对地铁设备的招投标及合同管理关键环节分析

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  摘要:本文首先阐述招标策划阶段,然后详细论述招标实施阶段,如招标范围、报价说明和招标清单,最后提出合同履行阶段的实施要点,如计量支付、工程变更,通过不断分析旨在进一步提高地铁设备的招投标的规范性,并取得良好的合同管理水平,仅供参考。
  关键词:地铁设备;招投标;合同管理
  一、招标策划阶段
  在这一阶段,标段划分合格招标计划的解决是至关重要的。标段划分的合理性,不仅与采购成本有着密切的联系,而且也关系到项目管理的难易性。在标段划分过程中,要对专业技术接口关系进行深入分析,并对承包商的能力、业主管理方式进行了解。在制定招标计划时,要从地铁工程整体情况出发,将搭接、错峰等原则落实下去,既要对专业实施需求进行分析,也要将相关工作的衔接配套考虑完全。
  二、招标实施阶段
  在招标实施阶段中,要合理编制招标文件,充分体现出业主的需求,并为投标人投标方案的制定提供参考价值,同时作为基础性工作之一,对于合同订立产生了极大的影响。在招标文件中,既要对各方权责关系进行明确化,也要对设备系统各专业之间的接口问题进行妥善处理。在实际上,招标文件的编制,对于招投标和合同管理工作的开展起到一定的决定性作用。而在招标文件的关键内容中,招标范围、合同条款以及用户需求等不容忽视。地铁设备招标流程如图1所示:
  (一)招标范围
  对于业主来说,既要对招标文件中招标内容的技术要求进行详细说明,也要对招标内容的范围进行合理界定。招标范围,对于承包商的投标报价、实施方案等起到一定的决定性作用,不仅可以使业主和承包商的责任界限变得高度明确化,也可以将投标所需的成本、技术条件等讲解给承包商。在制定招标范围原则过程中,必须要涵盖技术可行性、管理便捷性以及大小合理性等,组织设计、造价咨询以及监理等各方要保持密切协作,共同致力于集中会审工作的开展,在其内容表述方面,要确保前后的统一性,并保证报价清单符合报价说明,取得良好的对应效果。
  (二)报价说明和招标清单
  首先,對于报价说明来说,主要是指业主要负责解释说明招标清单,这对于投标人对招标要求是否理解产生了一定的影响,同时与报价组成的合理性也有着密切关联。需要注意的是,要想将详细说明的针对性发挥出来,应从各专业的用户需求出发,并了解招标清单子目。
  其次,对于招标清单来说,是招标范围体现的重要方式方法之一,也是承包商工作内容落实的重要一大渠道。根据工作性质,采购清单和工程量清单是地铁设备系统招标清单的划分内容,针对于前者,在设备材料采购项目中得到了广泛应用,而后者在施工类项目中具有较强的适用性【1】。如果系统总包项目属于供货结合安装混合招标,专业造价咨询单位应负责相应的招标清单,从招标图出发,以此来对工程量进行合理计算,对于设备购置和安装工程,要分别列清单开项,基于此,不仅可以将节税空间拓展开来,而且还可以规范化编制安装工程部分的工程量清单,为后续合同变更管理提供便利性。
  三、合同履行阶段
  (一)计量支付
  对于计量支付来说,主要是指业主要对合同约定进行深入分析,对承包商完成工程量后需要支付的款项进行准确核实。通常来说,设备系统合同的清单项目较多,计量支付的工作也具有一定的难度性,这在综合单价的交钥匙设备项目中得到了充分体现。在交钥匙项目整个过程中,所需时间比较漫长,承包商既提供大宗设备材料,如果计量支付的计价按照实际完成工作量来进行【2】,会造成承包商资金压力的增加,尤其供货到计取工程款方面。所以在综合单价组价过程中,要独立化分解大宗未计价设备材料费用,既要在设备材料到场后计量支付,也要在该项工作安装调试后进行计量支付。
  (二)工程变更
  通常来说,设备系统具有漫长建设周期、多专业接口等特点,如果实际情况与招投标时存在着明显差距,工程变更的发生在所难免。分析工程变更的原因,主要是因为设计深度不足,同时也是因为业主需求稳定性、准确性缺失所造成的。所以要做到以下几点:首先,应加大对设计单位的管理力度,加强奖惩机制的构建,将招标时的设计深度提升上来。其次,对于重大变更,应加强多方会审机制的构建,将工程变更审查关口向前推移。此外,面对一些承包商擅自对设备进行更改等行为的出现,业主应采取可行措施来予以应对。
  (三)竣工结算
  在建设工程造价核定方面,竣工结算发挥着不可比拟的作用和优势,而且也关系到新增固定资产价值的具体核定。基于业主、监理单位等部门视角,应严格审查竣工结算这一工作,既要对合同进行分析,将实际工作内容落实下去,也要对相关费用计算误差进行严格核实。
  四、结束语
  综上所述,加强地铁设备的招投标及合同管理是非常重要的,这两大工作之间的关系是紧密联系、密不可分的,对于从业人员来说,要注重不断学习,将自身技能水平和综合素质提升上来,确保与新形势下地铁工程建设需求相符。
  参考文献:
  [1] 袁亮亮, 彭靖, 尹贻林,等. 广州地铁11号线工程承包合同再谈判条款设计研究[J]. 工程管理学报, 2020, v.34;No.170(01):101-105.
  [2] 闫灿, 张娜, 孙志峰. 设计院主导的总承包模式项目管理分析——结合地铁人防总承包项目[J]. 科技创新与应用, 2020, No.304(12):201-202.
  无锡地铁集团有限公司
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