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【摘 要】 21世纪是一个信息化时代,科学技术蓬勃发展,知识信息急剧膨胀,建设工程管理信息化已成为当今工程管理发展的方向。工程管理信息化可以极大提高建设工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,对建设工程项目的顺利实施有着越来越重要的意义。然而,从目前来看,建筑领域实现工程管理信息化的现状并不尽如人意。本文着重透过我国建筑业信息化现状及国情,分析现阶段建筑施工企业管理信息化落地实施中存在的一系列问题,以期为建筑企业信息管理变革提供一些可执行的实施策略,推进建筑施工企业管理信息化的落地实施。
【关键词】 管理信息化;建筑施工企业;实施策略
引言:
建筑企业的信息化管理就是指将建筑企业在施工生产当中的各个环节,然后用计算机来进行即时的信息处理,并且在建筑企业的内部形成网络,以此做到建筑企业物资流及资金流等,来采用计算机系统管理物资,这样可以降低工程的成本,本文通过对建筑企业信息化实施策略进行研究并提出几点建议。
一、建筑施工的信息化发展概况
(一)实现建筑施工信息存储的电子化
以前的建筑施工记录大多数采用纸质记录的方式,这种信息存储的方式既不安全又非常的费时费力,现在的磁介质及光盘技术能够实现大量数据的存储,因为建筑施工产生的信息量是非常庞大的,电子存储媒介可以依靠很低的价格以及占据很小的空间保存海量的数据信息。
(二)建筑施工信息收集系统的信息化
在建筑施工过程中涉及到很多个部门、很多个施工阶段,如果全部利用信息化技术将能够有效的去提高建筑施工的技术和管理水平,建筑施工效益也能够不断得到增加,我们可以利用传感技术能够实时地获得施工现场的数据信息,比如施工中的混凝土的硬度、温度、建筑高度、设备的运转等数据信息,再利用IC卡可以将信息进行采取、录入,获取现场施工每个人员的个人信息等等。以前的这些数据信息需要人工进行统计记录,而利用信息化技术就可以实现信息管理,节省了人力物力。
(三)施工信息检索实现工具化
利用现代的数据库技术原理,能够为建筑施工信息的检索提供高级的检索工具,实现信息的广泛应用,例如一项建筑施工的工期信息可以按照生产计划、材料供应、预算等方面实现多角度的检索,在信息的利用上,设计出专门建筑行业的计算机软件,引入科学的数学统计方法,对采取的各方面信息进行深入的加工和筛选,然后对有效的数据信息进行分析,为决策提供有效的依据。
二、建筑企业信息化管理的重要性
现代化信息管理是新的生产力的体现,而新的生产力就会导致新的生产关系的出现,其是对财、物、人以及信息等资源的综合性的管理,建筑企业信息化管理既能够对企业的流程有着合理的规范,及降低劳动的成本,还能够改变传统的工作模式,并且提高建筑企业的工作效率,所以,信息化已经成为建筑企业市场中非常重要的条件,其使建筑企业信息化的发展迈向了更新的一步,而建筑企业管理的部门就能够真正实现行业管理的信息化、办公的自动化以及市场监管的信息化,并逐步完成了建筑企业信息化的最终目标,但有些方面做的还是不够到位及完善,这就需要建筑企业加强对信息化的管理,并有效的提高信息化的程度,以及增强建筑企业的竞争力,合理完善市场需求,以能够满足现代经济的快速发展。
三、建筑企业管理信息化中存在的问题
建设施工企业由于其企业性质、经营范畴、资质等级、企业规模、发展阶段、业务定位和商业模式不同,以及成长路径、企业文化以及管理习惯等诸多不同,每个企业都有自己的企业特征,呈现不同的管理思想和管理模式。
(一)建筑企业信息化管理规范及标准的忽视
在建筑企业信息化管理的过程当中,建筑企业在工作中会常常不注意信息化管理工作的规范化,也没有按照制定的工作计划来完成,忽略了建筑企业的工作标准及要求,而现在很多建筑企业都没有建立合理有效的规章制度,这样就会令建筑企业信息化管理的工作人员的职责没有明确的规范,而导致工作的延误及错误的情况出现,这样也就造成建筑企业信息化管理的工作不能够有效的展开,直接影响了建筑企业的发展。
(二)缺乏对信息化实施策略的研究
一些咨询机构和管理专家对于这些管理理论与同行业性质、中国国情、企业实际资源如何相结合研究的少,对管理的普遍性规律研究的多,甚至视而不见,动辄生搬硬套,以西方发达国家的企业经验说事,对中国现有国情和几千年的文化传统没有考虑到。二是对管理模块研究的多,如专攻财务管理的或专攻人力资源等,研究管理的系统性比较少,甚至从商业利益角度,将自身擅长的专业管理模块的作用片面地夸大。三是对表格形式、文字方案研究的多,缺少实际操作指导研究。
(三)信息化应用水平需要提高
在建筑企业信息化管理工作中,一些信息化的应用技术做的还不够好,所以,要有效的提高信息化应用的水平,现在的一些信息化管理系统还能够完善,导致信息化的应用水平不高,还有在应用方面也经常出现技术上的失误,而造成信息文件的丢失,这就影响到了信息化管理的发展。
(四)急于求成,对实施的困难预计不足
信息化建设就是对企业高层决策利用网络技术和计算机收集和分析所需要的管理信息,它可以提高决策的科学性和效率,减少信息传递过程人为因素的影响。但是需要企业有相对规范和标准的管理来配合计算机技术的应用,这种规范化和标准化的过程不仅会改变企业传统的管理习惯,会对企业的管理能力提出更高的要求,而且在一段时期内规范化和标准化可能会增加执行成本,降低组织的灵活性和创新性,甚至对正常的经营管理工作带来影响。
四、施工企业管理信息化实施策略研究
(一)信息化机制的完善
对于建筑企业信息化管理机制的不完善,应要先建立合理有效的管理机制,并按照制度依次有序的执行,以加强信息化管理的工作效率,还要对照管理系统进行仔细的检查,看看有无错漏,并且强化建筑企业的监控指导的职能,随时的查询工作报表及建筑企业业务信息,对信息化管理数据进行有效的分析与核对,以保证信息化系统机制能够稳定的运行,只有这样才能够真正增强建筑企業的发展水平。
(二)对信息化建设本质意义的准确理解
随着建筑市场逐步规范,逐渐暴露匮乏建筑行业从业人员问题,有了切肤之痛的建筑行业,应该对管理的重要性开始意识到,只有企业高层理解信息化建设的真正本质并真正从内心里接受,才有可能真正的落地实施管理信息化。
在进行信息化的投资后,生产运营效率的提升、企业利润的增加等可测量的指标效果很多企业都想要立即看到。但是信息化或者管理改革上的投资不会像先进的仪器设备一样带来立竿见影的效果,带来的效应是长期性的。与人们的期望之间,这种信息化改造投资效果的距离,这个被经济学家称为“生产率悖论”,企业不能急于求成,应该理性对待。
(三)信息化推进需要企业主导、量身定制
企业靠差异竞争,靠个性生存。每一家企业,都有其特定的文化积淀、使命和管理风格,其管理能力、员工素质以及所能支配的资源有着较大的差异。信息化建设的主导权只能是企业自身,而且准确定位和咨询服务商、软件供应商的主导与指导关系,必须是一把手亲自主导,理顺机制,明确目标,梳理流程,提出需求,然后再全面规划,架构模型,分步推进,重点突破,测试与实施并行,管理改进和系统开发同步,在实践中持续完善,将信息化解决方案携手合作打造成真正适用的。
(四)提高信息化应用水平
对于建筑企业信息化应用水平需要进一步提高的问题,应该对信息化的技术应用做出完整的系统方案,还应不断的从整体上加强技术的应用,做好信息系统的维护措施,并且应该积极的培养系统应用和应用技术的后续力量,以及深化信息化管理的技术应用,以推动建筑企业的持续性发展。
五、结束语
总之,通过对建筑施工企业管理信息化存在问题的研究,以及为了解决这些问题提出的包括高层观念转变、企业主导、量身定制以及以人为本、中庸之道的实施策略,希望会对正在推进或准备启动信息化建设的建筑施工企业有所启发和帮助。
参考文献:
[1]梁学斌.对建筑企业信息化管理工作的思考[J].科技传播,2011(08):68.
[2]白寿云.建筑施工信息化发展趋势与对策[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(12).
【关键词】 管理信息化;建筑施工企业;实施策略
引言:
建筑企业的信息化管理就是指将建筑企业在施工生产当中的各个环节,然后用计算机来进行即时的信息处理,并且在建筑企业的内部形成网络,以此做到建筑企业物资流及资金流等,来采用计算机系统管理物资,这样可以降低工程的成本,本文通过对建筑企业信息化实施策略进行研究并提出几点建议。
一、建筑施工的信息化发展概况
(一)实现建筑施工信息存储的电子化
以前的建筑施工记录大多数采用纸质记录的方式,这种信息存储的方式既不安全又非常的费时费力,现在的磁介质及光盘技术能够实现大量数据的存储,因为建筑施工产生的信息量是非常庞大的,电子存储媒介可以依靠很低的价格以及占据很小的空间保存海量的数据信息。
(二)建筑施工信息收集系统的信息化
在建筑施工过程中涉及到很多个部门、很多个施工阶段,如果全部利用信息化技术将能够有效的去提高建筑施工的技术和管理水平,建筑施工效益也能够不断得到增加,我们可以利用传感技术能够实时地获得施工现场的数据信息,比如施工中的混凝土的硬度、温度、建筑高度、设备的运转等数据信息,再利用IC卡可以将信息进行采取、录入,获取现场施工每个人员的个人信息等等。以前的这些数据信息需要人工进行统计记录,而利用信息化技术就可以实现信息管理,节省了人力物力。
(三)施工信息检索实现工具化
利用现代的数据库技术原理,能够为建筑施工信息的检索提供高级的检索工具,实现信息的广泛应用,例如一项建筑施工的工期信息可以按照生产计划、材料供应、预算等方面实现多角度的检索,在信息的利用上,设计出专门建筑行业的计算机软件,引入科学的数学统计方法,对采取的各方面信息进行深入的加工和筛选,然后对有效的数据信息进行分析,为决策提供有效的依据。
二、建筑企业信息化管理的重要性
现代化信息管理是新的生产力的体现,而新的生产力就会导致新的生产关系的出现,其是对财、物、人以及信息等资源的综合性的管理,建筑企业信息化管理既能够对企业的流程有着合理的规范,及降低劳动的成本,还能够改变传统的工作模式,并且提高建筑企业的工作效率,所以,信息化已经成为建筑企业市场中非常重要的条件,其使建筑企业信息化的发展迈向了更新的一步,而建筑企业管理的部门就能够真正实现行业管理的信息化、办公的自动化以及市场监管的信息化,并逐步完成了建筑企业信息化的最终目标,但有些方面做的还是不够到位及完善,这就需要建筑企业加强对信息化的管理,并有效的提高信息化的程度,以及增强建筑企业的竞争力,合理完善市场需求,以能够满足现代经济的快速发展。
三、建筑企业管理信息化中存在的问题
建设施工企业由于其企业性质、经营范畴、资质等级、企业规模、发展阶段、业务定位和商业模式不同,以及成长路径、企业文化以及管理习惯等诸多不同,每个企业都有自己的企业特征,呈现不同的管理思想和管理模式。
(一)建筑企业信息化管理规范及标准的忽视
在建筑企业信息化管理的过程当中,建筑企业在工作中会常常不注意信息化管理工作的规范化,也没有按照制定的工作计划来完成,忽略了建筑企业的工作标准及要求,而现在很多建筑企业都没有建立合理有效的规章制度,这样就会令建筑企业信息化管理的工作人员的职责没有明确的规范,而导致工作的延误及错误的情况出现,这样也就造成建筑企业信息化管理的工作不能够有效的展开,直接影响了建筑企业的发展。
(二)缺乏对信息化实施策略的研究
一些咨询机构和管理专家对于这些管理理论与同行业性质、中国国情、企业实际资源如何相结合研究的少,对管理的普遍性规律研究的多,甚至视而不见,动辄生搬硬套,以西方发达国家的企业经验说事,对中国现有国情和几千年的文化传统没有考虑到。二是对管理模块研究的多,如专攻财务管理的或专攻人力资源等,研究管理的系统性比较少,甚至从商业利益角度,将自身擅长的专业管理模块的作用片面地夸大。三是对表格形式、文字方案研究的多,缺少实际操作指导研究。
(三)信息化应用水平需要提高
在建筑企业信息化管理工作中,一些信息化的应用技术做的还不够好,所以,要有效的提高信息化应用的水平,现在的一些信息化管理系统还能够完善,导致信息化的应用水平不高,还有在应用方面也经常出现技术上的失误,而造成信息文件的丢失,这就影响到了信息化管理的发展。
(四)急于求成,对实施的困难预计不足
信息化建设就是对企业高层决策利用网络技术和计算机收集和分析所需要的管理信息,它可以提高决策的科学性和效率,减少信息传递过程人为因素的影响。但是需要企业有相对规范和标准的管理来配合计算机技术的应用,这种规范化和标准化的过程不仅会改变企业传统的管理习惯,会对企业的管理能力提出更高的要求,而且在一段时期内规范化和标准化可能会增加执行成本,降低组织的灵活性和创新性,甚至对正常的经营管理工作带来影响。
四、施工企业管理信息化实施策略研究
(一)信息化机制的完善
对于建筑企业信息化管理机制的不完善,应要先建立合理有效的管理机制,并按照制度依次有序的执行,以加强信息化管理的工作效率,还要对照管理系统进行仔细的检查,看看有无错漏,并且强化建筑企业的监控指导的职能,随时的查询工作报表及建筑企业业务信息,对信息化管理数据进行有效的分析与核对,以保证信息化系统机制能够稳定的运行,只有这样才能够真正增强建筑企業的发展水平。
(二)对信息化建设本质意义的准确理解
随着建筑市场逐步规范,逐渐暴露匮乏建筑行业从业人员问题,有了切肤之痛的建筑行业,应该对管理的重要性开始意识到,只有企业高层理解信息化建设的真正本质并真正从内心里接受,才有可能真正的落地实施管理信息化。
在进行信息化的投资后,生产运营效率的提升、企业利润的增加等可测量的指标效果很多企业都想要立即看到。但是信息化或者管理改革上的投资不会像先进的仪器设备一样带来立竿见影的效果,带来的效应是长期性的。与人们的期望之间,这种信息化改造投资效果的距离,这个被经济学家称为“生产率悖论”,企业不能急于求成,应该理性对待。
(三)信息化推进需要企业主导、量身定制
企业靠差异竞争,靠个性生存。每一家企业,都有其特定的文化积淀、使命和管理风格,其管理能力、员工素质以及所能支配的资源有着较大的差异。信息化建设的主导权只能是企业自身,而且准确定位和咨询服务商、软件供应商的主导与指导关系,必须是一把手亲自主导,理顺机制,明确目标,梳理流程,提出需求,然后再全面规划,架构模型,分步推进,重点突破,测试与实施并行,管理改进和系统开发同步,在实践中持续完善,将信息化解决方案携手合作打造成真正适用的。
(四)提高信息化应用水平
对于建筑企业信息化应用水平需要进一步提高的问题,应该对信息化的技术应用做出完整的系统方案,还应不断的从整体上加强技术的应用,做好信息系统的维护措施,并且应该积极的培养系统应用和应用技术的后续力量,以及深化信息化管理的技术应用,以推动建筑企业的持续性发展。
五、结束语
总之,通过对建筑施工企业管理信息化存在问题的研究,以及为了解决这些问题提出的包括高层观念转变、企业主导、量身定制以及以人为本、中庸之道的实施策略,希望会对正在推进或准备启动信息化建设的建筑施工企业有所启发和帮助。
参考文献:
[1]梁学斌.对建筑企业信息化管理工作的思考[J].科技传播,2011(08):68.
[2]白寿云.建筑施工信息化发展趋势与对策[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(12).