郎酒集团办公协同8000人

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  郎酒集团预计在2013年通过致远协同办公系统处理业务400万次,调用业务单据80万张,由此节约纸张费用约100万元。
  协同办公系统的价值正在被越来越多用户所认可和验证,而软件供应商也在根据新的技术趋势和新的应用需求不断完善相关的产品和解决方案。
  以人为中心
  9月5日,在致远V5协同平台及新品全国巡展北京站现场,致远软件公司(简称致远软件)助理总裁兼北京区总经理王化福指出,无论是公共事业单位还是企业,人力资本已经成为可持续发展的动力源泉。而致远V5协同平台是一个以人为中心、以业务为导向、企业模型驱动、可快速构建企业内外统一协同管理信息系统的平台。王化福认为,无论在设计理念上,还是技术实现上,V5协同平台都突破和超越了传统的办公自动化系统。
  UC中心是V5协同平台的一大亮点。“UC中心整合了WebIM、优化协同精灵、电子邮件、视频会议、短信、传真等工具,并通过提供工作微信方式,让企业内部的员工之间随时沟通,让组织成员工作更灵活、便捷,通信更安全。”致远软件高级顾问司飞介绍。
  记者了解到,除了UC中心外,V5协同平台还拥有协同工作、业务集成、移动互联、知识社区等15项应用和百余项技术应用创新。致远软件研发副总裁兼首席架构师文杰介绍,致远软件希望通过V5协同平台建立一个高绩效组织的统一管理平台,为员工打造一个高效的工作入口。
  记者在活动现场亲身操作了V5协同平台的PC桌面端和BYOD设备应用,该平台在灵动管理、智慧工作方面有一定的创新和突破。
  郎酒集团的协同利器
  很多企业已经受益于致远协同办公系统,郎酒集团就是其中之一。
  郎酒集团的协同办公系统于2012年10月上线。此前郎酒集团已应用了ERP、CRM、邮件系统等多个业务系统,但是他们在应用中遇到一些问题:ERP系统并非全体员工应用,而且系统访问速度较慢,业务管理和日常管理衔接困难;财务预算、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、过程沟通,强制性约束机制不能有效落地;ERP系统中的合同管理功能较弱,难以满足审批要求……
  为了提高办公效率,完善企业信息化应用,郎酒集团选择了致远软件企业版的协同办公平台。郎酒集团的协同办公系统上线后,实现了与ERP系统的整合,郎酒集团和三大子公司以及下属子公司共计8000人应用了协同办公系统,最大并发人数高达2000人。
  郎酒集团员工众多,且分布在全国各地,如何实现企业员工之间的顺畅交流和公告的快速发布也成为郎酒集团的一个挑战。如今,郎酒集团的信息发布平台集公共信息于一体,这满足了大型企业的管理和制度颁布的需要,且合同审批、费用审批、人事审批、财务审批工作都集于一身,这极大提升了审批效率。
  据了解,郎酒集团协同办公系统上线后,每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔。协同办公系统很快就成为员工高效、协同办公的利器。
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