浅议管理会计对铁路系统经营管理的推动作用

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  【摘 要】随着现阶段社会经济的不断发展,市场化经营模式的推进和企业精细化管理的需求,管理会计理念为财务管理模式提供了新的思路,本文通过对管理会计概念、以及与财务会计差异、联系等内容阐述和分析,研究运用管理会计工具对财务人员自身素质提升和职能作用发挥的影响。
  【关键词】管理会计;财务职能;促进
  长期以来,“核算”和“监督”是铁路系统财务人员的两大基本职能,但随着现阶段社会经济的不断发展,市场化经营模式的推进和企业精细化管理的需求,传统的财务体系和财务职能已经不能完全满足铁路企业日新月异的变化,管理会计理念为财务管理模式提供了新的工作思路,这就需要我们将以编制财务报表为目的的财务会计向以支持管理者决策、计划和控制的管理会计方向转型,从而更好的发挥财务人员在企业经营管理过程中的专业化作用。同时,管理会计的转型对财务人员本身素质提升也有着积极的推动作用。
  一、管理会计概述
  1.管理會计的概念。
  在管理学中,管理会计又称“分析报告会计”、“企业内部会计”,它是从传统的会计系统中分离出来,运用一系列专门的方式方法,强化企业内部经营管理,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支。管理会议是以提高经济效益为最目的的会计信息处理系统。它运用一系列专门的方式方法,通过确认、计量、归集、分析、编制与解释、传递等一系列工作,为管理和决策提供信息,并企业经营管理,
  2.管理会计的核心。
  管理会计建立的基本原则是问题导向,管理会计学是研究如何将经济学与管理学引入企业经营管理实际,利用合理高效的分析解决问题的模型,指出企业经营和管理中存在的问题,通过各种经济研究分析,进一步提出解决问题的措施。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点,是企业高层解决经营难题的重要工具,有人更形象的称管理会计是“内部的会计”。基于此,管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具,是企业经营管理决策的方法和价值取向的指引。
  3.管理会计的一般程序。
  管理会计通过收集汇总、分析和报告各种经济信息,借以进行预测和决策,制定计划,对经营业务进行控制,并对业绩进行评价,以保证企业改善经营管理,最终实现企业经济效益最大化。
  二、管理会计在铁路企业的现状分析
  上世纪80年代管理会计就在全球开始实施,并发挥出一定的效果,能为企业提供更有效的信息,从而参与到企业的决策中来,提高企业经营管理水平,增强企业的经济效益。但在我国,尤其是铁路企业并未得到真正的推广,普及性还不高。
  1.企业内部管理水平和理念相对滞后。
  长期以来,一提到会计就认为只能是财务的事,管理会计也不例外,尤其是生产站段,从单位的领导层到决策的执行层,大部分人对于管理会计的认知程度都比较低,简单的把管理会计等同于传统的财务会计,对管理会计重视程度不高,重生产轻经营的管理水平和理念直接影响企业的创新发展,制约了企业管理会计水平的提升,从而导致管理会计工作效率下降。
  2.企业管理会计体系尚不健全。
  我国企业对管理会计的研究起步较晚,2014年,国家财政部发布了《全面推进管理会计体系建设的指导意见》,在全国掀起了一波巨大的学习管理会计的热潮,但在不断发展的体系构建过程中,照搬照抄固定模式的现象屡屡存在,对于战略地图、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等模型、技术、流程灵活运用不足,以至于形成管理会计的制度中缺乏自主性和针对性。此外与铁路系统发展结构贴合程度不够,在执行操作中并未形成系统、科学的机制,因此,企业管理会计的效应大打折扣。
  3.缺乏专业素质和业务能力的会计人才。
  管理会计活动是利用管理会计信息,运用管理会计工具方法,以问题为导向,在规划、决策、控制、评价等方面服务于单位管理需求的相关活动。因此,对于操作者的业务能力和素养要求程度极高,而且,随着大数据时代的来临,要求管理会计工作人员能够具备扎实的计算机技能以及灵活创新的数据分析能力,然而过去传统的企业会计团队却无法迅速适应新形势下管理会计的新需求。据相关部门统计,目前中国会计从业人员达1500万,其中95%为财务会计。保守估计,中国管理会计人才缺口已达300万之多。铁路企业同样面临着新型管理会计人员严重不足的现状。
  三、管理会计与财务会计的差异与联系
  1.管理会计与财务会计系统建立依据不同。
  财务会计是按照国家会计法的要求建立,必须符合会计准则,一个企业只能建立唯一的一套账,一个会计核算体系,强调口径的一致性。管理会计是为了解决问题而产生的,是对经济学和管理学、会计学等理论原理的合理运用。同一企业可能有预算会计、绩效会计、成本会计等管理会计系统,而且即使面对同一个管理会计问题,由于用途和目的不同,也可能多个管理会计体系共存。
  2.管理会计与传统财务会计思维方式不同。
  在任何一个时点上,我们要么向前看,要么向后看。所谓向前看就是展望未来,而向后看则是总结历史。传统财务会计通过处理已发生的会计信息,对已实现的会计数据进行报告,因而它是一种向后看的思维方式。管理会计的目的是帮助管理当局进行经营管理,是为了支持决策,而决策必定是面向未来的,管理会计是向前看的思维方式。
  3.管理会计与财务会计的服务对象不同。
  财务会计主要为外部利益关系集团服务,提供受托主体履行和完成经济责任的信息,以满足外部利益集团的需要,服务对象除了公司管理层外,主要是企业外部的财务信息需要者,如政府的财务和税务部门、银行、企业的外部投资者、其他债权人、社会公众等,是一种社会化的会计。管理会计强调的是符合逻辑关系,目的是为了更好地支持管理活动,主要服务于单位内部管理需要,是为高层管理人员提供加强经济管理、提高全面经济效益和社会效益的信息,是一种更具有个性化的会计。   4.管理会计与财务会计也是相互依存的。
  管理会计与财务会计不是完全独立的,财务会计和管理会计都是以现代企业经济活动所产生的数据为依据,通过科学的程序和方法,提供用于经济决策与控制的管理会计,经常直接引用财务会计的“证”“账”“表”的资料进行分析研究,但有时还需要对它们进行必要的加工、调整、改制或延伸。财务会计和管理会计两者是同源而分的,始终都是服务于企业管理的,管理会计是对核算工作的拓展和延伸,在财务会计衡量价值的基础上创造价值,通过解析过去使之更好地适应筹划未来和控制现在的需要,使财务管理与生产业务之间的关系得到协调和平衡。
  5.管理会计系统与财务会计系统适当分离。
  为了更好地服务于企业的战略和长远发展,管理会计的重心不应仅仅是数字处理程序的建立,而应该是管理控制系统的完善;不仅要提供和使用与企业长远竞争地位攸关的非财务指标,综合地衡量企业的财务业绩和非财务业绩,还要通过项目跟踪和业务评价,促使铁路企业将重心转向有效管理各种资源。同时,管理会计所用数据不一定是会计产生的数据,许多数据是需要根据所研究的问题,通过调查、专家分析得来,为此,必须考虑为数据的有效获取建立相关的组织体系。
  四、管理会计对财务职能发挥的推动作用
  随着铁路企业的不断发展,对经营管理的要求也越来越高,管理会计把传统的财务会计职能扩展到了四个方面,以管理为方向,提升财务核算工作的层次,通过历史数据的分析、经验轨迹的判断、框架基础的搭建、业务知识的填充,更好的发挥财务人员在经济活动中的规划、组织、控制和评价等方面的作用。
  1.做好规划,有利于确定各项经济目标。
  利用财务会计提供的历史资料和其他生产业务相关信息,运用管理会计工具,在调查研究和判断情况的基础上,对企业计划期间的各项重要经济指标进行科学的预测分析,用来指导和监督未来的经济活动,并帮助领导层对未来的生产经营和长期投资项目中的一次性重大经济问题做出专门的决策分析,例如利润、成本、现金流,以及新建固定资产投资等。然后把通过预测和决策所确定的目标和任务,用数量和表格形式加以协调、汇总,编制整个铁路系统的全面预算,确定各项经济目标,形成铁路“车机供电辆”各系统一盘棋,从而促进财务预算与生产预算的高度融合。
  2.积极组织,有利于合理使用经济资源。
  管理会计应用系统理论和行为科学的基础原理,按照业务内容划分责任中心,并结合铁路单位的具体情况,在责、权、利的基础上,设计和制订合理的、有效的责任会计制度,以及各项具体的会计处理程序,再按照经济责任制的要求,把全面预算的综合指标层层分解,形成各个责任中心的责任预算以便对整个企业的人力、物资、财务等有限资源进行最合理、最优化的配置和使用。同时还要向管理层提出改进的措施和建议,以便结合下一轮的财务报表分析,为今后的预测分析、决策分析和编制预算提供最新的信息。
  3.实施控制,有利于调节控制经济活动。
  管理会计主要是根据规划职能所确定的各项目标,以及合理组织所制订的规章制度,针对实际作业或过程,通过直接观察和访谈等方法,获取研究数据,从而能够得到真实和精确的研究结果,对预期可能发生的和实际已经发生的各种有关信息进行收集、比较和分析,以便在事前和日常对各项经济活动进行调节、控制,保证既定目标的实现。它在控制方面的作用是通过一系列的指标体系,及时修正在执行过程中出现的偏差,使企业的经济活动严格按照决策预定的轨道卓有成效地进行。在企业管理中,控制过程与注重结果并重,使管理会计技术方法既有一定的目标性与前瞻性,又有一定的可操作性,更有利于铁路企业的长远发展。
  4.开展评价,有利于建立激励考核机制。
  认真分析多种激励因素的“相对作用度”的大小,找出“激励─贡献”之间的最佳关系,采取最有效的激励措施。同时,在业绩的计量、评价和监控上,通过采用多样化的指标体系,在“目标一致”的原则下,使局部与整体相互协调,将实际数与预算数进行对比、分析,用来评价和考核各个责任单位履行经营责任的情况,以便奖勤罚懒、奖优罚劣,正确处理分配关系,充分调动全體职工的主观能动性和生产积极性,保证经济责任制的贯彻执行。
  五、传统会计向管理会计转型的方向
  如今,互联网与人工智能逐步渗透到了大众生活的方方面面,信息技术的发展、财务共享中心的建立、人工智能的出现,会计工作也将因此而受到冲击,如果会计人员还是一味埋头于会计核算工作,一方面这样的工作对企业而言是低价值的,另一方面这样的工作也不会给自己带来太多的价值,使自己丧失了竞争力。
  1.思维转型。
  不同于传统的财务会计,管理会计的作用不仅仅在于衡量价值,更重要的是创造价值,通过参与企业战略规划、经营管理和风险管控等重大活动,实现企业资源的优化配置和成长的良性循环,提升企业价值创造能力。传统的财务会计已经不能适应高速发展的铁路行业,引入先进的管理会计理念,让管理会计工具和信息更好地服务于提升铁路企业管理水平,是这一进程中不可或缺的一环。接受改变的关键是学会随机应变,现代企业发展促使财务人员从企业长期规划和战略发展的角度出发,运用专业化的分析工具和模型,为企业的健康发展出谋划策,彻底转变财务人员记账先生的角色和地位。
  2.能力转型。
  一是培养职业判断能力,实现对经营结果的全方位分析诊断。站段的经济活动分析已经不仅仅只局限在成本费用的节超对比上,逐步实现将存货、劳动生产率、合同管理等其他经济事项全部纳入日常的分析研判,调动全部资源,以财务会计所提供的资料为基础,对外部环境和内部情况充分调研,作进一步的加工、改制和延伸,通过作业成本法、标准成本法、本量利分析等经济分析模型的建立,对经济活动的全过程进行诊断,更好的做到解析过去、控制未来。
  二是培养实战工作能力,实现财务和业务关系的协调平衡发展。以解决实际问题为导向的管理会计,其核心就是根据企业面临的实际问题,找到相应的经济学与管理学的理论方法,以此构建出分析和解决问题的模型,创新性地将这些理论与方法应用到企业实际中来通过建立分析模型,严密地进行定量分析,解析经济活动全过程,找到问题根源,及时修正执行偏差,形成清晰的依据和逻辑,找准问题、准确分析、彻底解决,克服经验主义,从而提高预测与决策的科学性。
  三是培养管理思维能力,实现会计人员从核算到管理的逐步提升。以会计核算为切入点,通过经济事项的全过程梳理,最终实现对经济事项风险点的控制。如下图所示,以简单的日常费用核算为例,会计人员需要通过对所获得的原始凭证从流程审批、票据审核到内控制度进行审核判断,实现对该项费用的全过程管理,循环往复,查找内控制度与实际执行是否存在偏差,关键点控制是否存在缺失和不足,从而不断规范经济行为。
  六、结束语
  综上所述,传统会计与管理会计不过是企业财务工作的一体两面,不宜割裂而论高下。绝大多数会计人员的职业发展都是从会计核算起步的。一方面,从基础做起可以积累经验,培养自己的职业敏感,另一方面,从简单工作做起,让自己的小成绩得到认可和肯定,循序渐进才能获得进步的机会。
  由此也可以看出,全面推进管理会计体系建设,是建立现代财政制度、推进国家治理体系和治理能力现代化的重要举措,是推动企业建立、完善现代企业制度的重要制度安排,是激发管理活力,增强企业价值创造力,加强预算绩效管理、决算分析和评价的重要手段。管理会计的转型对企业的经营管理发展和财务人员本身素质提升的积极作用更是显而易见的。
  参考文献:
  [1]《现代管理会计学》-立信会计出版社/李天民
  [2]《管理会计那点事儿》-清华大学出版社/吴文学
  [3]《精细化管理》-新华出版社/汪中求 吴宏彪 刘兴旺
  作者简介:
  杨新斌 男 42岁 库尔勒客运段财收科会计师。
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