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随着计算机应用的日益普及，无纸化办公是必然趋势，在科研、工程设计等行业中，经常形成大量的CAD平面绘图文件，而CAD电子文件大多在相似的项目中可被借鉴、重复利用或在此基础上加以修改，从而省去繁琐的初级绘图阶段，大大提高工程设计效率。目前，科研档案的验收归档管理还只停留在对纸质文件进行验收，因此，及时、有效收集CAD电子文件，科学管理电子档案是广大档案工作者的职责。