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【摘 要】目前我国大学生的档案意识普遍薄弱，高校、高校辅导员和大学生这三方面对大学生的档案意识教育都没有足够重视。档案意识教育是大学生素质教育的重要内容，开展大学生档案意识教育，就是要发挥档案的教育功能、激励功能和调适功能，有利于大学生成才和社会和谐发展。高校辅导员处在学生管理和思想教育工作的第一线，他们在大学生的档案意识教育中，可以很好地起到宣传、组织、联系和督促实施的作用。
【关键词】高校辅导员；大学生档案意识；档案意识教育
在工作中我们发现大学生对自己的档案内容建设和档案的作用知之甚少，有时甚至会有已经离校多年的毕业生找辅导员查询自己的档案事宜。这些现象与大学生对档案的认识程度和高校对大学生的档案意识教育重视程度有着密切的关系。
1.档案意识与大学生档案意识含义
人们对档案意识含义的表述不尽相同。有人认为，档案意识就是人们对档案的性质、价值的认识和对档案工作的性质、地位和作用的认识[1]。还有人认为，档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观反映[2]。我们认为，档案意识是指人们对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识和能动的动态反映。它有三层含义，一是指人们对对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识；二是指人们的档案意识对档案及档案工作具有能动作用；三是指档案意识是变化发展的。关于大学生的档案意识，可以从广义和狭义两方面去理解，广义上是指大学生对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识和能动的动态反映；狭义上是指大学生对与自己职业生涯发展密切相关的档案和档案功能的认知、了解以及利用档案解决问题的能动意识。
2.大学生档案意识教育的现状与意义
许多欧美国家把档案知识教育作为他们树立国家主体思想、增强民族意识的重要形式之一。如美国，80%的大学生在校期间就参与档案馆的资料收集、咨询服务等工作，从而增强了档案意识，提高了适应社会的能力[3]。而我国绝大多数人都缺乏档案意识，从小学到大学都没有档案知识的教育，甚至大学历史专业也不开设档案课程[4]。2008年出台的我国高等学校档案管理办法，首次明确将高校学生档案列入高校档案管理与利用的范围。这表明我国教育部门对大学生档案管理有了新的认识。
大学生是国之栋梁、民族之精英，是国家富强、民族振兴的重要力量，是有着较高文化层次的社会群体，他们对社会的政治、经济、军事、科技文化和其它方面的发展，都将产生重要影响。他们档案意识的强弱不仅对现阶段学业和社会活动产生积极作用，而且对提高全社会公民的档案意识和推动档案事业的发展也起着促进作用。
档案意识教育是大学生素质教育的重要内容[5]。对大学生开展档案意识教育，就是要让学生明白档案工作的重要性；就是要充分发挥档案的教育功能、激励功能和调适功能[6]，以激发大学生的潜能，让大学生有计划有目的地规划和创造自己的人生，从而有利于社会稳定和和谐发展。
3.大学生档案意识与档案意识教育存在的问题
大学生档案意识与档案意识教育，在大学生个人、高校辅导员、高校与社会几个方面都存在不足，主要表现在：
3.1 大学生个人方面
（1）档案知识缺乏
许多调查结果表明我国大学生的档案知识缺乏。据周媛[7]调查，被调查的学生中，89.6%的大学生不知道《高等学校档案管理办法》，21%的人不知道有大学生档案及管理，有37%的学生表示从来没有接触过档案知识或信息。据薛定珍[8]调查，被调查访谈的学生中有92%的学生不知档案为何物。任汉中[9]的调查显示，有九成以上的大学生没有读过《中华人民共和国档案法》，不知道档案是什么，不知道自己作为社会公民对档案具有哪些权利和义务。所有大学生均称没有接触过档案，更谈不上利用档案学习历史知识和研究历史问题。
（2）弃案现象严重
不少大学生认为现在是聘用制，找工作看重的是能力，人事档案没什么用处。在高校、各人才中心遭遗弃的档案为数不少。据四川省有关部门估计，全省的人才“死档”已超过20万份；武汉市人才服务中心的数据表明，其所代理的5万余份档案就有1.5万份被遗弃，30%被主人“遗弃”[10]。根据人事部全国人才流动中心及北京、上海等省市人才交流服务中心的不完全统计，全国至少有60万“弃档族”[11]，其中绝大部分是具有高等教育学历的人群。
（3）建档用档意识薄弱
大学生建档用档意识薄弱主要表现在如下几个方面：其一，填表不规范，如用笔不当、字迹潦草马虎等情况随处可见；其二，由于平时没有及时收集或妥善保管自己的原始档案资料，在毕业前要准备自我推荐材料时又不知所措的现象经常发生；其三，平时不主动关心自己的档案内容和档案去向，到需要时就到处急着查找。在实施档案开放政策近二十年之后，档案馆前“门可罗雀”[12]，这也是用档意识薄弱的表现之一。
3.2 高校辅导员方面，档案意识需要提高
关于高校辅导员档案意识研究的文献很少。可以肯定，辅导员的档案意识也需要提高，尤其是现在很多高校，80后的辅导员管理着90后大学生的现象很普遍，80后辅导员学历高，智商高，但工作经验和情商相对欠缺，年轻辅导员队伍的档案意识更需要提高。
3.3 社会与高校方面
根据对国内几大中文文献数据库的检索，有关主题含高校辅导员与大学生档案意识教育的研究成果也很少，这说明社会和高校过去对大学生档案意识教育的关注度不够。
4.大学生档案意识教育的主要内容与途径
近97%的被调查者希望学校通设公共课、档案知识讲座或发放档案知识宣传资料和讨论会等多种途径向在校大学生普及档案知识，增强大学生的档案意识。大学生档案意识教育的内容主要有以下几个方面[13]：
4.1 了解档案学的一般基础知识和档案法规 让大学生了解档案学的一般基础理论知识，如档案的起源与发展、档案的属性、档案的价值、档案工作的性质等，是为了提高大学生的档案学理论素养；让大学生了解有关档案法律法规，是为了更好地让他们明确自己的档案权利和义务，提高自己的档案意识。
4.2 明确大学生个人档案的内容与作用
大学生个人档案是真实而具体反映学生在校期间的个人经历、思想品德、专业水平、个性特点、健康状况等情况的原始记录，是学校考察、录用、培养学生的第一手材料，同时也是国家和社会选拔、任用人才的重要依据[14]。由于各个高校对学生档案的要求和理解不尽相同，学生档案内容也略有差异，归纳起来主要有以下几个方面：大学生的基本情况、入学材料、政治思想表现、身心健康状况、学业成绩、技能水平、社会活动及评价、奖惩情况、个人信用和毕业材料等[15]。
让大学生明白，大学生个人档案材料越齐全，越能突显大学生的综合素质和能力水平，越能反映一个人的真实面目，它的利用价值就越高。优秀大学生的档案内容也将成为其他大学生的标杆和榜样，成为他们在校期间的学习方向和目标。
4.3 熟悉档案整理与一般检索利用方法
通过理论和用典型事例介绍档案与政治、经济、军事和日常生活等方面的广泛关联性，强调档案的传承与见证作用[16]；引导和鼓励大学生走进档案馆，让学生熟悉档案材料的收集、整理、分类、编目、保存、检索、统计、管理等环节，使档案不再神秘，并教会学生一些具体的档案收集、整理、保存和检索利用的技术与方法。如2011年7月上旬有人通过问卷星网站调查，调查显示：49.3%的大学生“没有建立个人档案的相关知识或技能”[17]。
5.高校辅导员在大学生档案意识教育实施过程中的作用
高校辅导员是大学生思政教育和日常管理工作的具体组织者和实施者，是大学生健康成长的指导者和引航员。对大学生开展档案意识教育，无论从对大学生的组织、宣传、协调，到教育内容和教育形式的具体实施等方面，辅导员都能发挥着别人不能替代的重要的作用。
5.1 宣传作用
辅导员处在学校基层工作的第一线，每天直接面对学生，可以说是朝夕相处（很多高校辅导员夜间都要在学校值班，手机每天24小时开机），有的辅导员在学生中的威信甚至比院系领导还高，因此由辅导员来宣传提高大学生档案意识的重要性有很多便利条件。
5.2 协调、联系作用
首先，辅导员应经常与院系领导，甚至与校级领导保持联系，对大学生档案管理中发生的问题、可能存在的问题以及解决方案应及时向有关领导请示与汇报。防止偶然发生的个性问题演变成普遍性问题；第二，对大学生进行档案意识教育，会涉及到其它部门和个人，比如，请有关档案专业的教师、专家授课与讲座，到档案部门参观实习等，辅导员都承担着联系协调人的角色；第三，与学生和学生干部的联系。班干、学生会干部、学生活动积极分子都是辅导员主办有关活动得以顺利进行的得力助手，没有他们的支持，辅导员的工作也不好开展。
5.3 组织指导与教育方式实施作用
大学生举办档案意识教育的方式，可以因地制宜，多种多样，如黑板报、墙报、橱窗展览和专业网站等，都可作为教育的舞台；可以作档案知识讲座，也可搞档案知识竞赛等，不论是哪种方式什么内容，辅导员都可直接或间接地在大学生中起着组织指导或具体实施作用。
5.4 督促作用
大学生档案包括个人档案与班级档案。大学生个人各项成绩、奖励、荣誉证书以及班级开展的各项活动、取得的各项集体荣誉等都是年终工作总结和迎评、迎查工作不可缺少的原始材料。这些原始材料的记录、整理、归档、保存等工作，辅导员都要及时提醒或督促大学生个人或班级档案秘书（有的可能就是由辅导员本人承担）及时做好建档与归档工作。
6.结语
高校辅导员面对的是既有共性又有个性的鲜活生长变化着的群体，对辅导员应具备有一定的学历、知识结构、情商、智商、工作经验等综合素质要求是不言而喻的。尽管并非要求每个辅导员都是通才，也不一定要求每个辅导员都必须有档案专业知识，但是，如果辅导员自身有一定的档案意识，这就能更好地站在一定的高度，较系统地帮助学生提高档案意识，并能指点学生做好个人和班级的建档归档工作。
目前国内高校辅导员在大学生档案意识教育中远未发挥应有的作用，高校对大学生档案意识教育以及高校辅导员在大学生档案意识教育中的作用的研究有待加强。
参考文献：
[1]华惠.信息社会的大学生档案意识[J].市场周刊·财经论坛，2004（7）：30-31，34.
[2]胡涓涓.培养学生档案意识，提高档案利用率[J].今日南国，2009（1）：45-46.
[3]庞尊丽.高校学生档案意识和技能培训的思考[J].兰台世界，2005（2）：30-31.
[4]练红珍.就业视角下的高校学生档案实效性管理研究[J].档案建设，2011（8）：21-23.
[5]高风华.档案意识教育是大学生素质教育的重要内容[J].档案与建设，2002（7）：16-18.
[6]叶昌莲.高校学生档案育人功能探析[J].重庆文理学院学报（社会科学版），2008（5）：107-109.
[7]周媛.在校大学生档案意识存在的问题与原因分析[J].档案与建设，2010（3）：57-58.
[8]薛定珍.大学生综合职业能力培养中的档案素质教育[J].教育与职业，2011（15）：171-172.
[9]任汉中.试论当代大学生的档案意识[J].湖北大学成人教育学院学报，2006（6）：23-25.
[10]蒲君.弃档为何愈演愈烈[J].时代潮，2003（1）：20-21.
[11]李艳敏.全国约有60万”弃档族”，相关机构探讨档案出路[EB/OL].[2012-6-4]http：//www.chinanews.com.cn/2002-11-15/26/243927.html
[12]任汉中.试论当代大学生的档案意识[J].湖北大学成人教育学院学报，2006（6）：23-25.
[13]孙秀丽.大学生档案意识和档案知识调查报告[J].开封教育学院学报，2012（4）：112-114.
[14]崔媛.加强高校学生档案管理，服务学生成长成才需求[J].科技档案，2012（1）：27-30.
[15]练红珍.就业视角下的高校学生档案实效性管理研究[J].档案建设，2011（8）：21-23.
[16]华惠.信息社会的大学生档案意识[J].市场周刊·财经论坛，2004（7）：30-31，24.
[17]欧阳仲航，肖秋会.对大学生建立个人档案的网上调查及对策建议[J].科技信息，2012（8）：24.
作者简介：杨小云（1977—），女，安徽芜湖人，硕士，政工师，蚌埠学院外语系辅导员，研究方向：大学生就业，大学生思想政治教育。
【关键词】高校辅导员；大学生档案意识；档案意识教育
在工作中我们发现大学生对自己的档案内容建设和档案的作用知之甚少，有时甚至会有已经离校多年的毕业生找辅导员查询自己的档案事宜。这些现象与大学生对档案的认识程度和高校对大学生的档案意识教育重视程度有着密切的关系。
1.档案意识与大学生档案意识含义
人们对档案意识含义的表述不尽相同。有人认为，档案意识就是人们对档案的性质、价值的认识和对档案工作的性质、地位和作用的认识[1]。还有人认为，档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观反映[2]。我们认为，档案意识是指人们对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识和能动的动态反映。它有三层含义，一是指人们对对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识；二是指人们的档案意识对档案及档案工作具有能动作用；三是指档案意识是变化发展的。关于大学生的档案意识，可以从广义和狭义两方面去理解，广义上是指大学生对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识和能动的动态反映；狭义上是指大学生对与自己职业生涯发展密切相关的档案和档案功能的认知、了解以及利用档案解决问题的能动意识。
2.大学生档案意识教育的现状与意义
许多欧美国家把档案知识教育作为他们树立国家主体思想、增强民族意识的重要形式之一。如美国，80%的大学生在校期间就参与档案馆的资料收集、咨询服务等工作，从而增强了档案意识，提高了适应社会的能力[3]。而我国绝大多数人都缺乏档案意识，从小学到大学都没有档案知识的教育，甚至大学历史专业也不开设档案课程[4]。2008年出台的我国高等学校档案管理办法，首次明确将高校学生档案列入高校档案管理与利用的范围。这表明我国教育部门对大学生档案管理有了新的认识。
大学生是国之栋梁、民族之精英，是国家富强、民族振兴的重要力量，是有着较高文化层次的社会群体，他们对社会的政治、经济、军事、科技文化和其它方面的发展，都将产生重要影响。他们档案意识的强弱不仅对现阶段学业和社会活动产生积极作用，而且对提高全社会公民的档案意识和推动档案事业的发展也起着促进作用。
档案意识教育是大学生素质教育的重要内容[5]。对大学生开展档案意识教育，就是要让学生明白档案工作的重要性；就是要充分发挥档案的教育功能、激励功能和调适功能[6]，以激发大学生的潜能，让大学生有计划有目的地规划和创造自己的人生，从而有利于社会稳定和和谐发展。
3.大学生档案意识与档案意识教育存在的问题
大学生档案意识与档案意识教育，在大学生个人、高校辅导员、高校与社会几个方面都存在不足，主要表现在：
3.1 大学生个人方面
（1）档案知识缺乏
许多调查结果表明我国大学生的档案知识缺乏。据周媛[7]调查，被调查的学生中，89.6%的大学生不知道《高等学校档案管理办法》，21%的人不知道有大学生档案及管理，有37%的学生表示从来没有接触过档案知识或信息。据薛定珍[8]调查，被调查访谈的学生中有92%的学生不知档案为何物。任汉中[9]的调查显示，有九成以上的大学生没有读过《中华人民共和国档案法》，不知道档案是什么，不知道自己作为社会公民对档案具有哪些权利和义务。所有大学生均称没有接触过档案，更谈不上利用档案学习历史知识和研究历史问题。
（2）弃案现象严重
不少大学生认为现在是聘用制，找工作看重的是能力，人事档案没什么用处。在高校、各人才中心遭遗弃的档案为数不少。据四川省有关部门估计，全省的人才“死档”已超过20万份；武汉市人才服务中心的数据表明，其所代理的5万余份档案就有1.5万份被遗弃，30%被主人“遗弃”[10]。根据人事部全国人才流动中心及北京、上海等省市人才交流服务中心的不完全统计，全国至少有60万“弃档族”[11]，其中绝大部分是具有高等教育学历的人群。
（3）建档用档意识薄弱
大学生建档用档意识薄弱主要表现在如下几个方面：其一，填表不规范，如用笔不当、字迹潦草马虎等情况随处可见；其二，由于平时没有及时收集或妥善保管自己的原始档案资料，在毕业前要准备自我推荐材料时又不知所措的现象经常发生；其三，平时不主动关心自己的档案内容和档案去向，到需要时就到处急着查找。在实施档案开放政策近二十年之后，档案馆前“门可罗雀”[12]，这也是用档意识薄弱的表现之一。
3.2 高校辅导员方面，档案意识需要提高
关于高校辅导员档案意识研究的文献很少。可以肯定，辅导员的档案意识也需要提高，尤其是现在很多高校，80后的辅导员管理着90后大学生的现象很普遍，80后辅导员学历高，智商高，但工作经验和情商相对欠缺，年轻辅导员队伍的档案意识更需要提高。
3.3 社会与高校方面
根据对国内几大中文文献数据库的检索，有关主题含高校辅导员与大学生档案意识教育的研究成果也很少，这说明社会和高校过去对大学生档案意识教育的关注度不够。
4.大学生档案意识教育的主要内容与途径
近97%的被调查者希望学校通设公共课、档案知识讲座或发放档案知识宣传资料和讨论会等多种途径向在校大学生普及档案知识，增强大学生的档案意识。大学生档案意识教育的内容主要有以下几个方面[13]：
4.1 了解档案学的一般基础知识和档案法规 让大学生了解档案学的一般基础理论知识，如档案的起源与发展、档案的属性、档案的价值、档案工作的性质等，是为了提高大学生的档案学理论素养；让大学生了解有关档案法律法规，是为了更好地让他们明确自己的档案权利和义务，提高自己的档案意识。
4.2 明确大学生个人档案的内容与作用
大学生个人档案是真实而具体反映学生在校期间的个人经历、思想品德、专业水平、个性特点、健康状况等情况的原始记录，是学校考察、录用、培养学生的第一手材料，同时也是国家和社会选拔、任用人才的重要依据[14]。由于各个高校对学生档案的要求和理解不尽相同，学生档案内容也略有差异，归纳起来主要有以下几个方面：大学生的基本情况、入学材料、政治思想表现、身心健康状况、学业成绩、技能水平、社会活动及评价、奖惩情况、个人信用和毕业材料等[15]。
让大学生明白，大学生个人档案材料越齐全，越能突显大学生的综合素质和能力水平，越能反映一个人的真实面目，它的利用价值就越高。优秀大学生的档案内容也将成为其他大学生的标杆和榜样，成为他们在校期间的学习方向和目标。
4.3 熟悉档案整理与一般检索利用方法
通过理论和用典型事例介绍档案与政治、经济、军事和日常生活等方面的广泛关联性，强调档案的传承与见证作用[16]；引导和鼓励大学生走进档案馆，让学生熟悉档案材料的收集、整理、分类、编目、保存、检索、统计、管理等环节，使档案不再神秘，并教会学生一些具体的档案收集、整理、保存和检索利用的技术与方法。如2011年7月上旬有人通过问卷星网站调查，调查显示：49.3%的大学生“没有建立个人档案的相关知识或技能”[17]。
5.高校辅导员在大学生档案意识教育实施过程中的作用
高校辅导员是大学生思政教育和日常管理工作的具体组织者和实施者，是大学生健康成长的指导者和引航员。对大学生开展档案意识教育，无论从对大学生的组织、宣传、协调，到教育内容和教育形式的具体实施等方面，辅导员都能发挥着别人不能替代的重要的作用。
5.1 宣传作用
辅导员处在学校基层工作的第一线，每天直接面对学生，可以说是朝夕相处（很多高校辅导员夜间都要在学校值班，手机每天24小时开机），有的辅导员在学生中的威信甚至比院系领导还高，因此由辅导员来宣传提高大学生档案意识的重要性有很多便利条件。
5.2 协调、联系作用
首先，辅导员应经常与院系领导，甚至与校级领导保持联系，对大学生档案管理中发生的问题、可能存在的问题以及解决方案应及时向有关领导请示与汇报。防止偶然发生的个性问题演变成普遍性问题；第二，对大学生进行档案意识教育，会涉及到其它部门和个人，比如，请有关档案专业的教师、专家授课与讲座，到档案部门参观实习等，辅导员都承担着联系协调人的角色；第三，与学生和学生干部的联系。班干、学生会干部、学生活动积极分子都是辅导员主办有关活动得以顺利进行的得力助手，没有他们的支持，辅导员的工作也不好开展。
5.3 组织指导与教育方式实施作用
大学生举办档案意识教育的方式，可以因地制宜，多种多样，如黑板报、墙报、橱窗展览和专业网站等，都可作为教育的舞台；可以作档案知识讲座，也可搞档案知识竞赛等，不论是哪种方式什么内容，辅导员都可直接或间接地在大学生中起着组织指导或具体实施作用。
5.4 督促作用
大学生档案包括个人档案与班级档案。大学生个人各项成绩、奖励、荣誉证书以及班级开展的各项活动、取得的各项集体荣誉等都是年终工作总结和迎评、迎查工作不可缺少的原始材料。这些原始材料的记录、整理、归档、保存等工作，辅导员都要及时提醒或督促大学生个人或班级档案秘书（有的可能就是由辅导员本人承担）及时做好建档与归档工作。
6.结语
高校辅导员面对的是既有共性又有个性的鲜活生长变化着的群体，对辅导员应具备有一定的学历、知识结构、情商、智商、工作经验等综合素质要求是不言而喻的。尽管并非要求每个辅导员都是通才，也不一定要求每个辅导员都必须有档案专业知识，但是，如果辅导员自身有一定的档案意识，这就能更好地站在一定的高度，较系统地帮助学生提高档案意识，并能指点学生做好个人和班级的建档归档工作。
目前国内高校辅导员在大学生档案意识教育中远未发挥应有的作用，高校对大学生档案意识教育以及高校辅导员在大学生档案意识教育中的作用的研究有待加强。
参考文献：
[1]华惠.信息社会的大学生档案意识[J].市场周刊·财经论坛，2004（7）：30-31，34.
[2]胡涓涓.培养学生档案意识，提高档案利用率[J].今日南国，2009（1）：45-46.
[3]庞尊丽.高校学生档案意识和技能培训的思考[J].兰台世界，2005（2）：30-31.
[4]练红珍.就业视角下的高校学生档案实效性管理研究[J].档案建设，2011（8）：21-23.
[5]高风华.档案意识教育是大学生素质教育的重要内容[J].档案与建设，2002（7）：16-18.
[6]叶昌莲.高校学生档案育人功能探析[J].重庆文理学院学报（社会科学版），2008（5）：107-109.
[7]周媛.在校大学生档案意识存在的问题与原因分析[J].档案与建设，2010（3）：57-58.
[8]薛定珍.大学生综合职业能力培养中的档案素质教育[J].教育与职业，2011（15）：171-172.
[9]任汉中.试论当代大学生的档案意识[J].湖北大学成人教育学院学报，2006（6）：23-25.
[10]蒲君.弃档为何愈演愈烈[J].时代潮，2003（1）：20-21.
[11]李艳敏.全国约有60万”弃档族”，相关机构探讨档案出路[EB/OL].[2012-6-4]http：//www.chinanews.com.cn/2002-11-15/26/243927.html
[12]任汉中.试论当代大学生的档案意识[J].湖北大学成人教育学院学报，2006（6）：23-25.
[13]孙秀丽.大学生档案意识和档案知识调查报告[J].开封教育学院学报，2012（4）：112-114.
[14]崔媛.加强高校学生档案管理，服务学生成长成才需求[J].科技档案，2012（1）：27-30.
[15]练红珍.就业视角下的高校学生档案实效性管理研究[J].档案建设，2011（8）：21-23.
[16]华惠.信息社会的大学生档案意识[J].市场周刊·财经论坛，2004（7）：30-31，24.
[17]欧阳仲航，肖秋会.对大学生建立个人档案的网上调查及对策建议[J].科技信息，2012（8）：24.
作者简介：杨小云（1977—），女，安徽芜湖人，硕士，政工师，蚌埠学院外语系辅导员，研究方向：大学生就业，大学生思想政治教育。