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摘要:随着社会和经济的不断发展,电力企业生产建设所需物资也日趋大量化、高参数、高性能,所以电力物资保障一旦出现问题,轻则造成企业直接经济损失,重则有可能造成电力工程的延期,无法及时保障广大生活生产用电。
关键词:物资管理;电力企业;用电
中图分类号:F25文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)09-0208-02
一、物资仓储配送管理的目标描述
(一)物资仓储配送管理的理念:
坚持以物资需求计划为主线,以标准化、信息化为手段,规范集约化运作机制,统一物资采购标准,加强内部管理,充分发挥集团化运作优势,努力构建现代物流网络,全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力,提高物资精益化管理水平。
(二)物资仓储配送管理的范围:
物资仓储配送管理的范围包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等。
1、物资到货接收管理:物资到货接收工作,是指物资管理部门接到有关部门的到货通知后,认真做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无损地接运回来的一项业务活动。主要工作有:核对资料凭证、接收理货、办理交接。
2、物资验收管理:验收指对物资进行一般性的检查,按一定程序和手续,对物资的数量和外观、质量以及有关技术资料、凭证和物资标志等进行检查。包括四个程序:验收准备、核对证件、实物验收、作出验收报告。
3、物资出入库管理:(1)物资入库业务管理:指根据物资入库凭证,在接收入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,物资经验收合格后,应办理入库手续。包括:登帐、立卡、建立物资档案;(2)物资出库业务管理:指仓库根据出库凭证,将所需物资发放给需用单位而进行的各项业务活动。业务程序有:核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销帐。
4、物流配送管理:现代的物流配送管理是为了以最低的物流成本达到客户满意的服务水平,对物流活动朝廷的计划、组织、协调与控制。主要业务有:申请调拨、调拨审批、领料出库、运输配送、办理入库。
(三)物资仓储配送管理的目标
建设统一的物资管理体系,有利于发挥规模效应,降低采购成本;有利于规范物资管理,防范管理风险;有利于加强资金运作,降低财务成本;有利于理顺物流运作流程,提高运作效率;有利于合理储备物资,提高资金效率;有利于强化协同合作,增强应急反应能力。
最终实现项目物资“零库存”管理、备品备件物资“少库存”管理模式,合理储备物资、统筹调配,以提高物资管理和保障水平,降低物资供应成本。
二、物资仓储配送管理的主要做法
(一)以加强物资计划管理为抓手,严格按照储备定额管控
在物资管理领域中,物资计划管理关系到企业的成本管理和质量管理,采购计划是从物资实际需求出发,合理采购和使用物资,根据各个生产部门实际需要,编制采购订货计划搞好物资供需关系,在编制物资采购计划时,要做到“一落实、二掌握、三核实、四要领、五对口。”一落实是指根据企业各部门生产的需要,对物资进行落实。二掌握是指掌握项目、防止积压,掌握工期需要,不盲目进料。三核实是指核实各部门的需要量,核实仓库库存量,核实物资周转期及物资周转储备量。四要领是指摸清编制物资采购计劃的依据,审清生产所需物资的规格、质量、性能等要求,理清资金、库存、生产需要的实际关系,落实物资进货的厂家及物资运输的具体时间,保证工期。五对口是指任务、投资、工期进度、项目和设备材料对口。
(二)以完善规章制度创新为抓手,提高物资仓储管理水平
建立健全并严格执行物资管理制度和进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资管理岗位规范与工作标准,实行日常工作绩效考核管理制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资仓储管理全过程各环节的制度化、标准化,不定期开展检查、评比活动,保证制度的执行力。
1、仓储管理工作的内容
仓储管理工作的内容包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
2、物资的仓储物流配送工作
传统物流指的是物品的存储与运输及期附属业务而形成的物流活动模式,主要包括运输、包装、仓储加工配送等。随着信息技术的快速发展及广泛应用,传统物流已向现代物流转变。现代物资是指以现代信息技术为基础,整合运输、包装、装卸搬运、发货、仓储、流通加工、配送、回收及物流信息处理等各种功能而形成的综合性的物流活动模式。现代物流有如下特点:反应快速化、功能集成化、服务系列化、作业规范化、目标系统化、手段现代化、组织网络化、经营市场化、信息电子化。
3、仓储管理经济活动分析
为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个:帐、卡、物相符率,物资保管完好率,计划期库存物资周转率。
4、健全各二级仓库经济核算的管理制度
(1)对各生产部门及供电所的二级库领料进行界定,对所需领用物资的金额进行控制,对二级库库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止二级库超储积压、杜绝浪费现象。
(2)对各二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。
(3)对二级库仓管员的申报用料计划的准确率规定界限,对超出规定界限的二级库严加考核,加强仓管员的工作责任心,防止因计划误报造成库存积压。
(三)加强物资管理人员队伍建设
其中要求物资管理人员具备全面的专业知识素养就显得尤为重要,其具体的表现主要集中在以下几方面:
1、有一定的学历水平。充分发挥专业技能的资源优势,为提高工作质量,加快工作的进度而打下良好的基础,并有所创新、有所突破,尽快适应现代物资管理工作的需要。
2、有一定的生产技术管理经验,熟悉企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺。这样做的结果就是根据行业的特点,建立起企业内部各职能部门之间的横向工作流程,形成系统化的物资管理资源整合,将极大地增强企业物资管理的服务职能。
3、具有较为系统的物资管理的基本常识和实务技能。
(四)建立物资管理信息化系统促进精细化管理
1、规范物资业务流程,优化内部管理,整合物资管理的职能部门,明确责任部门管理实现企业物资的统一管理,统一“物资编码”原则及维护,实现整体物资管理状况的实时监控。
2、对各二级库的库存需求进行ERP系统的调拨申请,合理实现计划管理及备品备件与项目物资之间的转换,对各仓库之间信息资源共享,合理实现仓库之间的调拨。有效的降低库存,提高物资出入库效率,增加库存物资的周转率。并配送到位,合理利用库存,减少采购,减轻库存资金的压力。
3、专门利用两辆货车,针对各二级库的物资申请,合理调拨后,分为南线、北线的路程配送到各二级库,实现物流配送业务,合理的降低各供电所的生产成本。
4、各二级库仓管员调入物资管理部门,由物资管理部门进行管理,实现仓库管理部门与使用部门分离,仓库管理人员与领料人员分离,实现业务的交叉稽核管理,减少经营管理上的漏洞。
5、实现工程、物资和财务的实时流转和稽核,满足电力资金流一体化管理模式,建立物资管理信息化系统的科学管理方法为物资业务信息的安全性及真实性提供可靠保障,促进物资管理精益化。
关键词:物资管理;电力企业;用电
中图分类号:F25文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)09-0208-02
一、物资仓储配送管理的目标描述
(一)物资仓储配送管理的理念:
坚持以物资需求计划为主线,以标准化、信息化为手段,规范集约化运作机制,统一物资采购标准,加强内部管理,充分发挥集团化运作优势,努力构建现代物流网络,全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力,提高物资精益化管理水平。
(二)物资仓储配送管理的范围:
物资仓储配送管理的范围包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等。
1、物资到货接收管理:物资到货接收工作,是指物资管理部门接到有关部门的到货通知后,认真做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无损地接运回来的一项业务活动。主要工作有:核对资料凭证、接收理货、办理交接。
2、物资验收管理:验收指对物资进行一般性的检查,按一定程序和手续,对物资的数量和外观、质量以及有关技术资料、凭证和物资标志等进行检查。包括四个程序:验收准备、核对证件、实物验收、作出验收报告。
3、物资出入库管理:(1)物资入库业务管理:指根据物资入库凭证,在接收入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,物资经验收合格后,应办理入库手续。包括:登帐、立卡、建立物资档案;(2)物资出库业务管理:指仓库根据出库凭证,将所需物资发放给需用单位而进行的各项业务活动。业务程序有:核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销帐。
4、物流配送管理:现代的物流配送管理是为了以最低的物流成本达到客户满意的服务水平,对物流活动朝廷的计划、组织、协调与控制。主要业务有:申请调拨、调拨审批、领料出库、运输配送、办理入库。
(三)物资仓储配送管理的目标
建设统一的物资管理体系,有利于发挥规模效应,降低采购成本;有利于规范物资管理,防范管理风险;有利于加强资金运作,降低财务成本;有利于理顺物流运作流程,提高运作效率;有利于合理储备物资,提高资金效率;有利于强化协同合作,增强应急反应能力。
最终实现项目物资“零库存”管理、备品备件物资“少库存”管理模式,合理储备物资、统筹调配,以提高物资管理和保障水平,降低物资供应成本。
二、物资仓储配送管理的主要做法
(一)以加强物资计划管理为抓手,严格按照储备定额管控
在物资管理领域中,物资计划管理关系到企业的成本管理和质量管理,采购计划是从物资实际需求出发,合理采购和使用物资,根据各个生产部门实际需要,编制采购订货计划搞好物资供需关系,在编制物资采购计划时,要做到“一落实、二掌握、三核实、四要领、五对口。”一落实是指根据企业各部门生产的需要,对物资进行落实。二掌握是指掌握项目、防止积压,掌握工期需要,不盲目进料。三核实是指核实各部门的需要量,核实仓库库存量,核实物资周转期及物资周转储备量。四要领是指摸清编制物资采购计劃的依据,审清生产所需物资的规格、质量、性能等要求,理清资金、库存、生产需要的实际关系,落实物资进货的厂家及物资运输的具体时间,保证工期。五对口是指任务、投资、工期进度、项目和设备材料对口。
(二)以完善规章制度创新为抓手,提高物资仓储管理水平
建立健全并严格执行物资管理制度和进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资管理岗位规范与工作标准,实行日常工作绩效考核管理制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资仓储管理全过程各环节的制度化、标准化,不定期开展检查、评比活动,保证制度的执行力。
1、仓储管理工作的内容
仓储管理工作的内容包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
2、物资的仓储物流配送工作
传统物流指的是物品的存储与运输及期附属业务而形成的物流活动模式,主要包括运输、包装、仓储加工配送等。随着信息技术的快速发展及广泛应用,传统物流已向现代物流转变。现代物资是指以现代信息技术为基础,整合运输、包装、装卸搬运、发货、仓储、流通加工、配送、回收及物流信息处理等各种功能而形成的综合性的物流活动模式。现代物流有如下特点:反应快速化、功能集成化、服务系列化、作业规范化、目标系统化、手段现代化、组织网络化、经营市场化、信息电子化。
3、仓储管理经济活动分析
为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个:帐、卡、物相符率,物资保管完好率,计划期库存物资周转率。
4、健全各二级仓库经济核算的管理制度
(1)对各生产部门及供电所的二级库领料进行界定,对所需领用物资的金额进行控制,对二级库库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止二级库超储积压、杜绝浪费现象。
(2)对各二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。
(3)对二级库仓管员的申报用料计划的准确率规定界限,对超出规定界限的二级库严加考核,加强仓管员的工作责任心,防止因计划误报造成库存积压。
(三)加强物资管理人员队伍建设
其中要求物资管理人员具备全面的专业知识素养就显得尤为重要,其具体的表现主要集中在以下几方面:
1、有一定的学历水平。充分发挥专业技能的资源优势,为提高工作质量,加快工作的进度而打下良好的基础,并有所创新、有所突破,尽快适应现代物资管理工作的需要。
2、有一定的生产技术管理经验,熟悉企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺。这样做的结果就是根据行业的特点,建立起企业内部各职能部门之间的横向工作流程,形成系统化的物资管理资源整合,将极大地增强企业物资管理的服务职能。
3、具有较为系统的物资管理的基本常识和实务技能。
(四)建立物资管理信息化系统促进精细化管理
1、规范物资业务流程,优化内部管理,整合物资管理的职能部门,明确责任部门管理实现企业物资的统一管理,统一“物资编码”原则及维护,实现整体物资管理状况的实时监控。
2、对各二级库的库存需求进行ERP系统的调拨申请,合理实现计划管理及备品备件与项目物资之间的转换,对各仓库之间信息资源共享,合理实现仓库之间的调拨。有效的降低库存,提高物资出入库效率,增加库存物资的周转率。并配送到位,合理利用库存,减少采购,减轻库存资金的压力。
3、专门利用两辆货车,针对各二级库的物资申请,合理调拨后,分为南线、北线的路程配送到各二级库,实现物流配送业务,合理的降低各供电所的生产成本。
4、各二级库仓管员调入物资管理部门,由物资管理部门进行管理,实现仓库管理部门与使用部门分离,仓库管理人员与领料人员分离,实现业务的交叉稽核管理,减少经营管理上的漏洞。
5、实现工程、物资和财务的实时流转和稽核,满足电力资金流一体化管理模式,建立物资管理信息化系统的科学管理方法为物资业务信息的安全性及真实性提供可靠保障,促进物资管理精益化。