加强电影公司财务管理的思考

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  摘要:电影公司是主营电影发行、放映的文化企业,在企业市场化改革之前隶属于广播电影电视局,沿袭行政事业单位的管理模式,在财务管理方面较为薄弱,无法满足企业化管理需求。财务管理深入到电影公司经营的各个环节,贯穿经营的全过程,在国家大力发展文化产业,建设文化强国的大背景下,只有加强财务管理,电影公司才能增强抵御风险的能力,更好地抓住发展机遇。当前电影公司财务管理存在财务人员缺乏专业性、缺少完备的财务管理制度、预算管理流于形式、风险防范意识较弱等问题。据此,本文从打造专业化团队、完善财务管理制度、加强预算管理及健全财务风险防范机制等方面提出了优化措施。
  关键词:电影公司;财务管理问题;优化措施
  财务管理在电影公司经营发展中有举足轻重的作用,但在实际工作中,电影公司的财务管理存在许多问题,有公司整体层面的问题,也有具体业务层面的问题。本文针对电影公司管理存在的各种问题,有针对性地提出了优化措施,以期为其他电影公司提供参考。
  一、电影公司财务管理概述
  (一)电影公司财务管理的内容
  电影公司财务管理贯穿经营各个环节,主要体现在筹资、投资、运营等方面。筹资管理是根据电影公司经营情况以及对外投资需求,通过分析选择经济有效的资本结构,筹集发展所需资本。投资管理是电影公司在现有影院改扩建、并购或新建影院以及其他投资项目中,根据项目资料,结合历史经营数据,测算投资后经营数据,分析项目回收期,预测收益率,为投资决策提供财务依据。运营分析,一是根据各业务板块经营数据,分析经营盈亏及利润贡献点,以便公司在下一步经营中适当调整经营板块侧重点,增加公司盈利;二是根据经营情况,测算存货及现金最佳持有量,增加流动资产周转率,提高公司经济效益;三是通过资金预算管理,控制成本、费用合理支出,分析资金利用率,在保证经营所需资金的前提下,结合筹资、投资,将资金收益最大化。
  (二)电影公司财务管理的重要性
  电影作为一种文化产品,是一种最有效的传播文化的途径。“互联网+”整合、移动互联的推广给电影行业带来了很大的挑战。尤其是步入后疫情时代后,机遇和挑战并存。电影公司只有加强财务管理,才能抓住机遇、迎接挑战。
  一是安全高效筹措资金,电影公司投资和经营资金周转运行正常,离不开良好的筹资管理,可以提高资金周转速率、提升资金利用效率、提高资金安全性、降低筹资成本、减少筹资风险。在安全高效的前提下,确保战略发展及品牌提升等方面的资金保障。二是推动企业战略的实现,以适应新时代电影公司的发展,财务管理应强调如何通过信息分析参与战略制定,为战略分析和战略选择提供财务支持。尤其是在选择对外投资模式时,更能提供投资方案的收益评估,从而识别和防范公司战略实现过程中的风险。三是通过成本费用管理,提高经济效益。电影公司的放映业务板块盈利能力较弱,电影的票房收入约50%以“分账”形式交给加盟的电影院线,上交行业主管部门5%电影专项资金,剩下45%左右还需弥补人工成本、放映消耗和租赁费等,因此想要放映业务板块实现盈利或者减少亏损,那么成本费用管理尤为重要,只有运用好财务管理方法,通过敏感分析,控制关键因素,才能提升成本费用控制能力。四是提升公司经营水准,防范经营风险。经营管理活动需要财务管理的全程渗透,通过财务预测、控制、分析及考核等手段,公司的经营成果最终反映在财务报表中,财务数据作为评判公司经营水准的依据。强化财务管理的过程要求实现业财一体化,内控体系设计及执行到位,有助于提升公司经营水准,防止内部工作失误,帮助公司控制风险。
  二、电影公司财务管理存在的问题
  电影公司大多成立于上个世纪60年代,在企业市场化改革过程中,沿袭行政事业单位管理的印记比较明显,在财务管理方面比较薄弱,在公司整体层面,管理层缺乏财务管理意识,对财务管理在战略管理、经营管理、风险防范等方面发挥的作用认识不足。在具体业务层面,没有制定出系统的业务财务一体化的制度流程,缺乏财务管理的内控基础,存在财务核算与业务相脱节的情况。
  (一)配备的财务人员缺乏专业性
  传统电影行业的财税处理难度不大,普遍存在财务人员进入门槛低的现象,此外,由于电影公司对财务管理重要性认识不足,把财务人员仅仅当作“账房先生”,工作仅局限于财务报销、账务处理,纳税申报。因此,管理层在配备财务人员时,不太注重学历、专业能力,哪怕专业不对口,也可以上岗,由老会计传帮带,而老会计的专业能力无法满足当前会计工作需求。随着电影行业发展,电影公司精细化管理对财务管理提出了高要求,这与电影公司财务人员专业素质偏低形成了一对矛盾。这些矛盾表现在:一是财务人员专业素质偏低,习惯站在税法角度而不是会計准则要求做账务处理,财务核算不够规范,财务报表不能公允反映电影公司的经营状况及经营成果;二是不注重业财一体,缺少合同流、资金流、发票流、物流、信息流一致性核对,个别业务与财务处理两张皮,财务监管职能发挥不到位;三是财务分析能力薄弱,不能结合业务对财务数据从业务板块、盈利临界、客户、市场、放映淡旺季等方面做详细分析,难以从财务管理角度对经营提出合理化建议。
  (二)缺少完备的财务管理制度
  对财务管理制度建设的重视度不够,财务管理制度仅局限于大的条框,涉及与业务结合的细节问题,缺少具体流程和细则,甚至在某些方面干脆是制度空白,财务管理无法做到有章可循,导致财务管理职能漏洞百出,甚至造成损失。如缺少收入确认的业务流程和表单,仅依据发票确认收入,导致财务核算与业务实际不符;影院放映消耗品的报废流程、团券的管理流程、影院卖品的退货流程等不完善,导致期末盘点差异,财务核算与业务实际相分离;财务预算制度缺少编制、执行、调整、分析、考核等环节详细流程和细则,在财务预算工作中缺少制度保障;筹资管理制度不完善,导致公司在筹资时造成不合规风险,缺少筹资成本论证,增加筹资成本。   (三)預算管理流于形式
  对全面预算认识不到位,导致预算管理流于形式。一是在预算编制方面,缺乏科学性和专业性,没能做到自下而上、自上而下的编制,与公司战略目标、业务实际契合度不高,在收入成本预测、现金流预测、投资计划、筹资需求等方面形成预算差异。二是在预算编制方面缺乏全员参与度,甚至将财务预算编制当成财务部一个部门的工作,由于缺少业务预测数据支撑,财务部门可能存在闭门造车,为了预算而预算的情况。三是在预算执行过程中,不注重控制,预算编制与执行形成差异时,未做调整、分析,也没有相应的考核。尤其是在票房收入超预算,影院放映成本未达到预算的情况下,没有进一步分析预算差异的原因,误认为预算完成率较好,预算管理没有发挥出应有的作用。
  (四)财务风险防范意识较弱
  电影公司管理层对财务风险的防范意识较弱,没有形成相应的管理机制,对财务风险的识别和分析不足,造成企业对财务风险的管控能力下降,体现在对财务风险识别、财务风险控制目标以及财务风险的防范方面。具体到业务,投资方面,风险识别能力不足,缺乏明确的风险控制目标及控制措施,存在投资失败风险。如在利用沉淀资金理财投资时,对风险认识不足,未做深入调查分析,未制定风险控制目标,缺乏风险控制措施,造成投资损失。
  三、加强电影公司财务管理的措施
  电影公司在财务管理方面存在的不足,成为制约公司发展的重要因素。为加强电影公司财务管理,使财务管理在电影公司的投资、筹资、运营、风险防范、战略规划等方面发挥好作用,应采取以下措施。
  (一)打造专业化财务团队
  解决财务人员专业素质偏低的问题,首先是要重视财务人员招聘工作,选拔专业素养高、工作能力强的财务人员加入公司,尤其是财务负责人。其次,要加强财务部门管理,将财务工作细化后分配到人,对每个人进行工作质量考核,淘汰不胜任的财务人员。第三,要营造良好学习氛围,定制财务专业知识培训课程,要求财务人员定期参加培训,更新财务相关专业知识,鼓励财务人员考取专业技术证书。第四,安排财务人员参与业务培训,参加行业优秀企业的对标学习,要求财务人员一定要懂业务,打造专业化财务团队,为财务管理的实施提供人力资源保障。
  (二)完善企业的财务管理制度,形成财务管理体系
  加强电影公司财务管理制度的建立和完善,细化到每一项业务均有流程、制度可循。借鉴优秀企业的做法,结合电影公司实际业务,从收入确认、成本管控、资金管理、投融资管理、预算管理、档案管理等方面细化流程、制度,对于新拓展的业务,要及时跟进完善流程、制度,在运行中出现问题的,要结合实际及时进行修订,不断细化完善,形成财务管理体系。
  (三)加强预算管理
  电影公司要加强预算管理,从管理层、业务部门到公司每位员工均参与到预算的编制和执行,将公司的战略规划、目标管理、计划管理、运营控制、财务管理、过程控制及绩效管理等整合在一起,让预算管理发挥应有的作用。做好电影放映、场地租赁、广告、卖品收入的预测,结合投资计划,预测资金需求量,做好筹资预算,选择合理的筹资方案。根据收入预测,合理预测出成本费用,科学有效地做好成本费用管控,实现降本增效。
  (四)建立健全财务风险防范机制
  电影公司应加强财务风险防范意识,建立健全财务风险防范机制,结合电影公司业务实际,对各项业务可能涉及的一般的财务风险做出识别标识,制定对应的风险控制目标以及控制措施,将财务风险降至最小。对于特殊业务可能存在的财务风险,可以借鉴同行业成功案例做法,或者咨询专业机构,请其提供具体分析,识别财务风险,提出管控措施。
  四、结束语
  对于电影公司来说,加强财务管理至关重要的,可以确保公司各项经营管理活动顺利开展,将财务风险控制在可控范围,不断提高经济效益和社会效益。电影公司要不断创新财务管理模式,制定完善的财务管理制度,加强财务风险防范与控制,树立风险防范观念,加强预算管理,合理使用和配置好企业各项资源,把财务管理工作的作用发挥到最大化,实现电影公司在电影行业新发展阶段的可持续发展。
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