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摘要:粮食储备是国家战略发展的重要内容之一,而内部控制则是企业管理过程中的一种手段,更是国有粮食收储企业规范运作的稳定条件。本文根据以往工作经验,对国有粮食收储企业内部控制问题进行总结,并从加完善内部控制建设的组织形式、加强业务层面的控制、加强电子交易平台管理三方面,论述了国有粮食收储企业内部控制问题的解决对策。
关键词:粮食收储企业;内部控制;组织形式
引言
粮食收储情况与我国民生问题息息相关,同时也是国家战略发展的基础条件,如果粮食在供求过程中出现失衡状态,很难维护社会的平稳发展。除此之外,粮食安全是国有粮食收储企业发展过程中的中心环节,相关管理人员需要对内部控制体系进行有效建设,并保证其合理实施,这也是维护国家和企业良好发展的重要手段之一。
一、国有粮食收储企业内部控制问题
(一)内部环境不完善
随着改革开放的发展,国有粮食收储企业对内部控制制度进行了有效建立,但由于经验的缺乏,很多制度在实施过程中并没有取得良好效果。很多国有粮食收储企业将发展重点放在了业务拓宽上,将内部控制制度建立中存在的问题忽略。也正是由于这种管理模式的存在,对内部控制的发展产生了严重的阻碍作用。另外,大多数国有粮食收储企业总是在问题出现之后才實施补救措施,并不注重事前预防和控制。与此同时,部门企业在内部控制目标制定上并不明确,有时还会为了完成某一目标而消耗巨大的代价,最终引起粮食收储成本大大增加,不利于企业的盈利与发展。
(二)内部控制的风险管理不足
从实际发展过程来看,国有粮食收储企业的风险管理工作开展明显不足,始终没有一个完善的体系来应对风险。也正是由于这种市场认知度的缺乏,导致风险预测和评估手段显得十分落后,有些企业在决策过程中依然沿用计划经济方式,以领导层的盲目决断为主,最终引发内部控制的失衡,将企业带入一个危险的发展环境。再加上我国很多国企并没有对合理的控制活动进行规范和制定,无法确保内部控制工作的正常开展,这样一来,很多贪污腐败分子便有了可乘之机。
二、国有粮食收储企业内部控制问题的解决对策
(一)加完善内部控制建设的组织形式
为了对国有粮食收储企业内部控制问题进行解决,相关管理人员应该对企业控制建设的组织形式进行合理完善,在此过程中,最为关键的环节便是审计工作的有效开展。因此,国有粮食收储企应根据具体的工作需求对控制机构进行建立,从而对企业各个部门之间的组织协调工作进行管理。在内部控制建设组织形式完善过程中,人们应该从主体工作结构着手,对不同企业的职能和业务进行划分,促使国有粮食收储企业朝着一体化方向发展。具体工作模式如下:首先,企业要确保粮食储备质量得到有效控制,避免不符合标准的粮食混入其中。其次,对粮食的具体数量进行严格统计,保证在国家需要的时候能够提供足够粮食。
(二)加强业务层面的控制
在粮食采购过程中,国有粮食收储企业应建立一个完善的采购制度,在获得采购许可之后,采购工作人员便可以按照国家规定的标准对采购计划进行制定,并在具体的计划约束下,对采购款项进行合理使用。如果实际需求资金超出采购计划资金时,管理人员应组织相关部门开展会议,并利用多方研讨的方式来确定资金使用的合理性。另外,在货币资金管理过程中,人们往往会根据资金性质的不同来选择控制措施,在此过程中,相关政策性资金一定要做到专款专用。而在轮换准备过程中,粮食借款也应该做到“钱随粮走,钱货两清”,避免资金挪用等非法情况出现。例如,某国有粮食收储企业为了避免公款挪用现象,将企业的所有资金流向透明化,并在网络上进行公布,接受社会群众的监督,这样一来,业务层面的控制便得到了有效加强。
(三)加强电子交易平台管理
首先,对电子交易平台中的交易板块、结算板块等进行合理完善,在实施穿透查询的同时,建立良好的价格分析机制,最终将电子交易平台打造成完整的管理平台和业务信息查询平台,为交易工作的开展提供有利条件。其次,对交易机制进行有效完善。例如,国有粮食收储企业可以根据具体的市场情况,对相关交易细则进行制定,还可以出台一些与资金结算相关的管理规定,这其中还包括相关考核目标的制定等。最后,对管理功能进行有效强化。例如,在企业各项管理工作开展过程中,应该对查询和考核功能进行完善,实施在线监控、预付和执行操作。除此之外,还应该以信息技术为主要依据,对物流板块进行合理完善,做到交易货物的实时跟踪及实时监控。
三、结束语
综上所述,截止到目前,我国国有粮食收储企业内部控制依然存在很多问题,最终导致企业的正常发展受到影响,盈利额度也会大幅度降低。因此,相关企业应该对内部控制制度进行合理建立,促使国有企业在市场中保持足够竞争力。另外,在相关制度执行过程中,管理人员可以对每个问题进行深入解析,将内部控制要求进行明确,最终确保基础工作质量不断提升。
参考文献:
[1]陈会玲,朱小斐.地方国有粮食收储企业混和所有制改革探究[J].价值工程,2018,37(09):90-92.
[2]陈会玲,何啟,黄恩.湖北省地方国有粮食收储企业可持续发展问题研究[J].产业与科技论坛,2018,17(06):24-26.
作者简介:
胡海荣(1972-),女,广西壮族自治区桂林
市人,中级会计师、统计师,研究方向:会计学。
关键词:粮食收储企业;内部控制;组织形式
引言
粮食收储情况与我国民生问题息息相关,同时也是国家战略发展的基础条件,如果粮食在供求过程中出现失衡状态,很难维护社会的平稳发展。除此之外,粮食安全是国有粮食收储企业发展过程中的中心环节,相关管理人员需要对内部控制体系进行有效建设,并保证其合理实施,这也是维护国家和企业良好发展的重要手段之一。
一、国有粮食收储企业内部控制问题
(一)内部环境不完善
随着改革开放的发展,国有粮食收储企业对内部控制制度进行了有效建立,但由于经验的缺乏,很多制度在实施过程中并没有取得良好效果。很多国有粮食收储企业将发展重点放在了业务拓宽上,将内部控制制度建立中存在的问题忽略。也正是由于这种管理模式的存在,对内部控制的发展产生了严重的阻碍作用。另外,大多数国有粮食收储企业总是在问题出现之后才實施补救措施,并不注重事前预防和控制。与此同时,部门企业在内部控制目标制定上并不明确,有时还会为了完成某一目标而消耗巨大的代价,最终引起粮食收储成本大大增加,不利于企业的盈利与发展。
(二)内部控制的风险管理不足
从实际发展过程来看,国有粮食收储企业的风险管理工作开展明显不足,始终没有一个完善的体系来应对风险。也正是由于这种市场认知度的缺乏,导致风险预测和评估手段显得十分落后,有些企业在决策过程中依然沿用计划经济方式,以领导层的盲目决断为主,最终引发内部控制的失衡,将企业带入一个危险的发展环境。再加上我国很多国企并没有对合理的控制活动进行规范和制定,无法确保内部控制工作的正常开展,这样一来,很多贪污腐败分子便有了可乘之机。
二、国有粮食收储企业内部控制问题的解决对策
(一)加完善内部控制建设的组织形式
为了对国有粮食收储企业内部控制问题进行解决,相关管理人员应该对企业控制建设的组织形式进行合理完善,在此过程中,最为关键的环节便是审计工作的有效开展。因此,国有粮食收储企应根据具体的工作需求对控制机构进行建立,从而对企业各个部门之间的组织协调工作进行管理。在内部控制建设组织形式完善过程中,人们应该从主体工作结构着手,对不同企业的职能和业务进行划分,促使国有粮食收储企业朝着一体化方向发展。具体工作模式如下:首先,企业要确保粮食储备质量得到有效控制,避免不符合标准的粮食混入其中。其次,对粮食的具体数量进行严格统计,保证在国家需要的时候能够提供足够粮食。
(二)加强业务层面的控制
在粮食采购过程中,国有粮食收储企业应建立一个完善的采购制度,在获得采购许可之后,采购工作人员便可以按照国家规定的标准对采购计划进行制定,并在具体的计划约束下,对采购款项进行合理使用。如果实际需求资金超出采购计划资金时,管理人员应组织相关部门开展会议,并利用多方研讨的方式来确定资金使用的合理性。另外,在货币资金管理过程中,人们往往会根据资金性质的不同来选择控制措施,在此过程中,相关政策性资金一定要做到专款专用。而在轮换准备过程中,粮食借款也应该做到“钱随粮走,钱货两清”,避免资金挪用等非法情况出现。例如,某国有粮食收储企业为了避免公款挪用现象,将企业的所有资金流向透明化,并在网络上进行公布,接受社会群众的监督,这样一来,业务层面的控制便得到了有效加强。
(三)加强电子交易平台管理
首先,对电子交易平台中的交易板块、结算板块等进行合理完善,在实施穿透查询的同时,建立良好的价格分析机制,最终将电子交易平台打造成完整的管理平台和业务信息查询平台,为交易工作的开展提供有利条件。其次,对交易机制进行有效完善。例如,国有粮食收储企业可以根据具体的市场情况,对相关交易细则进行制定,还可以出台一些与资金结算相关的管理规定,这其中还包括相关考核目标的制定等。最后,对管理功能进行有效强化。例如,在企业各项管理工作开展过程中,应该对查询和考核功能进行完善,实施在线监控、预付和执行操作。除此之外,还应该以信息技术为主要依据,对物流板块进行合理完善,做到交易货物的实时跟踪及实时监控。
三、结束语
综上所述,截止到目前,我国国有粮食收储企业内部控制依然存在很多问题,最终导致企业的正常发展受到影响,盈利额度也会大幅度降低。因此,相关企业应该对内部控制制度进行合理建立,促使国有企业在市场中保持足够竞争力。另外,在相关制度执行过程中,管理人员可以对每个问题进行深入解析,将内部控制要求进行明确,最终确保基础工作质量不断提升。
参考文献:
[1]陈会玲,朱小斐.地方国有粮食收储企业混和所有制改革探究[J].价值工程,2018,37(09):90-92.
[2]陈会玲,何啟,黄恩.湖北省地方国有粮食收储企业可持续发展问题研究[J].产业与科技论坛,2018,17(06):24-26.
作者简介:
胡海荣(1972-),女,广西壮族自治区桂林
市人,中级会计师、统计师,研究方向:会计学。