云会计环境下中小企业会计信息安全问题

来源 :财讯 | 被引量 : 0次 | 上传用户:LJC21102309
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘  要:信息技术的快速发展,改变了人们的生产经营方式,近年来,国家首次从战略层面提出了“互联网+”的发展战略,这预示着中国在未来的生产经营模式中将进一步加强各行各业与互联网的融合。中小企业财政收入是国家财政收入的重要组成部分。在未来的发展道路上,中小企业将发挥越来越重要的作用。在云会计环境下,中小企业可以利用云会计服务平台,在较短的时间内提高企业的财务信息管理水平,使我国中小企业在财务信息管理方面的成本大大降低,在云会计环境下,我国中小企业正在进行信息化转型。虽然云会计环境为我国中小企业的发展带来了良好的机遇,但云会计的应用也给中小企业会计信息安全带来了挑战。
  关键词:云会计环境;中小企业;会计信息;安全问题
  “云会计”是基于互联网通过云端建立的虚拟会计信息系统,是将云计算技术作为基础,该系统不仅可以完成企业财务会计、财务监督、财务分析及相关决策服务,而且可以综合利用和计算企业信息,为企业提供最优的财务会计方案,加强企业内部控制,促进企业管理会计全面实施。与传统的会计软件相比,云会计具有更大的优势,同时也有专业的员工、技术供应商等作为保障,可以促进云会计得到更好的维护和全面升级,不断提高企业的发展空间。
  一、云会计的概述
  (1)云会计的含义
  云会计是指运用云技术在互联网上构建虚拟会计系统,以完成企业会计核算和会计管理等内容。具体来说,云会计是指相关经营者利用云计算技术在互联网上建立会计信息系统,企业可以在一定时间内以租赁或支付的形式使用。企业获得的只是系统的使用权,而不是所有权。在整个系统运行过程中,运营商负责系统的维护和升级,企业只能在不支付维护升级费用的情况下使用。
  (2)云会计环境下中小企业会计信息安全管理的必要性
  1.是推动企业长远持续发展的重要途径。
  当前,随着我国市场经济的不断发展,我国中小企业面临的竞争更加激烈,这就要求中小企业加强内部管理,增强自身实力和竞争力。财务管理是企业内部管理的重要组成部分,企业应加强财务管理。在云会计环境下,企业面临的发展环境发生了变化,财务管理信息化水平得到提高,财务管理的复杂性也更强,因此企业要加强财务信息管理,构建科學化的安全防范措施,如此才能够为自身长远持续发展奠定基础。
  2.是维护企业信息安全的重要需求。
  虽然云会计对于企业而言是十分有利的,能够降低企业的财务会计成本,提升企业会计工作的效率,但是由于其是将互联网作为依据和载体的,而互联网具有很强的共享性和开放性,企业不可避免地会遇到很多安全问题。一旦系统面临安全危机,企业的信息很容易被破坏或丢失,这将给企业的长远发展带来不利影响。因此,企业应加强信息安全管理,更好地维护自己的信息。另一方面,企业会计信息属于企业的重要信息,很多内容都是商业秘密。一旦丢失,将给企业未来的发展带来非常不利的影响,这也要求企业做好各方面的防范工作,更好地保护自身的会计信息。
  二、云会计在中小企业应用方面所存在的问题
  (1)缺乏完善的法律法规
  安全的运行环境建设对于云会计的发展和应用是必不可少的,也是作为云会计服务提供者的供应商们亟待解决的问题。中小企业在接受云计算服务后,很可能会将企业和个人的数据版权、商业秘密、电子账单等存储在云计算服务器中。但是,目前我国的云会计行业尚处于起步阶段,相关法律法规有待完善。现有的法律法规不能有效规范云会计服务行业的制约因素。会计信息是企业核心秘密的重要组成部分。中小企业在网络安全风险方面缺乏完善的防范机制。因此,应用云会计服务传递和存储会计数据信息,极有可能受到犯罪分子的攻击,影响会计信息的安全,阻碍中小企业的稳定发展。
  (2)缺乏完善的云会计相关软件
  由于传统会计理念、基础设施落后、网络资源匮乏等因素的共同影响,导致云会计的发展进程受到严重阻碍,且其软件服务商并未充分掌握云计算相关核心技术,同时,服务提供商需要有更多的资源和先进的技术来支持金融软件项目的顺利发展。因此,目前云计算相关软件并不完善,其在中小企业的应用还处于基础阶段。
  (3)会计信息的存储安全及其问题
  中小企业把信息储存到云端,整个操作的流程是非常简单和快速的,如果需要使用这些信息也能立即把这些信息调出使用,但企业传输到云端的这些信息储存位置其实是不固定的,即都是被供应商分布储存。如果用户不知道具体的存储位置,会给用户带来一些意想不到的后果。一旦存储在云端的信息被盗,企业也将面临更大的安全风险。因此,相关人员必须注意云存储信息的安全性、保密性和完整性。只有这样,才能保证会计信息的安全,降低信息泄露的风险。
  (4)会计信息的传输
  通过比较发现,传统的信息管理在传递内部会计信息时不需要对信息进行加密。虽然有些企业也会对信息进行加密,但数据相对安全。从信息传输和安全的角度来看,在信息传输和信息窃取过程中,要注意信息的传输和安全。所以,针对这一情况企业可以使用比较复杂的加密算法,要预防信息泄漏给那些没有授权的用户,这样才能保障信息传输的安全,减少不必要的麻烦。
  三、云会计下中小企业会计信息安全对策
  (1)中小企业要加强信息化的安全管理
  中小企业的信息安全非常重要,很多企业的机密信息泄露不是因为企业的信息技术问题,而是由于某些员工有意或无意的错误操作将信息所泄露。究其原因,一是企业管理不到位。因此,企业必须规范员工管理,让每位员工在自己的权限内进行有效的工作,必须保持对企业信息保密的态度,保持严谨的工作作风。每个信息账户的登记、变更、删除,必须报上级领导批示。而在劳动合同中增加了员工保密、员工保护企业信息等条款,当企业信息泄露时,将受到严厉处罚。
  (2)加强云技术自身的安全保障   任何事物的解决都需要主体和客体的共同努力,主体是关键,所以要解决云会计下中小企业会计信息安全,我们需要从云技术本身着手。首先,我们可以设定一定的模式,为客户进行准确的认证,然后通过持续的控制来加强对密钥的管理。如果企业将相关财务信息上传到云端,云需要对相关信息进行加密。当然,钥匙需要企业管理,只有企业才能打开。云端的客服人员只负责信息的完整传输,不会看到信息内容。第三,建立虚拟安全网关,有效防范和防范黑客、恶意软件等入侵行为。
  (3)完善相关法律法规
  云會计技术虽然在我国企业中已经得到了广泛的应用,但是云会计技术是一种新兴技术,另外,云会计技术在企业中的应用日新月,目前还处于快速发展阶段。我国有关云计算技术的法律法规还不完善。如果国家缺乏相关法律法规对会计技术的限制,如果企业遭受巨大经济损失,企业利益将得不到法律保护。面对这种情况,应结合云计算技术的发展现状,制定相应的标准。
  (4)加强对云会计服务供应商的资质管理
  世界上最早的云会计服务是由谷歌公司提出的,谷歌公司这一提议通过了美国安全管理法的审核,自此之后,谷歌公司成为全球第一家云会计服务供应商。与西方发达国家相比,我国的云会计管理存在着诸多不足之处,我们可以借鉴西方发达国家的经验。供应商要具备云计算服务资质,必须通过中国相关法律法规的审核。供方经国家有关部门审核合格后,方可投入后期运行。使用这种方法将进一步提高中小企业的信息安全性。
  (5)加强第三方信息机构的监督
  为了进一步确保云会计信息的安全性,应该引入第三方信息机构的监督。首先,第三方信息机构对云会计服务供应商进行监督,可以随时给会计供应商起到警惕的作用。第二,第三方监管机构可以通过对云会计服务提供商资质审查,及时发现云计算服务提供商存在的问题,并将发现的问题反馈给云计算服务提供商。云计算服务提供商将根据问题调整云计算平台和自身内部管理。通过引入第三方监管,提高云计算服务提供商的质量。
  四、结束语
  综上所述,信息技术的发展可以说是二十一世纪最伟大的一个发明,它不但让我国各行各业都得到了发展,而且也改变了人们的生活环境和质量,其作用可以说是很大的。其次,作为时代发展的重要组成部分,大企业要联合国家有关部门,保证社会经济稳定发展,使企业在安全的环境中稳定经营。
  参考文献

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报:社会科学,2019(25):55-60.
  [2]MichaelMiller.云计算为财务协作[J].北京:中国计算机用户,2019(12):52-53.
  [3]李莉,廖剑伟,欧灵.云计算初探[J].成都:计算机应用研究,2018.27(12):114-115.

其他文献
本文主要通过对现阶段营林生产造林规划设计中存在的问题进行分析,来探讨营林生产中造林规划设计的有效措施,研究营林生产中的造林技术,以提高造林水平,充分发挥造林技术作用
近年来,我国的会计行业得到极大发展,越来越需要更高素质的高级会计师,人们越来越多的关注企业对高级会计师的业绩评价与考核。本论文从当前企业高级会计师的培养现状出发,首
飞播造林技术指的是使用飞机在适宜播种的山区以及偏远地区撒播树种或者草种,利用飞播造林技术主要是利用林木的天然更新特点,借助自然降雨以及温度,使种子生根发芽,达到造林
随着社会生产力的不断发展和社会发展水平的进步,信息化时代到来对于各个领域产生了深刻的印象,当前,我国的事业单位对人力资源管理的重视程度不断提高,在人力资源管理与信息
目的:从政策工具视角分析老年健康服务业相关政策中的问题并提出建议。方法:在中央政府各部委门户网站检索选取2000-2019年38篇与老年健康服务业相关的政策文本,基于政策工具
目的:探讨职业价值感在心理契约破裂与职业认同之间的缓冲作用,为提升护士职业认同感提供理论依据。方法:采用问卷调查法,对随机抽取的杭州市3家医院的869名护士进行心理契约
税务筹划人员是企业发展过程中纳税工作的重要组成部分,如果在纳税的某个阶段出现问题,将会给企业带来严重的涉税风险,造成经济和名誉损失。因此本文对企业税收筹划过程中的
中医药是我国独特的卫生资源,也是具有巨大潜力的经济资源,健康中国建设背景下中医药具有重要的经济价值。在大健康产业视域下,中医药具有产业经济和健康公益两种特征,但中医