浅析烟草公司信息化应用

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  【摘 要】当前,烟草行业的信息化建设已经具备了一定的基础,进入了集成的数字化阶段,信息化建设的规模效应已经进入到了规模化阶段。本文阐述了烟草公司信息化应用的现状与问题,并对信息资源的利用以及提高企业信息化的水平进行了思考,期望能给大家参考。
  【关键词】信息化建设;烟草;信息技术
  一、烟草公司信息化应用过程中遇到的问题
  (1)思想认识不到位。行业内有部分人员对信息化的作用认识不到位,他们把信息化建设简单的理解为办公桌上摆上电脑,接上网线就是信息化,打开网站、浏览一下网页、打几个字就是信息化应用,认为信息化就是把业务简单的电子化,还有的人为信息化仅仅是信息部门的事情,最终导致信息化资源和信息化设备得不到充分的运用。(2)公司内员工的信息技术水平不高。信息化的建设和应用是以信息技术为基础的,信息技术水平的高低,决定着信息化建设和应用的水平,而信息化技术应用的水平关键在于人员的因素。在一部分烟草公司信息技术水平比较低,对于软件的安装、系统的设置、办公软件的应用以及打印机等附属设备的连接等这些基础操作还不够熟练。信息技术作为一种操作工具,就像我们的劳动需要工具一样,只有對工具的使用熟练了,才能熟能生巧,工作才能创新。(3)员工对信息利用意识比较缺乏。信息利用意识就是在工作的时候遇到问题能够广泛的搜集信息,而且能够对信息进行整合加工,在这一过程中找到解决问题的方法和途径。我们烟草行业经过多年的信息化建设,在信息系统中已经积累了大量的可以借鉴的资源,但是在实际工作中这些资源没有得到有效地利用,烟草公司也缺少对信息有效利用的机制,对于信息系统的一些数据也是仅仅局限于对数据的分析统计,涉及到决策、优化、预测等方面的工作比较少。信息化的作用不能局限于简单的文字处理,减轻劳动强度上。信息的采集仍然处于比较散乱的状态下,信息化应用的实质没有得到真正体现。可以说计算机的技术水平是影响信息化应用的首要因素,信息化的利用意识则是影响信息化应用的第二要素。(4)烟草公司间无法进行有效地资源共享和传递。当前,烟草公司的专卖、财务、营销、人力、督查、配送等环节都有自己独立的信息系统,他们的资源相对独立、模块相对分散,造成了烟草企业横向间不能顺利的沟通,纵向间的多层次系统集成不便的现象,现在虽然已经实现了跨管理层级的纵向互联互通,但是不同业务之间职责交叉,流程孤立、信息闭塞的情况还没有得到有效地改善,这就需要各业务网之间实现左右的横向协调,只有这样,才能实现资源共享的一体化数字烟草。
  二、关于提高信息化应用水平的思考
  (1)做好烟草企业信息化管理的基础性工作。首先,烟草企业要把信息化管理作为企业的“一把手工程”,切实增强企业领导人的信息化意识,加强他们的紧迫感和使命感,做到重大决策亲自抓、重大工程亲自抓,做好财力、物力、人力的后勤保障;其次要制定和建立信息技术应用的规章制度和内部标准,确保数据采集的准确性、真实性和适时性;再次就是要建立烟草企业内部的可拓展的网络平台,确保各个管理系统的相互对接和兼容,采用先进高效的互联网连接技术,进行网连,运用先进的数据库技术,实现数据资源的信息共享和全面整合。(2)加强人才队伍的信息技术培训。实施企业信息化管理的关键是人才队伍的培养,企业信息系统的建立和应用需要一批高素质计算机操作人员和系统维护人员,只有这样才能保证系统的正常运行,从现实情况来看,大多数的烟草公司的工作人员的素质不能满足企业信息系统的需要,所以在企业的信息化建设过程中,要注意培养人才、重视人才、留住人才,还要建立一套完善的培训机制,把员工培训成优秀的信息应用人才、合格的网络维护人员和计算机操作人员,促使他们既懂业务,又会计算机的维护和使用,成为复合型人才,以此确保信息系统的正常运行。(3)发挥软件、硬件的维护在信息化应用中的保障作用。良好的信息化应用是建立在信息系统安全运行基础之上的,烟草公司随着信息化程度的日益加深,信息系统的维护显得越来越重要,需要建立相应的维护机制,引入先进的管理思想,逐步实现对信息化维护的标准化管理,确保信息系统的稳定运行、数据的完整有效和网络的畅通无阻。
  总之,信息化应用是信息化建设的核心,烟草公司通过提升信息化应用的水平,促使信息化对企业的推动作用转化为对企业的提升引领作用,是信息化建设成为促使烟草公司跨越式发展的第一驱动力。
  参 考 文 献
  [1]张利军.信息化建设在烟草企业管理流程中的应用与分析[J].中国科技信息.2011(22)
  [2]刘煜.浅述云计算对烟草行业信息化的影响[J].现代商业.2011(33)
  [3]胡新建,颜建兵.烟草商业企业信息化建设初探[J].企业家天地.2011(10)
  [4]姜晓明,路洪斌.烟草企业信息化项目管理初探[J].中国管理信息化.2011(3)
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