油田公司财务业务流程优化方法探讨

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  摘要:在全球化的经济背景下,随着我国石油公司的上市,油田公司的财务业管理面临巨大的挑战。怎样优化公司财务的管理机制、完善财务的战略方针、重组财务业务流程已是当今油田公司的基本核心任务之一。本文提出了油田财务业务流程优化的重要意义,并对油田财务业务流程现状进行分析,提出了相应的优化的基策略,以求提升油田公司财务的工作效率。
  关键词:财务业务流程;财务管理;内部控制
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)023-000-01
  前言
  我国油田公司对账务流程进行优化,可以进一步改善公司内部环境,完善预算规范体系,加强公司监督管理制度,是公司实现“管理创新”的一个新突破。通过对财务流程进行优化,让财务管理成为公司的核心内容,加强公司抵御市场风险的能力,提高公司内部人员理财、控制成本的意识,从而让公司与员工共同发展。
  一、财务业务流程优化的意义
  财务管理在我国油田公司里,是一个核心内容。其是建立在信息技术的基础上,从而优化油田公司的财务流程。针对公司财务流程进行分析,对管理中出现的不足之处,重新构建一个科学、合理的财务流程,让财务流程更加高效简洁。首先,优化公司的财务业务流程可以提高财务管理效率,加强公司自身的资本经营理念,对公司的核算方式进行简化,通过信息技术实现数据一次录入、报表一次生成,对财务收支进行全程掌控,让财务工作更加准确与及时。同时对财务信息进行整合,构建统一数据系统,实现数据共享、并方便数据的查询与分析。
  二、财务管理中存在的问题
  1.集中核算存在的问题
  公司实施集中核算,在财务账套上进行集中核算,使得公司仅为一套财务账,而下一级的单位只是模拟法人,集中核算的好处很多,可是还是会存在弊端。会影响公司财务管理的正常运行,比如:受局资金短缺等,这让公司对供货商材料款的长期拖欠的问题上,不能及时进行处理,导致了供货商为追回拖欠的资金,而利用各种不道德的手段进行解决,会让不良作风在公司财务管理中滋长,如果长期下去,对公司的信誉也会产生严重的影响。
  2.各部门间沟通不足
  财务管理可以影响整个公司各个部门的正常运作,其可以体现出公司的财务现状与公司的经营效果,并且给各个部门提供了相关的数据、信息,参与了公司在经营时的规划与预测,及考核评估的管理职责。由于公司的财务部门与公司其他部门、基层单位还没有实现定期沟通,导致部门与部门之间的信息还未能完全共享,或者出现口径不一致,从而产生同一个问题出现两组数据等情况。
  3.财务人员业务水平不高
  因为财务的工作量是非常大的,特别是对核算这一环节,必需要有相应的财务理论知识和经验,才能胜任。可是由于财务工作人员的业务水平不高,缺少相应的财务基础知识,一方面公司拥有娴熟的财务业务知识的人员较少,而其他人员对会计理念知识的缺泛,让会计人员在实际操作中不能完全发挥其的优势,从而降低了工作效率,也直接影响到了财务管理工作的正常运作。
  三、优化油田财务业务流程的策略
  1.完善财务管理体系
  资金是公司生命的血液,公司的资金能科学合理地使用,让资金的使用更加安全与高效,就要构建一个完善的财务管理体系。即:
  第一,对资金的管理实行责任制度。提高对公司财务的监督管理,对财务实行约束机制控制,对公司资金进行潜力挖掘,加强对公司库存的管理,避免存货的堆积,让公司的资金能够正常运转,让公司有一个较高的资金信誉,避免公司产生超额、资金短缺的现象发生;
  第二,完善预算控制制度。公司对财务的预算控制可以避免资金浪费,其主要利用按月预算和实际情况相互对比。公司首先明确各个项目的预算之后,让其产生相应的法律作用,各个部门应积极配合并严格实施,有超出预算的项目,就要按相关程序进行授权批准。如果预算在标准范围的情况下,下级单位可以自行处理;如果有严重超出预算标准范围的,首先进行书面申请,其次由相关流程进行申报,最后由公司最高领导人进行批准方可实行,在未得到批准的情况下,下级部门还是根据目前的预算进行。
  2.打造一个优良的财务控制环境
  对于内部控制的涵义来说,其不仅是制约内部的一种制度,更深一层意思来理解,其是公司内部人员的一种具体的行动。内部控制也是公司管理的重要环节,也是公司的核心管理。提高公司所有人员对内部控制的意识,并让公司全体人员都参与内部控制中。同时公司的财务部门应积极地加强内部控制的管理,做好公司的参谋、把关工作。首先应强化内部控制的考核:第一,针对公司目前的内部控制现状进行分析,根据现状的问题构建完善的激励体系。并加强公司的经营理念,同时对公司的费用预算、员工借款、费用管理等拟定相关的管理制度;第二,创造优良的公司文化氛围。公司加强道德规范建设,让公司内部形成一个良好的文化氛围,提高员工的思想道德素质,培养员工的团队精神,从而让内部控制能够发挥其的有效作用。
  3.增强公司财务人员的综合素质
  公司财务的管理和财务工作者有着直接的关系,由于财务人员也担当着公司的监督管理的工作,财务人员的素质高低会影响公司财务管理体系的正常运行。因此,增强公司财务人员的综合素质,是公司财务控制的关键部分。首先要提高会计工作者的职业素质,公司对会计工作者进行培训工作,培养其廉洁、公证、敬业的良好品德;其次,提高财务工作者的创新意识,如今是信息化的时代,更注重的是效率与高效,作为一个优秀的财务工作人员,必需要跟上时代的脚步,与时俱进,在工作中善于运用灵活的方式进行办公,提高工作效率;最后,财务人员应提高自身的工作技能,在工作的时候不断提升自己的业务水平,提高自己的应变能力,并不断地持续学习,与公司共同发展。
  四、结语
  由于公司财务管理是公司管理中的重要核心部分,因此,为了适应日渐激烈的经济市场,就要不断优化公司财务业务流程,将先进的信息技术与创新的管理理念进行有机结合,让公司财务管理体系不断改革与完善,实现流程简化,提高公司财务的工作效率。同时现实“以人为本”的管理理念,提高财务人员的综合素质水平,让公司与员工共同进步与发展。
  参考文献:
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  [2]方悦.高校财务业务流程管理的研究[J].中国乡镇企业会计, 2015(6):167-168.
  [3]赵彦.财务业务流程效率实用化研究[J].投资与合作:学术版, 2014(1):83-83.
其他文献
摘要:本文根据施工企业会计核算的特点,分析了新会计准则的实施对我国施工企业会计核算产生的影响,并提出了提高施工企业会计核算水平的方法,希望能对未来我国施工企业的发展提供帮助。  关键词:新会计准则;施工企业;会计核算  一、施工企业会计核算的特点  (一)生产周期长  与其他企业相比,施工企业的生产周期相对较长,这是由建筑工程项目的特点造成的。建筑工程项目的特点主要有:(1)工程规模大,绝大多数建