论文部分内容阅读
摘 要：近年来，在互联网行业变革性新技术层出不穷的发展趋势下，大数据、云计算、物联网等概念创新异常活跃，在全行业及商业市场整体环境内引发了新一轮的应用化变革转型。
关键词：互联网+；财务信息化
越来越多的行业和企业已率先跨越概念布局阶段，全面主动进入了“互联网+”时代。可以说，随着企业谋求业务转型升级的同时，“互联网+”背景下企业原有的财务管理模式也应随之进行升级改造。财务管理也应与时俱进，借助“互联网+”的东风，迎接转型发展的大好时机。良好的财务信息化应用，必将成为企业扩张融合、协作创新、精益管理道路上的重要环节，毫无疑问，“互联网+财务”已成为众多企業在寻找业务快速增长、升级发展方面的重要突破口。作为企业内控与管理的核心部门，财务部门在自身管理模式构筑、工具选择使用和机制流程的设计和使用上，更应以积极学习、有效施用、不断革新的态度，以顺应新技术环境的发展与变化。进入互联网+时代，财务部门在以往针对信息化应用的优化、创新基础之上，在专业财务软件的选择、各类在线管理系统、财务系统和经营业务系统的相互融合、资源共享以及高素质复合型人才引进培训等方面，还有较大的提升空间和发展机遇，本文试就以上问题简要论述以互联网+思维提升财务信息化管理水平的具体实施路径。
一、“互联网+”财务的目标
企业通过对互联网+及相关技术工具的全面学习、选择和应用，整合各个业务模块及单元，对财务核算流程、会计科目及核算内容、核算单据及附件等进行重新梳理，将其中易于标准化和规范化的模块进行提炼和总结，进行标准化处理和流程再造，从而达到统一应用和集中处理的目的，达到财务管理一体化的目标。同时，互联网+相关技术工具提供了一系列新型管理方案，一举扭转了以往多层级跨地域管理的滞后性和不透明，全面强化了对下属企业进行实时的财务监控能力。可以说，通过“互联网+”在财务领域的应用，无论是财务部门的管理者还是从业人员，都能更快、更好、更便捷地建立起管控服务型的财务体系，为企业生产经营、决策事项、管理提升提供更加专业而精准的服务。
二、目前企业的财务信息化状况
目前，很多企业都有自己的ERP管理软件，同时也有自己的财务软件，这些软件通常都是各业务部门按照功能模块单独运行，都是各管自己的一亩三分地，未形成有效的链接和融合，未能形成资源共享。如今，随着互联网+技术的快速发展，财务软件的应用领域已十分广泛，专业程度也不断提高，使用成本进一步下降，目前大多数企业均采用网络版的财务软件进行核算，工作效率和以前手工账核算相比有了较大的提高。目前财务核算流程基本是这样：业务部门出单据报销付款或收款-财务部门核算-复核记账-编制报表-财务分析，这个过程中大多数工作都是重复繁琐的人工劳动，由于会计人员水平参差不齐，容易出现账务处理不一致、财务分析不及时的情况。由于是通过事后获取的相关信息，财务部门被动地倚赖业务部门提供的数据，因此只能做到事后的分析和评价，起不到监督及过程控制的作用。伴随互联网技术的飞速发展，信息技术创新日新月异，使企业大幅提升财务信息化水平有了先决条件。在“互联网+”的背景下，企业的财务管理水平、手段需要更好更快地发展，财务系统迫切需要和其他系统更好地协调发展、融合，从而促进会计行业的升级和转型，重塑财务流程。
三、“互联网+”下的财务信息化实施的有利条件
1.国税总局开展的“互联网+税务行动计划”，“金税三期”工程的实施以及电子发票的大力推广应用为财务信息化奠定了良好的基础。从2016年开始，国税总局允许个人和企业通过网络自行打印的电子发票可以作为报销依据和凭证。伴随2016年5月“营改增”政策的全面实施，电子发票的普及应用也已全面铺开。很多企业已经加强这方面的应用，如京东商城、保险公司、中国移动、中石化等大型企业，都创建了自己的远程电子发票服务平台，方便客户网络自助开票。就京东商城而言，单是应用电子发票这一块，每年就能节省上千万的成本支出，环保性、经济效益十分可观。
2.电子发票普及后，对于会计核算将提出新的要求。电子发票的广泛应用以及国税总局“全国增值税发票查验平台”的启用使得假发票无所遁形，但是，电子发票因为可以重复打印，存在重复报销的风险，随着相关技术的发展，如通过网上报销系统进行发票号或扫描二维码进行自动比对等方式解决此问题。
3.改变传统的会计工作方式。目前很多企业的会计人员大部分的时间是在粘贴、整理发票、装订凭证、账簿，这部分简单繁琐的重复工作挤压了会计人员相当的工作时间。电子发票普及以后，电子档案的应用使得这类工作将不复存在。各类电子发票及单据通过网上报销系统传递到财务部门，财务人员依据电子单据进行账务处理，这样财务人员将有更多精力做财务分析等管理工作，通过实时的分析能尽早发现企业生产经营中的问题，同时节约了大量的人工和物资成本。
4.目前很多企业购置大量的文件柜存放会计凭证、账簿等文件，日积月累占用大量空间且存在会计档案保管不合规、查阅不方便等现象，随着电子发票等电子原始凭证纳入到会计账务处理的循环过程中，会计凭证附件走向无纸化一定是必然趋势。同时财务软件中可以引入智能识别技术，将常用凭证模板、摘要模板导入财务软件后，通过智能识别自动进行账务处理，这样大量重复简单的基础会计工作都能够被软件所代替，工作效率将得到极大的提升。届时，财务人员结构将产生巨大变化，基础性普通会计人员需求大量减少，智慧型、管理型人员需求将大幅增加。
5.目前微信、支付宝等新的电子支付手段如雨后春笋般蓬勃发展，通过一个智能手机就能完成购物、支付、开具发票、兑奖等功能，而且腾讯等公司也同税务部门合作，推出微信电子发票；用友、金蝶等软件公司推出“云财务”，通过手机app就能进行账务处理、查询。随着这些新技术在财务领域的大量应用，为财务信息化的升级发展奠定了良好的基础。 四、财务信息化实施步骤
1.和业内先进财务软件公司合作，统一设计搭建企业智能化的网络财务系统，该系统包括网上财务核算系统和报销系统。企业的快速发展需要财务工作深入到业务的方方面面，互联网时代的技术让财务更加智能化，在报销和核算更加便捷的同时提供电子档案、电子影像等增值服务，帮助企业创建具有连接、融合、共享、智能新特性的网络财务平台，引领财务转型，创造财务新价值。
2.建立便捷的网上报销系统，该系统是基于互联网应用方式，公司员工和财务不见面进行的报销方式。作为企业财务数据采集终端，无缝连接企业的如“进销存”等系统，为企业员工提供点到点一站式的互联网服务，打通生产经营各环节。该系统能实现员工网络申请、财务审核、领导审批、财务网银划款、自动实时账务处理、出具分析报告等一条龙服务，该系统能实现成本费用的统计，实现按部门人员进行归集，便于企业加强成本费用管理、预算执行控制、项目成本和绩效管理，加强对资金流向的管控，同时做到电子档案自动归档处理服务。
3.强化ERP管理系统的应用， 对各项业务流程进行重新设计和思考，以求在企业成本、利润、服务、质量等绩效标准上取得质的提升，持续加强推进网络财务系统和ERP管理系统的进一步融合，各个系统之间无缝连接，协调发展，形成资源共享。企业总部做好顶层设计，努力做到所有经济业务的处理方式统一、审批流程统一、单据传递统一。建立一个共享平台，将原有的ERP管理系统、资金管控系统、网上报销系统、财务核算系统等纳入到统一平台，逐步实现所有业务集成。
4.加大财务人员队伍的建设和培训，引进高素质复合型的管理型会计人才。今后随着互联网+技术的飞速发展以及财务信息化的广泛应用，基础会计工作将被机器所取代，企业急需的是懂业务、善分析的管理会计人员，通过大数据的应用，从繁杂的各项数据中提炼出对企业经营管理急需的东西，为企业的经营者提供决策依据，充分体现出财务管理的核心意义。
总之，财务信息化的最终目标是通过建立网络平台整合企业各项生产经营及财务数据，成为企业的大数据中心，该中心集成了企业核心的历年财务数据、预决算数据、成本费用数据、行业基准数据等相关的管理和决策信息，方便适时地为企业的生产经营决策提供数据支撑，实现财务管理从桌面到互联网的转变。
作者簡介：
杨晓源，中交地产北京物业有限公司。
关键词：互联网+；财务信息化
越来越多的行业和企业已率先跨越概念布局阶段，全面主动进入了“互联网+”时代。可以说，随着企业谋求业务转型升级的同时，“互联网+”背景下企业原有的财务管理模式也应随之进行升级改造。财务管理也应与时俱进，借助“互联网+”的东风，迎接转型发展的大好时机。良好的财务信息化应用，必将成为企业扩张融合、协作创新、精益管理道路上的重要环节，毫无疑问，“互联网+财务”已成为众多企業在寻找业务快速增长、升级发展方面的重要突破口。作为企业内控与管理的核心部门，财务部门在自身管理模式构筑、工具选择使用和机制流程的设计和使用上，更应以积极学习、有效施用、不断革新的态度，以顺应新技术环境的发展与变化。进入互联网+时代，财务部门在以往针对信息化应用的优化、创新基础之上，在专业财务软件的选择、各类在线管理系统、财务系统和经营业务系统的相互融合、资源共享以及高素质复合型人才引进培训等方面，还有较大的提升空间和发展机遇，本文试就以上问题简要论述以互联网+思维提升财务信息化管理水平的具体实施路径。
一、“互联网+”财务的目标
企业通过对互联网+及相关技术工具的全面学习、选择和应用，整合各个业务模块及单元，对财务核算流程、会计科目及核算内容、核算单据及附件等进行重新梳理，将其中易于标准化和规范化的模块进行提炼和总结，进行标准化处理和流程再造，从而达到统一应用和集中处理的目的，达到财务管理一体化的目标。同时，互联网+相关技术工具提供了一系列新型管理方案，一举扭转了以往多层级跨地域管理的滞后性和不透明，全面强化了对下属企业进行实时的财务监控能力。可以说，通过“互联网+”在财务领域的应用，无论是财务部门的管理者还是从业人员，都能更快、更好、更便捷地建立起管控服务型的财务体系，为企业生产经营、决策事项、管理提升提供更加专业而精准的服务。
二、目前企业的财务信息化状况
目前，很多企业都有自己的ERP管理软件，同时也有自己的财务软件，这些软件通常都是各业务部门按照功能模块单独运行，都是各管自己的一亩三分地，未形成有效的链接和融合，未能形成资源共享。如今，随着互联网+技术的快速发展，财务软件的应用领域已十分广泛，专业程度也不断提高，使用成本进一步下降，目前大多数企业均采用网络版的财务软件进行核算，工作效率和以前手工账核算相比有了较大的提高。目前财务核算流程基本是这样：业务部门出单据报销付款或收款-财务部门核算-复核记账-编制报表-财务分析，这个过程中大多数工作都是重复繁琐的人工劳动，由于会计人员水平参差不齐，容易出现账务处理不一致、财务分析不及时的情况。由于是通过事后获取的相关信息，财务部门被动地倚赖业务部门提供的数据，因此只能做到事后的分析和评价，起不到监督及过程控制的作用。伴随互联网技术的飞速发展，信息技术创新日新月异，使企业大幅提升财务信息化水平有了先决条件。在“互联网+”的背景下，企业的财务管理水平、手段需要更好更快地发展，财务系统迫切需要和其他系统更好地协调发展、融合，从而促进会计行业的升级和转型，重塑财务流程。
三、“互联网+”下的财务信息化实施的有利条件
1.国税总局开展的“互联网+税务行动计划”，“金税三期”工程的实施以及电子发票的大力推广应用为财务信息化奠定了良好的基础。从2016年开始，国税总局允许个人和企业通过网络自行打印的电子发票可以作为报销依据和凭证。伴随2016年5月“营改增”政策的全面实施，电子发票的普及应用也已全面铺开。很多企业已经加强这方面的应用，如京东商城、保险公司、中国移动、中石化等大型企业，都创建了自己的远程电子发票服务平台，方便客户网络自助开票。就京东商城而言，单是应用电子发票这一块，每年就能节省上千万的成本支出，环保性、经济效益十分可观。
2.电子发票普及后，对于会计核算将提出新的要求。电子发票的广泛应用以及国税总局“全国增值税发票查验平台”的启用使得假发票无所遁形，但是，电子发票因为可以重复打印，存在重复报销的风险，随着相关技术的发展，如通过网上报销系统进行发票号或扫描二维码进行自动比对等方式解决此问题。
3.改变传统的会计工作方式。目前很多企业的会计人员大部分的时间是在粘贴、整理发票、装订凭证、账簿，这部分简单繁琐的重复工作挤压了会计人员相当的工作时间。电子发票普及以后，电子档案的应用使得这类工作将不复存在。各类电子发票及单据通过网上报销系统传递到财务部门，财务人员依据电子单据进行账务处理，这样财务人员将有更多精力做财务分析等管理工作，通过实时的分析能尽早发现企业生产经营中的问题，同时节约了大量的人工和物资成本。
4.目前很多企业购置大量的文件柜存放会计凭证、账簿等文件，日积月累占用大量空间且存在会计档案保管不合规、查阅不方便等现象，随着电子发票等电子原始凭证纳入到会计账务处理的循环过程中，会计凭证附件走向无纸化一定是必然趋势。同时财务软件中可以引入智能识别技术，将常用凭证模板、摘要模板导入财务软件后，通过智能识别自动进行账务处理，这样大量重复简单的基础会计工作都能够被软件所代替，工作效率将得到极大的提升。届时，财务人员结构将产生巨大变化，基础性普通会计人员需求大量减少，智慧型、管理型人员需求将大幅增加。
5.目前微信、支付宝等新的电子支付手段如雨后春笋般蓬勃发展，通过一个智能手机就能完成购物、支付、开具发票、兑奖等功能，而且腾讯等公司也同税务部门合作，推出微信电子发票；用友、金蝶等软件公司推出“云财务”，通过手机app就能进行账务处理、查询。随着这些新技术在财务领域的大量应用，为财务信息化的升级发展奠定了良好的基础。 四、财务信息化实施步骤
1.和业内先进财务软件公司合作，统一设计搭建企业智能化的网络财务系统，该系统包括网上财务核算系统和报销系统。企业的快速发展需要财务工作深入到业务的方方面面，互联网时代的技术让财务更加智能化，在报销和核算更加便捷的同时提供电子档案、电子影像等增值服务，帮助企业创建具有连接、融合、共享、智能新特性的网络财务平台，引领财务转型，创造财务新价值。
2.建立便捷的网上报销系统，该系统是基于互联网应用方式，公司员工和财务不见面进行的报销方式。作为企业财务数据采集终端，无缝连接企业的如“进销存”等系统，为企业员工提供点到点一站式的互联网服务，打通生产经营各环节。该系统能实现员工网络申请、财务审核、领导审批、财务网银划款、自动实时账务处理、出具分析报告等一条龙服务，该系统能实现成本费用的统计，实现按部门人员进行归集，便于企业加强成本费用管理、预算执行控制、项目成本和绩效管理，加强对资金流向的管控，同时做到电子档案自动归档处理服务。
3.强化ERP管理系统的应用， 对各项业务流程进行重新设计和思考，以求在企业成本、利润、服务、质量等绩效标准上取得质的提升，持续加强推进网络财务系统和ERP管理系统的进一步融合，各个系统之间无缝连接，协调发展，形成资源共享。企业总部做好顶层设计，努力做到所有经济业务的处理方式统一、审批流程统一、单据传递统一。建立一个共享平台，将原有的ERP管理系统、资金管控系统、网上报销系统、财务核算系统等纳入到统一平台，逐步实现所有业务集成。
4.加大财务人员队伍的建设和培训，引进高素质复合型的管理型会计人才。今后随着互联网+技术的飞速发展以及财务信息化的广泛应用，基础会计工作将被机器所取代，企业急需的是懂业务、善分析的管理会计人员，通过大数据的应用，从繁杂的各项数据中提炼出对企业经营管理急需的东西，为企业的经营者提供决策依据，充分体现出财务管理的核心意义。
总之，财务信息化的最终目标是通过建立网络平台整合企业各项生产经营及财务数据，成为企业的大数据中心，该中心集成了企业核心的历年财务数据、预决算数据、成本费用数据、行业基准数据等相关的管理和决策信息，方便适时地为企业的生产经营决策提供数据支撑，实现财务管理从桌面到互联网的转变。
作者簡介：
杨晓源，中交地产北京物业有限公司。