关联交易结算考核办法的探讨

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  摘要:关联交易结算在我公司收入结算中的比重至关重要,对于保证内行资金流意义重大。本文从强化考核角度,修正了关联交易结算率的计算,提出了新的计算公式和考核办法,使公司最终达到了加强关联交易结算的目的。
  关键词: 关联交易结算;考核;结算率
  根据中石化胜利工程有限公司的规定,工程公司改组后,胜利区块关联交易仍执行封闭结算,胜利工程有限公司为上市企业提供的包括钻井、测井、录井、井下作业等服务项目,均通过胜利油田结算管理平台,将资金結算及流程控制与经营业务流程有机融合,加快了资金结算速度,确保了资金管理的高度集中。
  黄河钻井总公司做为胜利工程有限公司的重要单位,80%以上的工作量和收入源于胜利油区关联交易。来自关联交易的资金,具有稳定可预测、闭环结算到账快等优点,能够迅速的投入生产运营,因此,加快胜利油区关联交易结算,对保障总公司生产经营有序进行至关重要。为保障总公司生产经营正常运作所需资金,激励各三级钻井公司加快关联交易结算,我们积极开展各项工作,重点在关联交易考核方面形成了一些好的经验做法。
  一、2012年执行的关联交易考核办法及弊端
  认识到关联交易结算的重要性以后,我们以关联交易完成井资金回收率做为考核指标,考核三级钻井公司,以加强关联交易结算。
  (一)具体考核方式如下
  1.被考核者:各钻井公司。
  2.考核周期:按季度每年考核四次,每月进行预警通报。
  3.考核计算公式:
  4.考核标准:以90%为标准比率,计分100分,每增减1个百分点,计分奖扣1分,奖扣额最高不超过20分;年度考核以100%为标准比率,计分100分,每降低1个百分点,扣减1分,扣减额最多不超过20分。
  (二)指标执行过程中,我们发现了以下一些问题
  1.完成井资金回收率虽保持在90%以上的高位水平,但各单位结算率波动明显,呈现出季度末结算率高,季度初结算率低,且按季度循环出现的现象。造成这种现象的原因,固然与甲方投资计划的季度释放有关,但也反映出,各钻井公司对于考核指标中的资金回收情况更加关注,加大了在预收款回收方面的工作力度,相对忽视完工结算。
  2.因预收款业务在结算流程中,有流程审批链短的特点,收款审核节点少,到账更迅速,各钻井公司在定额系统中有时多做预算,按照预算的80%-85%多收预收款。虽保障了内行的相对充盈和高完成井资金回收率,但实际结算后,到账资金有限,甚至出现个别单井,结算需要倒付甲方资金的现象。
  3.由于完工未结算金额为估计值,各钻井公司为提高完成井资金回收率,完井未结算单井的预计结算值估计偏低,以达到考核不落后的目的,使考核结果出现偏差。
  4.正钻井收回的预收款,没有合适的方式进行考核。跨年井本年结算,没有合适的方式考核。
  5.各三级单位仅考虑月末结帐日的时点结算指标完成情况,对日常收款关注不足,业务提交不及时,使资金流入动性不足。
  二、总结经验不足,调整细化考核管理办法
  通过总结以前年度关联交易考核办法的执行效果,我们对考核办法进行了重新梳理,明确了调整原则,并重新调整细化了考核管理办法。
  (一)关联交易结算考核指标的调整原则
  1.全面性。考核指标应能够涵盖通过各种方式收取的关联交易资金,含预收款、结算款、进度款,对各钻井公司收取的全部关联交易资金进行综合评价。
  2.综合性。主要考核内容应能够相互补充,互相促进,坚持“责、权、利”相统一的原则,对关联交易进行综合评价。
  3.可操作性。考核指标及考核内容细化、量化、具体、可控,操作性强。
  4.激励性。考核指标应能够提现“多收多得,按效分配”,评价结果应与奖金挂钩。
  5.指导性与指令性结合。坚持以指导性为主、指令性为辅,刚性考核的同时,对具体收款方式、方法不进行过多干预,各钻井公司可根据自身情况,在结算款、预收款、进度款中进行选择。
  (二)考核指标的调整及细化
  1.将关联交易完成井资金回收率和完井结算率两个指标加权考虑,考核计算公式如下:
  2.关于完工未结算井预计结算金额的估计,执行结算书估价,无结算书按照区块平均价格估计,避免收入预算虚高。
  3.通过胜利油田结算管理平台的业务提交节点用时统计,对提交最及时的单位加计1分,以增强各家提交业务及时性。
  三、取得的成果
  通过对关联交易考核计算方法的调整,取得了显著效果。
  (一)通过上述举措,总公司关联交易结算率得到了显著提升,且各月均保持了上升的态势。结算率的提高,为收入分析和收支对比,提供了准确的依据,同时,为加快内部二级单位之间的往来结算,提供了资金保障。
  (二)预收账款回收积极性显著增强。
  (三)内行资金由明显提升,通过稳定的资金流,保障了生产经营的有序进行。
  (四)引导各钻井分公司在“统一认识、大局为重”的主导思想下,用考核兑现的方式,提高了关联交易结算、收款的积极性和主动性。在修正考核指标下,任何钻井公司关于收款的努力和积极做法,都能体现在最终的考核计算结果中,并被实际兑现,各钻井公司以此更积极零活的采用预收款、进度款、结算款等多种方式,充实内行资金。
  以上是黄河钻井总公司在关联交易资金回收、考核方面开展工作的总结,通过实践检验,确实达到了既定目标,实现了内行资金的尽可能最大化。
  (作者单位:中石化胜利石油工程有限公司 黄河钻井总公司)
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