论文部分内容阅读
在日常办公应用中。我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，、它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵横的方法。
方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：
1、将表格转换成文字
选定整个简历表格后，执行“表格一转换一表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。
2、将各行内容连接起来，以列的形式出现。
[1]选中文字中两列问的空格部分，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令。将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。
(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点。将步骤(1)中复制的空格从剪贴板上剪切出来。
由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl+v”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的(高级)按钮。将对话框下部折叠的部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“‘D”。
(4)单击对话框中部的【全部替换】按钮，在出现的"Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击(否]，结束替换操作。
3、去除出现的空白行
再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“‘p-p"，在“替换为”后输入“p”)。为了将全部空白行都剔除。此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。
4、将文字转换成表格
选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成示。
5、后期处理
给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了!(dr)
挖掘Word表格中隐藏的快速编号功能
最近一直在忙着单位人数的统计工作，单位领导下了命令：必须使用word制作表格来完成。我这两天加班加点好不容易把单位人员的基本情况录入完毕，但为人员排列序号成了一件麻烦的事情。虽然输入1、2、3很简单，但数字一多。就费时费力了!难道真的要一个数字一个数字地录入吗?
众所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号，但word表格没有此功能。经过尝试发现，其实Word已经提供了快速编号功能。
首先选中要填写序号的表格，选中“序号”下面的7个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式一项目符号和编号”命令，在对话框中单击“编号”选项卡，进入到“编号”标签面板，这里提供了多种编号样式。可以根据需要选择，确定，选中的表格就快速填充上了序号。
除Word提供的编号样式外，还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式，接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式，也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些，但编号样式更为丰富。
另外，一些Excel表格布局美观又吸引人，如果让我自己设置这些样式，需要一定耐心和时间，但直接借用别人做好的样式，需要先删除很多无关内容。有什么好办法吗?
其实利用下面的小技巧即可轻松把好的样式直接提取出来，作为模板，方便今后使用。大家首先同时打开自己的工作簿和要借鑒的工作簿，然后在自己的工作簿中点击菜单栏中的“格式一样式”命令，在“样式”对话框中可以看到很多样式，如“数字”、“对齐”、“字体”等，根据自己要使用样式来选择不同内容。接下来单击“合并”按钮，在“合并样式”对话框中包含有刚才打开的供借鉴工作簿的名称。选中，确定，就完成了样式复制。
怎么样，很简单吧!合理利用他人精华，让自己的简历表格更加充实完美。(dc)
方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：
1、将表格转换成文字
选定整个简历表格后，执行“表格一转换一表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。
2、将各行内容连接起来，以列的形式出现。
[1]选中文字中两列问的空格部分，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令。将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。
(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点。将步骤(1)中复制的空格从剪贴板上剪切出来。
由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl+v”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的(高级)按钮。将对话框下部折叠的部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“‘D”。
(4)单击对话框中部的【全部替换】按钮，在出现的"Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击(否]，结束替换操作。
3、去除出现的空白行
再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“‘p-p"，在“替换为”后输入“p”)。为了将全部空白行都剔除。此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。
4、将文字转换成表格
选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成示。
5、后期处理
给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了!(dr)
挖掘Word表格中隐藏的快速编号功能
最近一直在忙着单位人数的统计工作，单位领导下了命令：必须使用word制作表格来完成。我这两天加班加点好不容易把单位人员的基本情况录入完毕，但为人员排列序号成了一件麻烦的事情。虽然输入1、2、3很简单，但数字一多。就费时费力了!难道真的要一个数字一个数字地录入吗?
众所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号，但word表格没有此功能。经过尝试发现，其实Word已经提供了快速编号功能。
首先选中要填写序号的表格，选中“序号”下面的7个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式一项目符号和编号”命令，在对话框中单击“编号”选项卡，进入到“编号”标签面板，这里提供了多种编号样式。可以根据需要选择，确定，选中的表格就快速填充上了序号。
除Word提供的编号样式外，还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式，接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式，也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些，但编号样式更为丰富。
另外，一些Excel表格布局美观又吸引人，如果让我自己设置这些样式，需要一定耐心和时间，但直接借用别人做好的样式，需要先删除很多无关内容。有什么好办法吗?
其实利用下面的小技巧即可轻松把好的样式直接提取出来，作为模板，方便今后使用。大家首先同时打开自己的工作簿和要借鑒的工作簿，然后在自己的工作簿中点击菜单栏中的“格式一样式”命令，在“样式”对话框中可以看到很多样式，如“数字”、“对齐”、“字体”等，根据自己要使用样式来选择不同内容。接下来单击“合并”按钮，在“合并样式”对话框中包含有刚才打开的供借鉴工作簿的名称。选中，确定，就完成了样式复制。
怎么样，很简单吧!合理利用他人精华，让自己的简历表格更加充实完美。(dc)