的谅解。切记,同事不会像父母亲朋那样包容你,不要天真地以为“这只是件小事,同事们会谅解的”,你必须为自己所犯的任何一点小错误而承担全部责任。
此外,办公室生存的另一大守则是——同事间物质上的往来应一清二楚。同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清楚明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提醒自己及时归还,以免遗忘,引起误会。向同事借钱、借物,应主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。在物质利益方面,无论是有意或者无意地占对方的便宜,都会在对方的心理上引起不快,从而降低自己在同事心目中的人格。
商务接待从头学起
撰文/芊芊
从小自由散漫的我,大学毕业竟然进入一家跨国公司做行政。刚开始的时候,跟着上司做接待工作,屡屡自摆乌龙——一次,我负责接待一群来参观的老外,由于和对方的陪同人员挺说得来,竟忘了自己的职责,落在队伍最后和那人聊得热火朝天,致使没有了方向的一帮老外在一间间办公室门口探头探脑——这件事,至今仍成为同事们的笑谈。
英国老板对员工的仪表、礼仪极为重视,我不得不收起真性情,韬光养晦起来。这倒不难,难的是接待方面有很多讲究的地方,一些细节不是刚走出校门的大学生们所能了解的。我在这儿先给各位支几招,免得到时洋相百出。
握手礼仪
职场新人首先要练习的是如何握手。很多新人对于这一礼节颇不适应,因为之前他们几乎不会用这种方式来表达情感。
1. 握手时力度要适中。太轻让人感觉你轻视他,太重则给人以压迫感。
2. 适合时间:在心里默数“1、2、3、4、5”后再松开手。
迎接礼仪
1. 要先介绍最高领导,以职务高低依次推出。“你好!这位是我们公司的王主席”,“这位是张副主席。”
2. 把男士介绍给女士,把年纪小的介绍给年长的,千万别颠倒次序。
3. 到机场接人时,要主动帮着拿行李,同时嘘寒问暖:“你好!辛苦了!旅途愉快吧!”
接待礼仪
1. 引导时,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面领路,距离为1个~2个台阶,注意不要走得太快。
2. 要让客人走楼梯的内侧,自己走外侧,以示礼貌。
3. 请客人到接待室时,如果门是向内开的,主人应该先走进门内,然后请客人进来;如果是向外开,主人打开门后,先请客人进入。
乘车礼仪
一般的商务车是小轿车。你和客户该如何落座呢?一般而言,此时位置的“级别”从高到低排列依次是:后排的右、左、中。而作为陪同的你,应在前排司机旁落座。
如果开车的是主人,则应把司机旁的座位让给最重要的客人,其余依次是后排的右、左、中。当然,这只是礼仪方面的安排,至于考虑到安全方面,就另当别论了。
用眼神沟通
撰文/阿洁
我是以面试第一名的成绩进入这家公司的,之后的业绩也还算出色。可是,始终得不到上司的赏识,每每有重要的工作他总是让别人干,分给我的都是些吃力不讨好的活。郁闷了许久,我决定向一个和上司私交很好的同事讨教。一顿大餐吃下来,他给我的忠告竟然是:要善用眼神交流。原来,上司觉得我平时和他说话眼神总是游离,很不尊重他!其实,我有些内向,所以说话总不敢直视别人的眼睛,更何况是面对一向刻板严肃的上司。
现在,我正在慢慢改进这个毛病,果然效果不错哦——和上司的交流沟通顺畅多了,有时还会和他开些无伤大雅的小玩笑,工作也越来越得到认可了。各位学妹,现在就将我的一些心得传授给大家。
时间:若与别人谈话30分钟,只有10分钟以内对方是看着你的,说明他轻视你。如果在10分钟~20分钟之间,说明他对你是友好的。20分钟~30分钟则说明两种情况:要么十分重视你,要么是在敌视你。
同理,作为职场新人的你,千万要注意记住:与别人谈话时,眼睛直视对方的恰当时间为谈话时间的2/3。
部位:额头,属于公务型注视,是在不太重要的事情和时间也不太长的情况下。
眼睛,属于关注型注视。
睛睛至唇部,属于社交型注视。
眼睛到胸部,属于亲密型注视。
角度:平视,表示平等;俯视,表示轻视别人;斜视则显得失礼。
撰文/张玲
俗话说:“三个女人一台戏。”在办公室这样一个是非之地里,你的首要准则就是不要成为这台“戏”的参演者。
几乎每个办公室都不可避免地会有几个“长舌妇”,她们整天以搬弄是非、揭人隐私为乐。却在损人不利己的同时最容易被人利用。你必须谨记,千万不要在别人交头接耳窃窃私议的时候,也兴致勃勃地加入。也许你只是兴之所至,随口说了一句,可经过别人的添油加醋,会惹出无数是非。得罪别人导致同事关系紧张还算是“幸运”的,最不幸的结果是,你也许会成为“办公室斗争”的牺牲品。
同事之间的关系是以工作为纽带的,不可避免会存在竞争,因此,处理起来也颇为棘手。“相互尊重”是最好的准则。特别要提醒刚入社会的职场新人,同事关系和你以往接触的任何一种人际关系都不同,是十分脆弱的,一旦产生裂痕,很难弥补。因此,如果是自身的工作失误给同事带来麻烦,应主动道歉,求得对方的谅解。切记,同事不会像父母亲朋那样包容你,不要天真地以为“这只是件小事,同事们会谅解的”,你必须为自己所犯的任何一点小错误而承担全部责任。
此外,办公室生存的另一大守则是——同事间物质上的往来应一清二楚。同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清楚明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提醒自己及时归还,以免遗忘,引起误会。向同事借钱、借物,应主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。在物质利益方面,无论是有意或者无意地占对方的便宜,都会在对方的心理上引起不快,从而降低自己在同事心目中的人格。
商务接待从头学起
撰文/芊芊
从小自由散漫的我,大学毕业竟然进入一家跨国公司做行政。刚开始的时候,跟着上司做接待工作,屡屡自摆乌龙——一次,我负责接待一群来参观的老外,由于和对方的陪同人员挺说得来,竟忘了自己的职责,落在队伍最后和那人聊得热火朝天,致使没有了方向的一帮老外在一间间办公室门口探头探脑——这件事,至今仍成为同事们的笑谈。
英国老板对员工的仪表、礼仪极为重视,我不得不收起真性情,韬光养晦起来。这倒不难,难的是接待方面有很多讲究的地方,一些细节不是刚走出校门的大学生们所能了解的。我在这儿先给各位支几招,免得到时洋相百出。
握手礼仪
职场新人首先要练习的是如何握手。很多新人对于这一礼节颇不适应,因为之前他们几乎不会用这种方式来表达情感。
1. 握手时力度要适中。太轻让人感觉你轻视他,太重则给人以压迫感。
2. 适合时间:在心里默数“1、2、3、4、5”后再松开手。
迎接礼仪
1. 要先介绍最高领导,以职务高低依次推出。“你好!这位是我们公司的王主席”,“这位是张副主席。”
2. 把男士介绍给女士,把年纪小的介绍给年长的,千万别颠倒次序。
3. 到机场接人时,要主动帮着拿行李,同时嘘寒问暖:“你好!辛苦了!旅途愉快吧!”
接待礼仪
1. 引导时,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面领路,距离为1个~2个台阶,注意不要走得太快。
2. 要让客人走楼梯的内侧,自己走外侧,以示礼貌。
3. 请客人到接待室时,如果门是向内开的,主人应该先走进门内,然后请客人进来;如果是向外开,主人打开门后,先请客人进入。
乘车礼仪
一般的商务车是小轿车。你和客户该如何落座呢?一般而言,此时位置的“级别”从高到低排列依次是:后排的右、左、中。而作为陪同的你,应在前排司机旁落座。
如果开车的是主人,则应把司机旁的座位让给最重要的客人,其余依次是后排的右、左、中。当然,这只是礼仪方面的安排,至于考虑到安全方面,就另当别论了。
用眼神沟通
撰文/阿洁
我是以面试第一名的成绩进入这家公司的,之后的业绩也还算出色。可是,始终得不到上司的赏识,每每有重要的工作他总是让别人干,分给我的都是些吃力不讨好的活。郁闷了许久,我决定向一个和上司私交很好的同事讨教。一顿大餐吃下来,他给我的忠告竟然是:要善用眼神交流。原来,上司觉得我平时和他说话眼神总是游离,很不尊重他!其实,我有些内向,所以说话总不敢直视别人的眼睛,更何况是面对一向刻板严肃的上司。
现在,我正在慢慢改进这个毛病,果然效果不错哦——和上司的交流沟通顺畅多了,有时还会和他开些无伤大雅的小玩笑,工作也越来越得到认可了。各位学妹,现在就将我的一些心得传授给大家。
时间:若与别人谈话30分钟,只有10分钟以内对方是看着你的,说明他轻视你。如果在10分钟~20分钟之间,说明他对你是友好的。20分钟~30分钟则说明两种情况:要么十分重视你,要么是在敌视你。
同理,作为职场新人的你,千万要注意记住:与别人谈话时,眼睛直视对方的恰当时间为谈话时间的2/3。
部位:额头,属于公务型注视,是在不太重要的事情和时间也不太长的情况下。
眼睛,属于关注型注视。
睛睛至唇部,属于社交型注视。
眼睛到胸部,属于亲密型注视。
角度:平视,表示平等;俯视,表示轻视别人;斜视则显得失礼。