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随着网络技术、计算机技术、电子技术与多媒体技术、数据库技术等在档案领域的广泛应用，出现档案数字化发展新趋势，尤其是互联网的高速发展使得档案数字化获得强大生命力，而高职院校作为先进技术的研发者与传播者，有条件也有义务利用各种先进的现代化技术开展档案工作，不断加强档案数字化建设，尽早促进档案管理的现代化，更好地为高职院校的科研、教学等工作提供服务。