摘要：随着经济的飞速发展，社会也趋向信息化发展。图片成为了人们记录生活、工作的重要方式，电子图片具有清晰、直观、易保存、不易损坏、应用广泛的特征。

关键词：电子图片;档案管理;措施

电子图片档案的管理更加方便快捷，但随着数字化技术的发展，电子图片档案管理的问题也逐渐显现出来，本文对如何加强电子图片档案的管理进行思考研究

一、电子图片档案的特点

（1）易于保存，不易丢失

电子图片档案的保存方式多种多样，包括计算机，移动硬盘、云端、优盘、光盘等方式，可根据电子图片类型进行分类处理，储存空间较大。并且电子图片档案在移动或者复制后，不会出现丢失，不清晰等现象，在移动的过程中依旧可以保持档案本身的特征。

（2）直观生动

电子图片档案可以生动的反馈时间出发生时的现实情况，为查阅者提供素材和研究资料，其直观的优勢可以全方位的保存各项信息资源。相比于传统纸质档案电子图片档案更佳的直观生动。

（3）传递快、连接块，

网络的快速发展造就了电子图片传递快，连接快的特征。在网络技术的支持下，电子图片档案传递完全不受时间和空间的影响，通过网络可以快速的电子图片档案传递到需求者手上，甚至可以资源共享，多人同时进行查看。电子图片档案连接快，应用广泛，在日常生活中已经随处可见，在计算机及手机等应用上，可以随时进行连接并浏览、储存。

（4）操作方便

电子图书档案的操作方便，在查找时极易操作，档案管理人员可以直接在设备上进行查询，通过检索可以方便快捷的找到所需要的的档案，并且查找准确率较高。还有一点就是在增加或注销电子图书档案时，可以非常容易的添加或删除，并且删除后不留一丝痕迹。

二、电子图片档案管理中储存的问题

（1）现代档案系统问题

随着网络化进程的加快，首先，电子图片档案在系统中的安全性问题出现了问题，要时刻防备着黑客以及病毒的攻击，这就需要专业的团队来保证档案的安全，以防造成档案的丢失。其次电子档案缺少系统化的管理，多处于开放状态，因为操作的失误极有可能会造成档案的缺失或者错误。另外保存在计算机内的电子图片档案，如果电脑硬盘长久失修，或人为导致损坏，那么储存在电脑硬盘中的电子图片档案就会消失，对以后的工作开展会产生极大影响，电子图片档案在系统中的储存需要引起重视。

（2）电子图书档案载体的使用保存问题

电子图片档案载体在环境方面也有着严苛的要求。首先，温湿度方面，电子图片档案载体的使用和贮藏环境的温度及湿度都有要求。温湿度过高会导致载体发生氧化反应，载体会变形，变质导致档案数据的丢失;温湿度过低，载体会容易断裂，同时因为过于干燥容易产生静电会吸附空气中的灰尘，致使数据出现错误或丢失。其次，灰尘和光线对电子图书档案的伤害也是极大的。电子档案载体都是精密的材料，大量的灰尘会污染电子图书档案载体，并且可能会对载体产生腐蚀性伤害。光线的照射会使电子案图片档案载体发生光解和光氧化作用，紫外线还会让磁性载体的稳定性受到影响，信号减弱，影响档案记录的质量。最后，磁带，硬吸盘等磁性载体会受到磁场的干扰，外来磁场对磁性载体的伤害性极高，若载体被干扰后会造成载体的损坏或者电子图片的丢失。

三、电子图片档案的管理措施

（1）加强人员操作技能培训

从整体上提高操作管理人员的综合素质，档案管理人员要熟练地掌握计算机技术和互联网信息技术，安排业务能力强的工作人员参与电子图片档案在储存时的操作，工作人员设定级别，在编制完成时，对电子图片档案进行以此核查，确保无遗漏，丢失在进行储存，保证数据的真实性，原始性。在安全技术方面，配备专业的人员加强对网络安全方面的防护，设定责任制管理，采用访问验证技术，对电子图片档案进行控制管理，无关人等没有获得权限前不得查看档案。管理人员要加大审查力度和宣传力度，通过会议、培训等多种方式提高全员档案管理意识，并制定奖惩措施。通过人员技能及档案管理意识的加强，来确保档案管理过程中数据的保密性，完整性。

（2）加强电子载体的保护措施

保证电子图书载体的储存和使用环境保持恒温、恒湿，使用环境：相对湿度40%～60%温度15℃～25℃。贮藏环境：相对湿度40%～50%温度15℃～29℃。另外防止载体划伤，储存载体时做到防尘，防水，遮光、防止有害气体的进入，避免对载体造成腐蚀。另外对磁性载体的的储存要防外来磁场的入侵，对环境可以进行检测，防止载体受到干扰。对重要的电子图片档案可以设置专用的柜子，专业人员定期检查和维护，进行数据备份，适用不同的载体，可以异地保存，防止源数据丢失或者损坏，保证电子图片档案完整齐全。

（3）加强电子图片档案管理的标准化和系统化

档案管理部门要加强电子图片档案的标准化与现代化建设，制定可实行的制度，确立相应的工作标准，规范电子图片的采集，整理，储存，查看流程，将电子图片档案的管理工作标准化、制度化。利用好现代化设施，为电子图片档案管理提供好所需的办公设施，例如相机，扫描仪等。将现代信息技术，如光盘技术、软件等融入到电子图片档案的保存和整理中。通过当前有力的技术支持，不断开发更新电子图片档案输入和管理方式。在管理方面，档案管理部门可以将利用移动硬盘，光盘、云端数据库等多种方式进行文件的保存，既可以节省空间，也方便查找，即使在没有计算机或者出现意外的情况下也可以查询。随着档案管理系统化和标准化的逐步确立，电子图片档案的管理也会逐渐清晰。

（四）分类管理，建立电子图片档案数据库

电子图片档案种类繁多、信息量极大这就给档案管理人员的工作增加了极大的难度和工作量，电子图片的分列管理势在必行，可以根据档案时间，类型，事件等进行有效的科学分类，并将电子图片建立相应的档案数据库。电子数据库的建立，数据库内的电子图片的分类储存，避免了纸质数据被损坏的风险，免除了纸质数据归档立卷、查找的的困难，有利于节省大量的人力物力，可以大大的提高档案管理工作的效率。

结束语：随着电子图片档案的广泛应用，要求档案管理部门要注重电子档案管理保存中会出现的问题，制定规范化程序化的制度，保证电子图片档案的安全。充分利用现代信息技术，不断进行改革创新，建立档案数据库，为电子图片档案的管理创建方便快捷的支持。

作者简介：姓名：樊宇，出生年月：1987.7，性别：男，民族：汉，籍贯：呼和浩特，学历：本科，

职称：中级职称，研究方向：“以图搜图”技术在照片档案管理中的应用研究