浅谈基于校园一卡通系统下的高校图书馆应用

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  摘 要:本文通过校园一卡通系统在高校图书馆的应用情况,列举其优缺点以及需注意和改进的事项,并提出相应优化改进对策,以提高校园一卡通系统在图书馆的应用效能。
  关键词:一卡通;图书馆;应用
  随着信息技术的发展,图书馆业务管理和服务手段呈现出智能化特点。目前,校园一卡通系统的广泛应用,实现了校园图书馆从传统借阅证管理向一卡通系统管理转变,对深化高校图书馆智能化管理及提高图书馆应用研究水平具有现实意义。
  一、校园一卡通发展现状
  校园一卡通系统是指基于校园网,采用非接触式IC卡技术,实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台,它综合了计算机应用技术、网络通信技术、数据库技术、自动控制技术及IC卡技术等。实现了在学校范围内,一张卡完成各种服务。现已由原来的M1卡片系统更新为新一代的CPU卡片系统,推进了校园卡在身份识别、刷卡消费、系统查询、信息安全管理、金融配套等功能的融合。随着高校数字化和信息化建设工作的日益完善,作为数字化校园建设的重要技术,校园一卡通系统已经成为目前高校信息化发展的必然趋势。
  二、校园一卡通在高校图书馆的应用
  1.校园一卡通应用于高校图书馆的积极作用
  (1)节约资源提高效率。以往学校各个部门各自独立工作,造成资源浪费,增加了学生办理各项手续的负担,比如,过去图书馆承担借阅证办理、挂失、补证和注销退证等工作,每逢新生入校,需要组织大量的人力、物力投入借阅证的信息录入和打印制卡等办理工作。要先落实新生入学报道后的数据信息,再导入信息办理借阅证,存在信息传递的延迟;加上人手有限,面对几千名新生的数据和落后的证件打印设备,新生到校近一个月后才能发证,造成无法使用图书馆资源。毕业离校时,学生需要到图书馆单独清还图书并注销借阅证,馆员对每个借阅证进行退证处理,耗费大量的时间。启用校园一卡通后,节约了大量人力、物力,新办、挂失补办、退证都只需去一卡通中心办理,图书馆只需同步获取读者信息,开通借阅权限等工作,大大提高了工作效率,缩短了读者在借阅证环节的等待时间。
  (2)提高管理系统规范化。高校图书馆内存在多套不同公司开发的管理系统,如图书馆自动化管理系统、电子阅览室管理系统 、门禁系统等,这些系统由于启用时间不同、开发公司不同,没有很好的对接,读者使用每一个系统都要使用不同的用户密码登录,比较混乱。通过一卡通的接口程序与图书各个管理系统实现对接,学生使用一卡通即可完成图书馆内各种系统的应用。同时工作人员手工操作步骤越少,自动化流程越规范,读者与馆员产生摩擦的概率就越低。
  (3)方便开展图书馆个性化服务。校园一卡通实现的高校图书馆读者个性化应用服务,主要功能有:根据读者近期借阅情况和读者专业特点,推荐新书、查询指引等。利用一卡通实现高校图书馆读者个性化导引模块功能。个性化服务是根据读者的身份、知识结构、信息需求、心理喜好等,专门为读者打造的一个符合个性需求的信息服务环境,为其提供定向化的服务信息。
  2.校园一卡通系统改进的空间
  一卡通实际运行中仍存在一些不足,特别在数据的对接上,有时会出现数据库不同步,数据更新无法及时共享等现象,给图书馆工作带来一定影响。由于图书馆失去了对数据库管理的权限,当遇到整体线路中某处硬件或软件故障,出现网络连接中断,会出现无法读取信息、信息延时和出错。良好的网络环境是图书馆读者数据库和一卡通中心数据库实现同步的重要保障,硬件和软件技术仍需提高。
  三、完善和拓展校园一卡通系统在图书馆服务的应用
  1.优化一卡通功能
  首先,提高相关硬件和软件水平,增加数据备份服务器。备份服务器为图书馆暂时提供数据支持,出现临时性故障时可调用备份服务器数据。一卡通中心恢复正常后,将数据信息同步回中心服务器。其次,各部门密切配合,及时与一卡通中心联系,解决问题;图书馆管理借书证使用权限时,及时向学生和单位管理部门进行学籍情况的确认,更新读者信息,设置准确的读者权限。
  2.拓展校园一卡通在图书馆服务的应用
  目前,校园一卡通在图书馆的应用仍停留在图书馆门禁管理、借阅服务和服务性收费等几个功能上,其应用功能仍有拓展空间。开发一卡通手机APP应用是未来趋势,读者只需下载手机客户端,绑定一卡通账号,通过扫描手机二维码实现图书馆应用服务,馆外定位,推送个性化服务导引信息等。提高校园一卡通应用的整合,能更好地为图书馆数字化建设服务,也是未来个性化导引模块开发的一个方向。
  一卡通系统与图书馆管理系统集成对接,标志着高校图书馆服务理念和管理水平的进步,成为高校图书馆现代化管理发展的趋势。图书馆需采取各项措施,积极开发拓展新的应用功能,进一步挖掘一卡通在图书馆服务中应用的潜力。
  参考文献:
  黄胜国.校园一卡通系统在高校图书馆的应用研究[J].情报探索,2011(7).
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