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近一年来，各地档案馆都在贯彻国家档案局提出的关于建立重要馆藏档案数据备份基地的要求，南京市档案馆与哈尔滨市档案馆在这一方面先行一步。2009年1明20日，南京市档案馆与哈尔滨市档案馆互建重要馆藏档案数据备份基地协议在南京市档案馆正式签署，两地重要档案数据异地备份工作随即正式启动。这表明重要档案数据异地备份工作制度在国内档案馆馆际间正式实施。