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摘 要:为了促进企业内部相关环节的有效发展,我们需要进行会计管理系统的更新,确保企业综合效益的可持续发展,在此过程中,我们要建立健全会计管理系统,针对其中的不足,找到方式解决,以保证企业运行环境的稳定。
关键词:会计管理 问题分析 问题研究 方案设计
会计电算化的实施,可以有效促进企业内部经营管理,有利于提高工作的效率质量,有利于促进信息数据的准确性,及时性、科学性,有利于提高企业的市场竞争力。为了促进企业的可持续发展,我们必须要深化会计管理的模式,以有利于企业日常经营情况的反映,有利于促进企业的科学性管理。
一、选择符合企业发展的会计软件
随着经济的发展,会计软件得到了很大程度的发展,无论是规模还是种类数量都大大提升,虽然会计软件众多,但质量良莠不齐,市场上最好的会计软件,不一定适应企业发展的需要,没有最好的会计软件,只有最适合企业发展的会计软件,只有根据企业自身发展的特点,进行相应会计软件的选择,才有利于实现企业的可持续性发展,有利于企业日常的财务分析、财务核算、固定资产管理、工资管理环节等的顺利运行,有利于实现企业的内部经营管理的协调性,有利于促进企业日常的财务管理工作。与此同时,企业也要进行实用管理模式的开发,以有利于企业内部经营管理环节的开展,有利于实现对企业经营成本的降低,有利于促进企业会计管理的正常运行。
二、对会计人员素质的规范
为了达到企业内部管理效率质量的提升,我们需要进行会计工作日常规范的建立健全,以有效提高会计人员的工作素质,在此过程中,我们要保证会计人员的工作能力符合日常会计操作的标准,以有利于计算机的信息处理,有利于日常会计工作的顺利展开。这一目的的实现,离不开会计人员的高素质水平,这就需要我们做好日常会计工作的制度规范了,以有效提高会计人员的技能水平,促进日常会计工作的顺利开展。为此我们要积极展开培训,以促进会计人员对财务软件的有效掌握,对计算机系统的熟练掌握,以有利于会计电算化的顺利发展,有利于会计工作的顺利展开。
企业会计管理系统的健全,离不开内部会计人员的共同努力,在此过程中,会计人员要努力掌握会计电算化的相关知识,企业要建立健全会计电算化的行为规范,以实现会计电算化工作的顺利展开,有利于满足会计工作职能的转变,有利于促进会计人员知识结构的健全,有利于企业的健康发展。会计电算化是会计管理系统的重要组成部分,为此我们需要大规模普及,确保会计电算化管理真正落实到实处,充分发挥会计电算化的作用,为企业的可持续发展保驾护航。
三、保障软件系统的安全
在会计管理中,我们要注重对会计软件系统的维护,以有利于会计内部管理环节的顺利运行。会计软件系统的维护管理,必须要适应企业发展的需要,在符合企业财政管理规范的基础上有效应用,确保会计软件系统的整体性发展。在此过程中,我们要注重对于会计信息的保密工作,这离不开对会计软件系统的维护保养,能有效避免企业核心财务信息的泄漏,有利于保证企业的信息安全。在这个过程中,我们要进行计算机系统的电磁屏蔽,确保企业会计管理的有效运行,保证计算机操作环境的稳定性,针对一些突发事件做好必要的内部控制,以满足企业内部会计管理的发展。我们要保证计算机系统环境的安全稳定,这就需要对相关工作人员的行为进行规范,建立健全内部控制制度。对会计人员的权限进行授权管理,以保证企业的核心信息的保密性,及时对企业的相关会计信息进行备份,确保重要会计信息资料的多级备份。
与此同时,我们也要做好会计数据信息的加密保护工作。确保会计软件系统的正常运行,严格规范会计软件使用的检测手段,进行用户权限设置的具体划分。除此之外,我们也可以进行软件加密、硬件加密及其其他加密方式,以有利于促进软件系统的安全运行。在此过程中,我们要建立健全相应的管理制度,确保对磁介质载体档案的有效管理,保证档案的真实可靠性。
四、档案管理的有效措施
企业内部会计管理环节的运行,离不开对会计档案管理的规范,我们需要深入剖析会计电算化档案的特点,做好日常会计档案信息的收集、保存。电算化会计档案的收集,所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
会计电算化档案是以磁介质、光盘为载体,进行数据保存的,为了确保这些信息数据的有效使用,我们要进行会计档案的双备份,以有利于会计信息的保存,有利于日常财务环节的正常运行。要严格规范每份会计档案的信息,比如对其操作员姓名、档案形成时间等信息的有效记录,以有效应对意外事故导致的档案信息损失。电算化会计档案的利用即会计电算化档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:所调阅档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅功能进行调阅即可。所调阅档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后在进行调阅。
会计电算化的普及,减少了会计人员的工作强度,有利于日常会计工作质量效率的提升。在会计电算化中,也存在一些问题。手工式下的某些规定已不付存在,凭证更改痕迹的检查困难、某些会计岗位将取消、大量财务数据的检索应用、财务软件无法适应企业多变的体制转变、与报表系统接口、与其他业务部门软件的接口等等。
五、结语
企业的正常发展,离不开内部会计管理系统的健全,我们要根据企业的发展情况,进行相关工作的落实。
关键词:会计管理 问题分析 问题研究 方案设计
会计电算化的实施,可以有效促进企业内部经营管理,有利于提高工作的效率质量,有利于促进信息数据的准确性,及时性、科学性,有利于提高企业的市场竞争力。为了促进企业的可持续发展,我们必须要深化会计管理的模式,以有利于企业日常经营情况的反映,有利于促进企业的科学性管理。
一、选择符合企业发展的会计软件
随着经济的发展,会计软件得到了很大程度的发展,无论是规模还是种类数量都大大提升,虽然会计软件众多,但质量良莠不齐,市场上最好的会计软件,不一定适应企业发展的需要,没有最好的会计软件,只有最适合企业发展的会计软件,只有根据企业自身发展的特点,进行相应会计软件的选择,才有利于实现企业的可持续性发展,有利于企业日常的财务分析、财务核算、固定资产管理、工资管理环节等的顺利运行,有利于实现企业的内部经营管理的协调性,有利于促进企业日常的财务管理工作。与此同时,企业也要进行实用管理模式的开发,以有利于企业内部经营管理环节的开展,有利于实现对企业经营成本的降低,有利于促进企业会计管理的正常运行。
二、对会计人员素质的规范
为了达到企业内部管理效率质量的提升,我们需要进行会计工作日常规范的建立健全,以有效提高会计人员的工作素质,在此过程中,我们要保证会计人员的工作能力符合日常会计操作的标准,以有利于计算机的信息处理,有利于日常会计工作的顺利展开。这一目的的实现,离不开会计人员的高素质水平,这就需要我们做好日常会计工作的制度规范了,以有效提高会计人员的技能水平,促进日常会计工作的顺利开展。为此我们要积极展开培训,以促进会计人员对财务软件的有效掌握,对计算机系统的熟练掌握,以有利于会计电算化的顺利发展,有利于会计工作的顺利展开。
企业会计管理系统的健全,离不开内部会计人员的共同努力,在此过程中,会计人员要努力掌握会计电算化的相关知识,企业要建立健全会计电算化的行为规范,以实现会计电算化工作的顺利展开,有利于满足会计工作职能的转变,有利于促进会计人员知识结构的健全,有利于企业的健康发展。会计电算化是会计管理系统的重要组成部分,为此我们需要大规模普及,确保会计电算化管理真正落实到实处,充分发挥会计电算化的作用,为企业的可持续发展保驾护航。
三、保障软件系统的安全
在会计管理中,我们要注重对会计软件系统的维护,以有利于会计内部管理环节的顺利运行。会计软件系统的维护管理,必须要适应企业发展的需要,在符合企业财政管理规范的基础上有效应用,确保会计软件系统的整体性发展。在此过程中,我们要注重对于会计信息的保密工作,这离不开对会计软件系统的维护保养,能有效避免企业核心财务信息的泄漏,有利于保证企业的信息安全。在这个过程中,我们要进行计算机系统的电磁屏蔽,确保企业会计管理的有效运行,保证计算机操作环境的稳定性,针对一些突发事件做好必要的内部控制,以满足企业内部会计管理的发展。我们要保证计算机系统环境的安全稳定,这就需要对相关工作人员的行为进行规范,建立健全内部控制制度。对会计人员的权限进行授权管理,以保证企业的核心信息的保密性,及时对企业的相关会计信息进行备份,确保重要会计信息资料的多级备份。
与此同时,我们也要做好会计数据信息的加密保护工作。确保会计软件系统的正常运行,严格规范会计软件使用的检测手段,进行用户权限设置的具体划分。除此之外,我们也可以进行软件加密、硬件加密及其其他加密方式,以有利于促进软件系统的安全运行。在此过程中,我们要建立健全相应的管理制度,确保对磁介质载体档案的有效管理,保证档案的真实可靠性。
四、档案管理的有效措施
企业内部会计管理环节的运行,离不开对会计档案管理的规范,我们需要深入剖析会计电算化档案的特点,做好日常会计档案信息的收集、保存。电算化会计档案的收集,所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
会计电算化档案是以磁介质、光盘为载体,进行数据保存的,为了确保这些信息数据的有效使用,我们要进行会计档案的双备份,以有利于会计信息的保存,有利于日常财务环节的正常运行。要严格规范每份会计档案的信息,比如对其操作员姓名、档案形成时间等信息的有效记录,以有效应对意外事故导致的档案信息损失。电算化会计档案的利用即会计电算化档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:所调阅档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅功能进行调阅即可。所调阅档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后在进行调阅。
会计电算化的普及,减少了会计人员的工作强度,有利于日常会计工作质量效率的提升。在会计电算化中,也存在一些问题。手工式下的某些规定已不付存在,凭证更改痕迹的检查困难、某些会计岗位将取消、大量财务数据的检索应用、财务软件无法适应企业多变的体制转变、与报表系统接口、与其他业务部门软件的接口等等。
五、结语
企业的正常发展,离不开内部会计管理系统的健全,我们要根据企业的发展情况,进行相关工作的落实。