检定原始记录在计量检定工作中的重要性

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  摘要:为了保证计量检定工作的严谨性必须要对其各个环节进行严格的控制,其中检定原始记录是计量检定结果验证的凭据,因此在原始记录的收集、校准及应用等环节都不能出现任何的失误问题,只有保证原始记录的完整性、可靠性才能使得计量检定结果的真实性及准确性,以免因检定原始记录存在误差而为计量检定结果带来影响及问题。本文通过对检定原始记录的主要内容进行分析,来提出原始记录工作在实际中需要注意的事项。
  关键词:计量检定;原始记录;重要性
  计量检定工作其最主要的目的就是通过检定活动的进行来获取相应的数据,以此来为相关管理工作的执行提供规范的依据,因此在实际的检定原始记录的收集及记录中,必须要保证其数据的科学性及严谨性。原始记录可以对计量检定工作中各个环节得出的结果信息进行真实的反映及记录,其属于在检定工作中的客观依据及结果凭证,为此必须要加强对检定原始记录重要性的认识,从而使得其可以在计量检定工作中起到应有的作用。
  一、检定原始记录内容须完整
  在计量检定工作中原始记录的完整性是相关工作基本要求,因此必须要针对检定工作的实际情况来对数据进行收集整理。目前在计量检定工作中其工作方向的不同也使得实际的数据记录要求存有一定的差别,并且计量器具在使用中其也需要根据计量检定性质的不同来选择相应的记录表格及记录格式,因此在检定原始记录的编制上需要以计量检定系统表及相关规范的要求为依据,同时还需注意在实际中技术文件的要求,这样可以有效的提升检定工作中数据记录的效率。并且在进行检定原始记录的收集上还需注意对检定环境的情况的记录,例如环境的温度、湿度因素,这样才能保证记录的完整性。在检定设备方面,对计量准备器以及主要的辅助设备的名称、型号都要进行重视,对检定数据、检定结果、检定日期、检定人员等都要进行记录,原始记录的完整性才能保证检定证书的准确性。
  二、检定过程及结果的合法与原始
  检定记录需要依照检定规程来执行,对温度、环境、湿度等都要进行控制,在原始记录中对检定时受检计量器具的受检项目、内容、原始观测数据都要体现,并且,要保证字迹非常清晰、数据准确、页面整洁,对使用前后的情况也要进行记录。核验人员在对数据进行处理以及计算过程中要认真核对数据,一旦对检定数据有任何的怀疑,在出具证书前要进行复检,保证数据的准确性。原始记录的保存方式可以是手写、打印、微缩胶片或者是其他数据媒介。在检测过程中,检测数据原始记录要是存在着错误的情况要进行更改,在更改方面可以在作废的数据上划两条平线,将正确的数据在上方填写上,然后加盖更改人盖章或者是签名,这样能够对相关的责任进行明确,不能随意进行涂改或者是使用贴纸。原始记录要在现场鉴定过程中进行记录,对现场状况进行全部反映,不能在事后进行补记,因此,检定的原始数据记录准确。
  三、原始记录应该具备再现性和重现性
  检测数据准确可靠检定人员在对仪器设备进行操作时要做到非常的认真,并且对相关的数值进行准确的读取。在对同一件计量器具进行检定,因为检定装置等级不同,在对相关数据进行读取时也会出现不同的情况,因此,在对检测数据进行原始记录时,对检定装置的误差、环境误差以及人员误差都要进行充分考虑,原始记录对检定结果的合格与否有直接影响,因此,对原始记录要给予高度重视。
  四、数据采集要完整、合法
  在进行检定前,要对所需要的检定数据、检定项目以及相应的次数都进行事先的考虑,这样才能在数据不完善的情况下更及时的进行处理。采集数据时要在一定时间内完成,不能随意对环境以及时间进行更改,原始记录中,对计量单位要给予重视,一定要使用法定计量单位,不能使用非法定计量单位。
  五、数据处理
  对所测量到的其数据都要经过特定的程序进行处理,这样才能得到之后人们使用的数据。在对数据进行处理时,要是只是简单的依照近似关系进行数据的处理会导致最终要使用的数据出现一定的误差,因此,在数据处理方面误差是首先要解决的问题。数据方面出现误差和数据有效数字、数字的修約以及运算规则都有很大的关系。在对数据进行处理时,要是建立数学模型和使用数学处理方法,要对测量方法以及数据的精度进行考虑,原始记录中数据处理要按照相关的规程规范来进行执行,误差和不确定度的表达也要按照相关的规范来表示,在证书中也要给出测量的不确定度,这样能够更好的体现所测量值的范围。
  六、出具检定证书和检定结果
  检定证书是日后查询检定质量、对计量器具运行状态以及检定质量申诉以及争议的主要依据,对检定原始记录进行保存,在保存过程中,保存期可能会受到很多因素的影响,例如顾客需求或者是相关的法规制度,因此,保存期一般不少于两个检定周期。在对检定原始记录保存地点进行选择时,一定要保证其有良好的环境,保证记录不会出现损坏以及丢失的情况,这样才能保证记录随时可用。
  七、其他需注意事项
  依据检定规程需要填写检定日期和检定的有效期,检定人员和核验人员要在原始记录和证书报告上签字,这样在进行记录查询时才能保证及时找到责任人。在对数据进行处理或者是计算过程时要先对数据进行认真的核对,保证数据的准确性,检定的结果也要保证判定正确,结论方面要非常的明确。检定原始记录在内容方面要做到非常完整,字迹要非常的清楚,书写方面要非常的规范。在原始记录中,要是使用计量单位必须使用法定计量单位,在出现错误情况下,不能为了方便随意进行更改。在对原始记录进行修改时要保证每页不超过五处,一旦出现超过的情况要进行数据的重新整理,将整理后的数据作为新的记录,将原始记录在后面附上。检定、校准、检验过程中要是出现和结果有关的异常现象、设备故障等都要和相关的责任人进行反映。
  结语:
  对于计量检定中的原始记录必须要从多方面考虑来保证其收集、记录的准确性,这样才能使原始记录为计量检定工作提供相应的凭证依据,并且其也可以为计量检定工作结果的查验及验证提供可靠的数据。对于计量检定中原始记录的采集需要从各个细节入手,保证其数据的采集及记录可以按照规定的标准要求来开展进行,以此来规范检定原始记录的管理流程,从而使原始记录的完整性、准确性、真实性得到保障。
  参考文献:
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