技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。工程资料管理作为整工程技术资料管理工作的主体，成为了工程技术档案的形成、利用与管理的基础。工程档案资料管理是工程管理的一部分，在工程档案资料管理中起着重要的作用。工程档案资料是指工程项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。工程档案资料管理是工程管理的一部分，工程档案资料管理的过程控制是非常重要的，在档案管理中起着重要的基础作用。火电建设项目工程资料管理以火电建设项目全部归档范围文件为对象，依据参建各方在项目建设中的职能，按资料形成阶段结合文件来源和文件的性质、特点，力求保持项目档案的成套与系统以及档案的形成规律和有机联系，以便于科学管理和有效利用。