房地产开发项目中成本管理工作的要点探析

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  【摘 要】在房地产开发项目中成本控制和管理工作是否合理科学,也直接影响到我们企业的管理发展水平。因此,提高成本控制管理工作水平,是提高企业的竞争力、促进企业发展进步的关键所在。
  【关键词】 房地产开发;成本管理; 控制; 项目
  房地产开发应该在成本的降低、精品项目的奉献、以及市场的拓展等方面多投入些精力;与此同时,也应该在生产经营中的各方面精打细算,这样才能杜绝浪费和减少不必要的开支,从而做到用最少的投入取得最大的产出。除此之外,需要把握的是规范标准化原则。实践证明,只有确保整体上各个环节的成本管理工作能做到科学控制,才能真正实现节约成本、提高利润的目的。换言之,如果成本管理工作中任何一个环节出现偏差,到最后都很可能会影响到整个项目的实质效益,甚至会“牵一发而动全身”,使其他环节的成本控制工作成为徒劳。在整个开发项目的成本控制体系中需要把握的是经济效益原则。只抓质量和进度从而忽略了成本和市场的现象在施工的现场是一定要避免的,因为这样很容易产生比较单纯的生产观以及进度观。
  要切实为房地产企业节约成本,提高企业的经营效益,必须要将成本管理工作贯穿于开发项目中的各个部分,严格落实成本控制中的各项规定。在一些较大型项目上,如果项目成本管理工作得到全面加强,最终就可以取得良好的成效。要探讨项目工程的成本控制管理,本文就从项目开发的两大阶段——决策阶段与实施阶段中各个环节中进行讨论。
  ⑴决策阶段
  首先,决策设计阶段是房地产开发项目的统筹阶段,尤其是在做投资估算时,必须要全面的了解市场动向,进而根据市场中的实际信息来分析费用和成本,这样才能确保投资估算结果的准确性。举例如下:
  例1 在项目的决策阶段,首先充分做好了项目可行性研究工作,通过认真的分析之后,拟定一个较深入的可行性研究报告。为了避免可行性研究工作出现 “形式化” 的现象, 在制定项目的可行性研究报告时,要充分明确了投资估算结果、 经济效益评价结果等指标, 并严格核查相关指标的准确性,为后续工作提供了有力的依据。
  例2 在项目做投资估算之前,先派出了多方面专业人员进行深入市场调研,充分掌握了一手材料價格等相关信息,最后将各方面调查的结果进行汇总,从而做到结合市场实际情况来做出投资估算,为后续的工作提供了依据。
  除了一些有形的成本,房地产开发项目还存在各种各样的隐形风险,这些风险随时都可能为企业带来经济损失, 一旦出现意外风险, 成本控制工作的所有成果很可能会付之一炬, 因此企业必须要对这些潜在的风险进行预控。
  在项目的决策设计阶段,充分进行风险识别,预测可能为企业带来经济损失的各种风险因素,通过专业管理人员与各部门主管进行探讨,制订一系列的风险规避措施,对于一些难以规避的风险,要积极采取转移措施,可大大降低企业的隐形成本,最终减低项目因突发风险所造成经济损失。
  设计方案是项目中各项活动的基础,很多房地产开发项目的成本控制工作效果不佳,其中主要原因之一就是因为设计方案不合理,造成浪费;若要防止这种现象的产生,就要确保项目的设计方案具有科学性和合理性。
  在项目设计准备阶段,在选择设计单位前,在拟定设计招标文件和委托任务书时,要严格按照投资估算的结果来确定造价管理的目标;在最终确定设计方案前,要同时拟定多种设计方案,然后将各个方案进行对比分析,以安全性、经济性、科学性为基础,选择最佳的设计方案,并且在分析设计概算时,将设计概算与投资估算进行对照,发现设计概算超出投资估算时,及时找出原因加以调整。
  除此之外,在设计阶段,材料和设备的选型也是房地产开发项目成本控制工作中的重点环节,想要做好成本管理工作,必须了解材料市场动向,避免价格波动造成的损失和浪费。工程项目在施工图设计完成之后,派专人再次进行市场调查,掌握各种材料、设备的价格动向等信息, 确定后对一些较大型的设备或大批量的材料, 及时拟定出材料设备的采购计划,防止材料价格波动对整个项目造成影响。
  在房地产开发项目的发包阶段,各承包商、供应商之间存在着多方面竞争,价格和实力的比拼都非常激烈,很容产生一些“虚假”、“违规”的现象,进而影响到项目的成本管理, 可见发包阶段的成本管理工作不容忽视。
  ⑵实际阶段
  在实施阶段中,工程项目在开工之前要充分落实资金拨付计划, 在工程项目施工过程中,需根据各环节的实际工程进度进行监督,严格遵守合同的支付条款,及时拨付工程进度款项。同时将工程量、工程进度与资金拨付情况定时进行核对。成本管理人员严格按照成本明细表中的指标来控制施工成本,定期进行计划进度和实际进度比较,计划成本指标与实际成本进行比较,当发现超指标现象时,及时分析原因并采取措施加以应对,而且相关的单据和签证,都由专人负责统计整理以及定期上报。加强项目管理,项目部人员的管理是管理工作自上而下有效进行的关键,具体管理中应做到以下几点: ①项目经理明确自身在施工中的责任, 确定在未尽到责任的情形下的相关惩罚措施。如果在具体的管理工作中,出现成本超支的情况, 应按比例扣除项目经理的奖金。②项目部内部应该把责任层层划分,具体到个人,执行谁主管,谁负责的原则,施工过程中一旦出现人为的成本超支,应扣除相关人员的奖金,相反若节约了成本,可将一定比例的成本作为奖金激励负责人员,使得项目部人员渐渐具备节约成本的意识。
  项目结算是工程项目把关的最后环节,如果结算阶段的成本管理工作出现偏差,很可能会导致前面各阶段的工作都成为“徒劳”,使项目的成本控制前功尽弃, 因此在结算阶段, 要严格认真地进行审查和整理结算资料,制定严格合理的结算流程,力求必须要做好收尾工作,对成本控制工作做出准确的总结。
  在工程项目竣工后,工作人员要及时对工程资料进行汇总分析。在项目结算时,要以设计图纸、签证文件、合同协议、变更联系单等文件作为依据,全面分析各项成本费用,并且在工程项目中还要建立明确的结算责任机制、结算复审机制、尾款会签机制,结算结果要由专业机构实施审核,在结算工作完成后,工作人员对工程项目成本控制的实际效果进行总结,积累成本管理经验,为以后的项目开发提供依据和参考。
  二、 总结
  通过在项目全过程的成本控制工作,使项目取得了良好的效益,可以避免很多不必要的成本支出,并且通过对项目的分析,可以总结出很多成本控制的管理经验,为后继开发工作提供管理基础。房地产项目的开发是促进社会发展的重要途径,同时也有利于提高人们的生活环境和生活水平。工程项目的开发要将质量与效益并重,在保证工程质量的基础上如何节约成本费用,需要我们共同去探索。相信在未来的发展中,房地产开发项目的成本控制措施会更加健全,工程项目将会向着“质量更高、效益更高、规模更高”的方向前进,尤其是房地产项目,势必会更好的服务于社会,将人们的生活水平推向新的高度。
  参考文献:
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