浅谈企业精细化管理

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  [摘 要]实施精细化管理,能使不断提升公司整体管理水平的重要举措,切实解决目前存在问题的重要工作方法。是建立在常规管理的基础上,以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
  [关键词]企业精细化管理
  中图分类号:F293.33 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)45-0061-01
  企业是我国国民经济和社会发展的重要力量,随着经济全球化的进程不断加快,我国企业面临的竞争压力日益加剧。为促进我国的企业提高管理水平,降低成本费用,提高经济效益,保持企业发展能够实现平稳较快增长,就需要从管理上要效益,加强企业的管理方式研究。
  一、精细化管理的含义与特征
  1.精细化管理的含义精细化管理可理解为一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细致化,运用程序化、标准化、数据化和信息化等手段,使组织管理精确、高效、协同和持续运行。企业的精细化管理,是企业适应经济社会发展的要求,根据自身的性质、职能和特点,在法规制度的基础上,引入一整套系统、精确、细致、量化的管理标准体系,统一规范企业的各个方面和环节,建立起与市场经济发展水平相适应的管理模式和运行机制,在组织机构、内务管理、监督制约、教育考核等方面实现标准化、规范化。
  2.企业精细化管理的特征科学性是企业管理的首要理念,是实现管理高效化的前提和基础。企业管理的细致性,主要是侧重于技术层面和细节,体现在工作过程中的每个环节,包括人员安排、工作方案设计、实施和评价等。
  二、企业精细化管理的内容
  1.工作目标清晰化、明确化
  清晰的工作目标是实现企业精细化管理的前提,明确管理目标并在此基础上强化责任机制,不仅有利于增强企业的凝聚力和向心力,而且可以最大限度地提高管理的科学化水平。此外,除了有清晰明确的工作目标外,企业工作目标的制订还必须合理,即要符合实际工作需要,又要满足客户的要求,否则目标难以实现。
  2.工作方式科学化
  泰勒认为,最好的管理就是一种真正的科学,它建立在明确的法则、规章和原理之上。只有在确立了科学的原则、原理、方法的基础上,才可能真正构建科学的企业管理理论体系,才可能真正构建符合科学发展观与和谐社会需求的管理理论,并以此为基础,富有实效地加快企业工作方式科学化的进程。
  3.工作组织系统化
  一个科学的组织系统为企业工作目标的实现提供坚实的组织保障。在传统的管理体制下,由于企业各业务部门各自独立地掌握各自部门的状况和管理信息,各业务管理部门之间存在着职责交叉和信息不畅通的现象。通过设计科学合理的管理系统,设计一个开放的、依靠内部各子系统的协调行动而自行运转的系统化组织,从而实现精细化管理。
  4.管理资源使用最大化
  企业为了实现好的效益,需要拥有必需的管理资源,具体而言包括三个方面:一是拥有一定数量和质量的员工。员工的数量与质量直接影响到企业工作的开展,也对企业特定目标的实现起到制约作用。二是拥有开展工作所必需的各种信息资源。企业的各项工作必须具有信息资源,信息资源会直接影响企业的工作效率。三是各类经费和资金,如交通、通信器材、办公房屋和办公费用等。由于各种资源在实际中总是有限的,因而如何使各种资源发挥最大效益,就成为提高企业工作效率,实施精细化管理必须重视的问题。
  三、企业精细化管理的途径
  实施精细化管理,其具体要求是在公司日常管理工作中,做到“八化”,即以下”八化“
  1、细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化;制定计划要细化;指挥、指导要细化(有效沟通原则)。
  2、量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。
  3、流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。
  4、协同化:工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同。强调为内部客户服务的理念。
  5、模板化:核心业务流程的关键节点输出产品要模板化。包括产品输出的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。
  6、标准化:统一规格标准、操作标准、服务标准。具体包括各种公文格式的标准化、各种记录的标准化、各种作业流程的标准化、各种服务的标准化等。
  7、实证化:绩效评估实证化。以事实为依据,对照绩效标准,进行事实结果核对比较,强调日常数据及事实的收集。
  8、严格化:执行的标准和控制偏差的标准要精细,结果的处理要严肃、要严格。
  精细化管理的主要工作内容,一是学习精细化管理的方法论,培育精细文化;二是做好工作任务的逐级分解,确保全年任务的完成;三是梳理流程,优化改进流程;四是核心业务流程及工作流程的关键节点产品的模板化;五是强化绩效管理,提高绩效管理水平。
  其实精细化管理是以精细操作和管理为基本特征的,它是通过提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化链接,协作管理等方面的链条连接.从而提高整体的管理方法。这是一个由粗放型的管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。目前我国多数企业尚处于岗位责任制管理阶段,有的虽然取得一定的成绩,也只是靠市场机会取得的,远远没有达到西方企业管理的精细化程度。他们往往习惯于粗放式或者定性的管理,数据化或者事例化的管理则相对难以接受,为此要浪费很多原本可以创造更多价值的时间与资源。
  参考文献:
  [1]冯俊鹏 - 《人口与经济》 - 2010.
  [2]浅谈企业精细化管理.华天谋.[2014-7-18].
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