四招提升企业竞争力削减成本却不中断供应链

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  每个公司都要面对各种挑战,而公司所做的每一项决定,却都蕴藏着提高效率、增强有效性和强化客户竞争力的机会。
  
  业界领先的公司都有优秀的供应链以节约成本、缩短供货周期,使公司业绩取得更好的、持久的增长。在如今的经济环境下,持续改进供应链是必要的,但仅仅做到这一点还不够。不管主营业务是制造业、物流业还是零售业,公司都应该再做一些事情以更好地应对全球金融危机。
  
  挑战
  
  在严峻的经济形势下,即使拥有最好的供应链的公司也会受到不稳定市场因素的影响。目前供应链环境在各方面都受到不同程度的影响,紧缩的信贷市场、持续上涨的商业成本、周边市场的压力以及客户消费方式的不确定性合力制造了一场“完美风暴” (当多种大自然元素凑合在一点,破坏力便倍数增长,这种现象被称为“完美风暴”)。公司要想应对“完美风暴”,并随着经济的复苏而发展,需要新的思考方式与重点明确的策略。每个公司都要面对各种挑战,而公司在以下的挑战中所做的每一项决定,却都蕴藏着提高效率、增强有效性和强化客户竞争力的机会。
  现金流是命脉 很多公司的竞争优势在其供应链,但在市场不稳定的情况下,必须将产品尽快转换成为现金,现金流就显得尤为重要。而大部分公司不是很在意现金,所以在这方面很多公司有很大的改进余地。大多数公司需要新的流程改进策略以渡过难关,并需要必要的技术执行以达到立竿见影的效果。
  在目前的这些供应链中,重要的东西往往是看不见的,所有公司的供应链都越来越复杂且风险性加剧。所以,在如今的市场环境中,端到端的可视性很重要。因此,公司必须在供应链的端口处做好可视性,这不仅包含交易的环节,而且还包含与后续客户活动相关的所有内容。
  水涨船高 最近,人们逐渐重视起处于供应链下游的合作伙伴的资金状况与供应链进程对上游公司经营业绩的影响。就像潮涨船高,潮退船落一样。相反,企图孤立地加快收集供应商应收账款会对买方的现金资源产生不利影响,而削弱整个价值链。一个公司能否有效地调动其合作伙伴改进流程,很大程度上决定了他满足客户需求的效率。研究表明,能够自动化、流水化实现其工作流的公司,其按时、足量交货率和收益率都能得到显著提高。
  被文件淹没 公司的业务持续性非常重要,文件数量太多是环境潜在的负担,也是公司成本中不可忽视的部分。放弃纸质办公,从源头上实现所有文档都电子化的工作流,在公司业务发展中将会越来越重要,也能够为公司有效地节约成本。
  人力资源成本高 在全球金融危机背景下,人才争夺战依然继续。公司在如何发展和保持员工质量和数量上必须有创新思路。市场的动荡最有可能被员工的动荡反应出来——大规模合并、裁员的季节性爆发。而许多公司的雇员上岗、离职过程会导致公司效率低下、混乱或对业务造成其他负面影响。在现在的市场环境变化下,精简主要的雇员生命周期活动非常必要。
  
  策略
  
  在目前严峻的经济形势和复杂的挑战下,找到有效的策略非常重要。而正是这种严峻的经济形势让公司更加重视工作的重点与效率。如何帮助公司有效理顺流程、优化人员与系统利用率、提高效率和节约成本?以下是四个实用策略:
  1. 像对待产品供应链一样对待财务供应链。在供应链工作能力——应付、应收和库存——三个因素中,库存因素一直被重视。然而,随着利润率下降,现金流周期开始变得至关重要,缩短这一周期能有效缓解公司压力。实际上资本能否正常运转已经成为公司在库存方面的主要制约因素。
  举个简单的例子,采取有力的行为督促收货方尽快付款,通常能够将现金流的周期缩短2~4天。麦肯锡公司发现,这可能相当于一个典型的消费品制造商在其200亿美元的销售额上增加1亿~2亿美元。改进应付账款与应收账款的相关操作、更好地整合订单到现金及生产到支付的功能,将帮助公司降低成本。
  2. 关注可视化与流程智能化。据管理咨询公司Killen
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