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摘要：信息化是充分利用计算机网络技术，开发利用信息资源，促进信息交流和共享，加强信息的标准化管理，提高社会管理质量，推动社会发展的历史进程，也是现代社会发展进步的标志。
关键词：高校系部；信息化管理；DMIS
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）11-2551-02
我国《教育十二五规划纲要》中提出，要“构建国家教育管理信息系统。制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化”。从各高职院校信息管理系统应用的现实情况来看，主要还停留在院级层面的信息管理，只有少数部门有其独立的信息管理系统。如：教务系统、图书管理系统、科研统计系统等等，而对于管理工作日益繁重的系部其信息管理仍处于传统的手工管理模式，虽然也将信息的采集和处理也用上了计算机，但数据的管理却还处于一个低效率状态，特别是面对不同部门报表的重复填写，相同数据重复输入，不仅导致工作量增大，数据提供者的反复操作，更重要的是容易造成数据的二义性，从而给系部管理工作带来困难，也很大程度地影响了系部主要工作的时效性。各方面的发展从信息化管理的角度来看，也是势在必行。
1 信息化是社会的发展需要
信息化是社会经济发展到一定时期的必然产物。进入21世纪，我国进入了一个良好的发展时期，社会经济发展的客观现实要求社会信息管理应该有一个与相适应的同步发展水平。
2006年，国家提出了涵盖三个五年计划的《2006-2020年国家信息化发展战略》，明确指出“信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量”。 2007年，十七大首次提出信息化与工业化融合发展，再度明确了信息化战略地位，为信息化的长远发展提供了目标与方向。2010年，发布《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，更为明确指出要“加快教育信息基础设施建设”，“加强优质教育资源开发与应用”和“构建国家教育管理信息系统”。
由此可见，信息化是社会发展的客观需要，构建教育管理信息系统是信息化在教育领域的重要措施。
2 信息化是学院的发展需要
多年来，学院一直在不断促进学院管理信息化的建设工作，也取得一些成绩和经验，并建立覆盖全校的高速校园网。但客观地说，学院管理工作信息化的软环境还比较薄弱，还处于一个亟待完善的阶段。
首先，学院管理工作的信息化程度有限。就目前来看，仅在教务、财务、人事和学管等部门的日常管理工作中，采用了信息管理系统，而其他部门管理工作信息化程度较低，有的还处于手工操作的阶段。
其次，学院现有的部门管理信息化系统之间，还处于一种相对封闭的状态，系统间的数据交流与共享无法通过网络自动完成，各个信息子系统自称体系，是名符其实的“信息孤岛”。
而承担着大量教学管理工作的系部，虽与学院其他部门信息交流频繁，但其管理工作的信息化基本上是空白，系部与相关部门大量的数据交流基本上还是采用手工填写，纸质打印的原始状态，在原始数据的采集方面，重复性，多义性和不规范的现象普遍存在。这在客观上已经为学校管理工作信息化的障碍。
图1
国家和行业的信息化发展，在呼唤学院信息化程度的提高，而系部管理工作的信息化则是亟待解决的问题。
3 系部管理信息的工作现状与特点
1）信息交流的复杂性
系部是学院教学管理和行政管理的二级机构，它与学院多个部门有着密切的工作联系，同时也伴随着大量的信息交流。系部管理的范围、内容及要求都有所改变。在部门间的信息交流中，有常规性的，也有临时性的。由于学院没有整体性的信息管理系统，所以，部门间的信息交流除制度性和常规性的交流外，多数情况下，其交流的信息缺乏统一标准，格式也缺乏规范，信息交流的随意性较大。
2）数据格式的多样性
系部与学院多部门的信息交流不但缺乏较好的规范性，同时也存在信息交流数据格式的多样性。
①定制表格。这是规范的常规信息交流格式，也是系部管理工作信息化最基本和最确定的信息格式。
②电子表格。电子表格也是一种比较常态化的信息格式，但电子表格中往往缺乏数据的格式要求，而且也存在一定随意性。
③随机格式。这是一种非常态化的信息交流格式。此类数据一般为特定需要的数据，数据和格式的不确定性，交流方式的随意性都使得这种格式给信息交流带来一定的困难。
3）信息交流的不确定性
系部在院内信息交流中存在一定的不确定性。所谓不确定性除了体现在交流格式的不确定性，还体现在交流时间的不确定性和交流内容的不确定性上。因此，建立一个具有一定固定格式的信息，以应对常规的确定性信息交流，而且还需要具有一定可变格式的信息，以应对非常规的不确定性信息的交流，对现阶段系部管理工作的信息化是非常必要的。
4 系部管理信息系统的技术方案
系部管理信息系统（Department Management Information System，简称DMIS）是利用计算机信息处理基础，为加工、处理和共享系部管理信息而设计的基于Web标准的MIS（管理信息系统）。
构建DMIS关键要解决两个技术问题。一是如何实现数据处理的规范性和信息交流的灵活性，即解决如何在当前多方数据无标准，无规矩的情况下，如何有效地完成信息交流问题。二是选择DMIS的技术选型问题，即根据学校现有条件，并结合现有的信息技术和用户获取信息的便捷等因素，合理选择一种高效、安全的技术方案来实现DMIS的构建。 1）实现信息交流的规范性与灵活性
①常规数据的规范化
系部管理工作的常规数据主要是指学院和系部管理的制度性数据，其特点是数据要求明确，数据交流定期，交流通道固定。常规数据是DMIS的基础性数据，因此，其数据的规范性是构建DMIS应重点考虑的问题。
为保证常规数据的规范性，在DMIS系统设计时，就必须确定常规数据的关键性技术指标。如数据名称及含义、数据类型、数据长度、唯一性要求和描述方式等，这是有效完成信息交流的基础。因此，在DMIS数据库设计前，就应该对可能涉及的常规数据进行认真细致的技术调查，只有在此基础上，才能合理地完成系统数据库中的基础数据表的设计，从而实现常规数据的规范化建设。
②非常规数据的规范化
非常规数据主要是那些在与其他部门的信息交流中，临时出现的和无固定格式要求的数据，这些数据具有一定的随机性，而且在数据技术要求上往往也存在一定的不确定性。
实现非常规数据的规范性其核心就是尽量将非常规数据的形成纳入常规数据的范围。与其他部门的临时交流数据，尽量出自于常规数据，或参照常规数据的格式来生成，从而使非常规数据也能与常规数据一样，实现数据的规范化。
③非常规数据的灵活性
对于信息交流中的非常规数据，DMIS将提供比较灵活的数据自定义功能，即允许用户根据临时性要求，在现有数据中提取所需数据进行必要的计算和组合，并以合适的格式输出，以达到非常规数据交流的目的。数据的自定义功能是一个设计难点，也是DMIS的设计难点，也是DMIS的研究重点之一。
2） DMIS的技术选型
DMIS是一个系部管理信息的工作平台，它不仅为系部管理人员提供信息处理的环境，也为系部教师提供便捷访问的可能。如何进行DMIS的技术选型，是科学合理构建DMIS的基础。
从实际应用情况来看，DMIS具有以下基本特征：
DMIS是一个轻型的管理信息系统，它的访问用户不多，数据量不大，因此，它适合采用当下最为流行的Web Form方式来构建。
DMIS是一个需要提供远程访问支持的管理信息系统。基于教师平时在家办公的特点，DMIS必须要提供全天候运行，并可借助于互联网访问的功能。DMIS应满足用户采用不同互联网终端来进行访问。如计算机和手机。
鉴于DMIS的基本特点，本系统拟在B/S（Browser/Server）技术架构的基础上完成信息系统设计，并将系统运行于学院现有的校园网之上。
LAMP架构是当前Web系统最流行的技术方案。LAMP实际上是指Linux、Apache、MySQL和PHP技术的组合体。LAMP具有通用性好、跨平台、高效、开源等优势，因此它无论是性能、质量还是经济上都是Web系统的首选平台。
Linux是一种开源的类Unix操作系统，是一个性能稳定的多用户网络操作系统。它主要用于基于Intel x86系列的计算机上。相对其他操作系统而言，它轻巧，快捷，健壮，在当今互联网上以Linux作为操作系统的服务器占有较大比重。
Apache，世界使用排名第一的Web服务器软件，也是一款开放源代码的免费Web服务器软件，它几乎可以运行在所有计算机平台上，对Web系统的支持非常有效。
MySQL，一个小型关系型数据库管理系统，体积小，速度快，非常适合小型Web系统的使用，而且也是一个开放源代码的数据库系统软件。
PHP，优秀的开源Web服务器端脚本程序开发语言，因为它语言的风格有类似于C语言，被广泛地运用。它也是中国Web技术开发市场使用最多的脚本开发语言。
由于LAMP架构集中了四项优秀的Web开发和运行技术，而且都是免费开源技术，并在长期的技术实践中，得到了市场的广泛好评和认可，因此，将DMIS的开发和运行采用LAMP技术架构来支持是非常合适和明智的选择。
DMIS虽然是一个学院整体管理工作信息化的过渡系统，但其作用明显，既能有效地解决系部管理信息的规范化问题，为教师和工作人员带来方便，也为学院系部管理工作信息化填补了空白，同时为日后学院整体信息化奠定了基础。
参考文献：
[1] 李神速，沈刚，何明芳.高校二级管理模式下系部管理系统的设计[J].上海应用技术学院学报，2006（4）.
[2] 徐永红.基于B/S结构的学校管理信息系统的研究与开发[D].四川大学，2004.
[3] 孙爱龙.高职院校的管理信息系统开发[D].安徽大学，2006.
关键词：高校系部；信息化管理；DMIS
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）11-2551-02
我国《教育十二五规划纲要》中提出，要“构建国家教育管理信息系统。制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化”。从各高职院校信息管理系统应用的现实情况来看，主要还停留在院级层面的信息管理，只有少数部门有其独立的信息管理系统。如：教务系统、图书管理系统、科研统计系统等等，而对于管理工作日益繁重的系部其信息管理仍处于传统的手工管理模式，虽然也将信息的采集和处理也用上了计算机，但数据的管理却还处于一个低效率状态，特别是面对不同部门报表的重复填写，相同数据重复输入，不仅导致工作量增大，数据提供者的反复操作，更重要的是容易造成数据的二义性，从而给系部管理工作带来困难，也很大程度地影响了系部主要工作的时效性。各方面的发展从信息化管理的角度来看，也是势在必行。
1 信息化是社会的发展需要
信息化是社会经济发展到一定时期的必然产物。进入21世纪，我国进入了一个良好的发展时期，社会经济发展的客观现实要求社会信息管理应该有一个与相适应的同步发展水平。
2006年，国家提出了涵盖三个五年计划的《2006-2020年国家信息化发展战略》，明确指出“信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量”。 2007年，十七大首次提出信息化与工业化融合发展，再度明确了信息化战略地位，为信息化的长远发展提供了目标与方向。2010年，发布《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，更为明确指出要“加快教育信息基础设施建设”，“加强优质教育资源开发与应用”和“构建国家教育管理信息系统”。
由此可见，信息化是社会发展的客观需要，构建教育管理信息系统是信息化在教育领域的重要措施。
2 信息化是学院的发展需要
多年来，学院一直在不断促进学院管理信息化的建设工作，也取得一些成绩和经验，并建立覆盖全校的高速校园网。但客观地说，学院管理工作信息化的软环境还比较薄弱，还处于一个亟待完善的阶段。
首先，学院管理工作的信息化程度有限。就目前来看，仅在教务、财务、人事和学管等部门的日常管理工作中，采用了信息管理系统，而其他部门管理工作信息化程度较低，有的还处于手工操作的阶段。
其次，学院现有的部门管理信息化系统之间，还处于一种相对封闭的状态，系统间的数据交流与共享无法通过网络自动完成，各个信息子系统自称体系，是名符其实的“信息孤岛”。
而承担着大量教学管理工作的系部，虽与学院其他部门信息交流频繁，但其管理工作的信息化基本上是空白，系部与相关部门大量的数据交流基本上还是采用手工填写，纸质打印的原始状态，在原始数据的采集方面，重复性，多义性和不规范的现象普遍存在。这在客观上已经为学校管理工作信息化的障碍。
图1
国家和行业的信息化发展，在呼唤学院信息化程度的提高，而系部管理工作的信息化则是亟待解决的问题。
3 系部管理信息的工作现状与特点
1）信息交流的复杂性
系部是学院教学管理和行政管理的二级机构，它与学院多个部门有着密切的工作联系，同时也伴随着大量的信息交流。系部管理的范围、内容及要求都有所改变。在部门间的信息交流中，有常规性的，也有临时性的。由于学院没有整体性的信息管理系统，所以，部门间的信息交流除制度性和常规性的交流外，多数情况下，其交流的信息缺乏统一标准，格式也缺乏规范，信息交流的随意性较大。
2）数据格式的多样性
系部与学院多部门的信息交流不但缺乏较好的规范性，同时也存在信息交流数据格式的多样性。
①定制表格。这是规范的常规信息交流格式，也是系部管理工作信息化最基本和最确定的信息格式。
②电子表格。电子表格也是一种比较常态化的信息格式，但电子表格中往往缺乏数据的格式要求，而且也存在一定随意性。
③随机格式。这是一种非常态化的信息交流格式。此类数据一般为特定需要的数据，数据和格式的不确定性，交流方式的随意性都使得这种格式给信息交流带来一定的困难。
3）信息交流的不确定性
系部在院内信息交流中存在一定的不确定性。所谓不确定性除了体现在交流格式的不确定性，还体现在交流时间的不确定性和交流内容的不确定性上。因此，建立一个具有一定固定格式的信息，以应对常规的确定性信息交流，而且还需要具有一定可变格式的信息，以应对非常规的不确定性信息的交流，对现阶段系部管理工作的信息化是非常必要的。
4 系部管理信息系统的技术方案
系部管理信息系统（Department Management Information System，简称DMIS）是利用计算机信息处理基础，为加工、处理和共享系部管理信息而设计的基于Web标准的MIS（管理信息系统）。
构建DMIS关键要解决两个技术问题。一是如何实现数据处理的规范性和信息交流的灵活性，即解决如何在当前多方数据无标准，无规矩的情况下，如何有效地完成信息交流问题。二是选择DMIS的技术选型问题，即根据学校现有条件，并结合现有的信息技术和用户获取信息的便捷等因素，合理选择一种高效、安全的技术方案来实现DMIS的构建。 1）实现信息交流的规范性与灵活性
①常规数据的规范化
系部管理工作的常规数据主要是指学院和系部管理的制度性数据，其特点是数据要求明确，数据交流定期，交流通道固定。常规数据是DMIS的基础性数据，因此，其数据的规范性是构建DMIS应重点考虑的问题。
为保证常规数据的规范性，在DMIS系统设计时，就必须确定常规数据的关键性技术指标。如数据名称及含义、数据类型、数据长度、唯一性要求和描述方式等，这是有效完成信息交流的基础。因此，在DMIS数据库设计前，就应该对可能涉及的常规数据进行认真细致的技术调查，只有在此基础上，才能合理地完成系统数据库中的基础数据表的设计，从而实现常规数据的规范化建设。
②非常规数据的规范化
非常规数据主要是那些在与其他部门的信息交流中，临时出现的和无固定格式要求的数据，这些数据具有一定的随机性，而且在数据技术要求上往往也存在一定的不确定性。
实现非常规数据的规范性其核心就是尽量将非常规数据的形成纳入常规数据的范围。与其他部门的临时交流数据，尽量出自于常规数据，或参照常规数据的格式来生成，从而使非常规数据也能与常规数据一样，实现数据的规范化。
③非常规数据的灵活性
对于信息交流中的非常规数据，DMIS将提供比较灵活的数据自定义功能，即允许用户根据临时性要求，在现有数据中提取所需数据进行必要的计算和组合，并以合适的格式输出，以达到非常规数据交流的目的。数据的自定义功能是一个设计难点，也是DMIS的设计难点，也是DMIS的研究重点之一。
2） DMIS的技术选型
DMIS是一个系部管理信息的工作平台，它不仅为系部管理人员提供信息处理的环境，也为系部教师提供便捷访问的可能。如何进行DMIS的技术选型，是科学合理构建DMIS的基础。
从实际应用情况来看，DMIS具有以下基本特征：
DMIS是一个轻型的管理信息系统，它的访问用户不多，数据量不大，因此，它适合采用当下最为流行的Web Form方式来构建。
DMIS是一个需要提供远程访问支持的管理信息系统。基于教师平时在家办公的特点，DMIS必须要提供全天候运行，并可借助于互联网访问的功能。DMIS应满足用户采用不同互联网终端来进行访问。如计算机和手机。
鉴于DMIS的基本特点，本系统拟在B/S（Browser/Server）技术架构的基础上完成信息系统设计，并将系统运行于学院现有的校园网之上。
LAMP架构是当前Web系统最流行的技术方案。LAMP实际上是指Linux、Apache、MySQL和PHP技术的组合体。LAMP具有通用性好、跨平台、高效、开源等优势，因此它无论是性能、质量还是经济上都是Web系统的首选平台。
Linux是一种开源的类Unix操作系统，是一个性能稳定的多用户网络操作系统。它主要用于基于Intel x86系列的计算机上。相对其他操作系统而言，它轻巧，快捷，健壮，在当今互联网上以Linux作为操作系统的服务器占有较大比重。
Apache，世界使用排名第一的Web服务器软件，也是一款开放源代码的免费Web服务器软件，它几乎可以运行在所有计算机平台上，对Web系统的支持非常有效。
MySQL，一个小型关系型数据库管理系统，体积小，速度快，非常适合小型Web系统的使用，而且也是一个开放源代码的数据库系统软件。
PHP，优秀的开源Web服务器端脚本程序开发语言，因为它语言的风格有类似于C语言，被广泛地运用。它也是中国Web技术开发市场使用最多的脚本开发语言。
由于LAMP架构集中了四项优秀的Web开发和运行技术，而且都是免费开源技术，并在长期的技术实践中，得到了市场的广泛好评和认可，因此，将DMIS的开发和运行采用LAMP技术架构来支持是非常合适和明智的选择。
DMIS虽然是一个学院整体管理工作信息化的过渡系统，但其作用明显，既能有效地解决系部管理信息的规范化问题，为教师和工作人员带来方便，也为学院系部管理工作信息化填补了空白，同时为日后学院整体信息化奠定了基础。
参考文献：
[1] 李神速，沈刚，何明芳.高校二级管理模式下系部管理系统的设计[J].上海应用技术学院学报，2006（4）.
[2] 徐永红.基于B/S结构的学校管理信息系统的研究与开发[D].四川大学，2004.
[3] 孙爱龙.高职院校的管理信息系统开发[D].安徽大学，2006.