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实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的，对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证，是高校档案的一个重要组成部分，应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理，更好地实现“让过去告诉现在，让现在告诉未来”的保存档案的目的。