浅析物资采购部门在施工企业中的定位

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  摘 要:大部分人都认为企业采购员是一个炽手可热的职位,经常外出考察供货商谈生意、朋友多、坐办公室等等,并且是非常受人尊重,工作舒适压力小和自由程度高。总之,“风光”无限!但是,即使是采购,也不能对供应商进行任意的选择和更换,甚至很多时候也只是短时间的与某些供应商进行配合;因此,我们会经常性的看到很多采购人员去发帖诉苦,其中主要的内容为:领导不理解不信任自己的工作;供应商和客户的不配合;自己企业内部制度的混乱……,这就会让采购人员感到很苦恼,但是也是没有办法。
  关键词:物资;采购部门;施工企业
  引言
  人人都说做采购的工资高,晋升空间大,但行行有行行的苦,采购人的苦,只有自己知道。就像“兵马未动,粮草先行”所说的一样。在企业生产时,就好像打仗一样,而物资就是企业的弹药以及血液,供给能力的高低会对企业生产的稳定性造成一定的影响,同时还与企业的连续性、有效资金的利用以及成本利润控制有着直接的关系,因此,大部分的工厂企业都会把物资的采购、供应计划、使用和管理放在很重要的位置。在外企和大中型内企中,在物资进行采購和管理的过程中,都会具有明确的操作流程以及规章制度。
  1、工程部对物资部的影响
  在对MRO工业品进行采购的过程中,由于自身具有的特点,工厂会根据其复杂的实际情况,采取两种方式对日常的繁杂事务进行处理:一种是由多部门多人分别负责;第二种是少数部门和人员集中负责,在大型工厂中,还会具备车间一级的采购和管理部门对类似事物进行负责。在对基建设备和原料辅料等物资进行采购的过程中,与MRO物品的采购进行比较的情况下,不仅对负责采购人员的专业技术素质提出了严格的要求,同时还对采购人员提出了一定的要求,不仅需要具备处理紧急事件协调纵横向的能力,还需要具备内外关系的沟通能力。可以说为了一个备件急件的事情而进行加班是比较常见的,因此,采购人员的工作压力也是非常大的,堪比一线员工[1]。
  在台账进行编制工作的过程中,需要对大宗材料进行集中性的采购工作;对于一些其他的零散材料在填写采购申请表的时候,在总用量大单次进货量的情况下,就会出现分批次填写的现象,这就会对实行集中采购的工作增加了一定的难度,这就会在一定程度上提高采购所使用的成本;有一部分临时加工制品没有计划以及要料急的情况下,这就不能给采购从业人员留有足够的时间进行询比价,造成采购成本的提升[2]。
  2、计划部对物资部的影响
  在签订劳务合同的过程中,并没有对物资采购部提供明确材料清单的情况下,有一部分物资就不能分清采购的主体,导致部分应当由施工队承担的材料未及时进行扣款,从而在一定程度上提高了企业的生产成本。
  在对供应商进行选择和评估的过程中,需要对供应商供货的稳定性进行充分的考虑。在不具备稳定交货的情况下,就会对企业内部供应链造成出现停顿和混乱的现象,从而不仅会对供应链效率产生一定的影响,还会对客户的交货承诺造成一定的影响,甚至还会对乙方的商业信誉产生一定的损害(在供应商方面材料短缺的情况下,就会造成企业内部生产的停顿,同时设备以及人员都会具有一定的局限性;会对客户的出货安排产生一定的影响[3])。
  企业需要认识到采购品质量的重要性,它在企业内部供应链正常运作以及最终产品质量中有着重要的地位,从而能够确定乙方客户对客户的商业信誉和质量承诺。在材料出现质量问题的情况下,就会造成后续出现相关质量的问题,例如,大批组装件的不合理,发到客户处产品出现质量问题的时候,就需要召回进行处理工作。
  3、财务部对物资部的影响
  一般情况下,在进行物资采购的过程中,对于财务部门来说,采购物资的价格是越便宜越好,最好就是不要钱;在对采购物资进行付款的时候,财务部门是采取能拖就拖的态度,这就会出现“被供应商催款,被施工现场催货‘焦头烂额’”的现象[4]。
  在行业中,如果平均条件和技术水平不变的过程中,那么成本水平和质量水平就是呈现反比的关系。如果处在两难之间的情况下,就需要根据采购产品的特点以及性质,来选择相对来说比较重要的一边。在供应商对管理和质量保证进行投入成本的过程中,最终对加入到产品的成本中。因此,采购人员需要做的就是在能够满足基本质量要求的基础上,尽大可能的去追求较低的成本。对采购品成本构成的认知是采购人员最基本的素质要求[5]。
  <总成本=原材料成本+制造加工成本(设备成本(折旧)+辅助物料成本+直接人员工资)+管理成本(间接人员工资)+运输物料成本+合理利润>
  首先,需要对供应商有正常的利润空间进行承认允许;其次,需要通过一系列科学合理的研究分析,尽最大的可能去接近供应商合理成本的底线,从而能够为价格之间的谈判提供良好的条件。
  4、领导对物资部的误解
  有一部分领导对物资采购人员的信任度并不是很好,这就会造成在采购任何材料的时候,都会被质疑的现象,例如,在采购价格低的情况下,就会对采购物资的质量进行质疑;或者是在采购价格高的情况下,就会怀疑有没有比这个价格低的物资[6]。
  在进行物资采购的过程中,其中重要的内容就是交货、服务、质量以及价格,在这些内容中,基本上都是由开发、评估和选择供应商的实际情况而确定的,而在开发、评估和选择供应商的过程中,不仅需要对自身的议价能力进行充分考虑,还需要对采购人员的专业水平进行充分考虑。因此,在采购工作的成败中,是与服务、交货、质量和价格这些指标有着一定的关系,而行业和企业的实际情况以及采购人员自身起到了决定性的作用。
  也就是说,如果某个行业位置处在买方市场的情况下,此行业中的某一个企业的实例是比较强的,这个企业中采购人员的经验、能力以及素质较强的情况,在这种背景下就可以断定这个企业的采购工作会做得很好,交货,质量,价格和服务都会处在一个比较好的水平和状态。反过来,这也说明采购人员的能力还是会受到客观环境的限制的。
  结束语
  近年来,也存在一些工业品在线采购的电商平台,但是模式还存在一定的问题,不能够对线下的繁琐流程进行全面的摆脱,虽然存在相似工厂易购mall.gongchang.com这样具有专业程度的MRO采购平台,但是想要在市场中得到普及,也是需要一定的时间。作为采购人员,“成本”是他们心中“永远的痛”,领导对采购人员需要足够的信任,因为采购人员无时无刻部面临着成本的压力,众口砾金,容易让很多没有发生的变成大家口中的事实。企业运营的主要目标是经济效益,一个企业的采购工作,不是物资部一个部门的事,需要所有参与施工的部门全力配合和大家的相互信任。
  参考文献
  [1]张伟超.建筑施工物资成本控制研究[D].安徽财经大学,2019.
  [2]罗成昭.铁路工程项目物资采购管理研究[D].广西大学,2018.
  [3]兰碧青.基于供应链理论的朔黄铁路公司物资集中采购管理模式研究[D].石家庄铁道大学,2018.
  [4]张聪.振华石油公司艾哈代布工程项目采购管理研究[D].中国地质大学(北京),2017.
  [5]李凌倩.建筑企业采购业务内部控制问题研究[D].首都经济贸易大学,2016.
  [6]和凤文.中铁电气化局工业企业供应链中的采购管理研究[D].石家庄铁道大学,2016.
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