县级档案馆工作应强化创新观念

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  摘 要:档案馆建设,要在思想观念、工作思路、管理方式与管理技术等方面进行创新,实现新世纪档案事业更新、更高的必然途径。
  关键词:档案馆建设;思想观念;工作思路;管理方式与技术;创新
  
  在高新技术产业化,信息产业迅速发展的时代,国内各种信息机构通过各种工程计划,显示着越来越重要的作用时,档案馆这个信息系统都往往被人们忽视,特别是县级档案馆的建立,并没有引起人们对档案工作性质及其职能的深刻认识和变化,而是习惯性的将其置于机关档案部门相类似的地位。档案馆功能和作用得不到发挥,这在很大程度上,割裂了档案馆与社会各方面的联系,混肴了档案馆的本质属性。
  档案馆是《档案法》明文规定的科学文化事业机构,应在国家知识系统中占有一定的位置。适应公众不断增长的物质文化生活需要方面,发挥自己的作用,作出自己的贡献。档案馆只有从过去固有的模式中走出来,更新观念,开拓创新,才能使档案馆工作在创新中发燕尾服,在创新中提高。
  一是思想观念要创新。观念不创新,工作就迈不开步子。要破除广大档案工作者各种思想障碍,对立与社会主义市场经济相适应,符合新形势下的档案馆工作要求的新观念。只要符合“三个有利于”,符合“三个代表”,就大胆的干,大胆的试,不断拓宽档案馆工作的服务领域,改进服务方式,使档案馆工作更加适应经济发展的需要,更加充满生机活力。
  二是工作思路要创新。新形势下档案馆工作要有新思路,要立足于改革,以发展求生存,要转变传统的思维方式,主动研究改革开放和现代化建设进程中面临的新情况;以创新的精神,积极寻找新的切入点,在开发和利用档案信息资源上下功夫,在主动服务和超前服务上下功夫。要立足于开放,打破自我封闭,自我保守的局面,实现档案管理与档案信息管理两条腿走路。档案管理要在维护党和国家历史真实面貌中,发挥无以替代的作用,在历史层面上提供利用。档案信息管理要为政府决策和经济发展提供快速、准确、全方位的服务。在知识经济中发挥新鲜、活跃的智力资源作用,在现实生活中创造价值,使档案工作有新的突破和发展。
  三是管理方式与管理技术创新。管理方式与管理技术创新是档案馆工作快速健康发展的重要因素,作为信息技术服务业之一的档案馆,必须尽快采用信息技术装备自己,加快现代化管理的步伐。但目前多数县级档案馆,计算机应用水平比较低,依靠手工登记编目、簿册,卡片检索查阅,以档案实体或复印件提供利用,仍然是不少县级档案馆的主要工作方式;同时还应看到知识所要求的不仅仅是一两个档案馆与之搭界,也不是一般的提高工作效率和工作水平,而是要求整个档案系统迅速踏上信息的快车道;尽快用计算机及各种功能的软件,换下档案工作人员手中的钢笔和手推车。在互联网中开设档案信息网站,让档案在信息更广阔的时空中创造效益。
  实践证明:新形势下档案馆工作服务机制的创新,是实现档案事业发展的必然途径,也是档案部门实践“三个代表”的重要内容。唯有不断创新,档案馆工作才能与时俱进,保持旺盛的生命力,才能突出档案馆在档案事业中的主体地位,实现新世纪档案事业更新、更高的跨越。
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