领导者应该反复和员工说的话

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  1.“以后提醒我。”作为领导者,如果你没有时间对一个问题或者建议作出思考并给出反馈,员工通常能够理解。但他们不能理解的是,你永远不再理会跟进,所以请让员工来提醒你。
  2.“提出问题很好,解决问题更好。”你希望员工能够将问题带给你,但是你真正期望的是员工能够自己解决。领导者要创造一种鼓励决策和授权的氛围,鼓励员工自己解决问题。如果他们犯了错,给出反馈和指导意见,但是不要因为他们的主动而责骂他们。
  3.“超级明星很重要,拥有良好心态的人同样重要。”即便是能力很强的员工,如果人际交往能力很糟糕,也经常会毁掉一个团队。不是每个员工都能够成为“超级明星”,但是每个员工都能够成为一个很好的团队成员。
  4.“请一定要先告诉我坏消息。”不要对带来坏消息的员工发火,你应该采用另一种态度来面对这样的坏消息,“谢谢你让我尽快知道这个消息。首先,我们应该联系这家客户。然后,我们应该……”积极地采取补救行动,能够让你更容易面对坏消息。
  5.“这很了不起,告诉我你是如何做到的。”那些吹响战斗号角的员工通常并不是因为自私,他们只是没有安全感。当员工告诉你某项个人成就的时候,你应该继续问问细节,而不是急着结束交谈。这样做会提高员工的自信,并且激励他们获得更多的成绩。
  6.“如果我陷入困境,请告诉我。”伟大的领导者有一个很重要的特质,就是员工可以很自在地向他们的老板说出自己的看法。可是建立这样的信任需要时间,所以你可能需要不断地询问员工的建设性意见。
  7.“对不起。”当你犯了错误,要道歉。不要责怪其他人,不要找借口,你只要说对不起,用尽可能少的字表达歉意,然后竭尽所能地去弥补这个错误。你难道不希望员工这样处理工作中犯下的错误吗?
  组织提升篇
  腾讯张志东:人和团队需要互相成就
  要独立思考,避免人云亦云
  朋友圈曾被一个叫“微信寻找失踪儿童”的活动刷屏,我点击进去体验了一下,很惊讶,其技术方案非常不合理。
  我在微信上问负责微信技术和产品的同事,他们均不清楚是怎么回事。了解后发现是外部一个NGO(非政府组织)做的公益服务,微信市场部的同事贪功,鲁莽地与他们进行宣传活动的合作。该NGO组织初衷是好意,但他们的技术方案要求大家预先登记孩子的资料,具有严重风险,并不可行。负责技术和产品的同事发现后,才连夜要求下架整改。
  我看到很多同事在转发,包括一些很有经验的同事。这说明大家有很好的意愿,却没有亲自体验,人云亦云。方案是否合理,体验两分钟就能看出问题,我们应该跳出来质疑,而不是人转我转。
  允许争吵和不同意见
  做产品的人大多数都很执着,通过团队切磋、PK、沟通,可以相互取长补短。人和团队需要互相成就,一个团队对一个人的影响非常大,这里没有放之四海而皆准的标准。
  我不太喜欢团队里等级森严,互联网没有人能看透所有事情,我是一个技术人,对趋势比较敏感,对于我感觉不好的地方,我会尖锐地直接表达出来。若产品团队能包容成员的个性,鼓励大家说真话,我相信团队可以成长得更快。
  团队负责人应该关注KPI之外的事
  团队领导人应该经常问自己想要什么?很多时候KPI只是一个数字,这种数字固然有现实的意义,但如果团队领军人只关注这个数字,那在这个行业就走不远。
  市场份额可能代表上一个浪潮的成就,下一个浪潮来临时,你的产品和服务也许就被淘汰了。作为领军人,若只为了今年的业绩和奖金努力,就有点无趣了。我们应该更有追求,将眼光放长远些。
  摘编自 腾讯微信公众号
  福利太花哨不见得是好事
  现在初创公司的福利花样只有想不到,没有见不到。滑板车、咖啡师已经是很一般了,瑜伽课、按摩理疗、预付Uber账户也很普遍。公司提供这些福利的初衷当然是好的,但有时候,额外福利有些过头了。虽然科学证明睡个午觉可以提高工作效率,有午睡室的公司确实有吸引力,可是,我最近拜访的一家初创公司不是设置私密午睡室,而是在大厅旁装了几个吊床。来访者一进门就看见你的员工在上班时睡觉,这是你想要传递的信息吗?
  初创公司最大的特点就是资源有限。长期以来,初创公司实施股权激励的一大原因就是资金不足,这一直是个现实问题。例如:初期Netflix的主要商业模式是邮寄DVD,在审核费用时我总是问一个问题:这些钱能买多少张DVD?如果有员工抱怨说别的公司提供800美元的豪华办公椅,我就会告诉他:“买一把这种椅子的钱能买40张DVD,我们需要将有限的资金花在用户身上。”
  但随着风投们大行其道,情况已经完全改变。资金已不再是主要限制,因此有些HR管理者开始花样翻新地讨好员工。不过,太阳底下无新事,万事万物有定时。风投不是扔钱,终究是要回报的。一旦经济下行,企业肯定收紧员工福利,初创企业福利潮流也会同样经历繁荣和萧条的循环。
  我敢打赌,那时能活下来的,绝不是员工躺在吊床上喝啤酒的公司。归根结底,人们希望有机会和优秀的同事一起创造伟大的产品。额外福利是不错,但工作有意义更重要。
  摘编自 译言网
  Patty McCord
  四种营销手法,让顾客再上门
  不论什么事业,某种程度的顾客流失,在所难免。相关研究显示,留住顾客、赢回顾客,或使顾客再度上门,其成本远低于创造新顾客。此外,通常而言,再度光顾的顾客购买金额,比新顾客高出33%。
  1.赠品。赠品未必是最有创意的营销方式,但向来很管用。Ben&Jerry’s冰淇淋在每年4月的某一天举办“免费冰淇淋日”,2015年已经是第36次举办这项活动了,各家分店送出上百万球冰淇淋。免费的东西,人人都爱。许多公司提供免费试用品给新顾客,但这和所谓的赠品策略不同。要诀是将赠品转变成一种特别、少有、非常限时的活动,尽可能创造更大的宣传效果。   2.让顾客参与。顾客对你的现有产品失去新鲜感或兴奋感了吗?提供机会,让他们为你设计新产品。麦当劳在德国庆祝营运40周年时,举办了一场促销活动,让人们可以在线设计自己的汉堡。此活动吸引了德国25%的网友参与。让顾客有机会参与新产品的设计,不仅让他们感觉受到重视,还可以为公司提供回馈资料,让公司从中挖掘重要信息。
  3.开玩笑。内容营销公司Brand Builder Solutions在愚人节进行了一场恶作剧。它发出电子邮件通知潜在顾客,说该公司现在推出夜间信息型电视广告节目。结果,这些邮件的点击率,比普通营销邮件的点击率高出38%。精心设计有趣滑稽的玩笑,不仅具有品牌宣传效果,也可以使那些可能已经忘记你的品牌的顾客,再度想起你。
  4.勾起怀旧情结。一项研究显示,平均而言,仅仅购买过一次的顾客,再度光顾的可能性为27%;曾经购买过三次的顾客,再度光顾的可能性高达54%。因此,若你想提醒顾客你的品牌优点,试试重返当初,勾起怀旧之情。这个方式也可以和玩笑结合,但要看结合的方式。
  摘编自 《EMBA》杂志
  从电子邮件看团队协作
  过去十多年来,美国麻省理工学院研究人员以数百个组织为对象,研究其成员的电子邮件、内部论坛等数据。他们在《史隆管理评论》上指出,以下数个指标,将会影响团队的协作情形。
  1.领导风格。有明确有力的领导人,才有高创意的团队。研究人员在研究维基百科时发现,该组织里,拥有强势领导人的小型团队所创作的文章质量以及完成文章的速度,都较领导人不明确的大型团队要高。不止如此,由不同成员轮番上阵担任领导人的团队,比由一个人固定负责领导的团队更有创意。
  2.参与度。成员的贡献均等有助提升创意。观察电子邮件能够发现的一件事,就是每个人所贡献的信息量。研究显示,当核心成员每个人所传送的电子邮件数量相近时,该团队通常较有创意;但若大多数电子邮件都是来自少数几个成员,那么创意会较为低落。
  3.响应时间。客服人员的响应时间与顾客满意度没有直接关联。这是真的么?研究表明,除了客服人员让顾客等得过久,而惹火了对方的特殊情况,一般来说,比起响应的速度,对顾客而言,更重要的还是你是否能圆满解决他的问题。事实上,响应速度正反映了沟通双方的关系。若顾客满意你的服务,自然会答复得较快。组织可以此来观察内部的协作状态。若某人或某部门的邮件响应时间较平均值慢许多,或对他人的信息爱理不理,除了人员怠惰以外,这也可能反映了更深层的人际关系问题。
  4.共同的语境。特殊术语就留给自己人用吧!高效团队常有“自己的一套语言”,然而使用“圈内人”的语言非常具有排他性。此外,大多数人都不爱听术语,例如销售人员与顾客互动时,所使用的罕见字越多,语言越复杂,满意度就越低。因此,销售人员的措辞还是应以务实为重。
  摘编自 EMBA网站
  新员工入职,公司该做的三件事
  一、新员工入职,HR应该做的七件事
  1.迎接新员工,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字;
  2.准备一个舒适的工作场所,整齐、干净、舒适;
  3.让其他同事参与迎接,让他感觉到自己受到欢迎;
  4.带他熟悉工作环境,包括卫生间;
  5.主动将同事的通讯录交给他,并同时记下他的联系方式;
  6.和他一起吃午饭,别把新员工冷落在一旁不知所措;
  7.新员工的第一天是最需要别人的评价的,下班后和他谈谈今天的工作表现,对于表现非常棒的地方,就表扬;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。
  二、新员工入职,部门领导应该做的六件事
  1.新员工上班的第一天,直属上司应该在办公室;
  2.新员工来上班前,准备好相关办公设备;
  3.带新员工参观公司;
  4.解释工作的细节;
  5.在开始上班的几个星期内,训练好新员工;
  6.常常问新员工的工作情况。
  三、留住新员工最直接的方法:岗前培训
  1.未经培训的员工不准上岗,因为这样的员工是留不住的;
  2.与其头痛医头地进行重复招聘,还不如编制好岗前培训教材,组织好岗前培训,让其尽快地融入团队;
  3.任何忽略岗前培训的行为都是本末倒置,也是一种人力资源管理上的失职!
  摘编自 人力资源研究微信公众号
  个人成长篇
  你有自己的职业定位吗?
  对于这个问题,我们经常听到的答案是“自己想踏踏实实做事,没有想那么多”。很显然,这样的回答不是对方想要的,他更想知道你对自我的认知和评价,这是职业规划的前提。
  那么你需要明白的第一点就是,专业不等于专长。对于很多人来说,专业只是一个代号,而专长才是你自己的能力和饭碗所在。那什么是专长呢?其实就是对别人而言很难的一件事情在你这里就能轻而易举做到。
  比如我的专业是会计,然而我却擅长表达。于是在初入职场的那几年,领导会有意识地锻炼我出具财务报表,以及编制财务分析报告的能力,然后又让我出席财务分析大会,并渐渐放手让我独立发言。由于有自己拿手的表达特长作依托,财务分析这项工作对我来说竟充满了挑战与乐趣。
  还有一种对职业规划的回答是:第一年月薪3000可以接受,第二年争取月薪4000……你觉得这是职业定位吗?
  职业定位NO.1:成为核心部门的核心员工。哪个部门给企业创造出效益,自然就是核心部门;而那些能为公司创造收入的员工,就是核心部门的核心员工。
  职业定位NO.2:公司定位。政府事业单位,优点当然是社会认知度高,收入稳定,但没有很强的人际交往能力几乎很难得到提拔;外企的优点是起薪很高,福利措施完善,但大老板你几乎见不上面,也很难进入中高层管理岗位;私企的优点是灵活自由,重在业绩,只要你能力够强提升就快,缺点是不稳定;自我创业优点挺多,但风险也多。   那么问题来了,你到底想要怎样的工作状态呢?本质上看,职业规划的过程又何尝不是一次自我定位的过程呢?
  摘编自 壹心理 赵晓璃
  什么才是你的竞争优势?
  出色的学习能力才是唯一可持续的竞争优势。
  1.志向。当遇到新学习机会时,我们的第一个路障总是:总想坏的一面,这就在无形中进一步挫败了志向。当我们想学习某些东西,要多关注积极面,将关注重点从挑战转移到收获,能让你立志于从事那些本无吸引力的活动。
  2.自省能力。如果老板说你的团队不够优秀,你在评估和培养人才方面亟待提高,你的第一反应可能是:什么?我的团队很强啊!很多人的第一直觉都会对这种评价产生抗拒。但一旦你意识到自己在这样想,不妨扪心自问:这个评价准确吗?有什么证据能够支持这个评价?
  在反思过程中你可能发现,你是错的,老板是对的,或者真相介于两者之间。当你自己能够真正平衡地看待这一情况时,你内心的独白才最具效力。内心的独白应扮演“公正目击者”的角色,你才能以开放的心态来看待可以改善的领域以及行动方法。
  3.好奇心。好奇心促使我们尝试某件事,直至我们能掌握它或完全弄懂它。优秀的学习者保持着童年的这份好奇心,不会对某一新主题缺乏兴趣,而是学会问自己关于该主题的“好奇问题”,而且以实际行动跟进这些问题。
  下次要学习新东西时,不妨鼓励自己,自问自答几个问题:为什么其他人如此兴奋?这如何让我的工作更轻松?然后寻找答案。你可能只需要找到一个兴奋点,就足以化“无聊”为有趣。
  4.容错能力。当我们尝试新事物并且不太擅长时,会觉得自己做事又慢又笨拙,不得不问“傻”问题,还会有糟糕的想法,而这些状态占据了大量的学习空间。一个初学者的理想心态应该是对错误宽容而且能够平衡的:开始我可能做不好,因为我以前从未做过。但我知道,时间一长我就能掌握它。当人们被鼓励并从错误中学习时,就会增进他们的兴趣、耐性和表现。
  摘编自 《哈佛商业评论》
  “温柔的坚持”,为女性赢得高薪
  一项调查表明,男性比女性更愿意向雇主争取更高的薪水。通常意义上说,人们不喜欢和一个讨价还价、争取更高薪水的女性共事,尤其对于女性管理者而言。所以,谈判成功的目标是既要达到预期,又要继续让别人喜欢自己。因此,女性应该积极参与到薪水的谈判中来。
  首先,女性给他人的印象应该是有亲和力的、关心他人的、要有“恰到好处”的女人味,而当女性采用一种相当功利的态度时,人们会比较反感。
  在谈判时,要做到“思考个人化、行动公共化”。谈判时,尽可能使用“我们”而不是“我”,如果一位女士告诉对方,“我们度过了美好的一年”,而不是“我度过了美好的一年”,她的要求会更容易被对方接受。
  但是,只诉求利益共同化还不够,女性必须做的第二件事是为谈判提供合理的解释,必须有更高层级人员的支持(“我的经理建议我跟你谈谈我的报酬”),或者应该引用行业标准(“这种责任级别的工作,报酬大概在这样的范围……”)
  还有个常用的策略,就是告诉对方还有别的公司准备给自己工作机会。
  在谈判过程中,女性要将亲和力和坚持主见结合起来,即“温柔的坚持”,这种方式要求女性要时常微笑,表达感激和关注,更多提及共同利益,强调更大的目标,谈判时着眼问题的解决,而不是持一种批评的立场。
  摘编自《向前一步》 谢丽尔·桑德伯格
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