档案信息自动化管理问题的探讨

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1引言长期以来,纸一直都是有效管理档案的主要媒介,也是档案管理的重要资料依据和价值所在。可是,在纸介质档案的管理模式下,档案查询困难,调阅手续繁杂,流通周期长。并且由于档案的唯一性,难以实现共享,档案打印、装订、整理、保存等工作量大,统计困难,因此不能充分利用原有资源来提高效率。而电子文件则不然,采用计算机和网络技术,结合电子文件自身的特点,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行分级或文件级的管理,对本部门形成的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管
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