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在中等专业学校的课程设置中，应用文处在一个非常特殊，然而又非常重要的位置，它是介于基础课和专业科之间，理论和技能之间的一门特殊课程，是每个专业都必开设的公共课程。也是中职学生语文综合能力和现代职业素养的综合体现。然而在实际的教与学中出现了教师难教，学生怕学的现象。这一方面因为应用文本身的专业性，实用性强，内容务实，格式固定，语言平实，规范，加之文种多，许多文种之间又难以区别，使得教学中显得抽象、单调、枯燥，而不能吸引学生，激发不了学生的学习兴趣。