论大数据时代财务管理的转型

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  财务管理是企业管理系统的重要组成部分,在控制企业成本方面发挥着关键作用。随着大数据时代的到来,企业财务管理需要每天进行大量的数据处理,并根据处理后的数据信息进行统一分析,以合理评估企业的经营水平,为企业制定科学、长期的发展战略提供参考。因此,本文的主要内容是着眼于大数据的应用,分析企业财务管理面临的机遇和挑战,并根据实际情况提出一些优化建议,使公司财务管理水平可以提高,并在此基础上促进企业发展。
  大数据时代下,数据具有复杂性、海量性以及多元性的特点。针对当前大数据的特点,如果不采取相关措施进行财务管理的创新,那么降低财务管理水平,造成财务管理问题严重化发展。做好财务管理的转型具有积极意义,有利于企业实现商务管理模式的转变,提高企业的整体竞争实力,降低企业财务管理的成本投入,延长企业的产业链等。做好大数据分析,发现市场规律,发现潜在商机,从而促進企业的可持续健康发展。
  一、大数据给企业财务管理带来的机遇和挑战
  (一)机遇
  首先是极大程度上扩展了财务信息的范围。只要企业正常运转就会产生大量财务信息,而这些信息的储存与管理都需要大量的精力投入,在传统的企业进展中,为了节约人力物力会选择放弃一部分数据,然而大数据和信息技术的出现,使得企业能够储存和处理的财务信息范围不断扩大,让企业的财务管理工作能够及时满足企业内、外部的数据需求;其次,大数据的运用,使得企业决策能够结合更多的非财务数据,传统状态下的财务管理,决策的关键点还是围绕财务信息展开,对非财务信息的利用较为粗浅,在大数据的环境之下,非财务信息能够为决策者提供进一步的数据支撑,通过这些新数据,决策者可以更加直观地把控市场的发展,有利于制定更加合理的发展战略,从而为企业的快速发展奠定良好的基础。
  (二)挑战
  大数据给企业的财务管理带来了更多的机遇的同时,也带来了前所未有的挑战,其中表现最为突出的便是原有的计算方式不能适应新型财务管理需求。财务管理的工作很多程度上要基于数据的收集处理,在过去的经验中,通常只会涉及到一些简单的模型和公式,处理能力有限。则在企业财务信息大幅度增加的情况下,原有的计算方式已经完全不能满足企业的需要,如果信息计算方式不能与时俱进,就很难保障数据的准确性以及决策的有效性。 其具体表现为:
  第一,数据安全性挑战。大数据高速发展使得互联网移动数据得到很大进步,财务管理和移动互联网数据融合应用,能够突破时间和空间的限制,并且可以充分的掌握企业经营管理的实际情况,但是网络却有着很多的不安全因素存在。因为大数据中有企业的商业机密和战略,因此,数据安全和隐私保护是极为关键的。
  第二,数据运用挑战。大数据的主要特点就是数据量庞大,数据存储和分析对于技术要求比较高,且目前我国的信息基础设施有着一定的缺陷,宽带网络速度比较慢,严重阻碍大数据的发展。
  第三,财务管理模式的转型挑战。财务管理模式已经逐步从管理型向价值型转变,大数据和财务管理信息融合能够实现智能化、实时化、远程化的发展。财务人员会投入更多的精力开展管理和价值创造方面的工作,这样让财务管理人员重要性得以提升,会进入到战略层面中,以更好的实现财务管理转型发展。
  第四,财务数据分析存在的挑战。财务分析是财务人员从海量数据信息中展开分析,能够获取各种有用的信息。大数据技术可以让数据分析更加顺利进行,但是对于财务管理要求逐步提高,财务数据分析难度也会加大,传统的简单工具进行数据分析显然是无法满足当前的需要,同时也会受到人员素质的限制影响。
  二、大数据时代对于企业财务管理的影响分析
  (一)大数据时代有利于企业实现财务决策的信息边界扩大化
  大数据时代的本质是实现信息数据的共享,如何实现信息数据的共享是企业需要共同解决的问题。对于企业的各项信息进行有效整合,消除信息孤岛现象,对企业的各项财务管理进行有效整合。
  (二)大数据时代对企业财务风险的防范提供了较为有力的工具
  在企业经营过程中,不可避免会遇到风险,风险管理也是企业管理的重要内容。在大数据时代下,进行风险管理可以借助数据的搜集、分析和应用进行。目前,一些企业借助数据分析的优势实现了财务风险的预警,有效提高了企业的财务风险管控能力。
  (三)大数据时代转变了企业的会计核算职能
  在过去,企业难以构建财务和业务相结合的信息系统。但是在大数据背景下,企业可以借助互联网技术等信息技术建立财务和业务相结合的信息系统。借助这一信息系统,可以实现数据的综合应用,这种一体化的制度有利于提高企业财务管理的效率和质量,减少了财务管理人员的工作负担。一些财务报告可以自动生产,降低了企业的财务管理的成本投入。
  三、大数据背景下企业财务管理存在的问题
  (一)存在一定数据风险
  大数据的应用也给企业财务管理带来了一定的风险,首先在数据获取层面,可能存在数据获取范围不清晰、数据质量不高等问题,都有可能导致企业不能完全掌握实际情况,进而提高了经营决策的风险性;其次是在數据分析层面,现代财务数据来源广泛且结构复杂,一旦在数据分析中存在紕漏,都会直接影响分析结果;最后是在数据安全层面存在风险,随着信息技术的发展,黑客群体也在不断壮大,他们会有意识地对存在安全防护漏洞的企业进行攻击,造成巨大损失。此外企业内部也会存在人为导致数据被破坏、泄露的风险。
  (二)财务观念仍旧落后
  企业财务管理理念滞后很大程度上会阻碍企业发展。由于企业的财务部门在企业发展中通常不是独立进行决策,许多任务都是由上级部门指示的,因此领导者的财务管理观念,将会直接影响财务管理的水平与结果。但很多企业管理者都还没有意识到财务管理的重要性,仍将其作为一个简单的数据处理的职能部门,大大降低了财务管理的科学性、有效性,不能为企业的发展提供决策和建议。   (三)财务管理效率低下
  一方面是因为企业在硬件、软件设备上的配置不完全,让财务管理人员难以应付大规模的数据处理,影响了员工的工作效率,另一方面则是因为财务管理部门与其他业务部门之间还没有建立起有效的信息共享平台,使得企业内部不能及时进行信息的沟通,增加了沟通成本,也因此影响了财务管理效率的提升。
  四、大数据时代的财务管理创新
  (一)培育大数据管理意识
  信息时代的发展,数量以倍数激增,而这些数据和人们生活存在着直接的关系,影响社会的各个方面,人们已经步入到大数据时代中。对于企业来说,需要充分的掌握大数据时代的发展特点,促进自身综合实力的提升,能够占据市场主动权,能够获得更加有力的竞争优势。企业财务管理人员,要加强大数据财务分析,给企业建立更加精准的财务报表,从而可以帮助管理层做出正确的决策,为企业带来更高的经济效益。
  (二)建立财务管理信息化制度
  为了能够建立符合时代发展需要的财务管理制度,我们需要具备较高的大数据管理意识,能够完善信息化管理制度,并且配置足够的专业技术人员。
  第一,建立良好网络信息环境。网络时代之下,企业内部管理和外部市场环境是影响的主要因素,此外还受到行业发展形式、国家政策、人力资源等多个方面的影响。
  第二,建立统一财务制度。该制度的建立可以实现资金流向的严格管控,能够促进资金运营效率的提升,确保资金可以合理的应用,避免存在财权分散的情况。
  第三,建立良好的财务数据平台。从企业角度出发,使用大数据技术来形成财务大数据平台,随时了解企业各项数据信息,能够挖掘出符合企业发展的有利信息,从而可以给决策层制定合理的决策方案提供依据,消除财务风险问题。
  第四,配置专业人才。企业要招聘高素质人才,提高员工的整体素质,能够配置足够的专业人才以推动企业总体管理水平的提升。
  (三)提升数据管理水平
  数据是企业重要的资源,对于提升竞争力、实现可持续发展有着极为重要的意义。为了能够保证财务管理水平得到有效提升,我们需要积极落实各项财务数据的收集、存储、分析和应用。数据收集要将全部数据信息进行收集和掌握,然后根据企业的经营需要建设庞大数据库。数据存储要特别注意,要应对数据量过大的情况,要提高储备水平,有着较高的数据存储的容量,应用先进技术的存储器。对于数据分析来说,要深度挖掘数据资源和有用性,能够提高使用效果。数据运用方面,财务人员应该积极和业务部门进行数据对接和使用,以更好推动企业的全面发展。
  (四)建设大数据财务人才队伍
  大数据技术的合理应用基础之下,财务管理人员要提升自身专业素质,能够给企业降低成本提供基础条件,促进企业经济效益的提升。大数据技术在高速的发展和进步,企业经营方式有了很大的改变,财务管理人员也必须要提升自身专业素质水平才能满足工作的需要,所以要逐步的转型和发展。这种背景之下,财务人员不仅要掌握财务管理专业知识,还要和其他学科知识进行融合,可以提升自身综合实力水平,为大数据在财务管理中合理应用奠定坚实的基础。
  五、关于大数据时代企业财务管理转型的方法探讨
  (一)进行新的财务管理内容的引进
  对于企业来说,信息资源是其需要整合的重要资源。有效利用信息资源,改变传统的工作方式,在资产管理、资本管理、财务决策以及成本管控方面实现创新发展。企业积极引进财务管理内容是大数据时代企业财务管理转型的重要策略,合理借助大数据的优势,进行模式的创新和资源的优化配置,实现企业的经营价值。另外,在大量的数据信息面前,要学会筛选过滤,找到真正具有价值的财务信息,使得财务管理水平得到有效提高。
  (二)从财务数据的共享角度来对财务管理进行转型
  实现财务数据信息的共享需要建立财务共享服务中心,该中心建立需要依靠信息技术、大数据技术等。过去,财务处理业务流程较为复杂,处理方法缺乏标准化,导致业务的效率较低,难以降低管理成本。借助大数据技术进行财务管理模式的创新,可以优化管理方法,提高服务质量。打造信息共享中心,提高数据信息的时效性,从时、度、效三方面进行财务管理的转型。
  (三)完成财务管理职能的转变
  在大数据时代,企业需要完成财务管理职能的转变,具体表现在以下三个方面:第一,要实现传统财务管理的事后管控向服务业务的事前、事中以及事后管理的转变。管理不是阶段性,而是需要过程性。在未来,财务管理需要突破传统职能的局限,做好全过程的财务管理。第二,要实现由核算计算型的财务管理方式转向企业战略财务会计。第三,就是要实现具体财务核算向决策管理职能的转变,进行财务管理不能局限于核算,而是要对企业发展的决策管理发挥积极作用,帮助企业管理者做出科学合理的决策。完成财务管理职能的转变是大数据时代企业进行财务管理转型的重要举措,也是关键一步。
  (四)进行财务风险管理的重构
  风险管理是企业管理的重要内容,大数据技术是企业进行风险管理的有力工具,所以对于企业来说合理利用大数据时代的背景,进行财务风险管理重构是有必要的。首先,要明确财务风险的概念,进而做好财务风险概念重构工作,对于财务风险形成的原因以及表现形式进行深入分析。其次,在重构财务风险概念的基础上进行财务风险防范措施的重构,注重财务风险管控措施的实施,发挥其管控的优势。再次就是进行财务风险评估的重构,增强其实用价值。
  (五)持续发挥风险预警的效用
  要推动财务风险预警系统的建设和完善,持续发挥其将风险前置的作用。首先,企业应单独设立风险监管部门,明确监管人员工作职责和权利,不断加强对企业财务管理人员的监督,保证财务管理人员的工作都可以在有效监督下进行,充分提高了财务风险预警机制的有效性。其次,企业领导者应制定清晰的业务评估机制。通过明确的制度让财务人员认识到数据安全的重要性,不断加强对财务人员的培训,提高专业技能的同时提高财务管理人员的风险意识,也增强其对风险进行预警和控制的能力,从而保障企业的发展能够安全进行。
  (六)进行财务管理理念的优化
  企业的管理者应该主动学习国内外更先进的管理理念,有针对性地研究与财务相关的管理理念和流程,对企业内部传统的经验管理理念进行调整,并运用科学的方法进行财务管理优化。可以根据财务管理的实际需要,对财务管理部门的结构、岗位進行优化调整,引进专业的管理人才,提升部门整体管理水平。
  (七)推动信息共享平台的建立
  为了充分发挥大数据的管理优势,企业应开始建立内部信息共享平台,整合不同部门的专业数据,促进财务管理和业务运作的持续整合,并将各种相关的数据信息转化为财务信息。运用好共享优势,可以快速反映公司的经营状况和业绩体现,联系上下级实现财务管理目标的高度统一,确保能够按时实现公司目标,并进一步促进公司整体战略的实施。
  六、结语
  随着时代的发展,大数据时代已经悄然来到。从涉及到的内容来看,大数据具有一定的抽象性,但是不能否认大数据的意义,作为一种信息的集合,在现阶段具有重要的研究意义。大数据时代背景下,企业若想要获得长足的发展就必须做好财务管理的转型。
  (作者单位:山西师范大学现代文理学院经济管理系)
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